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第一篇:歡迎詞和歡送詞
迎送詞
旅客朋友們:
大家好,首先我代表××旅行社感謝大家對本旅行社的支持。我的名字叫王xx,大家可以叫我小王,我們的司機是張師傅,所謂“嚴(yán)師出高途”,李師傅的駕駛水平肯定能為我們帶來高質(zhì)量的旅途。當(dāng)然,請記住我們的車號是xx12345。如果咱們大家在旅途過程中有什么困難和要求的話就盡管的提,我會盡自己最大的努力幫助大家解決。另外有什么地方我講得不清楚,歡迎你們提出來,我將努力講清楚,請不要客氣。現(xiàn)在我提幾個建議:首先,我們的車已經(jīng)行駛在高速公路上了,朋友們在座位上坐好就不要亂動了,以免車速過快發(fā)生危險。其次呢,大家都起來得很早,還沒有來得及吃早餐,那么希望大家把吃剩下的瓜果梨皮裝進一個方便袋子里,下車的時候師傅會為大家清掃,這部車將陪伴我們×天的時間,希望大家能保持一個好的環(huán)境。最后一點就是坐在窗邊的朋友千萬不要把手或頭伸出窗外,以免造成安全問題,家長們請記得提醒小朋友?!叭绻f世界像部書,在您沒出外旅行,您可能只讀了書中之一頁,現(xiàn)在您在我們這里旅行,希望我們能共同讀好這中國的一頁?!苯酉聛淼膸滋煳覍⑽?guī)ьI(lǐng)大家游覽這頁中國書的部分風(fēng)光。相信我們將會度過一個輕松愉快的旅程!謝謝大家!
歡送詞
各位旅客朋友:
我們的旅程到這就基本上就結(jié)束了。在這段快樂的時光里,咱們游覽了山清水秀的XXX景區(qū),參觀了雄偉壯觀的XXX景區(qū),瀏覽了中國頁的部分風(fēng)景,而大家的熱情給我留下了深刻的印象,同時,也希望我的服務(wù)能夠給大家留下一絲美好的回憶。雖然有點不舍,但是“天下沒有不散的宴席”,相信下次我們一定能夠再次相見。每次帶不同的客人能讓我有不同的感受,相識即是緣,我們能同車而行即是修來的緣份;而現(xiàn)在我覺得不僅僅是所謂的緣了,而是一種幸運,能為最好的游客做導(dǎo)游是我的幸運。
我由衷地感謝大家對我的支持和配合。其實能和大家達(dá)成這種默契真的是很不容易,大家出來旅游,收獲的是開心和快樂;而我作導(dǎo)游帶團,收獲的則是友情和經(jīng)歷。我想這次我們都可以說是收獲頗豐吧。我希望大家回去以后和自己的親朋好友回憶自己的中國之行的時候除了描述景色如何美麗,人文歷史是如何飽經(jīng)滄桑之余不要忘了加上一句,在那有一個導(dǎo)游小王,那是我的朋友!謝謝!
第二篇:導(dǎo)游歡迎詞和歡送詞
“歡迎詞”———行的開始,第一印象藝術(shù)性地致好“歡迎詞”太重要了,它好比一場戲的“序幕”,一篇樂章的“序曲”,一部作品的“序言”。
中外游人都講究“第一印象”,而致歡迎詞是給客人留下“第一印象”的極佳機會,我們應(yīng)當(dāng)努力展示自己的藝術(shù)風(fēng)采,使“良好開端”成為“成功的一半”。
任何藝術(shù)、技巧,都有一定的“規(guī)范”和“要素”,那么,“歡迎詞”的“規(guī)范”和“要素”是什么呢?規(guī)范化的“歡迎詞”應(yīng)包括五大要素。
(1)表示歡迎,即代表接待社、組團社向客人表達(dá)歡迎之意。
(2)介紹人員,即介紹自己,介紹參加接待的領(lǐng)導(dǎo)、司機和所有人員。
(3)預(yù)告節(jié)目,即介紹一下城市的概況和在當(dāng)?shù)貙⒂斡[的節(jié)目。
(4)表示態(tài)度,即愿意為大家熱情服務(wù)、努力工作,確保大家滿意。
(5)預(yù)祝成功,即希望得到游客支持與合作,努力使游覽獲得成功,祝大家愉快、健康歡迎詞切忌死板,切忌沉悶,如能風(fēng)趣、自然,會縮短與游客的距離,使大家很快成為朋友,熟悉起來。
另外,歡迎詞注意汲取一些諺語、名言,充滿文采,會收到很好效果,下面一些言語,可參考使用:“有朋自遠(yuǎn)方來,不亦樂乎”;“千年修得同船渡”;“千里有緣來相會”;“世界像部書,如果您沒出外旅行,您可只讀了書中之一頁,現(xiàn)在您在我們這里旅行,讓我們共同讀好這中國的一頁”。
除了注重歡迎詞的文采之外,有些導(dǎo)游創(chuàng)造的言語,越琢磨越感藝術(shù)性強,值得我們學(xué)習(xí)。埃及一位63歲的老導(dǎo)游,在為中國旅游代表團擔(dān)任導(dǎo)游致歡迎詞時有這樣一句:“在今后的導(dǎo)游中,如果有什么地方我講得不清楚,歡迎先生們提出來,我將努力講清楚……”大家感覺一下,他這句話令人聽后是愉快的。
其實,大家都知道,有時并不是導(dǎo)游講得不清楚,而是游客精神不集中而沒聽清楚,但他將責(zé)任歸為自己了,把愉快也留給了游客,聽者如何不高興呢?這比我們一些導(dǎo)游說的“如果你有問題,我可以給你講明白”不是高明多了嗎?文采固然好,含蓄也令人回味,但有時平平淡淡,也令人感到平淡中出藝術(shù),顯技巧。
現(xiàn)在讓我們聽聽香港一位十佳導(dǎo)游開場的歡迎詞:“各位早晨好,歡迎大家光臨香港。我是王××,今天非常高興有機會與各位一起游覽九龍和新界。這個觀光節(jié)目全程70英里,需時五個鐘頭。
各位如果有什么問題,請隨便提出,我將盡我所知為各位解答。祝大家今天旅程愉快并喜歡我們導(dǎo)游介紹!”大家的歡迎詞,若注意以上這些,并切實做好,我們認(rèn)為這樣就會令游客有個美好的“第一印象”,也使“行”有了良好的開端。
“歡送詞”———行的小結(jié),終生難忘送別是導(dǎo)游接待工作的尾聲。這時導(dǎo)游與游客已熟悉,還有的成了朋友。如果說“歡迎 詞”給游客留下美好的第一印象是重要的,那么我們認(rèn)為,在送別時致好“歡送詞”,給游 客留下的最后的印象將是深刻的、持久的、終生難忘的!經(jīng)過幾十年的總結(jié)歸納,我們中國導(dǎo)游認(rèn)為,有水平、符合規(guī)范的“歡送詞”,應(yīng)有五個要素,共20個字,這就是:表示惜別,感謝合作,小結(jié)旅游,征求意見,期盼重逢。
所謂“表示惜別”,是指歡送詞中應(yīng)含有對分別表示惋惜之情、留戀之意,講此內(nèi)容時,面部表情應(yīng)深沉,不可嬉皮笑臉,要給客人留下“人走茶更熱”之感。
“感謝合作”,是指感謝在旅游中游客給予的支持、合作、幫助、諒解,沒有這一切,就難保證旅游的成功。
“小結(jié)旅游”,是指與游客一起回憶一下這段時間所游覽的項目、參加的活動,給游客一種歸納、總結(jié)之感,將許多感官的認(rèn)識上升到理性的認(rèn)識,幫助游客提高。
“征求意見”,是告訴游客,我們知有不足,經(jīng)大家?guī)椭乱淮谓哟龝?“期盼重逢”,
是指要表達(dá)對游客的情誼和自己的熱情,希望游客成為回頭客?!皻g送詞”除文采之外,更要講“情深”、“意切”,讓游客終生難忘。
我國的一位從事近40年導(dǎo)游的英文導(dǎo)游,在同游客告別時,為體現(xiàn)“期盼重逢”,他說:“中國有句古語,叫做?兩山不能相遇,兩人總能相逢?,我期盼著不久的將來,我們還會在中國,也可能在貴國相會,我期盼著,再見,各位!”也許這位老導(dǎo)游的話和他的熱誠太感人了,時至今日,每年圣誕節(jié)、新年,賀年卡從世界各地向他飛來,有不少賀年卡,甚至是他一二十年前接待的客人的賀年卡,上面工工整整地用英文手寫著“greetngs from another mountain”(來自另一座山的問候)。
由此可見,一篇講藝術(shù)的歡送詞,幾句情深、意切,又有文采的話,會給游客留下多么深遠(yuǎn)的印象!另外,還有一點要特別注意:有經(jīng)驗的導(dǎo)游在話別游客之后,他們都會等“飛機上天,輪船離岸,火車出站,揮手告別”,才離現(xiàn)場,“倉促揮手,扭頭就走”,會給游客留下“是職業(yè)導(dǎo)游,不是有感情的導(dǎo)游”,是“人一走,茶就涼”的導(dǎo)游。我們千萬莫當(dāng)此樣的導(dǎo)游!
第三篇:導(dǎo)游帶團流程
導(dǎo)游帶團流程和準(zhǔn)備工作
一、接待準(zhǔn)備工作
1、熟悉接待計劃
領(lǐng)取接團計劃書并了解旅游團的基本情況:
⑴、組團社,聯(lián)絡(luò)人姓名電話,團隊種類(全包,半包,自費),費用結(jié)算方法(現(xiàn)結(jié)還是匯款),團隊等級(豪華,標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)濟),團名,代號,人數(shù),住房,用車,餐飲標(biāo)準(zhǔn)等。
⑵、旅游團成員的基本情況:客源地,領(lǐng)隊,旅游者概況,民族宗教信仰等
⑶、旅游線路和交通工具
⑷、交通票據(jù)情況
⑸、該團的特殊要求和禁忌
2、落實接待事宜及物質(zhì)準(zhǔn)備
在接團計劃無疑義后,去財務(wù)處領(lǐng)取,派團單,門票結(jié)算單,住房及用餐簽單,團隊備用金,游客意見反饋單,導(dǎo)游旗及話筒。
3、在待接待團隊情況及所有單據(jù)準(zhǔn)備完畢后,應(yīng)與對方團隊全陪,領(lǐng)隊或司機電話溝通,告知你為該團隊地接導(dǎo)游,并落實該團隊抵達(dá)大致時間,及接團地點與方式,以便雙方能夠及時準(zhǔn)確的接頭。
二、接站
1、導(dǎo)游在團隊?wèi)?yīng)抵達(dá)當(dāng)天應(yīng)密切與該團全陪溝通,以便及時掌握團隊運行情況,并在該團抵達(dá)前30分鐘到達(dá)約定接團地點等候;若該團為火車團,應(yīng)及時與地接司機聯(lián)系,在該團正點到站前30 分鐘到達(dá)火車站約定集合地點等候。并與該團隊下榻賓館及用餐餐廳溝通入住及用餐時間,避免團隊抵達(dá)賓館或餐廳后因客觀原因而不能及時入住或用餐而造成的服務(wù)質(zhì)量與客人滿意度下降。
2、在團隊順利抵達(dá)后,應(yīng)與全陪及時確認(rèn)該團隊是否為自己所接待團隊,以防錯接。并落實所接團隊實際情況與確認(rèn)
(兒童)數(shù)量,及用餐與住宿人數(shù)。若有出入,應(yīng)與全陪落實多出或減少的客人的付費方式是旅行社結(jié)算還是客人直接結(jié)算,并及時告知餐廳,賓館及該團負(fù)責(zé)經(jīng)理實到人數(shù)。以便于旅行社及時掌控該團情況。
3、待所有情況落實完畢后,致歡迎詞,并通告團隊的游覽時間及行程安排和注意事項,讓客人準(zhǔn)確了解該團隊的游覽內(nèi)容和時間安排,以免造成客人因不知情而造成的滿意度下降。(若客人,全陪或領(lǐng)隊對行程提出小的修改意見或要求增加新的游覽項目時,應(yīng)及時向旅行社該團隊負(fù)責(zé)經(jīng)理反映,對合理又可滿足的項目應(yīng)盡量安排;若其提出的要求與原日程不符且又涉及到地接規(guī)格時,應(yīng)婉言向其說明費用的變更,并告知多出的費用需要自理,如果客人明確表示不愿增加費用,導(dǎo)游應(yīng)該委婉拒絕,并適時轉(zhuǎn)移話題;若客人或全陪手中的接待計劃與地接接待計劃有出入時,應(yīng)安撫其情緒,并及時報告旅行社負(fù)責(zé)經(jīng)理查明原因,分清責(zé)任,如果是本旅行社的責(zé)任,導(dǎo)游應(yīng)實事求是的代表旅行社說明情況并道歉,如果是對方旅行社的責(zé)任,導(dǎo)游應(yīng)積極協(xié)助全陪及旅行社向客人解釋問題原因,以免為客戶旅行社造成更大的損失。如果是客人原因,應(yīng)由全陪出面解釋,并積極協(xié)助全陪作好客人工作,使整個團隊旅游活動順利進行。)
4、赴賓館途中,要向旅游者介紹所住賓館的名稱,地理位置等賓館詳細(xì)信息,以便于游客單獨行動時可以方便的回到住地。
5、用好第一餐
三、入住酒店
協(xié)助辦理入店手續(xù):
到達(dá)賓館后,囑咐客人注意夜間住宿安全,貴重物品可以寄存到賓館前臺(以免發(fā)生丟失,影響旅游心情)。介紹賓館周邊環(huán)境,通告客人第二天的活動安排及起床與集合時間,地點等。協(xié)助領(lǐng)隊或全陪辦理入住登記手續(xù),(客房押金是由全陪或領(lǐng)隊來付,地接導(dǎo)游不要擅自墊付,)協(xié)助全陪或領(lǐng)隊分配房卡,將自己的聯(lián)系方式及房間號告知全陪或領(lǐng)隊,以便團隊發(fā)生事情盡快聯(lián)系到你,并記下客人的房間號碼。安排賓館服務(wù)員叫早。
四、參觀游覽
1、出發(fā)前地接導(dǎo)游應(yīng)提前10分鐘到達(dá)集合地點,核實清點人數(shù),問候早到的旅游者,準(zhǔn)點集合登車出發(fā)。
2、途中要重申當(dāng)日活動安排和注意事項,叮囑大家一定要遵守時間,不要擅自行動,以免耽誤全團計劃。介紹途中風(fēng)光和當(dāng)日所要游覽的景點(景點導(dǎo)游詞之外的),組織適當(dāng)?shù)膴蕵坊顒踊钴S氣氛。
3、抵達(dá)景點后,下車前地接導(dǎo)游要講清并提醒游客記住旅游車的標(biāo)志(車牌,顏色等),和停車地點,開車時間,提醒大家關(guān)好車窗帶好隨身物品,景點內(nèi)人比較多,看好自己的貴重物品等。進入景點后,在景點示意圖前地接導(dǎo)游應(yīng)講明游覽路線,所需時間及游覽過程中應(yīng)注意的事項等。(若行程緊湊,可讓全陪跟在隊伍的最后面,以免后面的游客走散,耽誤時間。進景點檢票口時,可讓全陪先進,帶領(lǐng)客人在門口等候你簽單)
4、返回飯店途中應(yīng)帶領(lǐng)游客回顧當(dāng)天活動,并盡量避免原路返回,作好沿途風(fēng)光導(dǎo)游。(如果客人表示明顯勞累,可適當(dāng)放些輕音樂,讓客人休息。)
5、快抵達(dá)賓館時叫醒大家,宣布次日活動,提醒注意夜間安全,保管好貴重物品。
6、安排賓館服務(wù)員叫早。
五、用餐
在適當(dāng)時候暗示客人旅游團隊餐的口味可能眾口難調(diào)
地接導(dǎo)游應(yīng)提前落實本團當(dāng)日的用餐(尤其旺季中,在到達(dá)餐廳前1小時或30分鐘要及時和餐廳溝通,確定好本團用餐時間,以免團隊抵達(dá)后等待用餐時間過長),對午,晚餐的用餐地點,時間,人數(shù),標(biāo)準(zhǔn),特殊要求逐一核實并確認(rèn);用餐過程中要巡視旅游團的用餐情況一到二次(看餐廳是否按標(biāo)準(zhǔn)上菜,菜量是否夠吃,及時提醒服務(wù)員添加主食)。在全陪之前結(jié)束用餐,以騰出時間與餐廳簽結(jié)算單,結(jié)算單的簽定及內(nèi)容不能讓全陪或客人看到。
六、送團
若所接待團隊為火車團,則需要提前核實,確認(rèn)交通票據(jù)情況。送團致火車站后,請客人填寫意見反饋單并移交交通票據(jù),致歡送詞,待團隊安全登車后再離開。
若為自帶車,則需要與全陪領(lǐng)隊及客人商定出發(fā),叫早和早餐時間,協(xié)助賓館結(jié)清與游客的有關(guān)帳目。
協(xié)助辦理退房手續(xù)(中午12:00前)提醒游客檢查行李,別落下東西。
一、發(fā)團前準(zhǔn)備工作:
1、檢查出團單(核實游客領(lǐng)隊、地接導(dǎo)游、送機接機司機的姓名和電話,充分理解行程,了解目的地的概況和景點情況)、機票(核對航班時間、機場、游客姓名)、旅游包帽、導(dǎo)游旗、導(dǎo)游證、自己的身份證件;
2、與領(lǐng)隊聯(lián)系(核實**時間及地點,對天氣、路況及乘機時間做充分估計,以免誤機),并叮囑 游客務(wù)必隨帶有效身份證件(兒童隨帶有照片的戶籍證明或戶口本);
3、通知送機司機(核實車型大小、出發(fā)時間和地點),并叮囑其準(zhǔn)時到達(dá);
4、針對團隊出發(fā)直至地陪接團這一段行程做充分準(zhǔn)備:準(zhǔn)時接團、車上講解、登機手續(xù)辦理、注意事項等情況。
二、出團當(dāng)日的處理步驟:
1、使用鬧鐘,絕對不能遲到,盡量在**時間之前趕到**地點等候游客,所有必備物品絕對不能遺忘;
2、游客上車,核對人數(shù)后進行車上講解(切記微笑服務(wù)); A:致簡短辭、公司介紹、個人介紹;
B:檢查游客的身份證件,并順便將身份證收齊,核對姓名及身份證有效期; C:告訴游客作為全陪導(dǎo)游的職責(zé)與任務(wù);
D:行程內(nèi)每天游程的分解介紹(景點盡可能介紹簡單,可以設(shè)置一些疑問,使游客提起游興便已達(dá)到目的);
E:旅游目的地在旅游六要素(吃住行游購娛)六方面的具體體現(xiàn)(結(jié)合自己的知識與了解為游客展現(xiàn)當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)貌,比如餐飲特色、酒店狀況、入住注意事項、行車安全等); F:行程中其它常見的、必須引起注意的事項(如景區(qū)安全、出入安全、衛(wèi)生等); G:機場登機手續(xù)及相關(guān)的注意事項(如禁帶物品、托運行李、安全檢查、登機口、登機牌、機上注意事項等);
3、到機場后辦理相關(guān)手續(xù),替游客辦理托運(既好又快);
4、將機票、身份證、登機牌交給游客,**后一起過安檢,至登機口休息,將機票收回,登機時**或招呼游客登機,所有游客登機后自己再登機;
5、到達(dá)目的地機場后,**游客,查點人數(shù),取回托運行李,接客廳內(nèi)盡快與當(dāng)?shù)貙?dǎo)游接上頭。
三、游覽過程中的全陪服務(wù):
1、照顧游客旅途中的食、住、行、游、購各方面,解決旅途中遇到的麻煩,與地陪互相合作,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),務(wù)必使游客輕松旅游,心情舒暢,并盡最大努力,發(fā)揮監(jiān)督職責(zé),維護旅行社及游客的切身利益;
2、與地陪多溝通,多交流,每天的行程了然于胸,遇到問題及時解決;
3、及時了解領(lǐng)隊和游客們的意愿,并協(xié)助地陪滿足游客正當(dāng)?shù)脑竿?,滿足不了的,要及時向游客說明原因,并請游客諒解;
4、按照行程安排嚴(yán)格執(zhí)行,監(jiān)督地陪和地接社,按照雙方確認(rèn)的各項標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量要求認(rèn)真操作,保障游客權(quán)益。與行程不相符時,要及時干預(yù),并征詢游客與地陪的意見,如果游客提出加點或與行程不符的要求,必要時可以請游客代表另外簽字證明;
四、返程時的工作:
1、提前與接機司機聯(lián)系,提醒對方接機時間和地點;
2、按照確認(rèn)的傳真件及行程單,將團款數(shù)目與地陪進行核實,雙方簽字;
3、最后一天如有行程安排,務(wù)必提醒地陪掌握送機時間,以免誤機;
4、機場手續(xù)辦理,托運行李,登機(與出發(fā)時相似);
5、安全返回,與接機司機一起為游客提供最后一段的服務(wù),致歡送辭,請領(lǐng)隊填寫意見反饋單,送游客就近下車。并按規(guī)定向公司領(lǐng)導(dǎo)將團隊情況作簡要匯報;
6、回公司后盡快結(jié)清賬款,書寫帶團小結(jié)。