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在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師的悉心指導(dǎo)和親切關(guān)懷下，在學(xué)生會(huì)辦公室全體成員同心同德，齊心協(xié)力，圍繞學(xué)院本年度學(xué)生工作中心和工作重點(diǎn)，理清思路積極做好本職工作，著眼全院大局努力發(fā)揮各項(xiàng)職能。在部門成員的共同努力下，學(xué)生會(huì)主席團(tuán)給予鼎力支持，其他各部門積極配合，部門較好地完成了各項(xiàng)工作和任務(wù)，發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)等作用，取得了一定成績。現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：

一、學(xué)院活動(dòng)的統(tǒng)籌策劃、協(xié)助工作

1、在學(xué)院迎新期間，學(xué)生會(huì)辦公室協(xié)同其他部門做好新生的接待工作，盡力做到盡善盡美，讓新生能得到更多的幫助，更快地融入大學(xué)生活；

2、在學(xué)生會(huì)納新期間，學(xué)生會(huì)辦公室與團(tuán)總支協(xié)調(diào)合作，統(tǒng)一安排好各部門納新工作。不僅通過材料的準(zhǔn)備讓新生對(duì)于部門有詳盡的了解，也讓各部門的納新工作能夠有條不紊的進(jìn)行，達(dá)到部門與新生皆滿意的效果；

3、校運(yùn)會(huì)期間，學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)隊(duì)列訓(xùn)練方案的策劃和大本營值班安排，并統(tǒng)一安排各部門在校運(yùn)會(huì)期間承擔(dān)起運(yùn)動(dòng)員的后勤工作，讓運(yùn)動(dòng)員的比賽得到最好的后勤保障；

4、學(xué)生會(huì)辦公室舉辦了第二屆學(xué)生會(huì)趣味挑戰(zhàn)賽，豐富學(xué)生會(huì)人員的課余時(shí)間，加強(qiáng)各部門的聯(lián)系；

對(duì)于下學(xué)期計(jì)劃：

1、吸取前幾次的經(jīng)驗(yàn)，讓學(xué)生會(huì)大聯(lián)歡換一種形式，讓大家比較積極的參與進(jìn)來。

2、辦一個(gè)比較有意義的，屬于辦公室的品牌活動(dòng)，策劃書正在進(jìn)行中。

3、對(duì)于送老這屆應(yīng)在于創(chuàng)新，與節(jié)目的選取應(yīng)提前做好征集工作，爭取提高節(jié)目的質(zhì)量，與文藝部一起做好相關(guān)事項(xiàng)，并且將舞美也會(huì)得到一定的創(chuàng)新。

二、基礎(chǔ)工作的完成和完善

1、文檔管理：對(duì)每次上交的文檔資料做到認(rèn)真細(xì)致的檢查，并對(duì)上交情況進(jìn)行反饋。已存檔的文件保存妥當(dāng)，逐步向電子辦公努力，制作各項(xiàng)活動(dòng)的獎(jiǎng)狀，嘉賓牌；

2、宣傳：做好每月月明星的材料的匯總和公開工作，學(xué)生活動(dòng)地點(diǎn)的裝飾工作及活動(dòng)的舞美設(shè)計(jì)工作；

3、協(xié)調(diào)溝通：對(duì)外加強(qiáng)與團(tuán)總支、自律會(huì)的各項(xiàng)交流與合作，對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)內(nèi)部各部門之間的交流與溝通，增加學(xué)生會(huì)各部門的感情和交流；

4、會(huì)議記錄：辦公室記錄每個(gè)部門的每次部門例會(huì)，會(huì)議記錄反映該部門的工作狀態(tài)與發(fā)展方向，辦公室會(huì)對(duì)不同的會(huì)議進(jìn)行整理，并分類存入檔案中，比如主席團(tuán)會(huì)議、部長會(huì)議、部門會(huì)議等，會(huì)議結(jié)束后及時(shí)的對(duì)記錄進(jìn)行整理，爭取做到清晰明了、合理完整。

三、努力改正工作中的.錯(cuò)誤和不足

在不斷的工作中我們十分注意暴露出的不足。在辦公室出色的工作成果背后仍有許多不足有待發(fā)現(xiàn)和改正。在校運(yùn)會(huì)的大本營值班安排中，由于經(jīng)驗(yàn)不足，沒有足夠的參考資料，工作中出現(xiàn)了許多錯(cuò)誤，雖然及時(shí)地彌補(bǔ)了錯(cuò)誤，但是仍然對(duì)工作造成了許多不必要的阻礙。主辦活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)不足阻礙著辦公室在這方面的發(fā)展。我們?nèi)砸e極的向其他部門學(xué)習(xí)，取長補(bǔ)短，在合作中提高自身，以求在以后的工作中有更出色的表現(xiàn)。

辦公室作為學(xué)生會(huì)的橋梁部門在本學(xué)期各部門之間的組織協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用，充分發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)職能。在做好本職工作的同時(shí)，辦公室全體成員積極配合學(xué)生會(huì)其他各部門開展的相關(guān)活動(dòng)，搬桌椅、買獎(jiǎng)品、借相關(guān)物品等，雖屬細(xì)微事情，但辦公室全體成員都積極做好，發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的職能。學(xué)生會(huì)辦公室將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)高效，細(xì)節(jié)的傳統(tǒng)，盡力將今后的工作做得更加完美。

四、建議和改進(jìn)

1、更好的完善考核制度，去年有些重新整理的規(guī)章制度是否能夠運(yùn)用；

2、一些加分情況定期整理匯總；

3、加強(qiáng)部門建設(shè)，開展辦公軟件、PS和視頻處理的學(xué)習(xí)小課堂。