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        集團(tuán)人力資源部組織架構(gòu)及工作職責(zé)

        發(fā)布時間:2024-03-23 22:06:58

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        集團(tuán)人力資源部組織架構(gòu)及工作職責(zé)

        一、人力資源部的組織架構(gòu):

        人力資源部負(fù)責(zé)為公司選人、育人,為員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃、培訓(xùn)員工,為公司進(jìn)行人才儲備,為公司建立合適的薪酬、激勵體系,并建立內(nèi)部溝通機制。同時集團(tuán)總部的人力資源部在集團(tuán)總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)制定相關(guān)的人力資源政策和制度,進(jìn)行宏觀調(diào)控,各子公司的人事助理在集團(tuán)公司的指導(dǎo)下,應(yīng)保持一致性和標(biāo)準(zhǔn)化,負(fù)責(zé)各子公司的人力資源工作,同時也要相互協(xié)作。集團(tuán)人力資源部組織架構(gòu)如下:

        二、人力資源部各崗位工作職責(zé):

        1、集團(tuán)總經(jīng)理負(fù)責(zé):

        1)全面統(tǒng)籌規(guī)劃集團(tuán)公司的人力資源戰(zhàn)略。

        2)組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項計劃的實施。

        3)向集團(tuán)各分公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致

        力于提高公司的綜合管理水平。4)塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化。

        5)為公司部門經(jīng)理級以上的管理者進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計。6)及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題。

        2、集團(tuán)人力資源部部長工作職責(zé):

        1)根據(jù)集團(tuán)公司中長期戰(zhàn)略規(guī)劃編制人力資源規(guī)劃,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司人力資源管

        理制度的制定,修訂與實施。

        2)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司組織架構(gòu)的優(yōu)化設(shè)計與調(diào)整,并合理設(shè)置工作崗位,并核定各子

        公司編制,協(xié)同各子公司進(jìn)行崗位設(shè)置和崗位職責(zé)描述工作。

        3)根據(jù)集團(tuán)各公司人力需求,制定招聘計劃,發(fā)布招聘信息,組織進(jìn)行篩選、面試、復(fù)試、確定錄用人員和上崗前的體檢、培訓(xùn)、及工作派遣等工作。

        4)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司薪資福利及社保工作。

        5)負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司員工績效考核工作。

        6)制定集團(tuán)公司培訓(xùn)計劃,并組織教育培訓(xùn)工作。

        7)督促各子公司部做好勞資統(tǒng)計臺帳、報表的填制工作并進(jìn)行匯總呈報集團(tuán)總經(jīng)理。

        8)負(fù)責(zé)處理勞資關(guān)系,員工勞動合同、社會保障及員工檔案的管理,關(guān)注員工動態(tài),促進(jìn)內(nèi)部溝通。

        9)建立集團(tuán)公司中高層后備力量檔案,并提出其職業(yè)生涯計劃。

        10)推進(jìn)人才市場化,并關(guān)注人才市場動態(tài),定期組織調(diào)研,并提供調(diào)研報告。

        11)對各子公司的人力資源管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。

        12)負(fù)責(zé)對子公司工資總額和定崗定編方案的審核與監(jiān)控。

        13)負(fù)責(zé)委派人員的管理并進(jìn)行考核。

        14)組織擬訂本部門計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結(jié)工作,如有重大事項應(yīng)及時向集團(tuán)人力資源規(guī)劃決策組匯報并共同研究、討論決定。

        15)負(fù)責(zé)塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播集團(tuán)公司企業(yè)文化;

        16)負(fù)責(zé)督促各子公司落實工商及其它證照的辦理及年檢工作。

        17)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司網(wǎng)站的建設(shè)及維護(hù)。

        3、人事專員工作職責(zé):

        1)對集團(tuán)公司人事規(guī)章制度、福利等進(jìn)行建議性規(guī)劃與修訂。

        2)對集團(tuán)公司人力資源的補充、配備、晉升等規(guī)劃。

        3)對集團(tuán)公司員工薪酬、考核、激勵機制進(jìn)行規(guī)劃與修訂。

        4)新進(jìn)員工入職手續(xù)的辦理及集團(tuán)員工檔案的管理。

        5)各類人事表單流程制訂、修訂及審核。

        6)協(xié)助部長檢查、督導(dǎo)公司各項人事制度的執(zhí)行。

        7)匯總統(tǒng)計每月子公司人事情況報表并對每月的人員流動去向的收集及流失

        原因的分析。

        8)承辦部長臨時交付的事項。

        4、招聘培訓(xùn)專員工作職責(zé):

        1)根據(jù)各子公司人力需求和人員儲備計劃作招聘計劃。

        2)各人才市場(包括網(wǎng)上)人才信息收集,大中專院校及技工學(xué)校、職業(yè)高中的招聘

        渠道的建立。

        3)對集團(tuán)各職位進(jìn)行職務(wù)分析,招聘時對應(yīng)試人員進(jìn)行測試和安排面試。

        4)人才招聘工作的資料匯集與整理及招聘工作筆試和初試的執(zhí)行以及筆試的客觀題

        評卷。

        5)人才招聘后經(jīng)歷及證件的核實并及時通知本人并協(xié)助辦理好入職手續(xù),并做好工作

        派遣手續(xù)。

        6)負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)需求、培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)實施、效果評估、培訓(xùn)檔案等體系,并負(fù)責(zé)組

        織落實及實施。

        7)配合各子公司制定多層次的培訓(xùn)計劃,并協(xié)助其實施。

        8)公司網(wǎng)站的建設(shè)及維護(hù)和承辦部長臨時交付的事項。

        5、各子公司人事助理工作職責(zé):

        1)執(zhí)行集團(tuán)公司人力資源戰(zhàn)略,并與本公司發(fā)展相配合,滿足公司發(fā)展的需要。

        2)制定并組織實施子公司人力資源工作計劃,明確目標(biāo)、任務(wù)和實施步驟,以保證分公司人力資源目標(biāo)順利完成。

        3)執(zhí)行集團(tuán)公司招聘、考核、薪酬、培訓(xùn)等相關(guān)人力資源規(guī)章制度,管理實施分公司的招聘人事、薪酬福利、培訓(xùn)發(fā)展、績效管理、領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展、員工關(guān)系等人力資源管理工作。

        4)指導(dǎo)和監(jiān)督分公司各部門執(zhí)行公司的人力資源政策和制度,以保證全公司人力資源系統(tǒng)的統(tǒng)一和有效。

        5)在子公司范圍內(nèi)進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè),倡導(dǎo)與推行符合公司價值觀的行為準(zhǔn)則。

        6)建立并維護(hù)人力資源部內(nèi)部管理模式,進(jìn)行內(nèi)部團(tuán)隊建設(shè),建立高素質(zhì)的人力資源管理隊伍,為人力資源管理提供高效的運行基礎(chǔ)和載體。

        7)組織處理本公司各類勞動用工爭議,減少公司潛在的用工風(fēng)險,及時處理員工糾紛、員工投訴等事項。

        8)配合集團(tuán)總部完成全集團(tuán)的人力資源調(diào)配工作。

        9)管理與簽訂員工檔案、勞動合同、臨時合約等,確保員工與公司的勞動關(guān)系規(guī)范。

        10)按照制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)辦公用品申報及電話費用報銷標(biāo)準(zhǔn)。

        11)辦理新員工報到、員工異動、離職等手續(xù),及時、準(zhǔn)確更新人力資源信息庫,使員工信息管理規(guī)范化,并按月總結(jié)、匯報給集團(tuán)總部,為人力資源決策提供相關(guān)信息。

        12)負(fù)責(zé)本公司工資、獎金、勞保、福利、加班費、及各種津貼的造發(fā)及審核工作。

        13)按照制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)辦公用品申報及電話費用報銷標(biāo)準(zhǔn)。

        14)辦理工商及其它證照年檢工作。

        15)其他經(jīng)理交辦的事項及往來單位的協(xié)調(diào)工作。

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