千文網小編為你整理了多篇相關的《國外客戶接待歡迎詞推薦(合集)》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在千文網還可以找到更多《國外客戶接待歡迎詞推薦(合集)》。
第一篇:國外客戶參觀工廠接待必備知識
關于外貿客戶訪問考察的一些注意事項
一,客戶為什么會看廠:
客戶為什么會來看廠?看廠的是什么樣的客戶?不同的客戶怎么樣去接待?
一般情況下,客人在經過初步的篩選(網上初步的詢價、比較)之后,選定幾家工廠來進一步的考察和比較。因此,客人決定來看廠,說明我們在產品或者價格方面已經初步取得客戶的認可了。下一步就是要讓客戶通過參觀考察感覺到我們的工廠確實是正規(guī)、專業(yè)、 放心的生產供應商,產品質量也的確經得起實實在在地考察和檢驗,是過硬的、可以信賴的。這樣,進一步的合作就有了重要的保障。客戶在看廠前,會通過郵件或者電話的方式,約定拜訪時間和看廠內容。因此,我們必須重視,并充分做好客戶來訪前的準備工作。
1,按照來訪的性質:
正面:預備和我方合作、加深合作、新的合作計劃(較多); 負面:因質量問題產生糾紛,上門來商討處理事宜(較少)。
2,來訪客戶的分類:
按地域來分,有國外客戶、國內客戶; 按熟悉程度來分,有老客戶、新客戶; 按來訪人數來分,有單獨的,和帶翻譯的; 按重要性來分,有大客戶和小客戶。
3,為合理利用我方的人力資源和工作時間,不同的客戶需要區(qū)分對待: 一般客戶,由業(yè)務員自行接待;
重要客戶,業(yè)務員和業(yè)務主管共同接待;
大客戶,業(yè)務員、主管和經理(或者工程師)陪同接待。
二,客戶看廠須注意的事項:
第一部分:公司
1,客戶的接送
部分客戶初次來中國(深圳),可能會提出派專車接送的要求,因此需要提前訂好車。
2,接待、服務
包括為客戶指路、引座、端茶倒水、上網等提供一些必要的服務。如留客戶吃飯,須提前準備,針對不同國家地區(qū)的客戶,需要注意一些文化上的差異和禮貌細節(jié)問題,以免鬧出笑話和尷尬,給客戶留下不好的印象。
我方接待人數:按重要性,一般客戶由業(yè)務員或者業(yè)務主管接待;重要客戶由經理陪同,可再由一位工程師陪同,以便及時解答客戶提出的有難度的問題。
接待準備:服裝穿著要干凈、整齊,要以最好的精神狀態(tài)去迎接客戶。
3,客戶看廠的內容
①工廠規(guī)模 ——決定能夠合作的訂單的規(guī)模、交期的長短(第一印象) ★★★ ②公司文化 ——員工的精神面貌、企業(yè)文化、企業(yè)的整體活力(第一印象) ★★
③產品質量 ——生產流程是否標準化操作、質量是否過硬(通過參觀車間、詢問技術上的一些問題) ★★★
④新產品 ——是否有新穎的、有賣點的產品 ★★★ ⑤新合作洽談 ——包括價格、交期、質量
★★
4,看廠流程(示例)
——客戶郵件、電話預約拜訪時間
——弄清客戶詳細地址和重要聯(lián)系方式,去接客戶
——客戶上門,引至展廳(或者會客室)
——上茶、遞上名片并索要名片, 給客戶最新的產品目錄冊子 ——介紹上級負責人(業(yè)務主管或者總經理,針對重要客戶)
——引到車間參觀(事先向上級申請并得到批準后/核心工藝車間能否參觀?)
(給客戶一些必要的防護衣物、鞋帽,以及注意事項的提醒等等)
——向客戶介紹各個車間以及工藝流程(帶好筆記本和計算器以方便交流、問價等等,順便也將客戶的關心的問題記錄下來以備下次參考,積累經驗)
——參觀完畢,引至會客室,洽談下一步客戶計劃(一般客戶會提出自己的要求、 預計訂單數量和接受的價格,大致建立合作意向,一般情況下雙方都會做一定的保留)
不管結果如何,最好能邀請客戶在有公司顯著標識的地方(如公司前臺或者展廳,以產品為背景)合影留念,以比較自然的方式邀請,也不能強求!
——送客戶(派車送客戶到其指定的地點, 路上可打聽一下客戶的行程, 以便預測是否還有其他競爭對手,等等)/陪同客戶外出就餐,同客人預先溝通就餐的一些注意事項
——客戶回去之后,發(fā)郵件詢問是否平安,已經后期合作的一些事項,附件中可加上合影的照片,給客戶一種貼心、溫馨的感覺。
第二部分:個人
1,做好和客戶的溝通,拜訪時間盡量爭取在有利于我方的時間。如果上午公司閑雜人多,比較忙亂,則最好在約在下午;反之亦然。
2,事先溝通好客戶來中國下榻在何處,派車去何處接等問題,以免臨時發(fā)生周折,避免花在尋找客戶地點上的一些不必要的時間和精力的浪費。
3,客戶上門,初次見面的一些禮貌問候用語,倒茶(是冷是熱先問過客戶),遞上名片,索要名片(對客戶的信息更了然),帶上筆記本和計算器,有必要的情況下也可準備一份報價單,以回答客戶隨時都有可能提出的問價。
4,整個陪同過程問答主次分明,不必要說的少說,更不能扯遠話題,以免浪費客戶的時間和自己的時間。
5,注意在互動中了解客戶的背景和此次拜訪的真實意圖,以便在后期合作中掌握主動和抓住先機。
6,老外都喜歡幽默,適時地開一些無傷大雅的玩笑,以調節(jié)氣氛,利于互動。
7,如果是女性客戶,要本著Lady First的原則,學著一些紳士風度的動作,增加客戶的好感。
客戶來中國看廠,除少部分老客戶之外,大部分客戶一般不僅僅只拜訪個別供應商,他們也需要不斷的比較、鑒別。除公司實力和產品質量外,最重要的就是細節(jié),有時候,一個小細節(jié)也能影響客戶的決定。可能是接待人員一個很小的、不經意的舉動,也有可能是車間地上一片小紙屑,都有可能讓客戶做出對我們不利的一些判斷。因此,平時養(yǎng)成良好的工作習慣和狀態(tài),就可以讓我們在接待客戶時游刃有余、保持一種自然、自信的風貌,也是企業(yè)文化的最好展現(xiàn)。
第二篇:酒店歡迎詞
尊敬的賓客朋友:
您好!
歡迎您光臨精彩紛呈的xx酒店,感謝您對xx酒店的支持與垂注!
酒店于xx年xx月xx日對外營業(yè),xx年xx月被國家旅游局評為“四星級旅游涉外酒店”后,為了提高酒店的競爭力,在xx年新增加了二座酒店式公寓樓,之后于xx年又新建了一座客房樓,使客房總數達xx多間,接待能力大大提高。酒店于xx年將餐飲擴大經營,增加了經營面積,餐位達xx多個。多年來酒店成功接待了省運會,每年的國際環(huán)南中國海自行車賽、高爾夫亞洲巡回賽,花卉世界多個大型活動以及各類型社團、婚慶等活動。均得到客人的認可,在社會上留下了良好的口碑。
酒店為提升企業(yè)的形象,分別成為xx省烹飪協(xié)會、中國烹飪協(xié)會的會員單位、團體單位。
年度酒店被評為“xx餐飲名店”,在xx等周邊地區(qū)享有飲食的美譽。經過全體員工的共同努力,xx年度酒店xx被中國烹飪協(xié)會評為“中華餐飲名店”,為酒店爭取了飲食行業(yè)最高的榮譽。
面對行業(yè)的竟爭,酒店與時俱進地調整經營策略,加強內部的深化管理,健全各項規(guī)章制度,并定期進行服務質量月、員工技能大賽及每月杰出員工的評選,推出“用你的專業(yè)去感動客人”活動和連續(xù)多年進行春秋兩季交易會的“微笑禮貌大使”評選活動,另外酒店全年實施“五常法”管理,提出常組織、常整頓、常清潔、常規(guī)范、常自律等“五?!惫芾砭?。酒店通過一系列的活動,促進了行業(yè)服務質量的提高,在總辦的領導下酒店各部門緊密配合,團結一致,在各個活動中都能收到預期的良好效果。
光陰似箭,日月如梭,xx酒店經過多年的洗禮,無論在設施硬件、經營理念、還是服務質量上,都有了很大的提高,今天的xx酒店已發(fā)展成為配套功能齊全的四星級商務型酒店,為陳村地區(qū)的各類型接待、應酬及旅游業(yè)發(fā)展作出了積極的貢獻。
今天有幸得到您的光臨,為我們酒店更上一層樓提供更專業(yè)的意見,這是我們的榮幸,我們一定認真聽取,不斷改進,相信你們的意見,一定能成為我們酒店進取的動力和成功的基石。多謝!