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        物業(yè)收費獎懲方案(推薦2篇)

        發(fā)布時間:2024-03-25 00:52:03

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        • 文檔分類:2號文庫
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        第一篇:物業(yè)收費流程

        1、制定費用收取計劃

        2、收費工作的實施

        3、定期匯總收費情況上報

        4、制定相應利于催繳的措施

        5、實施利于催繳的措施

        6、催繳工作

        7、記錄存檔

        1.本項目物業(yè)管理費按季度收取,管家部每收費季度前一個月制定費用收取計劃,入伙費用的收取方式詳見《入住管理程序》,物業(yè)公司于每季度首月5號向業(yè)主發(fā)出《付款通知單》,業(yè)主在收到通知書20日內(nèi)到接待中心繳納或電話告知管家上門收取,特約有償服務費執(zhí)行各有償《物業(yè)流程》;

        2.財務部于收費季度前一個月10日前負責編制《付款通知單》轉(zhuǎn)至管家部,管家部于每季度首月5號向業(yè)主發(fā)出《付款通知單》,業(yè)主按管理費賬單上注明的繳費日期繳費;

        3.財務部負責根據(jù)收費情況編制《付款情況匯總表》上報總經(jīng)理,區(qū)域管家根據(jù)客戶拒繳費原因每月編制并更新《客戶欠費原因分析表》上報管家部經(jīng)理,管家部經(jīng)理匯總后上報總經(jīng)理助理和總經(jīng)理;

        4.總經(jīng)理負責組織相關(guān)部門根據(jù)《客戶欠費原因分析表》中所述問題進行分析,采取相應措施利于催繳工作,或者予以客戶一定的優(yōu)惠,總經(jīng)理助理每周以會議形式聽取管家部催款匯報,并安排落實具體催繳措施;

        5.管家部采取電話溝通,傳真、上門催繳等形式進行費用的催收并形成《催款跟進記錄》,每月根據(jù)實際情況予以更新,超過《付款通知單》上規(guī)定的繳費時間的,管家部將向客戶發(fā)放《催款函》,并要求業(yè)主在催款函復印件上簽收,并知會業(yè)主從逾期之日起每日加收應繳費用的千分之三作為違約金;逾期三個月不繳納者,由管家部經(jīng)理、總經(jīng)理助理親自與客戶商談并進行催繳;逾期半年不繳納者管理公司將向客戶發(fā)放《催款律師函》,并要求業(yè)主在《催款律師函》復印件上簽收,管理公司可采取必要的法律手段追繳管理費,具體詳見《業(yè)主臨時公約》; 6.當管家接到客戶付款信息時,通知財務部收費,必要時由財務部或管家部上門收費;

        7.財務部和管家部將賬單、收費單、憑證分別收入業(yè)主檔案。

        8.管家部每月將《客戶欠費原因分析表》及《催款跟進記錄》上報總經(jīng)理助理及總經(jīng)理;

        9.所有催款函及律師函,存入客戶分戶檔案中留存,《客戶欠費原因分析表》及《催款跟進記錄》單獨存放,每年裝訂成冊保管

        第二篇:物業(yè)管理費催收方案

        物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展至今日的狀況,社會化、企業(yè)化、專業(yè)化的特征已不僅僅表此刻規(guī)范化和精細化的管理上,各大物業(yè)公司經(jīng)過多年的精心運作,在規(guī)范化和精細化服務上已構(gòu)成了一套很完善的制度,如果想在物業(yè)行業(yè)異軍突起,那么除了做好規(guī)范化和精細化服務外,經(jīng)過舉辦多種活動(特約服務和社會文化)突出表現(xiàn)出人性化的貼心服務,將如晴天霹靂,一鳴驚人。本文將從傳統(tǒng)的規(guī)范化和精細化服務闡述物業(yè)管理的過程,并介紹幾種人性化的新穎服務資料。

        一、管理目標:

        1、業(yè)主委員會成立后12個月至18個月,到達深圳市安全禮貌(優(yōu)秀住宅)小區(qū)標準;

        2、業(yè)主委員會成立后24個月至30個月,到達廣東省優(yōu)秀住宅小區(qū)標準;

        3、業(yè)主委員會成立后36個月至42個月,到達全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)標準;

        4、小區(qū)實行封閉式管理,護衛(wèi)班實行24小時值班,確保業(yè)主和住戶生合財產(chǎn)安全;

        5、小區(qū)清潔實行專職保潔員職責制,保證小區(qū)內(nèi)24小時全天候干凈、衛(wèi)生、整潔;

        6、小區(qū)車輛實行智能化IC卡管理,車輛憑卡進出,無卡無證車輛禁止駛出小區(qū),所有外來車輛未經(jīng)許可不得進入小區(qū);

        8、水電維修班實行24小時值班制度,業(yè)主遇到問題隨叫隨到,公共機電設(shè)備運作正常,設(shè)備完好率100%;

        9、綠化按時修剪、維護、堅持花草樹木茂盛美觀,綠化完好率99%以上;

        10、營造小區(qū)濃厚的文化氛圍,每年社區(qū)文化活動不得少于12次,每次參與人員不得少于300人;

        11、實施不少于10項的特約服務,把物業(yè)的服務資料融入到業(yè)主的衣、食、住、行中。

        二、分項指標:

        1.房屋完好率:100%

        2.房屋零修、急修及時率:99%

        3.維修工程質(zhì)量合格率:100%

        4.管理費收繳率:≥98%

        5.綠化完好率:99%

        6.清潔、保潔率:≥99%

        7.道路完好率及使用率:100%

        8.化糞池、雨水井、污水井、沙井完好率:100%

        9.排水管、明暗溝完好率:100%

        10.路燈完好率:100%

        11.汽車場完好率:100%

        12.公共文體設(shè)施、建筑小品完好率:100%

        13.小區(qū)內(nèi)重大刑事案件發(fā)生率:0

        14.小區(qū)內(nèi)治安案件發(fā)生率:≤1年

        15.消防設(shè)施、設(shè)備完好率:100%

        16.火警發(fā)生率:≤1%

        17.火災發(fā)生率:0%

        18.違章發(fā)生率:2%

        19.違章處理率:100%

        20.用戶有效投訴率:≤2%

        21.有效投訴處理率:100%

        22.管理層員工專業(yè)培訓合格率:100%

        23.特種作業(yè)員工持證上崗率:100%

        24.維修服務回訪率:≥30%

        25.業(yè)主(住戶)對物業(yè)管理綜合滿意率:≥98%

        服務特色(“菜單式”服務模式)

        一、實行“菜單式”服務模式

        二、快速、完善的服務形式:首按職責制+三分鐘服務承諾

        1、首按職責制

        每一位員工都有職責和義務接待客戶的提議,任何一位員工接到提議后,統(tǒng)一傳遞到辦公室,并告訴提議人我處在二日內(nèi)反饋處理結(jié)果。第一接待人負責跟蹤這項服務提議處理的情景直至客戶滿意為止。

        接待服務提議時應對處理時間做出適當?shù)某兄Z,盡量在最短的承諾時間內(nèi)處理完畢,因故未能在承諾時間內(nèi)處理的應及時通知對方,爭取取得理解。但不得出現(xiàn)同一件事情有兩次推遲處理的情景。承諾時間最好控制在1~2天,一般不超過一周,特殊情景除外。處理完畢后,由處理人與對方交代清楚,需要讓對方簽字確認的應當留簽字記錄,并告知第一接待人。

        2、三分鐘服務承諾

        第一接待人接到客戶的提議時,應及時將客戶的提議反饋到辦公室,由辦公室安排相關(guān)人員到客戶指定的地方,為客戶供給相應的服務,這一過程不能超過三分鐘。若有特殊情景,無法在三分鐘趕到客戶指定的地方,應在事先跟客戶解釋,取得客戶的諒解,在客戶同意的同提下,在最短的時間內(nèi),趕到現(xiàn)場為客戶服務。

        三、突出、貼心的禮貌禮貌:三米微笑服務+站立式服務

        1、三米微笑服務

        管理處人員見到客戶必須微笑示意,具體做法是:在距離客戶三米時,必須自然微笑示意,微笑時以露出八顆牙齒為標準,等客戶到身邊時,輕聲、清晰道早上好、午時好或晚上好。管理人員在見到認識的客戶時,也必須遵守三米微笑服務原則。

        2、站立式服務

        站立式服務表此刻:

        (1)各固定崗(道口崗、門崗護衛(wèi)員)根據(jù)接待客戶的不一樣,應在不一樣時期進行站立服務。道口崗實行16小時站立服務,早班和中班在工作服務均應樹立站姿勢的形象。門崗則應在客戶上下班的高峰期站立迎賓,時間為:7:30~9:00,11:30~12:00,13:45~14:30,17:30~18:30。

        (2)接待員或辦公室人員在接待客戶時,在客戶進門時,也必須站立并微笑致意,客戶離開時,也必須站立微笑送別,并目送客戶出門為止。

        四、全天候的服務時間

        1、護衛(wèi)班實行24小時專人服務,客戶有任何需求能夠得到最及時的服務。

        2、維修班實行24小時專人服務,客戶普通維修事項能夠得到是及時的服務,有危及客戶安全的大維修也能得到緊急處理。

        3、客戶服務中心實行16小時專人服務,并在無專人值班的時間段出示客戶服務中心所有人員的聯(lián)系電話,以便客戶在無水值班的情景下能夠找到相關(guān)的人員。所有不值班人員在接到客戶求助電話后,若不能在電話中處理了客戶的問題,應第一時間趕到事故現(xiàn)場,給予客戶最及時的關(guān)懷與幫忙。

        4、管理處全體人員非特殊情景都必須留守小區(qū),隨時待命,以便為客戶供給服務。

        五、豐富的社區(qū)文化活動

        豐富的社區(qū)文化活動不僅僅表此刻舉辦多次的大型活動,還在于讓大部分客戶能自覺的加入到社區(qū)文化活動中來,變客戶被動理解管理處供給的文化活動,為客戶主動參與各種活動,并在整個小區(qū)中構(gòu)成一種獨特的文化氛圍,一種有別于其他小區(qū)的文化氛圍。

        六、多種多樣的特約經(jīng)營服務

        常規(guī)的物業(yè)服務資料僅是對公共設(shè)施設(shè)備進行維修、保養(yǎng),對公共場所進行管理,對全體客戶供給共同的服務,而沒辦法滲透到客戶個人的衣、食、住、行中,所以開展多種多樣的特約服務,不僅僅是物業(yè)服務資料的深入,也大大方便了客戶的生活,同時也可為管理處獲得一些額外的收入。做好多種多樣的特約服務將是除了社區(qū)文化活動以外的另一種新穎的服務資料。

        七、實行完全的封閉式管理

        傳統(tǒng)的封閉式管理僅僅是對來訪人員和無關(guān)人員的管理,并沒有對外來送水、送飯、送報的人員進行管理,而我們實行的完全封閉式管理,是除了客戶和拜訪人員能進出小區(qū)外,其他送水、送飯、送報人員將完全不能進入小區(qū),而由我們的人來完成這些服務,進而在做好服務工作的同時,把小區(qū)的安全隱患減到最少。這也是我們做好多種特約服務所帶來的另一個好處。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/gdwk/2h/2071707.html

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