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        公司機(jī)關(guān)辦公用電用水管理規(guī)定

        發(fā)布時間:2024-03-10 21:47:53

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        第一篇:公司電腦使用管理制度

        遵照上級指示精神,為加強(qiáng)機(jī)關(guān)辦公設(shè)施現(xiàn)代化建設(shè),我局于近期給各科(室)和局領(lǐng)導(dǎo)配備了電腦,并建立了本局網(wǎng)站網(wǎng)頁。為加強(qiáng)局機(jī)關(guān)辦公信息系統(tǒng)管理,保證電腦設(shè)備安全、快捷、準(zhǔn)確運(yùn)行,以充分發(fā)揮其作用和功能,現(xiàn)結(jié)合實(shí)際,制定本規(guī)定:

        一、各科室的電腦及附屬設(shè)備由所在科室負(fù)責(zé)管理,主要用于科室建立資料檔案,查找信息資料,提高辦公(事)效率;同時,組織員工學(xué)習(xí)科技、業(yè)務(wù)知識,了解和掌握國際、國內(nèi)時事政策,以不斷提高隊伍自身素質(zhì)。

        二、科室配備的電腦設(shè)備,實(shí)行科長負(fù)責(zé)制。機(jī)關(guān)工作人員要加強(qiáng)電腦知識的學(xué)習(xí),按規(guī)范要求正確操作使用,注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù),嚴(yán)防病毒侵入,保證正常運(yùn)轉(zhuǎn);嚴(yán)禁非本局人員擅自使用,人為造成設(shè)備損壞,除追究當(dāng)事人和科室負(fù)責(zé)人的責(zé)任外,其維修費(fèi)用從科室辦公經(jīng)費(fèi)中核減。

        三、本局網(wǎng)絡(luò)信息輸入操作員,應(yīng)加強(qiáng)責(zé)任心,所有輸入信息必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,按有關(guān)規(guī)定正確操作,信息載體必須安全有效。輸入電腦的加密信息和資料,屬本局機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)本局工作人員不得向任何提供、泄露。輸入信息由辦公專人提供操作。各科室日常工作資料應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收集、整理,實(shí)行微機(jī)管理。

        四、嚴(yán)禁利用電腦設(shè)備播放反動、黃色音像。工作時間不得利用電腦設(shè)備玩游戲、看VCD、聽音樂和瀏覽與工作無關(guān)的'網(wǎng)頁,更不得瀏覽黃色網(wǎng)頁,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。

        五、不得將來歷不明的軟件裝入機(jī)器運(yùn)行,防止染上“病毒”。發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障及時報告,不得擅自進(jìn)行維護(hù),防止造成損失。電腦設(shè)備維修應(yīng)由局辦公室組織進(jìn)行。

        六、加強(qiáng)本局電腦設(shè)備的集中統(tǒng)一管理。未經(jīng)辦公室同意,局長批準(zhǔn),任何科室不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備。設(shè)備的配備、更新、維修和上報。

        七、凡違反上述規(guī)定,將視情給予批評教育、警告和扣除個人年終考核獎的處理,情節(jié)嚴(yán)重者給予黨紀(jì)政紀(jì)處分。

        八、本規(guī)定從20xx年6月5日起執(zhí)行。

        第二篇:辦公室安全用電管理制度

        項目安全用電管理的主要責(zé)任部門為工程部和保安部。物業(yè)各部門要配合主要職能部門,切實(shí)做好項目的安全用電管理工作。確保項目用電安全事故的零發(fā)生率。

        一、嚴(yán)禁擅自遷移、改動或者擅自操作供電部門安裝的用電計量裝置、電力負(fù)荷控制裝置、供電設(shè)施以及約定由供電部門控制管理的用戶受電設(shè)備。

        二、嚴(yán)禁無證操作電力供電設(shè)施。

        三、嚴(yán)禁擅自改變用電類別。

        四、未經(jīng)供電部門許可,嚴(yán)禁擅自引入、供出電源或者將自備電源擅自并網(wǎng)。

        五、不準(zhǔn)超負(fù)荷使用電源。

        六、嚴(yán)禁隨意亂扯、亂裝電源線、電源插座。嚴(yán)禁使用銅絲或不合規(guī)格的保險絲替換開關(guān)的保險絲。

        七、用電設(shè)備和電氣線路的周圍應(yīng)留有足夠的安全通道和工作空間。電氣裝置附近不應(yīng)堆放易燃、易爆和腐蝕性物品。禁止在架空線上放置或懸掛物品。

        八、禁止將暖氣管、煤氣管、自來水管道作為保護(hù)線使用。

        九、嚴(yán)禁帶電維修、更換用電電器設(shè)備。

        十、嚴(yán)禁使用未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門許可的任何電器。

        十一、在有兒童活動的場所,不應(yīng)使用低位置插座,否則須采取防護(hù)措施。

        十二、在插拔插頭時人體不得接觸導(dǎo)電極,不應(yīng)對電源線施加拉力。

        十三、用電線路及電氣設(shè)備絕緣必須良好,燈頭、插座、開關(guān)等的帶電部份絕對不能外露,嚴(yán)防人體觸及帶電部分。

        十四、使用日常用電電器時,必須按照“使用說明”進(jìn)行操作,使用帶有接地的電源插座。使用電器時,應(yīng)由專人負(fù)責(zé)看管,人員離開時注意斷電。

        十五、白熾燈泡、電爐等電熱器具不能靠近易燃物,電源插座周圍不得堆放易燃物,以防因長時間使用或無人看管時發(fā)生意外。

        十六、項目工程部門電工人員應(yīng)對項目電氣線路和業(yè)戶安全用電情況進(jìn)行定期檢查。一旦發(fā)現(xiàn)電源、電線設(shè)備發(fā)生故障,必須及時處置,報請供電部門派員修理,以防發(fā)生不應(yīng)有的事故。

        十七、電工作業(yè)人員在進(jìn)行電工作業(yè)時應(yīng)按規(guī)定使用經(jīng)定期檢查或試驗(yàn)合格的電工用個體防護(hù)用品。

        十八、注意用電安全,嚴(yán)防發(fā)生人身傷害事件和用電災(zāi)害。項目內(nèi)的外露電閘箱、配電柜等帶電設(shè)備、設(shè)施應(yīng)注意鎖閉,并在顯著位置粘貼“帶電危險”等警示標(biāo)識。進(jìn)行帶電作業(yè)或外接電源線作業(yè)時,現(xiàn)場應(yīng)有人員看護(hù)。

        十九、項目保安人員應(yīng)注意對項目內(nèi)施工現(xiàn)場的檢查,檢查中發(fā)現(xiàn)安全用電隱患應(yīng)及時要求整改,按項目的“施工管理規(guī)定”進(jìn)行處理。

        二十、各項目應(yīng)對操作人員進(jìn)行用電安全教育和培訓(xùn),使其掌握用電安全的基本知識和觸電急救知識。

        二十一、發(fā)現(xiàn)有人員觸電,應(yīng)先設(shè)法斷開電源(如在高處觸電,要防止觸電者跌落)然后進(jìn)行急救。對失去知覺的觸電者急救的主要方法是立即進(jìn)行人工呼吸,并迅速請醫(yī)生到現(xiàn)場檢查處理,或送醫(yī)院就醫(yī)。

        第三篇:公司電腦使用管理制度

        第一章總則

        第一條目的

        為了制訂本公司對電腦管理的方法,同時通過明示各種相關(guān)責(zé)任和義務(wù),合理嚴(yán)格的執(zhí)行本公司對員工使用電腦的行為進(jìn)行規(guī)范化處理,而制訂本規(guī)定制度。

        第二條適用范圍

        本制度適用于公司本部及各分公司的所有員工。

        第三條職責(zé)

        運(yùn)維中心網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)公司計算機(jī)設(shè)備的安裝、調(diào)試、維修、統(tǒng)一維護(hù)等工作。

        第二章軟件管理

        第一條標(biāo)準(zhǔn)化

        所有公司的電腦在交付員工使用之前,網(wǎng)絡(luò)管理員都必須將其軟件系統(tǒng)按標(biāo)準(zhǔn)化軟件列表進(jìn)行統(tǒng)一安裝配置,不得私自更改或者添加其他軟件。

        標(biāo)準(zhǔn)化軟件表:軟件類別軟件名稱系統(tǒng)軟件備注根據(jù)員工個人愛好和實(shí)際需求選擇性安裝辦公軟件系列、編輯器、辦公軟件訪問路徑:辦公軟件根據(jù)員工個人愛好和實(shí)際需求選擇性安裝開發(fā)工具、開發(fā)工具訪問路徑:開發(fā)軟件開發(fā)同事根據(jù)工作需求選擇性安裝工具軟件、衛(wèi)士、金山安全衛(wèi)士、金山毒霸所有電腦必須安裝安全衛(wèi)士、殺毒軟件,并定期掃描殺毒瀏覽器、火狐、遨游、谷歌根據(jù)員工個人愛好和實(shí)際需求選擇性安裝

        第二條管理

        計算機(jī)系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件的安裝均由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé),其他人不得擅自安裝、卸載及更改。

        1、員工在使用電腦過程中遇到軟件故障或系統(tǒng)問題應(yīng)及時聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)管理員,不得私自處理。

        2、嚴(yán)禁將重要文件放置電腦桌面或者盤(系統(tǒng)盤)。

        3、員工需保管好自己的系統(tǒng)登陸密碼,當(dāng)離開坐位時電腦應(yīng)處于鎖定狀態(tài)(鍵),密碼必須包含數(shù)字和字母,長度應(yīng)大于位。

        4、公司為員工配備的計算機(jī)為辦公使用,不得存放與工作無關(guān)的文件(影音文件、圖片等)。

        5、員工應(yīng)定期使用安全工具(安全衛(wèi)士、金山毒霸等)對電腦進(jìn)行垃圾文件清理、補(bǔ)丁更新、木馬查殺。

        第三章計算機(jī)硬件管理

        第一條硬件范圍

        計算機(jī)硬件包括筆記本、電腦主機(jī)、顯示器、打印機(jī)、鼠標(biāo)鍵盤以及其他隸屬公司的外設(shè)。

        第二條領(lǐng)用登記、采購回來的電腦設(shè)備交給網(wǎng)絡(luò)管理員辦理安裝、驗(yàn)收手續(xù),并填寫《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》。網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)保管相關(guān)的操作手冊和驅(qū)動光盤。

        員工領(lǐng)用計算機(jī)需先在網(wǎng)絡(luò)管理員處進(jìn)行登記,并在《資產(chǎn)臺賬》“資產(chǎn)保管人”處簽名,當(dāng)員工調(diào)動或離職進(jìn)行工作交接時網(wǎng)絡(luò)管理員將對電腦配置進(jìn)行核查,如配置不對或部件缺失,員工必須按價賠償。

        第三條使用職責(zé)

        1、筆記本電腦和臺式機(jī)都是固定人員使用,不得交換或者借用給其他人員使用。

        2、嚴(yán)禁將筆記本電腦帶回家使用,本單位人員借用單位筆記本電腦,必須向所在部門負(fù)責(zé)人請示,獲得批準(zhǔn)后,在網(wǎng)絡(luò)管理員處登記,方可實(shí)施。

        3、不得私自拆開或者維修電腦,遇到故障不能自己簡單排除的.要及時聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行報修。

        4、員工使用臺式機(jī)應(yīng)保持顯示器連接線、鼠標(biāo)鍵盤線、電源線連接整齊,如不使用打印機(jī)等其它接電設(shè)備不允許使用接線板。

        5、公司采用共享一體機(jī)進(jìn)行打印復(fù)印,除部分財務(wù)人員可使用單獨(dú)打印機(jī),員工不得打印復(fù)印私人文件。

        6、做好自己電腦的日常清潔和保養(yǎng)工作,在長時間不使用或有外出的情況必須關(guān)閉電腦,下班后要及時切斷電源。

        第四章網(wǎng)絡(luò)管理

        第一條網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)

        公司電腦網(wǎng)絡(luò)采用自動獲取方式,員工不得私自設(shè)定固定、更改或者盜用他人,筆記本使用人員出差如需更改回公司后應(yīng)將恢復(fù)。

        第二條管理細(xì)則

        1、上班時間員工不得使用電腦及網(wǎng)絡(luò)從事與工作無關(guān)的事情。

        2、不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事非法的事情,如果因此產(chǎn)生相關(guān)刑事責(zé)任,一切與公司無關(guān)。

        3、員工申請電話號碼或開通電話長途功能的需報集團(tuán)人事行政中心審批,上班時間禁止利用電話進(jìn)行私人聊天。

        4、部門辦公地點(diǎn)變動需提前告知網(wǎng)絡(luò)管理員,并附原先的員工辦公位置示意圖與變動后的辦公位置示意圖。

        第五章處罰細(xì)則

        第一條目的

        維護(hù)公司電腦的安全是每位員工的基本職責(zé),網(wǎng)絡(luò)管理員及各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)切實(shí)擔(dān)負(fù)起管理職責(zé)。對違反公司電腦管理規(guī)定的人員進(jìn)行合理的處罰,目的也是為了更好的規(guī)范公司管理秩序,為所有員工營造一個良好的工作環(huán)境。

        第二條處罰

        1、有以下情節(jié)者將視情節(jié)進(jìn)行罰款

        1)私自拆除計算機(jī)設(shè)備及破壞計算機(jī)設(shè)備的;

        2)因計算機(jī)密碼丟失導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的;

        3)在計算機(jī)上玩游戲或從事與工作無關(guān)事宜的;

        4)私自安裝和工作無關(guān)程序和文件的;

        5)私自盜用他人,破壞或危及到他人設(shè)備和數(shù)據(jù)安全的;

        6)私自互相更換設(shè)備,或者將筆記本帶回家的;

        7)其他上述規(guī)定中涉及的行為;

        第四篇:公司電腦使用管理制度

        為規(guī)范公司電腦的使用管理,確保電腦以及網(wǎng)絡(luò)資源高效安全地用于工作,現(xiàn)對公司電腦的使用與管理作以下規(guī)定:

        一、電腦申請與管理

        1.電腦申請

        新進(jìn)員工因工作需要需配備電腦的,經(jīng)部門經(jīng)理同意后由主管提交電腦申請單,由行政部分配。

        2.領(lǐng)用人工作崗位調(diào)動

        如果領(lǐng)用人在公司內(nèi)部調(diào)動工作崗位,其個人領(lǐng)用電腦不得擅自搬動,由新崗位性質(zhì)決定是否需要更換配備,如不需要配備,由行政部收回。

        3.領(lǐng)用電腦的硬件升級

        當(dāng)個人領(lǐng)用電腦的配置確實(shí)無法滿足工作需要而通過低成本級可以達(dá)到工作需要時,領(lǐng)用人可提出硬件申請,說明升級理由,經(jīng)部門經(jīng)理和行政部審批通過,可申購配件或更換。部門經(jīng)理和行政部嚴(yán)格審核、控制、對硬件升級要求的合理性負(fù)責(zé)。

        4.辦公電腦的借用申請與管理

        借用電腦在借用人名下,并主要作為日常辦公用途的電腦。所有屬于公司資產(chǎn)的借用電腦必須保持公司的固定資產(chǎn)標(biāo)簽。

        因工作需要、員工可以填寫電腦借用單,通過部門經(jīng)理、行政部審批后,申請借用辦公用電腦。申請單中必須寫明借用時長,短期借用的期限最長一個月。借用期限到期,員工立即應(yīng)立即自解歸還借用電腦。到期不歸還,可續(xù)借申請、長期借用申請,超出三個月可申請長期借用。

        4.1借用管理

        部門經(jīng)理負(fù)有對其所有管轄員工與項目借用電腦的管理和使用監(jiān)督責(zé)任;行政部將定期為部門主管提供該部門的電腦借用信息,所有借用都最終歸屬部門名下。

        5.辦公電腦的維修與管理

        公司所屬電腦都將含有三年保修服務(wù),在自購買之日起三年使用期內(nèi)發(fā)生的正常維修費(fèi)用由公司支付,人為損壞發(fā)生的維修費(fèi)用全部由使用人承擔(dān)。

        領(lǐng)用人/借用人應(yīng)小心保管和使用本公司辦公電腦,并對其使用期間發(fā)生的任何保管不善負(fù)有全部責(zé)任。

        6.辦公電腦的回收管理

        領(lǐng)用人離職,行政部應(yīng)及時回收辦公電腦并辦理交接手續(xù)。借用人應(yīng)在借用期到期后立即歸還借用的的辦公電腦.收回電腦時由公司行政部當(dāng)面檢查機(jī)器,如發(fā)生與不符部分,由領(lǐng)用人按時價賠償,對嚴(yán)重污損的,領(lǐng)用人/借用人必須賠償清潔費(fèi),發(fā)生損壞的領(lǐng)用/借用人必須賠償實(shí)際維修中產(chǎn)生的維修費(fèi)用。

        7.辦公電腦的盤點(diǎn)管理

        行政部在年中進(jìn)行一次電子盤點(diǎn),年未與財務(wù)部門共同進(jìn)行一次實(shí)地盤點(diǎn)。

        8.辦公電腦的`報廢管理

        對于滿足一下任一條件的辦公電腦電腦機(jī)達(dá)到或超過五年,筆記本電腦達(dá)到或超過三年至的公式辦公電腦,無法正常使用且維修價格高于折舊剩余價值的電腦;

        8.1報廢處理

        報廢的電腦折除有用配件用作維修配件;無法利用的出售給舊貨收購商。

        9.辦公電腦的丟失管理

        如果使用人丟失了所使用的辦公電腦,應(yīng)立刻告知行政部。行政部按電腦機(jī)五年折舊、筆記本電腦三年折舊,折舊價與二手市場市價,兩者相比價高者加一定數(shù)額懲罰性金額限制訂賠償價格,該使用人須按此賠償價格全額賠償。

        二、電腦的安全與維護(hù)

        1.為確保電腦安全,電腦中要經(jīng)常殺毒并及時升級更新。定期對電腦進(jìn)行病毒掃描。使用時,發(fā)現(xiàn)電腦或網(wǎng)絡(luò)故障,及時通知行政部,由行政部進(jìn)行檢測登記進(jìn)行維護(hù),不得私自處理。

        2.各辦公室計算機(jī)操作系統(tǒng)、計算機(jī)名、計算機(jī)IP地址、計算機(jī)用戶名等配置不得隨意更改、添加;非專業(yè)人員嚴(yán)禁隨意拆卸機(jī)箱和更換計算機(jī)軟、硬件配件。

        3.電腦的開、關(guān)機(jī)應(yīng)按按正常程序操作,因非法操作而使電腦不能正常使用的,修理費(fèi)用由該部門負(fù)責(zé);

        4.不是由于個人使用不當(dāng)造成計算機(jī)不能正常使用時,應(yīng)上報由公司專門維修人員維修,不能私自找非公司專業(yè)維修人員維修,相應(yīng)后果由個人承擔(dān)。

        5.公司有權(quán)隨時抽查員工電腦,刪除電腦內(nèi)與工作無關(guān)的軟件及資料

        6.各位員工對所用電腦設(shè)備及時清潔,不得用硬物擦拭顯示器屏幕;不得將煙灰、水花、小食品等雜物掉入鍵盤中;不得自行拆裝、插拔各種連線、損壞主機(jī)箱后的密封鎖等。若屬于人為原因造成電腦設(shè)備的損壞,要照價賠償,并追究其責(zé)任

        7.計算機(jī)使用人員下班前或離開計算機(jī)兩個小時以上,必須檢查計算機(jī)的安全狀態(tài),在確定安全的前提下方可離開

        8.員工下班必須關(guān)機(jī)和關(guān)閉主機(jī)電源。

        三、電腦使用的禁止行為

        1.嚴(yán)禁利用辦公室電腦從事違反國家憲法和法律的活動。

        2.辦公室電腦只能用于員工的工作、學(xué)習(xí),嚴(yán)禁看電影、炒股、瀏覽不健康網(wǎng)站、玩游戲、種菜和進(jìn)行非工作需要的上網(wǎng)聊天,如有違反規(guī)定者,按50元/次予以處罰。

        3.不得使用音箱設(shè)備,不得使用攝像頭。辦公室定期組織統(tǒng)一檢查,發(fā)現(xiàn)后統(tǒng)一收至公司機(jī)房保管,如屬員工私有,勸其帶回家使用,不聽勸阻的,一律由公司回收。

        4.電腦發(fā)生故障應(yīng)盡快通知公司管理員及時解決,不允許私自打開電腦主機(jī)箱操作。

        5.電腦由公司統(tǒng)一配置并定位,任何部門和個人不得允許私自挪用調(diào)換、外借和移動電腦,確需帶出使用的,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意批準(zhǔn)后,到行政部辦理帶出手續(xù)。

        第五篇:公司電腦使用管理制度

        1、電腦由各部門委派專人負(fù)責(zé)管理、維護(hù),辦公室有權(quán)隨時監(jiān)督檢查。電腦操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范進(jìn)行,如在使用過程中遇到問題或故障,要及時向辦公室反映,以便請專業(yè)人員進(jìn)行維修,以免造成機(jī)器損壞。

        2、個人強(qiáng)硬操作或拆卸電腦及配件造成電腦硬件損壞由本人負(fù)全部責(zé)任進(jìn)行賠償,費(fèi)用自理。

        3、由于個人操作不當(dāng)而強(qiáng)行操作造成電腦軟件損壞,致使電腦系統(tǒng)崩潰,由個人負(fù)責(zé)維修,費(fèi)用自理。由于個人誤操作致使電腦工作異常應(yīng)及時向辦公室反映,由辦公室委托專人維修,否則由個人負(fù)責(zé)維修,費(fèi)用自理。

        4、對于來自外部磁盤,使用前都應(yīng)進(jìn)行軟盤殺毒,否則致使電腦感染病毒而系統(tǒng)崩潰,由肇事者負(fù)全責(zé)并進(jìn)行維修,費(fèi)用自理。

        5、對電腦內(nèi)部系統(tǒng)不得自行進(jìn)行刪除、更改數(shù)據(jù)等操作,需要進(jìn)行相應(yīng)的系統(tǒng)設(shè)置,應(yīng)及時向辦公室反映由專人進(jìn)行操作;否則產(chǎn)生的.一切不良后果有個人自行負(fù)責(zé)。

        6、任何人不得利用工作之便,打印與工作無關(guān)的私人文件,若因特殊情況需要使用者,須要現(xiàn)經(jīng)過辦公室主任同意方可使用,如若違反將視情節(jié)輕重予以批評或經(jīng)濟(jì)處罰。非本公司人員使用電腦,須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

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