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        辦公室工作存在的問題與對策(推薦6篇)

        發(fā)布時間:2022-10-18 17:19:43

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        • 文檔分類:1號文庫
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        第一篇:辦公室工作存在問題

        一年以來,在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)與支持下,在各位同事們的密切配合下,愛崗敬業(yè),恪盡職守,作風務(wù)實,思想堅定,經(jīng)過自己的努力,較好地完成自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。現(xiàn)簡要回顧總結(jié)如下:

        一、思想方面

        重視加強政治理論學習。加強政治理論學習,是堅定理想信念的重要前提,一年來,本人能以用心的態(tài)度認真學習和領(lǐng)會中央的路線和各項方針政策,及時把思想認識統(tǒng)一到中央的精神上來,并以此指導(dǎo)個人的.言行。用心參加學校及黨支部開展的各種學習活動。重新認識了自己作為一名黨員在工作中,應(yīng)提高效率,克服畏難情緒,增強進取意識,為把我校建設(shè)成為高水平的學校要有主人翁職責感。做一名行動上合格、思想上合格的黨員。

        二、工作方面

        本學期我繼續(xù)負責綜合統(tǒng)計,機要,信訪、計劃生育、外事等工作,在工作中我本著“及時、準確、安全、保密”的工作作風,認真完成統(tǒng)計報表任務(wù),統(tǒng)計數(shù)據(jù)2600多項,平時能較準確地為校領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門帶給數(shù)據(jù)。在做好綜合統(tǒng)計工作的同時,每周到上級主管部門取文件累計達800多份,能及時把上級文件精神帶回學校,使校領(lǐng)導(dǎo)能及時的閱讀批辦。同時還為校領(lǐng)導(dǎo)、系主任及專業(yè)教師等19人辦理了出國手續(xù)。在做好自己本職工作的同時能夠用心主動協(xié)助其他同志共同做好辦公室工作。

        三、存在差距

        1、未能牢固樹立為教職工服務(wù)的意識。很少想到就應(yīng)為教學一線廣大師生做些什么。

        2、工作方面存在著不夠扎實的問題。一是工作作風不夠踏實,存在著急于求進的情緒接到任務(wù)后有時首先想到是怎樣盡快完成,而不是樣做得更好,有時幾項工作同時需要完成,在任務(wù)重,壓力大的狀況下更是如此,存在著應(yīng)付,想過關(guān)的想法。二是創(chuàng)新意識不強,對有關(guān)的業(yè)務(wù)知識研究少,沒有時刻以高標準嚴格要求自己,局限于部門領(lǐng)導(dǎo)布置什么做什么,產(chǎn)生的新想法也只是停于心動而無行動的狀態(tài)。

        四、努力方向

        1、加強理論學習,平時要側(cè)重學習高校理論,使自己盡快適應(yīng)學校的發(fā)展。勇于實踐,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”;同時努力培養(yǎng)自己,要具有扎實的理*底、辯證的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風。力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。

        2、進一步增強宗旨意識和大局觀念。牢固樹立為教學一線服務(wù)的思想。發(fā)揚吃苦耐勞精神。應(yīng)對辦公室事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,用心適應(yīng)各種工作環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。

        總之,在新學期我會克服不足,努力工作,團結(jié)同事,共同做好辦公室的工作,百尺竿頭,更進一步提高自己。

        第二篇:辦公室工作存在問題

        一、 存在的問題

        (一)工作目標不明。一是辦公室整體工作缺乏總體目標和規(guī)劃,不清除辦公室工作應(yīng)該做到什么程度,什么樣子,向一個什么方向發(fā)展。二是辦公室人員個人對自己的崗位也缺乏正確定位,領(lǐng)導(dǎo)安排一件事就做一件事,缺乏自己工作規(guī)劃和目標。不會積極主動去思考,去構(gòu)想以后的工作。

        (二)服務(wù)對象不清。辦公室人員服務(wù)對象不僅僅是單位領(lǐng)導(dǎo),還有全處干部職工和整個單位形象。許多人很多時候都是認為只要領(lǐng)導(dǎo)交辦的眼前事情做完做好就行,不急、不管、不問、不深入了解基層干部職工的需求和社會對國稅局的需求。

        (三)自身職責定位不準。辦公室人員沒有明白辦公室工作就是服務(wù)的基本職責,認為辦公室是機關(guān)中樞,是指揮機構(gòu),什么都作單方面決定,而不是先向干部職工征求工作意見和建議,造成制訂的許多辦法和措施,得不到領(lǐng)導(dǎo)的肯定和職工心悅誠服的執(zhí)行。

        (四)工作措施創(chuàng)新不夠。目前,辦公室的工作措施基本上是延續(xù)以前年度的工作措施,依樣畫葫蘆,其管理方式也基本是按照崗位職責上面規(guī)定的主要事項而進行。辦公室沒有根據(jù)時間、地點、人員、機構(gòu)、工作要求和社會形勢等

        客觀環(huán)境的變化而完善相關(guān)措施,更沒有提出新穎的創(chuàng)新舉措來提高工作效率。

        (五)人員缺乏激情與活力。工作不緊不慢,拖拖拉拉,不講速度,人員精神面貌萎靡不振,沒有進取之心,不積極主動地承辦工作。不積極主動為領(lǐng)導(dǎo)建言獻策,不積極主動做好自身工作,遇事拖沓,辦事推諉。甚至有部分人覺得工作創(chuàng)新思路提得越多就是自己給自己增加更多麻煩,純粹是自找苦吃。

        二、整改措施

        以上問題的存在,形成了目前辦公室工作的按部就班和辦事效率較低的直接后果,直接影響了辦公室工作整體質(zhì)效。

        一是加強學習,提高思想認識。辦公室人員沒有認識到辦公室工作的重要地位和作用,沒有認識到辦公室既是一個科室,也是一個指揮機關(guān)。作為指揮機關(guān),它需要具有協(xié)調(diào)全局,協(xié)調(diào)內(nèi)外和前瞻性工作的思想意識和工作舉措。更沒有認識到辦公室工作的好與不好將直接關(guān)系到一個單位的好與不好問題,也關(guān)系他自己的能力、水平在別人心中的地位問題,這是問題產(chǎn)生的根本因素,在以后工作中要加強學習進一步提高思想認識。

        二是加大規(guī)章制度執(zhí)行力度。規(guī)章制度執(zhí)行不嚴也是造成辦公室工作效率不高的重要原因。對于出現(xiàn)的許多違規(guī)、

        違紀問題,由于過多地考慮到人與人之間的關(guān)系等問題,沒有嚴格按照規(guī)章制度進行責任追究,有了第一次,就會有第二次,有了第一人,就會有第二人,如此行之,便失去了制度對人的約束,失去了人對制度的遵從,也失去了辦公室人員努力做事的工作責任壓力基礎(chǔ)。

        三是第一時間落實領(lǐng)導(dǎo)交辦事項。按照領(lǐng)導(dǎo)在會議上要求,爭取在第一時間完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),在實際工作中,往往是雷聲大,雨點小,也就大事化小,小事化無了。也就讓職工看不到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心措施,感受不到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛行動,更會認為領(lǐng)導(dǎo)說的話也不過是一句臺詞罷了。事至此,工作激情也就慢慢地下降了。

        四是是加強技能學習以滿足工作需要。辦公室工作覆蓋面寬,業(yè)務(wù)項目多,工作要求高,因此辦公室人員需要具有較寬的知識面和專業(yè)技能基礎(chǔ),比如文秘工作,需要相當?shù)墓ぷ魉胶凸ぷ骷记桑壳拔覀兊霓k公室人員不是專業(yè)學校文秘專業(yè)畢業(yè),對高標準的寫作水平要求,員工難以達到。加之當前信息上報工作,市局要求數(shù)量多、質(zhì)量高,同行業(yè)間競爭激烈,壓力較大。這就需要員工在工作之余加強學習,提高自身業(yè)務(wù)水平。

        第三篇:辦公室工作存在問題

        半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:

        第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;

        第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;

        第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。

        在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應(yīng)該貢獻的力量。我想我應(yīng)努力做到:

        第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù);

        第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;

        第三,注重本部門的工作作風建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

        第四篇:企業(yè)辦公室管理存在問題及對策研究1

        企業(yè)辦公室管理存在問題及對策研究

        作者:王麗媛

        摘要:

        企業(yè)辦公室在企業(yè)中有著重要的地位,受企業(yè)管理決策者直接領(lǐng)導(dǎo),企業(yè)的辦公室在企業(yè)中起到了承上啟下、協(xié)調(diào)左右的樞紐作用。對內(nèi)負責企業(yè)各部門的協(xié)調(diào)工作,在外主要負責強化企業(yè)和外界的聯(lián)系。另外,企業(yè)辦公室除了負責企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營工作,更要負責企業(yè)外來訪客接待。做好企業(yè)辦公室的服務(wù)職能,才能保證企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。本文針對當前企業(yè)辦公室中存在的不足,進一步探索企業(yè)辦公室管理的有效措施。

        關(guān)鍵字:企業(yè);辦公室;問題;對策

        正文:

        辦公室作為企業(yè)中不可或缺的綜合性服務(wù)機構(gòu),其工作質(zhì)量的好與壞,直接關(guān)系到企業(yè)各個環(huán)節(jié)中的工作能否正常運行,同時辦公室也是促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵性管理環(huán)節(jié),是樹立企業(yè)良好形象的重要標志。因此,在新時期網(wǎng)絡(luò)化時代只有對企業(yè)辦公室綜合管理及方法進行創(chuàng)新,才能適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展跟上網(wǎng)絡(luò)時代發(fā)展的步伐

        一、企業(yè)辦公室中存在的問題

        (一)企業(yè)辦公室人員的業(yè)務(wù)能力不強

        由于企業(yè)辦公室工作的復(fù)雜性,保障企業(yè)辦公室工作的順利進行,需要一個復(fù)合型人才,但是在目前企業(yè)辦公室的從業(yè)人員多是機關(guān)人員,并不具備辦公室人員應(yīng)該具備的專業(yè)業(yè)務(wù)能力,更是缺乏管理學、秘書學、行政學等方面的專業(yè)知識,這些都不同程度地影響著辦公室作用的有效發(fā)揮。另外就是大部分的企業(yè)辦公室沒有一套行之有效的考核、管理和激勵制度,這更是在一定程度上造成了辦公室的工作水平的落后。

        (二)企業(yè)辦公室工作創(chuàng)新不夠

        辦公室與其他普通的辦公室不一樣,企業(yè)辦公室人員一般都具有較高的思想政治素質(zhì),吃苦耐勞的工作作風和較為熟練的業(yè)務(wù)能力,對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)都能夠做得非常出色,對于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作更是能夠獨當一面。這也導(dǎo)致目前企業(yè)辦公室工作缺乏創(chuàng)新,辦公室員工更是習慣了一成不變的工作,

        使得辦公室工作往往處于被動狀態(tài)。辦公室進行問題處理往往通過會議的形式,辦公室任務(wù)也往往是靠上級的下達。這就使得企業(yè)的辦公室不能更好的發(fā)揮作用,促進企業(yè)的有效發(fā)展。

        (三)企業(yè)辦公室工作過于復(fù)雜

        企業(yè)辦公室工作繁重,負責整個企業(yè)大大小小的事情,大至參謀決策,協(xié)調(diào)處理和檢查督辦內(nèi)外各種關(guān)系,小至文電會務(wù)、迎來送往和上情下達等,這樣瑣碎的工作,本來就不容易做好。現(xiàn)在很多的領(lǐng)導(dǎo)更是將原本不屬于辦公室的工作交給辦公室來做,就變成事事都由辦公室同志牽頭的現(xiàn)象。這樣就容易導(dǎo)致企業(yè)辦公室因為工作復(fù)雜,而不能發(fā)揮工作的有效性。

        第五篇:辦公室工作存在問題

        一、存在問題

        (一)職能交叉重疊

        派出紀工委監(jiān)察分局對負責部門(單位)履行著紀檢監(jiān)察的職能,而作為9個設(shè)立黨委的市直部門(單位)的紀委,對本單位同樣履行著紀檢監(jiān)察職能,形成了事實上的職能交叉重疊關(guān)系,在教育、監(jiān)督等工作特別是信訪調(diào)查、案件初核、案件調(diào)查、案件審理等方面,需要進一步劃分職能、明確責任、規(guī)范程序、理順關(guān)系。

        (二)機構(gòu)設(shè)置不配套

        對派出機構(gòu)實行統(tǒng)一管理過程中,保留紀委的9個市直單位中,有3個市直單位監(jiān)察室被收回,其余6個市直單位中,除公安局設(shè)有督查大隊,履行著監(jiān)察職能外,都沒有單獨設(shè)立監(jiān)察室,形成了只有檢查機關(guān)、沒有監(jiān)察機構(gòu),紀檢與監(jiān)察兩種機構(gòu)設(shè)置不配套的狀況,削弱了行政監(jiān)察職能,影響了監(jiān)督工作的正常開展。

        (三)人員配備不足

        9個市直單位紀委的人員編制中,除公安局紀委外,其余8個部門(單位)只設(shè)紀委書記崗位,沒有配備工作人員,同時紀委書記還分管著其他業(yè)務(wù)工作。由于人員配備不足,無法獨立地開展工作,遇有案件查辦、監(jiān)督檢查等工作,全靠組織協(xié)調(diào)其他人員參與完成,難以保證紀檢監(jiān)察工作的順利開展。而要增設(shè)紀委副書記、紀委辦公室主任等崗位,又受到人員編制的制約,導(dǎo)致市直單位紀委無法正常的開展紀檢監(jiān)察業(yè)務(wù)。

        (四)自身建設(shè)滯后

        中紀委等五部委聯(lián)發(fā)的9號、10號文件下發(fā)之后,地方縣級紀檢監(jiān)察機關(guān)建設(shè)得到了全面加強,而市直單位紀委一方面處于缺編缺人的困境,另一方面又承擔著繁重的反腐倡廉工作任務(wù),成為一個被忽視的區(qū)域,在人員編制、干部配備、辦公辦案裝備、經(jīng)費保障等方面存在的問題更加突出的暴露出來。

        二、工作建議

        隨著反腐倡廉建設(shè)的不斷深入,特別是按照中央關(guān)于“在堅決懲治腐敗的同時,更加注重預(yù)防、更加注重治本、更加注重制度建設(shè)的要求”,直屬部門(單位)紀委在預(yù)防腐敗方面承擔的任務(wù)更加繁重,發(fā)揮職能作用的空間和領(lǐng)域更加寬廣,重視和支持直屬部門(單位)紀委的自身建設(shè),具有十分重要的意義。針對直屬部門(單位)自身建設(shè)中存在的問題,提出如下工作建議:

        (一)加強市直部門(單位)紀檢監(jiān)察機構(gòu)建設(shè)

        在派出紀檢監(jiān)察機構(gòu)收歸直管后,要進一步強化部門(單位)內(nèi)部監(jiān)督,加強內(nèi)設(shè)紀檢監(jiān)察機構(gòu)建設(shè)。成立黨委的部門(單位),要在保留紀委的同時,研究解決職務(wù)設(shè)置和人員配備問題,干部總數(shù)超過100人或黨員總數(shù)超過80人的部門(單位),要內(nèi)設(shè)監(jiān)察室,配備監(jiān)察室主任;增設(shè)紀委副書記、紀委辦公室主任;干部總數(shù)少于100人或黨員總數(shù)少于80人的綜合部門(單位),要配備專職監(jiān)察員,保證有2―3名專職紀檢監(jiān)察干部。沒有內(nèi)設(shè)紀檢監(jiān)察機構(gòu),但涉及人權(quán)、事權(quán)、財權(quán)的重點部門(單位),要明確1名領(lǐng)導(dǎo)分管反腐倡廉建設(shè),并設(shè)置紀檢監(jiān)察聯(lián)絡(luò)員,負責具體業(yè)務(wù)工作的開展,同時接受派出紀工委監(jiān)察分局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

        (二)明確劃分市直部門(單位)紀委與派出紀工委監(jiān)察分局的職責權(quán)限

        明確市直部門(單位)紀委全面負責所在部門(單位)的紀檢監(jiān)察工作,同時接受派出紀工委監(jiān)察分局的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)。對涉及科級以下干部的信訪、初核、立案調(diào)查和案件審理,以及其他正常的紀檢監(jiān)察業(yè)務(wù),原則上由市直部門(單位)紀委負責,需要紀工委支持配合的,向負責(聯(lián)系)的紀工委提出;對“三重一大”的決策監(jiān)督,以及對領(lǐng)導(dǎo)班子及其成員的監(jiān)督,由紀工委和市直部門(單位)紀委共同負責,涉及需要初核和立案調(diào)查的,由紀工委負責,市直部門(單位)紀委配合。

        第六篇:辦公室工作存在問題

        按照市委市政府關(guān)于效能提升工程工作的要求,辦公室認真查找了自身存在的問題,主要表現(xiàn)在:一是責任意識不夠。由于辦公室的工作比較零碎,很多人認為這僅僅是跑腿打雜的事務(wù),沒有技術(shù)含量,誰都可以勝任。在工作態(tài)度方面,有些工作人員自身工作抱著“不求有功,但求無過”的心態(tài),認為“多做多錯、少做少錯,不做無錯”,工作上只是被動地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的事務(wù),積極性不高。二是服務(wù)意識不強。工作中存在拖拉、慢作為甚至不作為的現(xiàn)象,工作作風不夠扎實,只求過的去,不求過的硬。三是學習意識有待進一步提高。平時忙于事務(wù)性工作多,系統(tǒng)性學習辦公室工作不夠,四是創(chuàng)新意識不足。工作上疲于應(yīng)付的多,積極應(yīng)對、大膽創(chuàng)新的少,僅僅滿足于不失事、不誤事。

        在今后的工作中,辦公室將以提升工作效能為總抓手,轉(zhuǎn)變工作作風,扎實做好本職工作。重點做到強化“五種意識”、提高“四種能力”、確?!叭齻€到位”。

        一、強化“五種意識”。

        一是強化大局意識。要求每一名辦公室工作人員都要有高度的政治敏銳性,要站在全局的角度思考問題,在提供建議、起草文件、執(zhí)行決策過程中體現(xiàn)大局、

        服務(wù)大局。二是強化奉獻意識。要求全體辦公室工作人員要甘于奉獻、耐得寂寞、守住清貧,保持一顆平常心。三是強化服務(wù)意識。按照“工作零差錯,服務(wù)全滿意”的要求,改進服務(wù)方式,提高服務(wù)質(zhì)量,主動思考問題,積極提供建議,當好參謀助手。四是強化創(chuàng)新意識。工作中要善于捕捉問題,敏銳把握和深刻剖析機關(guān)事務(wù)工作中存在的問題,積極拓展思維廣度,挖掘思維深度,努力做到分析問題、解決問題有理有據(jù)、有條不紊。五是強化效率意識。始終做到“四快”:觀念轉(zhuǎn)變快,思想緊跟形勢,始終與局領(lǐng)導(dǎo)保持高度一致;思維反應(yīng)快,準確判斷工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,及時提出有針對性的建議;信息傳遞快,及時準確地傳遞上級指示、下級呼聲,發(fā)揮好橋梁紐帶作用;辦文辦事快,公文處理做到規(guī)范有序、運轉(zhuǎn)高效。

        二、提高“四個能力”。

        一是提高學習運用能力。堅持集中學習與自學相結(jié)合,理論學習與業(yè)務(wù)學習相結(jié)合,按照“雙爭”活動的要求,開展“每天讀書一小時”活動,努力形成濃厚的比、學、趕、超氛圍。二是提高輔助決策能力。堅持深入工作一線開展調(diào)查研究,了解基層工作實情,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學依據(jù)。三是提高統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力。堅持 “貫通上下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外”,注重橫向和縱向兩個層面的溝通協(xié)調(diào),保障辦公室高效運轉(zhuǎn)。四是提高狠抓落實能力。堅持突出重點抓落實、注重效率

        抓落實、健全機制抓落實,確保件件有著落,事事有回音,不斷提高工作效率。

        三、確?!叭齻€到位”。

        一是責任到位。將辦公室全年工作目標層層分解落實到具體人頭上,形成人人肩上有責任,千斤重擔大家挑的齊抓共管格局。二是管理到位。按照爭創(chuàng)?五型機關(guān)?、推動科學發(fā)展”的要求,細化完善辦公室管理辦法,切實規(guī)范干部職工日常工作行為,做到辦公室管理規(guī)范、運轉(zhuǎn)有序。三是督查到位。按照年初確定的各項工作任務(wù)目標,做好督查考核,重點加大對重點工程、項目的考核力度,促進全局各項工作快速高效推進。

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