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        倉庫單證主管的崗位職責(范文三篇)

        發(fā)布時間:2023-09-09 05:00:46

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:物流倉管職責崗位

        1、負責倉庫物資的驗收、入庫、出庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作;

        2、負責數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、報表的編制、存檔、帳務和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入,相關(guān)單證的保管;

        3、掌握庫存情況,及時收發(fā)貨物及配合財務盤點庫存物料;

        4、負責保持倉內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;

        5、負責貨物的裝卸事宜;

        6、負責做好收發(fā)貨物單位、司機的'信息儲備;

        7、領(lǐng)導交辦的其它事宜。

        第二篇:物流倉管職責崗位

        1.負責管理公司外地DC營運等日常管理工作,監(jiān)控并不斷優(yōu)化現(xiàn)有供應鏈工作流程及各項規(guī)章制度;

        2.配合公司制定的戰(zhàn)略要求,完成新建分倉的規(guī)劃布局及前期各項籌備工作;

        3.負責跟進各模塊的工作質(zhì)量,確保各項目運營的穩(wěn)定性,提升客戶滿意度;

        4.負責控管公司外倉產(chǎn)品調(diào)撥、抽盤、定期盤點等作業(yè);

        5.配合總部物流推動分公倉各項管理規(guī)章制度的貫徹和實施;

        6.協(xié)助總部相關(guān)部門對分倉人員的培訓、考核等工作;

        7.收集保管各DC的單據(jù)及出入庫賬務監(jiān)管。

        第三篇:倉庫崗位職責

        成品庫管理員崗位職責

        1.負責做好成品出入庫的數(shù)據(jù)管理,建立成品庫存放的標識與系統(tǒng)帳,為財務部、銷售部提供及時、準確的報表。2.與相關(guān)部門進行數(shù)據(jù)核對,確保出入庫報表與實物一致。3.須依據(jù)成品入庫單、發(fā)貨單及時登記成品明細帳,必須做到日清月結(jié),每日進行帳物核對,做到帳實相符,并于每月3日前將成品倉庫相關(guān)的各報表交財務部門。

        4.負責將要出貨的成品實物與銷售發(fā)貨單的要求客戶、圖號、規(guī)格、數(shù)量進行核對,如有缺少及時上報部門領(lǐng)導及車間生產(chǎn)計劃。5.負責成品庫所有出入庫單據(jù)的妥善保管。

        6.發(fā)現(xiàn)出入庫單據(jù)上的數(shù)量與實物不相符時,及時上報部門主管。7.負責成品發(fā)貨先進先出的原則。

        8.完成上級領(lǐng)導臨時交辦的其他工作和協(xié)助完成其他庫房人員的工作任務。

        9.有權(quán)拒絕手續(xù)不全、數(shù)量不符、不合格產(chǎn)品的出入庫。10.對成品出入庫報表上交的及時性和數(shù)據(jù)的準確性負責。11.庫存成品每月進行一次全面盤點,月底最后1日組織盤點,盤點完畢,參加盤點人員在盤點記錄單上簽字以示負責。盤點后賬面數(shù)與實物對比發(fā)生盤盈盤虧的報主管領(lǐng)導,批準后作相應處理,對每月盤點報表的準確性和對異常情況的合理分析。

        12.對未執(zhí)行成品先進先出的原則給廠造成不必要的損失負責。13.對成品的區(qū)域定位、分類存放以及整個倉庫的庫容整齊有序負責。

        成品倉庫發(fā)貨包裝崗位職責

        1.負責成品發(fā)貨先進先出的原則。

        2.負責成品分包數(shù)量的準確性及成品包裝上合格證的檢查。3.按照成品發(fā)貨清單上的圖號、品名、規(guī)格、數(shù)量打印裝箱清單。4.成品的混裝安排,并在外包裝上貼上裝箱清單。5.安排裝車人員將貨物運到指定地方。6.成品裝車時要在現(xiàn)場安排及監(jiān)督。

        7.庫存成品每月進行一次全面盤點,月底最后1日組織盤點,盤點完畢,參加盤點人員在盤點記錄單上簽字以示負責。盤點后賬面數(shù)與實物對比發(fā)生盤盈盤虧的報主管領(lǐng)導,批準后作相應處理,對每月盤點報表的準確性和對異常情況的合理分析。

        8.完成上級領(lǐng)導臨時交辦的其他工作和協(xié)助完成其他庫房人員的工作任務。

        原材料倉庫崗位職責

        1.及時、準確維護庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰。

        2.做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴格按流程要求收發(fā)物料,并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財務成本管理組對物料采購與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督。

        3.與車間領(lǐng)料及采購員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實履行物料儲備的物流職能,并及時向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況。

        4.為了保證生產(chǎn)原料供應,倉管員每天必須查看物資的庫存數(shù)量,庫存數(shù)量不足的及時申報采購計劃單上報部門主管。

        5.經(jīng)質(zhì)檢合格的材料物資入庫時,倉管員必須核對入庫材料的品名、規(guī)格、數(shù)量。核對無誤后開具“材料入庫單”,入庫單一式三聯(lián),第一聯(lián):存根聯(lián),倉庫入賬用;第二聯(lián):收貨聯(lián),交送貨供應商確認收貨;第三聯(lián):統(tǒng)計聯(lián),及時交財務登記臺賬。

        6.對不能使用的材料,由倉管員列出清單,提出報廢申請,經(jīng)檢驗員檢驗后確實不可用的,由主管領(lǐng)導批準,及時作報廢處理。7.材料領(lǐng)用,由生產(chǎn)部門主管填寫“材料領(lǐng)料單”一式三聯(lián)注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量,并簽字認可后,交由領(lǐng)料人員領(lǐng)取材料,領(lǐng)料人簽字確認,發(fā)貨時認真核對數(shù)量,杜絕多發(fā)、少發(fā)、錯發(fā)、漏發(fā)。材料物資出庫時一般遵循先進先出原則。

        8.倉管員須依據(jù)材料入庫單、領(lǐng)料單及時登記倉庫材料明細帳,必須做到日清月結(jié),每日進行帳物核對,做到帳實相符,并于每月3日前將倉庫相關(guān)的各報表交財務部門。

        9.原材料庫存每月進行一次全面盤點,月底最后1日組織盤點,盤點完畢,參加盤點人員在盤點記錄單上簽字以示負責。盤點后賬面數(shù)與實物對比發(fā)生盤盈盤虧的報主管領(lǐng)導,批準后作相應處理。10.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作。

        11.完成上級領(lǐng)導臨時交辦的其他工作和協(xié)助完成其他庫房人員的工作任務。

        倉庫半成品崗位職責

        1.及時、準確維護庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰。

        2.做好倉庫半成品的收發(fā)存管理,嚴格按流程要求收發(fā)物料,并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財務成本管理組對半成品采購與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督。

        3.與車間領(lǐng)料及采購員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實履行物料儲備的物流職能,并及時向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)半成品的短缺或過量采購等異常情況。

        4.為了保證生產(chǎn)半成品供應,倉管員每天必須查看物資的庫存數(shù)量,庫存數(shù)量不足的及時申報采購計劃單上報部門主管。

        5.對不能使用的半成品,由倉管員列出清單,提出報廢申請,經(jīng)檢驗員檢驗后確實不可用的,由主管領(lǐng)導批準,及時作報廢處理。6.半成品領(lǐng)用,由生產(chǎn)部門主管填寫“半成品領(lǐng)料單”一式三聯(lián)注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量,并簽字認可后,交由領(lǐng)料人員領(lǐng)取材料,領(lǐng)料人簽字確認,發(fā)貨時認真核對數(shù)量,杜絕多發(fā)、少發(fā)、錯發(fā)、漏發(fā)。材料物資出庫時一般遵循先進先出原則。

        7.倉管員須依據(jù)材料入庫單、領(lǐng)料單及時登記倉庫半成品明細帳,必須做到日清月結(jié),每日進行帳物核對,做到帳實相符,并于每月3日前將倉庫相關(guān)的各報表交財務部門。

        8.半成品庫存每月進行一次全面盤點,月底最后1日組織盤點,盤點

        完畢,參加盤點人員在盤點記錄單上簽字以示負責。盤點后賬面數(shù)與實物對比發(fā)生盤盈盤虧的報主管領(lǐng)導,批準后作相應處理。9.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作。

        10.完成上級領(lǐng)導臨時交辦的其他工作和協(xié)助完成其他庫房人員的工作任務。

        倉庫入庫員崗位職責

        1.負責生產(chǎn)車間的成品入庫及運輸工作。

        2.核對入庫成品圖號、品名、規(guī)格、數(shù)量及填寫入庫單。3.按照成品倉庫管理員的要求,將整件成品堆放到指定區(qū)域內(nèi)。4.完成上級領(lǐng)導臨時交辦的其他工作和協(xié)助完成其他庫房人員的工作任務。

        倉庫主管崗位職責

        倉庫主管作為倉庫管理工作的直接責任人,對內(nèi)負責倉庫的日常事務綜合管理,對外對財務部及生產(chǎn)部負責,積極配合公司制度的執(zhí)行,確保倉庫財產(chǎn)的安全和完整;保證物料收發(fā)及時;相關(guān)信息傳遞及時、數(shù)據(jù)準確。具體職責如下;

        一、對內(nèi)的職責

        1.積極貫徹執(zhí)行公司及財務部的有關(guān)制度,定期或不定期組織全體倉庫員工學習公司相關(guān)文件及倉庫管理的培訓,加強倉庫集體團隊建設,提高倉庫員工的團隊意識;

        2.負責倉庫區(qū)域的劃分、人員的分工和倉管員日常工作上的指導協(xié)調(diào);

        3.根據(jù)月度考核提出倉管員工資的調(diào)配及人員崗位的調(diào)整方案; 4.公正、嚴格按倉管員考核制度來對倉管員進行日常考核,具體考核內(nèi)容為:

        (1)供應商送貨到倉庫,倉管員是否按訂單來接收物料,報檢是否及時、單據(jù)傳遞是否及時;(2)倉管員的服務質(zhì)量、態(tài)度;

        (3)倉管員是否收發(fā)物料及時,有無影響生產(chǎn);是否有多發(fā)、少發(fā)、漏發(fā)等現(xiàn)象發(fā)生;

        (4)檢查倉庫現(xiàn)場,庫容是否整潔;倉管員是否按區(qū)域存放物料;現(xiàn)場的標識是否明顯;物料的帳物卡數(shù)是否保持一致;存卡上的記錄是否連續(xù)、字跡是否清晰;物料的防護措施是否到位;

        (5)組織各倉管員進行月度盤點,并根據(jù)盤點結(jié)果,查找差異原因;(6)要求倉管員按時完成對各自所管物料進行分類,呆滯物料的統(tǒng)計、缺少物料的統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作;(7)負責倉管員的考勤工作;(8)負責其他考核項目。

        5.定期對各倉管員所管物料中的呆滯物料(三個月)、不合格品(一個月)清理。對于呆滯物料,先填制呆滯物料處理申請表,獲得批示后按技術(shù)部門提出的處理意見進行處理,不合格品應劃分責任界限,屬于供應商的責任,應及時通知退貨;

        6.每月會同采購部的對帳,便于財務部按時給供應商結(jié)帳。7.每月不定期的對各倉庫進行抽檢,是否帳、物、卡相同。8.每月最后一天對倉庫進行盤點。

        二、對外的職責

        1.負責倉庫與質(zhì)檢部、生產(chǎn)車間、采購部等外部門業(yè)務的銜接和協(xié)調(diào);

        2.每天及時編制匯總并報送三天物料短缺滾動報表給相應部門; 3.每月定期或不定期向財務部匯報當月倉庫工作的進展情況; 4.負責將有關(guān)倉庫數(shù)據(jù)信息及時報財務部,具體報送的有:(1)每月收入、發(fā)出匯總表(每月最后一天);(2)呆滯物料統(tǒng)計表(每月最后一天);(3)月度倉管員的內(nèi)部考核表(每月最后一天);(4)每月采購訂單的執(zhí)行完成情況匯總。

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