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第一篇:關(guān)于加強(qiáng)宿舍管理的通知
關(guān)于加強(qiáng)宿舍管理的通知
為進(jìn)一步優(yōu)化管理,綜合提升住宿環(huán)境,公司對員工宿舍進(jìn)行了調(diào)整。下一步,公司將以創(chuàng)建“文明、整潔、舒適、安全”的生活環(huán)境為主題,按照《宿舍管理規(guī)定》,實(shí)行獎罰結(jié)合的管理辦理加大宿舍管理力度。結(jié)合宿舍現(xiàn)存在的問題,具體通知如下:
一、增加宿舍內(nèi)務(wù)衛(wèi)生檢查次數(shù),加大獎罰力度。
辦公室人員每天檢查宿舍,定期不定時組織各部門主管領(lǐng)導(dǎo)隨時抽查宿舍內(nèi)務(wù)及安全,加大獎罰力度。對內(nèi)務(wù)衛(wèi)生查的員工以罰款和通報批評的方式處罰;對屢教不改的員工取消住宿資格。
二、員工嚴(yán)格遵守公司《宿舍管理規(guī)定》,相關(guān)要求強(qiáng)調(diào)如下:
1、房間內(nèi)嚴(yán)禁亂貼亂掛,床鋪、地面要整潔。
2、嚴(yán)禁亂拉、亂接管線,嚴(yán)禁宿舍內(nèi)做飯。禁止使用電褥子、電暖氣、電磁爐、熱得快等大功率電器。
3、嚴(yán)禁私自留宿他人。同宿舍有外人留宿及時上報辦公室,否則按照隱情不報處理。
4、宿舍內(nèi)嚴(yán)禁喝酒,打撲克、麻將、賭博,喂養(yǎng)寵物等。
5、嚴(yán)禁私自調(diào)換宿舍,各房間固定床位后嚴(yán)禁私自調(diào)換床位。
6、各房間公司配備物品(桌子、水壺、飲水機(jī)、電視、床、空調(diào)等)為房間資產(chǎn),禁止私自互換或拿走使用。
7、員工離職或退房時須辦理退房手續(xù),遺失未交物品,按規(guī)定價格扣罰。
三、重點(diǎn)查除安全隱患
1、加強(qiáng)檢查,杜絕危險器具
安全是生產(chǎn)的基礎(chǔ),為確保員工的人身財產(chǎn)安全,辦公室會隨時對宿舍進(jìn)行抽查,加強(qiáng)日常監(jiān)督,杜絕一切禁用電器和危險器具(尖器、刀具、棍子等)帶進(jìn)宿舍,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),沒收并進(jìn)行處罰。
2、強(qiáng)化安全意識,規(guī)范安全用電
使用安全合格的插排和用電設(shè)備,定期檢查,嚴(yán)禁將偽劣產(chǎn)品帶入宿舍,以防為宿舍安全埋下隱患。
為了我們的家園,希望大家團(tuán)結(jié)友愛,相互尊重,相互寬容,互相監(jiān)督,共同進(jìn)步,共同維護(hù)好宿舍的安全環(huán)境。
第二篇:關(guān)于員工宿舍用電通知
關(guān)于員工宿舍用電通知
為保障員工宿舍用電安全,規(guī)范員工宿舍管理,杜絕用電浪費(fèi)現(xiàn)象,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)開會研究決定:
對每一間宿舍每月核定用電量為20度,超出20度的用電量的費(fèi)用由入住員工自行分?jǐn)偂U埜魑蝗胱T工關(guān)注本宿舍的用電使用情況,將每月超出核定用電量的費(fèi)用及時交到財務(wù)部。
具體用電收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下:
1一個房間用一個表每月核定用電20度,20度以上40度○以下收費(fèi)是2元一度,40度以上收費(fèi)5元一度。
2兩個房間用一個表每月核定用電40度,40度以上80度○以下2元一度,80度以上5元一度。
3嚴(yán)禁在宿舍用電飯煲.電磁爐.電炒鍋等做菜工具,○如有違反規(guī)定經(jīng)查實(shí)單獨(dú)處罰200元。
希望宿舍員工嚴(yán)格遵守安全用電管理規(guī)定,并認(rèn)真貫徹勤儉節(jié)約,合理用電、安全用電,養(yǎng)成出入宿舍關(guān)閉用電設(shè)備的好習(xí)慣,避免造成不必要的浪費(fèi)。(附件8-11月各宿舍用電情況)
二O一四年十二月八日
第三篇:關(guān)于宿舍管理的通知
關(guān)于規(guī)范員工宿舍管理的通知
為了加強(qiáng)宿舍管理,杜絕安全隱患,給員工營造一個良好的住宿氛圍,現(xiàn)作如下規(guī)定:
一、住宿員工須按公司人事部安排的宿舍房間號住宿,不得擅自調(diào)換,禁止員工私自拆床、搬床,違者每次扣罰50元。
二、員工應(yīng)該把摩托車、電動車或者自行車放置在宿舍后面的車棚內(nèi),不要放在宿舍樓梯間。
三、住宿員工不要隨意亂扔垃圾,保持宿舍清潔。
四、提倡文明休息,保持宿舍安靜,嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)酗酒或賭博。
五、禁止外來人員私自在員工宿舍乒乓球臺打球,有在職員工陪同情況下除外。
六、住宿員工應(yīng)提高安全防范意識,出門要檢查電器和關(guān)好門窗。以上有關(guān)的規(guī)定請住宿員工務(wù)必嚴(yán)格遵守,各部門在班前會通知說明,對于多次違反宿舍管理規(guī)定或違紀(jì)情節(jié)嚴(yán)重的員工取消其住宿資格。
第四篇:關(guān)于加強(qiáng)員工宿舍用電安全管理的通知
關(guān)于加強(qiáng)員工宿舍用電安全管理的通知由于部分員工在職工宿舍內(nèi)使用大功率電器做飯,以及私拉亂接等不規(guī)范現(xiàn)象增多,導(dǎo)致宿舍總閘經(jīng)常出現(xiàn)因負(fù)荷過大跳閘現(xiàn)象,影響了宿舍員工的正常生活,同時給公司用電安全帶來很大隱患。為加強(qiáng)宿舍用電安全,消除隱患,特下發(fā)此通知。
1、宿舍內(nèi)原則禁止做飯。
2、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)以任何理由使用酒精爐、電爐、電磁爐,電炒鍋,熱水棒等炊具或電器燒水、取暖。(本通知所指大功率電器是大于1000W以上電器)
3、嚴(yán)禁各宿舍人員私自更改用電線路,否則造成的損失由責(zé)任方承擔(dān)。損壞電路設(shè)備照價賠償,并處以100元罰款
4、嚴(yán)禁私在宿舍內(nèi)私自亂拉電線、亂安插座等行為。5、6、嚴(yán)禁私在宿舍內(nèi)私自亂拉電線、亂安插座等行為。
7、公寓樓內(nèi)禁止做飯及使用電爐等高功率電器,違者如一經(jīng)發(fā)現(xiàn),沒收違章物品(不返還)并處以人民幣50元的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者上報公司給予嚴(yán)肅處理。
8、住宿人員禁止動用和損壞公共場所配電箱、開關(guān)或燈具等用電設(shè)施,如有違反規(guī)定造成損失或事故的,除加倍賠償外要追究相應(yīng)責(zé)任。
9、當(dāng)公寓樓內(nèi)的燈具、插座等用電設(shè)施發(fā)生故障時,員工應(yīng)立即報告維修人員及時修理,其他人員不得自行拆修,否則發(fā)生故障后果自負(fù)。
10、水電維修人員和安保人員發(fā)現(xiàn)宿舍長時間超負(fù)荷用電時,有權(quán)停止供電;住宿人員要做到人走斷電,以免超負(fù)荷用電或長時間供電散熱受阻而導(dǎo)致火災(zāi)等以外事故。
希望和宿舍員工嚴(yán)格遵守上述安全用電管理規(guī)定,并認(rèn)真貫徹勤儉節(jié)約,合理用電,養(yǎng)成出入宿舍關(guān)閉用電設(shè)備電源的好習(xí)慣,避免造成不必要的浪費(fèi)和安全隱患。
1、
第五篇:關(guān)于加強(qiáng)公司宿舍管理的通知
管字【2015】第31號
關(guān)于加強(qiáng)公司宿舍管理的通知
公司各部:
為進(jìn)一步關(guān)愛員工生活,為員工提供良好的生活環(huán)境,減輕員工負(fù)擔(dān),提高員工滿意度,增強(qiáng)員工歸屬感,堅持以人為本,踐行“為員工創(chuàng)造機(jī)會”使命。加強(qiáng)宿舍管理職責(zé)、規(guī)范宿舍管理程序,建設(shè)宿舍良好、清潔、整齊的環(huán)境,提升物資使用效率,結(jié)合公司實(shí)際,決定加強(qiáng)公司宿舍管理工作,現(xiàn)就相關(guān)事宜通知如下:
一、關(guān)于入住對象
1、公司所有在職員工,在合肥未有產(chǎn)權(quán)房屋者;
2、經(jīng)公司批準(zhǔn)的專業(yè)技術(shù)人才及其家屬;
3、其他相關(guān)人才。
二、關(guān)于宿舍物資
1、宿舍內(nèi)物資:公寓床、衣柜、書桌、椅子、窗簾、鞋柜、空調(diào)、花灑、面盆等。
2、宿舍樓公共物資、資產(chǎn):電視機(jī)、洗衣機(jī)、熱水器、休息椅等。
三、管理職責(zé)分工
1、人事行政部
(1)負(fù)責(zé)公司宿舍整體規(guī)劃;
(2)負(fù)責(zé)員工入住申請審批和入住手續(xù)的辦理、入住宿舍保證金代收代繳;(3)負(fù)責(zé)員工宿舍的分配、調(diào)換、退宿管理;(4)負(fù)責(zé)宿舍公共衛(wèi)生與安全秩序的監(jiān)督檢查;
(5)負(fù)責(zé)員工宿舍水、電、網(wǎng)絡(luò)等使用情況公示、通知,費(fèi)用的代收代繳;
(6)負(fù)責(zé)員工宿舍內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境和安全監(jiān)督檢查;
(7)負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)宿舍、公共區(qū)域各類物資日常維護(hù)保養(yǎng)、維修更換等;(8)負(fù)責(zé)組織開展入住員工座談會,收集入住員工意見,解決入住員工關(guān)切問題;(9)負(fù)責(zé)定期在OA、微信群通報入住情況、衛(wèi)生環(huán)境檢查情況,設(shè)備維護(hù)維修保養(yǎng)情況、宿舍及公共區(qū)域資產(chǎn)情況等內(nèi)容;
(10)負(fù)責(zé)宿舍管理制度的制定、修正和監(jiān)督執(zhí)行;(11)其他有關(guān)宿舍管理的工作。
2、安全生產(chǎn)部
(1)負(fù)責(zé)生產(chǎn)系統(tǒng)住宿員工申請、調(diào)換、退宿等的初審;
(2)負(fù)責(zé)宿舍消防、治安等安全管理;組織開展消防應(yīng)急疏散演練等工作;(3)負(fù)責(zé)員工宿舍用水、用電安全管理工作等;
(4)協(xié)同人事行政部宿舍財產(chǎn)管理、宿舍衛(wèi)生環(huán)境管理、宿舍文明管理、宿舍檢查監(jiān)督等工作;
(5)其他有關(guān)宿舍管理的工作。
3、工程環(huán)保部
(1)負(fù)責(zé)宿舍、公共區(qū)域設(shè)備物資的維修保養(yǎng)、更換安裝;
(2)負(fù)責(zé)公共區(qū)域暖通、供水、排水管網(wǎng)、供熱管網(wǎng)、供電管網(wǎng)的日常巡查、維護(hù)保養(yǎng)聯(lián)系等;
(3)負(fù)責(zé)公共區(qū)域消防(含煙感、噴淋、消防栓、滅火器、排煙系統(tǒng)、手報等)系統(tǒng)、消防給水、送水系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)聯(lián)系等;
(4)協(xié)同人事行政部宿舍財產(chǎn)管理、宿舍衛(wèi)生環(huán)境管理、宿舍文明管理、宿舍檢查監(jiān)督等工作;
(5)其他有關(guān)宿舍管理的工作。
4、財務(wù)部
(1)負(fù)責(zé)員工入住宿舍保證金的收取與退還;
(2)負(fù)責(zé)宿舍水、電、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用的收取、員工損壞宿舍物資費(fèi)用的收取5(3)協(xié)同人事行政部宿舍財產(chǎn)管理、宿舍衛(wèi)生環(huán)境管理、宿舍文明管理、宿舍檢查監(jiān)督等工作;
(4)其他有關(guān)宿舍管理的工作。
四、管理程序
(一)宿舍的申請、退宿、搬離、調(diào)宿程序
1、宿舍申請審批流程:
(1)符合條件的員工至人事行政部提出申請、填寫《XX公司員工宿舍入住申請審批表》。
(2)員工所在部門領(lǐng)導(dǎo)審核。生產(chǎn)系統(tǒng)員工需經(jīng)安全生產(chǎn)部聯(lián)合會簽。(3)人事行政部審核批準(zhǔn).(4)宿舍管理員辦理入住登記手續(xù)、代收入住宿舍保證金200元、告知入住須知、發(fā)放宿舍鑰匙,并進(jìn)行宿舍水卡的發(fā)放。
(5)財務(wù)收繳、備案員工入住宿舍保證金明細(xì)。
2、退宿申請審批流程:
(1)員工退宿應(yīng)至宿舍管理員處提出退宿申請、并填寫《XX公司員工退宿申請審批表》。
(2)宿舍管理員審核退宿員工宿舍設(shè)備情況,出現(xiàn)設(shè)備損壞時確認(rèn)并履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任。責(zé)任不明時,由宿舍全員共同承擔(dān)。
(3)人事行政部審批員工退宿申請。
(4)財務(wù)部退還經(jīng)審批的退宿員工的入住宿舍保證金200元。
(5)員工無宿舍物資責(zé)任后,宿舍管理員辦理退宿登記、收回宿舍鑰匙、監(jiān)督搬離。
(6)超過期限仍未辦理退宿者,人事行政部出具《XX公司離職員工宿舍物資清退通知單(附表5)》、并及時清退其宿舍物資。
(7)保安員根據(jù)經(jīng)人事行政部審批的退宿申請審批表,允許物資出廠。
3、調(diào)宿申請審批流程:
(1)符合調(diào)宿條件者至宿舍管理員處提出申請、并填寫《XX公司調(diào)宿申請審批表》,注明調(diào)換原因。
(2)員工所在部門領(lǐng)導(dǎo)審核。生產(chǎn)系統(tǒng)員工調(diào)宿需經(jīng)由安全生產(chǎn)部聯(lián)合審核。(3)人事行政部審核批準(zhǔn)。
(4)宿舍管理員確認(rèn)調(diào)宿員工是否存在損壞宿舍物資的經(jīng)濟(jì)責(zé)任并及時履行,登記后辦理調(diào)宿手續(xù)。
(二)住宿相關(guān)費(fèi)用管理程序
1、住宿相關(guān)費(fèi)用
包括水費(fèi)、電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)。
2、水、電費(fèi)用繳納程序
(1)各宿舍發(fā)放水卡,宿舍用電無實(shí)體卡。
(2)宿舍管理員每星期一公示、通知員工宿舍水費(fèi)剩余情況。(3)員工自行至宿舍管理員處辦理充值,代收、備案充值費(fèi)用。(4)宿舍管理員按月度向財務(wù)部繳納員工水費(fèi)。
3、員工宿舍網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用繳納程序(1)人事行政部統(tǒng)一協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。(2)信息中心負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。
(3)員工自行至人事行政部辦理網(wǎng)絡(luò)開通和費(fèi)用繳納事宜。(4)宿舍管理員不定期公示、通知各宿舍網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用剩余情況。(5)宿舍管理員代收網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用后,按月度繳納至財務(wù)部。
4、宿舍設(shè)備維修及維修費(fèi)用繳納程序
(1)設(shè)備出現(xiàn)損壞時,員工自行至宿舍管理員處報修;
(2)宿舍管理員根據(jù)《XX公司宿舍裝修及設(shè)備價格清單》出具宿舍物資維修繳費(fèi)單。
(3)人事行政部審批。
(4)宿舍管理員代收宿舍物資維修費(fèi)用后,人事行政部及時落實(shí)物資維修和更換安裝。
(5)宿舍管理員按月度繳納宿舍物資維修費(fèi)用至財務(wù)部。
(三)宿舍物資管理程序
1、人事行政部統(tǒng)一配置宿舍內(nèi)物資,包括床、衣柜、書桌、椅子、窗簾、鞋柜、洗衣機(jī)、熱水器等,并依據(jù)購置成本制定《XX公司宿舍裝修及設(shè)備價格清單》。
2、員工宿舍物資出現(xiàn)破損時,人事行政部判定是否正常損耗。非正常損耗時,人事行政部確定經(jīng)濟(jì)責(zé)任人,執(zhí)行宿舍設(shè)備維修費(fèi)用繳納程序。正常損耗行為,人事行政部直接安排維修、更換。
3、工程環(huán)保部負(fù)責(zé)各類物資的維修保養(yǎng)、更換安裝。
(四)宿舍衛(wèi)生和安全管理程序
1、人事行政部依據(jù)公司實(shí)際制定《XX公司員工宿舍管理制度》,規(guī)定員工文明住宿要求、衛(wèi)生清潔要求、安全管理規(guī)范。
2、人事行政部制作宿舍應(yīng)急疏散圖,并安排員工入住前消防安全培訓(xùn)。
3、各部門依據(jù)《XX公司員工宿舍管理制度》管理本部門住宿員工。安全生產(chǎn)部配合負(fù)責(zé)宿舍公共區(qū)域消防、治安及宿舍內(nèi)電器等安全管理;
4、人事行政部負(fù)責(zé)宿舍日常衛(wèi)生和安全監(jiān)督,并不定期組織宿舍衛(wèi)生與安全檢查并進(jìn)行評比、公示。
五、關(guān)于公開與監(jiān)督
1、人事行政部每月15日前將員工住宿情況、協(xié)調(diào)聯(lián)系事項在OA系統(tǒng)中公開公示,并及時發(fā)布于微信群、發(fā)送公司高管等;
2、人事行政部定期公開公示宿舍物資資產(chǎn)維修情況、費(fèi)用情況、檢查考核情況等,并在OA系統(tǒng)中通報。
六、要求
1、各部門、車間應(yīng)嚴(yán)格按照本通知文件執(zhí)行,違者處以通報批評、扣罰職務(wù)津貼和獎金;情節(jié)嚴(yán)重者,予以降級、撤職,直至追究法律責(zé)任;
2、人事行政部未認(rèn)真履行職責(zé)或未定期公示公布相關(guān)情況,予以干事長、副干事長處以200-5000元罰款;
3、本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行。特此通知。
附件
附表1:XX公司宿舍入住申請審批表 附表2:XX公司退宿申請審批表 附表3:XX公司調(diào)宿申請審批表
2015年2月2日
抄送:公司工會 發(fā):各部門/車間