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一、活動(dòng)主題：

和你一樣去飛翔，和你一樣去夢(mèng)想，和你一樣邊走邊唱，讓我們走出校園，邁向世界！

二、活動(dòng)目的：

光陰流轉(zhuǎn)，又是一屆同學(xué)到了告別學(xué)生活的時(shí)候，學(xué)生活的時(shí)間也許不算長(zhǎng)久，但在一個(gè)青年的學(xué)生時(shí)代卻顯得格外珍貴。在這段特殊時(shí)光即將結(jié)束的時(shí)候，我們制作這個(gè)特別的盛宴，來共同懷念我們的過去，并為自己的未來壯行。這既是我們紀(jì)念的方式，也是我們延續(xù)的傳統(tǒng)。謹(jǐn)以此獻(xiàn)給在學(xué)中度過了快樂和憂傷的即將離開母校的`年輕人。

三、活動(dòng)時(shí)間：

20xx年xx月xx日19：30。

四、活動(dòng)地點(diǎn)：

xx。

五、活動(dòng)對(duì)象：

xx全體在校師生。

六、主辦單位：

共青團(tuán)xx員會(huì)。

七、承辦單位：

共青團(tuán)xx員會(huì)社團(tuán)部音樂協(xié)會(huì)、xx學(xué)學(xué)生藝術(shù)團(tuán)。

八、特邀嘉賓：

團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、校學(xué)生主席、各學(xué)院學(xué)生會(huì)主席、各社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人。

九、活動(dòng)工作安排：

（一）活動(dòng)前期

1、活動(dòng)前外聯(lián)部做好外聯(lián)策劃和外聯(lián)工作。

2、宣傳部做好舞臺(tái)背景設(shè)計(jì)方案。

3、負(fù)責(zé)收集節(jié)目。

（二）活動(dòng)中前期

1、外聯(lián)部負(fù)責(zé)到校外拉取贊助。

2、辦公室收集好各協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式以及各學(xué)院學(xué)生會(huì)主席的聯(lián)系方式，確定好邀請(qǐng)的人數(shù)。

3、確定邀請(qǐng)的主持人。

4、節(jié)目組負(fù)責(zé)活動(dòng)前節(jié)目的彩排、篩選。

（三）活動(dòng)中期

1、后勤部負(fù)責(zé)購買舉辦本次活動(dòng)所需要的物品。

2、組織部負(fù)責(zé)安排好本次晚會(huì)嘉賓席的位置。

3、辦公室確定好所邀請(qǐng)的嘉賓名單后寫好邀請(qǐng)函。

4、外聯(lián)部負(fù)責(zé)禮儀隊(duì)的出場(chǎng)邀請(qǐng)。

（四）活動(dòng)中后期

1、6月10日左右召開全體干部會(huì)議，由會(huì)長(zhǎng)給各部門分配具體工作和任務(wù)，各部們負(fù)責(zé)人及其成員準(zhǔn)備協(xié)助工作。

2、宣傳部、信息部負(fù)責(zé)舞臺(tái)背景的制作和海報(bào)制作。

3、晚會(huì)當(dāng)天下午協(xié)會(huì)全體干部到場(chǎng)布置舞臺(tái)、裝飾禮堂、掛橫幅，下午6點(diǎn)將宣傳板抬到禮堂樓下擺放。

4、晚會(huì)當(dāng)天下午樂隊(duì)音響師試音，主持人和樂隊(duì)組合試音、彩排。

5、7：30音樂會(huì)正式開始。

（五）活動(dòng)后期

1、協(xié)會(huì)全體干部干事清理現(xiàn)場(chǎng)。

2、活動(dòng)結(jié)束后三天內(nèi)做好活動(dòng)總結(jié)電子文檔。

3、對(duì)活動(dòng)錄像、照片收集整理存檔。

十、活動(dòng)分工：

1、總策劃組：xx。

2、宣傳組：xx。

3、外聯(lián)組：xx。

4、后勤組：xx。

5、節(jié)目組：xx。

6、信息組：xx。

十一、小組職能：

1、總策劃組：負(fù)責(zé)與校團(tuán)、社聯(lián)、團(tuán)社工和琴行的聯(lián)系以及場(chǎng)地的'申請(qǐng)，并協(xié)調(diào)與監(jiān)督各工作組的情況。

2、宣傳組：負(fù)責(zé)橫幅、板報(bào)、海報(bào)的內(nèi)容設(shè)計(jì)及制作和舞臺(tái)的設(shè)計(jì)。

3、外聯(lián)組：負(fù)責(zé)拉外聯(lián)、請(qǐng)?zhí)臅鴮懸约岸Y儀的邀請(qǐng)等相關(guān)外聯(lián)工作。

4、后勤組：負(fù)責(zé)晚會(huì)所需各種物品的采購、報(bào)賬等相關(guān)財(cái)務(wù)工作、并在整個(gè)音樂會(huì)過程中提供相應(yīng)后勤服務(wù)。

5、節(jié)目組：負(fù)責(zé)節(jié)目的收集、篩選、彩排，以高質(zhì)量的節(jié)目獻(xiàn)給觀眾。

6、信息組：負(fù)責(zé)攝影、拍照、新聞稿。