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摘要:將ERP沙盤引入基礎(chǔ)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)課程能有效解決學(xué)生所需的真實(shí)企業(yè)環(huán)境問題,也是會(huì)計(jì)課程在校內(nèi)高質(zhì)量完成教學(xué)目標(biāo)和學(xué)生掌握本專業(yè)基本技能的有效途徑。同時(shí),ERP沙盤模式既是實(shí)踐也是比賽,顛覆性地改變了目前中職學(xué)校會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)單一、枯燥的狀況,可以極大地激發(fā)學(xué)生的興趣,并全面鍛煉學(xué)生理論結(jié)合實(shí)際、熟練運(yùn)用專業(yè)知識(shí)、與人合作交流等能力。
關(guān)鍵詞:ERP沙盤 會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué) 實(shí)施過程
《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》是一門集理論性與技術(shù)性于一體的應(yīng)用型學(xué)科,擁有一套規(guī)范的專業(yè)操作程序和方法,操作性和實(shí)踐性很強(qiáng)。因此,從事《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》課程的教學(xué),除了要傳授給學(xué)生基本理論,更重要的是要使學(xué)生掌握會(huì)計(jì)核算的各項(xiàng)基礎(chǔ)技能,培養(yǎng)其過硬的實(shí)際操作能力以及分析問題、解決問題的能力。基礎(chǔ)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)作為會(huì)計(jì)專業(yè)實(shí)踐課程的起始環(huán)節(jié),是學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)工作的初次接觸,對(duì)于年紀(jì)小、缺乏生活實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的中職學(xué)生顯得尤為重要。
一、基礎(chǔ)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)的現(xiàn)狀
1、形式簡(jiǎn)單,內(nèi)容枯燥。大部分中職學(xué)校進(jìn)行基礎(chǔ)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)采用的方式是,給學(xué)生發(fā)一些支票、發(fā)票之類的憑證、賬頁,要么采取“老師說答案,學(xué)生聽寫”的辦法,要么讓學(xué)生照著書本上的文字填寫,坐在教室里埋頭苦干,既缺乏與其他同學(xué)的工作交流和情感交流,也沒有對(duì)企業(yè)真實(shí)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的關(guān)注。
2、教師對(duì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)認(rèn)識(shí)不足。目前基礎(chǔ)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)中普遍存在“重核算、輕審核”、“重填寫,輕程序”的問題。在課堂上,原始憑證、記賬憑證的審核過程以及賬簿的核對(duì)只停留在理論上,對(duì)審核程序有明顯的淡化,單證的傳遞過程也基本忽略。而在實(shí)際工作中,審核和單證傳遞是非常重要的,會(huì)計(jì)初學(xué)者更應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)這一程序的體會(huì)。
3、缺乏校外實(shí)訓(xùn)基地。根據(jù)中職學(xué)校會(huì)計(jì)專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的安排,校外實(shí)習(xí)一般安排在畢業(yè)實(shí)習(xí)環(huán)節(jié)。但實(shí)際情況是,企業(yè)要保守商業(yè)秘密以及會(huì)計(jì)人員持證上崗的要求,使學(xué)生很難到單位進(jìn)行本專業(yè)的實(shí)地實(shí)習(xí)。即使找到實(shí)習(xí)單位,學(xué)生也只是填幾張憑證,基本上沒有將會(huì)計(jì)核算程序整體演練的操作機(jī)會(huì),從而導(dǎo)致實(shí)習(xí)流于形式,嚴(yán)重影響了校外實(shí)踐環(huán)節(jié)的教學(xué)質(zhì)量。
二、ERP沙盤模式的優(yōu)勢(shì)
ERP(Enterprise Resource Planning)即企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),是將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起,對(duì)采購、生產(chǎn)、庫存、分銷、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人力資源進(jìn)行規(guī)劃,從而達(dá)到最佳資源組合,取得最佳效益。ERP沙盤實(shí)際上是將“企業(yè)”搬進(jìn)了課堂,借助沙盤模具和電子信息軟件,基本再現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的全過程。具體操作是將學(xué)生分成6―8個(gè)組,每組代表一個(gè)企業(yè),這些企業(yè)是同行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,在與其他企業(yè)的激烈競(jìng)爭(zhēng)中開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。每組成員5―6人,每人分別擔(dān)任企業(yè)CEO、財(cái)務(wù)總監(jiān)、采購總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、銷售總監(jiān)等角色。模擬企業(yè)經(jīng)營(yíng)6個(gè)會(huì)計(jì)年度。每年末用會(huì)計(jì)報(bào)表結(jié)算經(jīng)營(yíng)結(jié)果并進(jìn)行分析,根據(jù)具體情況改進(jìn)下一年的經(jīng)營(yíng)。最后一年經(jīng)營(yíng)結(jié)束,通過電腦系統(tǒng)預(yù)設(shè)的公式自動(dòng)綜合計(jì)分決出高低。操作的內(nèi)容包括生產(chǎn)管理、采購與倉儲(chǔ)管理、財(cái)務(wù)管理、融資、市場(chǎng)研發(fā)、廣告投放等,包括企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過程的預(yù)測(cè)和決策,使學(xué)生產(chǎn)生仿佛置身于真實(shí)企業(yè)環(huán)境中的感覺。在ERP沙盤仿真企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中,涉及到籌資、投資、采購、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)成果核算等會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)中需要掌握的大部分業(yè)務(wù)。因而。將ERP沙盤引入基礎(chǔ)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)課程能有效解決當(dāng)前該課程學(xué)生所需的真實(shí)企業(yè)環(huán)境問題,也是會(huì)計(jì)課程在校內(nèi)高質(zhì)量完成教學(xué)目標(biāo)和學(xué)生掌握專業(yè)基本技能的有效途徑:同時(shí),ERP沙盤模式既是實(shí)踐也是比賽,顛覆性地改變了目前中職學(xué)校會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)單一、枯燥的狀況,可以極大地激發(fā)學(xué)生的興趣,并全面鍛煉學(xué)生理論結(jié)合實(shí)際、應(yīng)用多門學(xué)科知識(shí)、與人合作交流等能力。
三、基于ERP沙盤模式的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)實(shí)施過程
1、視頻播放。反映幾個(gè)現(xiàn)實(shí)中的工業(yè)企業(yè)供、產(chǎn)、銷等經(jīng)營(yíng)管理過程,每個(gè)企業(yè)視頻長(zhǎng)度大約5分鐘。應(yīng)當(dāng)選擇服裝、食品、家俱、手機(jī)等日常生活用品的生產(chǎn)性企業(yè),便于學(xué)生的認(rèn)識(shí)和了解,使學(xué)生對(duì)真實(shí)的企業(yè)運(yùn)作產(chǎn)生身臨其境的感覺,能快速地把自己代入企業(yè)的工作人員身份。例如,針對(duì)學(xué)生日常著裝以時(shí)尚、青春、活力為主題,可以播放“李寧體育用品公司”生產(chǎn)、銷售運(yùn)動(dòng)服的過程。
2、學(xué)生分組。全班學(xué)生分為5―6組,每組8―9人,每組學(xué)生運(yùn)營(yíng)一個(gè)企業(yè)。在視頻所反映的范圍內(nèi),由學(xué)生自行選定企業(yè)的名稱和主營(yíng)業(yè)務(wù)。企業(yè)設(shè)總經(jīng)理、采購部經(jīng)理、生產(chǎn)部主任、銷售部經(jīng)理、倉庫保管員各一人,財(cái)務(wù)部3~4人(出納員、制單員可兼記賬員,財(cái)務(wù)經(jīng)理兼審核)。人人有崗位,個(gè)個(gè)有任務(wù)。另有一名學(xué)生擔(dān)任教師的助手,單獨(dú)坐在教室前方,作為各個(gè)小組要獲取外來原始憑證時(shí)的開票員。
3、為了突出會(huì)計(jì)核算的主體地位,可以對(duì)沙盤盤面作一些簡(jiǎn)化處理。如:產(chǎn)品銷售市場(chǎng)的開發(fā),只設(shè)定一個(gè)本地市場(chǎng),太多的市場(chǎng)選擇會(huì)分散學(xué)生的注意力。
4、經(jīng)營(yíng)起點(diǎn)及經(jīng)營(yíng)期設(shè)定。每個(gè)企業(yè)擁有相同數(shù)目的生產(chǎn)線、廠房、銀行存款等資產(chǎn),負(fù)債及所有者權(quán)益數(shù)也相同。經(jīng)營(yíng)期定為半年,從第二年7月1日至第二年末。不從第一年開始,因?yàn)榈谝荒晔腔I建過程。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)處理比較特殊。而之所以選擇下半年而不是上半年。主要原因是,在基礎(chǔ)會(huì)計(jì)理論教學(xué)中用的是“賬結(jié)法”,年末需要將損益類賬戶進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。編制利潤(rùn)表。
5、每月初。所有企業(yè)根據(jù)所支付的廣告費(fèi)來選擇產(chǎn)品的銷售合同,廣告費(fèi)多者優(yōu)先,不投廣告就沒有銷售合同。企業(yè)生產(chǎn)線的產(chǎn)能有規(guī)定,沒能按時(shí)交貨會(huì)受到雙倍處罰。
6、各企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)舉例。
(1)從銀行提取現(xiàn)金備用;
(2)采購經(jīng)理向外單位采購材料;
(3)材料到達(dá),交倉庫保管員保管;
(4)生產(chǎn)部主任從倉庫領(lǐng)用材料,投入生產(chǎn);
(5)生產(chǎn)完成,產(chǎn)品交倉庫保管;
(6)銷售經(jīng)理投廣告,以獲取銷售合同;
(7)銷售成功,確認(rèn)收入;
(8)出納員發(fā)工資給本企業(yè)成員;
(9)向銀行借入短期借款。按時(shí)歸還本金及利息;
(10)新建生產(chǎn)線擴(kuò)大產(chǎn)能。當(dāng)月可以正式投入使用;
(11)行政部門購買辦公用品;
(12)廠房和生產(chǎn)線計(jì)提折舊;
(13)月末產(chǎn)品成本結(jié)算。
各企業(yè)每月的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)至少應(yīng)有20筆。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)包括三種形式:固定式,半開放式和全開放式。固定式業(yè)務(wù)指每月各企業(yè)都會(huì)核算的業(yè)務(wù),如第12小點(diǎn),因?yàn)榛A(chǔ)會(huì)計(jì)理論教學(xué)中固定資產(chǎn)采用直線法折舊,所以使用的會(huì)計(jì)科目和金額每月固定不變;半開放式業(yè)務(wù)指企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)狀態(tài)下應(yīng)當(dāng)發(fā)生,但每月金額可能變化的業(yè)務(wù),如第4、6、7、8小點(diǎn);全開放式業(yè)務(wù)指可由企業(yè)自由選擇,業(yè)務(wù)是否發(fā)生和金額大小,如第11小點(diǎn)。教師應(yīng)鼓勵(lì)學(xué)生多增加一些開放式業(yè)務(wù),比如招待客戶(可以表現(xiàn)為教師來到本企業(yè)參觀),發(fā)生招待費(fèi)用等。
7、業(yè)務(wù)發(fā)生與會(huì)計(jì)核算的例子。某天,總經(jīng)理出差到外地,向財(cái)務(wù)部借款5000元。這個(gè)業(yè)務(wù)可以表現(xiàn)為教師把總經(jīng)理單獨(dú)叫到教室外,詢問企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況。出差具體地點(diǎn)和花費(fèi)由教師設(shè)定。
8、經(jīng)營(yíng)過程中。有一些條件可以讓學(xué)生自行設(shè)計(jì)。如材料的種類(可以2種或以上),產(chǎn)品(可以2種或以上),工作人員工資金額(教師應(yīng)提醒,如果超過稅法所規(guī)定的免征額2000元?jiǎng)t要交個(gè)人所得稅),是否要新建生產(chǎn)線等。業(yè)務(wù)種類多,會(huì)計(jì)核算復(fù)雜的,在會(huì)計(jì)資料評(píng)分部分可以加分。
企業(yè)每個(gè)月的經(jīng)營(yíng)時(shí)間應(yīng)由教師統(tǒng)一作規(guī)定,大約為8個(gè)學(xué)時(shí),半年的經(jīng)營(yíng)期共需要48學(xué)時(shí)。每月經(jīng)營(yíng)結(jié)束,各企業(yè)應(yīng)向教師交送當(dāng)月的全部會(huì)計(jì)資料。
9、教師在實(shí)訓(xùn)中的主要作用。
(1)實(shí)訓(xùn)開始時(shí)簡(jiǎn)單介紹沙盤的操作,主持學(xué)生分組;
(2)模擬經(jīng)營(yíng)每月開始第一天,主持各小組競(jìng)爭(zhēng)銷售合同;
(3)巡視各小組的活動(dòng),隨時(shí)回答學(xué)生的提問,每組停留時(shí)間盡量相等;
(4)每月經(jīng)營(yíng)結(jié)束,檢查學(xué)生上交的會(huì)計(jì)資料。若學(xué)生所編的資產(chǎn)負(fù)債表無法平衡,應(yīng)及時(shí)幫助尋找原因,指導(dǎo)改正;
(5)指導(dǎo)教師的小助手為各小組開出各種單據(jù),可以故意開出若干張有錯(cuò)的發(fā)票,考察各組是否注意審核原始憑證;
(6)教師在實(shí)訓(xùn)中臨時(shí)扮演某個(gè)角色,如扮演投資者。向每個(gè)企業(yè)投人相等數(shù)額的資金;
(7)實(shí)訓(xùn)結(jié)束時(shí),按考核方案給學(xué)生評(píng)分。
10、考核方式。由所有者權(quán)益數(shù)、會(huì)計(jì)資料和總結(jié)演講三部分構(gòu)成。
(1)比較各組最后一個(gè)月的所有者權(quán)益數(shù):最高者得100分,往下依次為90、80、70,60分等。(2)教師檢查各組上交的會(huì)計(jì)資料(憑證、賬簿、報(bào)表),根據(jù)正確性、完整性等方面按小組計(jì)分(見下表)。
(3)各組總經(jīng)理發(fā)表5分鐘演講,總結(jié)本小組的表現(xiàn)、優(yōu)缺點(diǎn)、如何解決遇到的困難和值得重視的方面等。由教師按小組計(jì)分,最高者得100分。往下依次為90、80、70、60分。情況相近的小組得分可以相同。
(4)本課程評(píng)定總分的方法:以上三個(gè)部分中,第一部分占30%。第二部分占50%,第三部分占20%。小組最后總分也是本小組每個(gè)成員的得分。
四、改革創(chuàng)新點(diǎn)
1、注重實(shí)訓(xùn)的真實(shí)性。課程開始播放的教學(xué)視頻是根據(jù)現(xiàn)實(shí)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過程實(shí)地拍攝,每個(gè)角色也是根據(jù)現(xiàn)實(shí)企業(yè)情況來設(shè)置,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中產(chǎn)生的,所有憑證、賬簿、報(bào)表與真實(shí)生活一致。針對(duì)學(xué)生沒有機(jī)會(huì)到企業(yè)參觀和工作這一缺陷,盡一切可能來還原生活。為學(xué)生創(chuàng)造了仿真的企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境。開拓了一條會(huì)計(jì)課程在校內(nèi)高質(zhì)量完成教學(xué)任務(wù)的有效途徑。
2、增加實(shí)訓(xùn)的競(jìng)爭(zhēng)性。常規(guī)的實(shí)訓(xùn)只做不比,做完了老師打個(gè)分?jǐn)?shù)課程就結(jié)束。學(xué)生對(duì)別對(duì)同學(xué)不了解,也沒有競(jìng)爭(zhēng),得過且過,所以學(xué)習(xí)熱情不高,甚至可以說是冷淡、無所謂。從心理學(xué)角度分析,中職學(xué)生正是青春年少時(shí),年少則氣盛,“我相信我能行”,沒有人愿意落后被嘲笑。只要教師給予正面合理的刺激,很容易把學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性調(diào)動(dòng)起來。對(duì)于學(xué)生。沒有競(jìng)爭(zhēng)就沒有進(jìn)取心,而在會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)中引入ERP沙盤模擬企業(yè)對(duì)抗的模式。等于給學(xué)生打了一支爭(zhēng)贏求勝的強(qiáng)心劑。
3、強(qiáng)調(diào)成員之間的合作與交流。目前大部分中職學(xué)校的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)以個(gè)人做練習(xí)為主,根本沒有交流;而有的學(xué)校雖然也采取了分小組實(shí)訓(xùn),但小組成員基本是財(cái)務(wù)部門的角色。而本案例中角色設(shè)置站在整個(gè)企業(yè)的宏觀角度,而且都和小組內(nèi)其他成員構(gòu)成橫向和縱向的有機(jī)聯(lián)系,橫向如供、產(chǎn)、銷的相互配合??v向如財(cái)務(wù)部門制單員與審核員之間的牽制。無論配合還是牽制,都要求成員之間有充分的交流,既不可能以一己之力完成整個(gè)小組的任務(wù)。也不可能封閉自己,只干自己的份內(nèi)工作。通過大家的共同努力來完成企業(yè)的全部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程,增加成員的向心力和凝聚力,大大提高成員的情感融合度。
4、充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的主觀能動(dòng)性,體現(xiàn)“學(xué)生學(xué)為主,教師教為輔”的教學(xué)思想。如上所述,在經(jīng)營(yíng)過程中,既有固定式的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),也有半開放和全開放式的業(yè)務(wù)。全開放式業(yè)務(wù)是由各小組自行決定的,思維活躍的學(xué)生會(huì)有很多與眾不同的想法,設(shè)計(jì)出超出書本教學(xué)范圍的業(yè)務(wù)。教師還允許每組對(duì)本企業(yè)一些情況作設(shè)定,如產(chǎn)品所需的原材料,種類多則核算復(fù)雜。由此創(chuàng)造機(jī)會(huì)讓學(xué)生向自我挑戰(zhàn),設(shè)定難度越大,完成度越好,對(duì)學(xué)生來說成就感就越強(qiáng)。只要學(xué)生有挑戰(zhàn)意愿,有進(jìn)取心,我們作為教師就應(yīng)該助其一臂之力。
五、推廣價(jià)值
1、可行性。運(yùn)用沙盤模式進(jìn)行基礎(chǔ)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)對(duì)大部分中職學(xué)校來說,教學(xué)設(shè)備資金投入不大,基本上是對(duì)原有教學(xué)資源的整合,難度不大。建議基礎(chǔ)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)只引人手工沙盤,部分用具可以自制,可以參考用友軟件公司的設(shè)計(jì)進(jìn)行改進(jìn),以切合會(huì)計(jì)核算實(shí)訓(xùn)的主體要求。
2、合理性。實(shí)訓(xùn)過程要求每個(gè)角色都要發(fā)生一定量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),以保證人人都有機(jī)會(huì)填制相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證;最后的考核計(jì)分以會(huì)計(jì)資料為主。經(jīng)營(yíng)情況和演講總結(jié)為輔,既體現(xiàn)了會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)的主體地位,又能激發(fā)學(xué)生的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和表現(xiàn)欲望。
3、有效性。實(shí)訓(xùn)過程融分組討論、角色扮演、情景演練、案例分析、教師點(diǎn)評(píng)等多種教學(xué)手段于一體,學(xué)生在高度興奮狀態(tài)下學(xué)習(xí)與實(shí)踐。理解會(huì)計(jì)核算過程和企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程的結(jié)合,枯燥的會(huì)計(jì)技能訓(xùn)練課程變得生動(dòng)有趣,激起參與者的競(jìng)爭(zhēng)熱情,提高了學(xué)生的學(xué)習(xí)效率。
六、對(duì)教師和教學(xué)環(huán)境的要求
隨著社會(huì)對(duì)教師學(xué)歷水平要求的提高,國家對(duì)教師教學(xué)方面培訓(xùn)力度的加大,現(xiàn)任教師的理論和技能水平完全可以勝任傳統(tǒng)的課堂教學(xué)。但引入ERP沙盤這一全新的教學(xué)模式后,基礎(chǔ)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)課程會(huì)變得精彩而復(fù)雜。教師不但要熟練地指導(dǎo)學(xué)生X~Ig―種類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)作出準(zhǔn)確,的會(huì)計(jì)核算,清晰明了地掌握會(huì)計(jì)核算程序,還要隨時(shí)對(duì)課堂作出應(yīng)變。沙盤模式下的會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)鼓勵(lì)學(xué)生相互對(duì)話交流,可以在本組工作范圍內(nèi)走動(dòng),交流的增加往往使得學(xué)生會(huì)因?yàn)榕及l(fā)事件而產(chǎn)生瞬間靈感,這些“智慧的火花”要比平時(shí)想的高明得多,這就要求教師能夠?qū)ν话l(fā)情況要及時(shí)作出反應(yīng)。也就是說。教師不僅要具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)理論知識(shí)和操作能力,具有豐富的企業(yè)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),而且要具備較高的組織能力、協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力。
另外,對(duì)學(xué)校的教學(xué)環(huán)境也提出了更高的要求,如:
(1)實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地:教室最好比一般教室寬大一些,以方便放存每個(gè)小組的實(shí)習(xí)用品和學(xué)生走動(dòng)交流;
(2)沙盤:需要用1.4K×1.4米大的桌子來擺放;
(3)多媒體:主要提供給教師用;
(4)其他相關(guān)教學(xué)資料:包括真實(shí)的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)視頻、經(jīng)營(yíng)起點(diǎn)時(shí)的企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表和材料說明,大量種類繁多的空白原始憑證和記賬憑證,賬簿(可以用賬頁代替)、會(huì)計(jì)報(bào)表,裝訂機(jī)、企業(yè)公章等文具。