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        企業(yè)行政管理崗位職責(zé)

        發(fā)布時(shí)間:2023-09-09 05:07:04

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        第一篇:行政管理崗位職責(zé)

        行政管理崗位職責(zé)

        【篇1:綜合行政管理崗位職責(zé)】

        綜合行政管理崗位職責(zé)

        1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)綜合行政管理工作。

        2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項(xiàng)工作,確保高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)。

        3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作上通下達(dá),確保政令暢通,并做到科學(xué)有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,充分發(fā)揮綜合管理職能。

        4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的安排、組織、召開以及會(huì)后材料的歸檔、會(huì)議主題工作要求的檢查落實(shí)。

        5、負(fù)責(zé)公司日常來人來客的接待,識大體、顧大局做到答復(fù)處理得當(dāng),樹立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象。

        6、負(fù)責(zé)公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用,其他需要保存的物資,妥善保存、安全管理。

        7、負(fù)責(zé)對辦公室的物資財(cái)產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理和使用,建立科學(xué)、合理的物資財(cái)產(chǎn)管理制度,并登記造冊。

        8、負(fù)責(zé)文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)使用資料提供方便并確保信息準(zhǔn)確,不斷的提高檔案的利用率。 9、負(fù)責(zé)公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。

        10、負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的分發(fā)及舊報(bào)刊的回收和管理工作。

        11、負(fù)責(zé)日常來客就餐安排事宜,負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常衛(wèi)生清潔。 12、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

        【篇2:行政管理崗位職責(zé)】

        崗位職責(zé)

        一、行政管理部長工作職責(zé):

        1、協(xié)助者——協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。

        *組織體系:公司組織架構(gòu)、部門設(shè)置、崗位配置等; *工作體系:工作計(jì)劃、目標(biāo)、考核等。

        2、管理者——做好公司日常行政工作管理、日常工作。 1)公司公章的使用與保管; 2)小車管理; 4)食堂管理; 5)衛(wèi)生管理; 6)接待管理等。

        3、協(xié)調(diào)者——負(fù)責(zé)對外、對上、本公司各部門的聯(lián)系與協(xié)調(diào); 1)對外:銀行、稅務(wù)、工商、鋼廠、客戶及政府部門等; 2)對上:集團(tuán)公司、股份公司、總經(jīng)理等; 3)對內(nèi):各部門之間、員工之間。

        4、監(jiān)督者——組織制訂和完善各項(xiàng)管理制度、工作流程,組織實(shí)施和進(jìn)行有效監(jiān)督。

        1)制度完善,對相關(guān)制度補(bǔ)充完善;

        2)相關(guān)規(guī)定,根據(jù)本公司的實(shí)際情況制定規(guī)定; 3)工作流程,崗位工作流程、日常工作流程; 4)檢查、督促、考核、完善。

        5、宣傳者——對公司品牌、企業(yè)文化進(jìn)行有效指導(dǎo),作好宣傳工作。 1)創(chuàng)建公司品牌; 2)宣傳公司品牌;

        3)推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),在宣傳集團(tuán)企業(yè)母文化的前提下,形成本公司的獨(dú)特子文化。

        6、創(chuàng)新者——對公司的管理、部門工作的創(chuàng)新、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,富有成效。

        1)績效考核方案力爭做到最優(yōu); 2)部門工作有特色; 3)培訓(xùn)員工措施得力; 4)團(tuán)隊(duì)建設(shè)效果顯著。

        7、實(shí)施者——管理部所有的各項(xiàng)工作,歸根結(jié)底,部門負(fù)責(zé)人要帶頭執(zhí)行,作出榜樣,做好表率。 1)執(zhí)行力的檢驗(yàn); 2)把自己變成內(nèi)行; 3)成為職業(yè)高手; 4)體現(xiàn)自身價(jià)值。

        二、管理部長的權(quán)限:

        1、指導(dǎo)權(quán)——對本部門在業(yè)務(wù)上進(jìn)行指導(dǎo)。 1)行政事務(wù); 2)人事報(bào)表; 3)績效考核; 4)日常工作。2、審核權(quán)——對本公司各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行登記審核。1)接待費(fèi)用;

        2)報(bào)銷費(fèi)用(手機(jī)費(fèi)、差旅費(fèi)等); 3)協(xié)調(diào)費(fèi)用; 4)采購物品; 5)食堂費(fèi)用; 6)辦公費(fèi)用。

        3、解釋權(quán)——對公司的各項(xiàng)管理制度規(guī)定進(jìn)行正確的解釋。 1)界定權(quán)限; 2)正確釋疑; 3)把握尺度。

        4、調(diào)檔權(quán)——對有關(guān)管理部方面的情況,需要查詢時(shí),有權(quán)調(diào)閱公司檔案。

        5、監(jiān)督權(quán)——對員工的工作和執(zhí)行公司規(guī)定和決議等有指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查的權(quán)力。

        1)員工的行為規(guī)范; 2)勞動(dòng)紀(jì)律;

        3)完成任務(wù)情況; 4)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)方面。

        6、建議權(quán)——對直接下級崗位配置、人員任用有建議權(quán)和獎(jiǎng)懲建議權(quán)。

        1)崗位設(shè)置; 2)人員配置; 3)工作建議; 4)獎(jiǎng)懲方案。

        7、考核權(quán)——對直接下級和分公司業(yè)務(wù)完成情況進(jìn)行考核。 1)部門員工完成情況考核;

        2)分公司績效考核,兌現(xiàn)績效考核。8、聯(lián)絡(luò)權(quán)——代表公司進(jìn)行聯(lián)絡(luò)工作。

        1)對外的聯(lián)絡(luò):銀行、稅務(wù)、鋼廠、政府; 2)對上的聯(lián)絡(luò):集團(tuán)、股份公司; 3)對內(nèi)的聯(lián)絡(luò):物流系統(tǒng)內(nèi)部溝通。

        三、行政管理部長工作要求及當(dāng)年要做工作:

        (一)素質(zhì)要求:

        1、對企業(yè)文化的認(rèn)同; 2、身體健康、思維敏捷;

        3、熟悉公文寫作,有一定文化法律知識;

        4、熟悉常用辦公軟件系統(tǒng)及相關(guān)應(yīng)用軟件的操作(推行erp系統(tǒng)); 5、熟悉鋼材業(yè)務(wù)知識,具有一定的管理水平和良好的溝通能力; 6、有敬業(yè)精神;

        7、廉潔自律,具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;

        8、積極樂觀,奮發(fā)進(jìn)取,心理素質(zhì)好。

        (二)當(dāng)前要做的幾項(xiàng)工作: 1、對部門進(jìn)行梳理: 1)明細(xì)部門職責(zé); 2)落實(shí)崗位職責(zé);

        3)制定業(yè)務(wù)工作流程。

        2、對辦公室日常工作進(jìn)行檢查: 1)印章的保管使用;

        *保管使用、簽好保管使用協(xié)議; *作好登記;

        *把好審批流程關(guān)。2)小車管理:

        *建立小車使用登記制度;

        *費(fèi)用控制(含保險(xiǎn)費(fèi)、過橋過路費(fèi)、油料、維修費(fèi)等); *作好小車月度報(bào)表登記、上報(bào); *小車的安全管理。3)檔案清理:

        *重要資料移交登記;

        *檔案清理分類歸檔(合同、文件、資料、報(bào)表等); *對過期資料處理; *注意保密工作。4)、食堂管理:

        *標(biāo)準(zhǔn):省會(huì)城市300元/人,地級城市200元/人。*強(qiáng)化管理;

        *改善員工生活(民以食為天)。5)、加強(qiáng)安全工作: *檔案資料安全管理;

        *電子文檔重要數(shù)據(jù)管理; *行車安全管理; *公司安全防范工作。

        3、認(rèn)真抓好企業(yè)文化建設(shè): 1)統(tǒng)一公司招牌;

        2)統(tǒng)一公司名片,規(guī)范制作; 3)統(tǒng)一公司行政各項(xiàng)報(bào)表; 4)統(tǒng)一公司vi;

        5)積極參加行業(yè)評比活動(dòng);

        6)協(xié)助辦好公司物流網(wǎng)站(資料提供、信息反饋、重要活動(dòng)稿件投遞);

        7)積極配合公司物流宣傳片制作工作。4、協(xié)助總經(jīng)理抓好團(tuán)隊(duì)建設(shè):

        1)作好員工培訓(xùn)計(jì)劃,有針對性; 2)形成制度;

        3)建立年度績效考核方案; 4)與人力資源工作對接。5、作好協(xié)調(diào)工作:

        銀行、稅務(wù)、鋼廠、客戶等。

        【篇3:行政管理工作職責(zé)】

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        部門人員主要工作職責(zé)

        需改進(jìn)事項(xiàng):

        (1)、前臺工作事宜:

        1、為保證公司安全衛(wèi)生等事宜的管理,要求前臺須提前15分鐘到達(dá)公司,推遲15分鐘離開;用15分鐘檢查安全方面事宜;(該項(xiàng)事宜需在2月中旬實(shí)行)

        2、溫馨提示:白板寫的溫馨提示,提議每天下班前再q群發(fā)布隔天的天氣,同時(shí)提醒關(guān)水關(guān)電燈事項(xiàng),真正體現(xiàn)磁性服務(wù);

        3、郵件等簽收:從2月中旬開始,所有郵件由前臺代收,然后通知其過前臺拿去郵件(考慮點(diǎn):人員進(jìn)出公司大門,安全性)

        4、打卡事宜:嚴(yán)禁代打卡現(xiàn)象,由前臺監(jiān)督打卡,按考勤管理制度執(zhí)行

        (2)辦公用品、固定資產(chǎn)采購事宜:需嚴(yán)格按照制度采購和管理

        。。。

        第二篇:企業(yè)行政的崗位職責(zé)

        1向客戶介紹及銷售本中心課程

        2負(fù)責(zé)到訪客人的接待及對前臺電話的處理

        3跟進(jìn)學(xué)員學(xué)習(xí)情況跟蹤,提高學(xué)員滿意度

        4協(xié)助中心管理,包括學(xué)員的招生及學(xué)員情況跟蹤,提高學(xué)員滿意度

        5為整個(gè)辦公室有關(guān)工作人員提供秘書工作的'服務(wù)

        6為上課學(xué)生作課程安排及提供相應(yīng)的服務(wù)

        第三篇:行政部崗位職責(zé)

        1、 負(fù)責(zé)學(xué)生的`排課,調(diào)課工作,確認(rèn)學(xué)員和老師的出勤情況;

        2、 輔助授課老師,保證課程的順利進(jìn)行;

        3、 教務(wù)行政事務(wù),如:教學(xué)活動(dòng)組織等。

        4、 階段召開家長會(huì),完成每個(gè)學(xué)習(xí)階段的續(xù)費(fèi)工作等。

        第四篇:企業(yè)行政的崗位職責(zé)

        1、接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員;

        2、按規(guī)定接收上級文件、傳閱傳簽、分發(fā)辦理;

        3、負(fù)責(zé)文件排版、印制、收集、歸檔整理;

        4、配合辦公室一般日常事務(wù)處理,協(xié)助一般性文稿起草;

        5、康養(yǎng)培訓(xùn)等相關(guān)業(yè)務(wù)對接。

        第五篇:選礦廠管理人員崗位職責(zé)

        選礦廠主任

        一、崗位職責(zé)

        1.負(fù)責(zé)全廠生產(chǎn)經(jīng)營的全面積重大問題的處理,按照礦部下達(dá)的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃負(fù)責(zé)完成當(dāng)月處理礦量,保證綜合回收率和設(shè)備完好率。

        2.負(fù)責(zé)安全教育工作,確保安全生產(chǎn);負(fù)責(zé)全廠人事配備加強(qiáng)勞動(dòng)組織,負(fù)責(zé)做好成本管理,降耗節(jié)能提高效益。

        二、工作標(biāo)準(zhǔn):

        1、負(fù)責(zé)全廠生產(chǎn)經(jīng)營的全面管理工作及重大問題的處理

        2、按照礦部下達(dá)的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,完成當(dāng)月處理礦量。

        3、保證總回收率達(dá)到考核指標(biāo)。

        4、保證全廠設(shè)備完好率達(dá)到95%。

        5、保證全廠設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)天數(shù)不低于25天。

        6、加強(qiáng)成本管理,杜絕材料浪費(fèi),保證每月消耗成本不突破核定指標(biāo)。

        7、組織領(lǐng)導(dǎo)全廠職工開展技術(shù)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高全體職工的技術(shù)業(yè)務(wù)水平。

        8、加強(qiáng)安全教育,保證全廠不發(fā)生重大設(shè)備事故和人身事故,確保安全生產(chǎn)。

        9、負(fù)責(zé)人是調(diào)配工作,加強(qiáng)勞動(dòng)組織,最大限度的發(fā)揮全體職工的勞動(dòng)積極性。

        10、11、12、13、負(fù)責(zé)廠規(guī)、廠紀(jì)的監(jiān)督、檢查考核工作。 經(jīng)常深入車間班組檢查指導(dǎo)工作,聽取職工意見,并及時(shí)妥善處理。按時(shí)參加各種學(xué)習(xí)會(huì)議,不得缺席、遲到或早退。完成礦部領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。

        選礦廠技術(shù)員

        一、崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)車間各項(xiàng)指標(biāo)達(dá)標(biāo)。

        2、負(fù)責(zé)全廠安全技術(shù)操作規(guī)程的標(biāo)準(zhǔn)。

        3、嚴(yán)禁出現(xiàn)跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。

        二、工作標(biāo)準(zhǔn)

        1、按照生產(chǎn)計(jì)劃,完成當(dāng)月處理礦量。

        2、保證破碎車間及時(shí)供料,不能因?yàn)槿绷显斐汕蚰C(jī)停車。

        3、保證總回收率不低于考核指標(biāo)。

        4、全月累計(jì)精礦品位必須達(dá)到規(guī)定指標(biāo)以上。

        5、加強(qiáng)文明生產(chǎn),保持環(huán)境衛(wèi)生,杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。

        6、嚴(yán)格執(zhí)行安全責(zé)任制,組織落實(shí)安全操作規(guī)程,保證全廠不發(fā)生重大設(shè)備事故和重傷以上人身事故。

        7、按時(shí)參加各種學(xué)習(xí)會(huì)議,不得缺席、遲到或早退。

        8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。

        選礦廠設(shè)備管理員

        一、崗位職責(zé)

        1、2、負(fù)責(zé)全廠設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)。 負(fù)責(zé)全廠電、鉗工管理。

        二、工作標(biāo)準(zhǔn)

        1、加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),保證設(shè)備完好率不低于95%,設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)率不低于85%。

        2、負(fù)責(zé)全設(shè)備年度、季度、月份檢修計(jì)劃,經(jīng)主任審批后報(bào)礦有關(guān)部門。

        3、4、及時(shí)處理生產(chǎn)中遇到的設(shè)備問題。 深入車間了解設(shè)備運(yùn)行情況,做好《設(shè)備維護(hù)檢修記錄》和《設(shè)備運(yùn)行操作記錄》。

        5、加強(qiáng)電鉗工管理,并負(fù)責(zé)組織電鉗工進(jìn)行設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作。

        6、7、每天對全廠的設(shè)備巡檢一次。 負(fù)責(zé)材料員上報(bào)的材料計(jì)劃和備品備件計(jì)劃的審核,減少不必要的庫存。

        8、9、嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,杜絕電、鉗工的違章作業(yè)。 每月的設(shè)備運(yùn)行情況必于月底前整理好,并上報(bào)給機(jī)動(dòng)科。

        10、按時(shí)參加各種學(xué)習(xí)會(huì)議,不得缺席、遲到或早退。

        11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。

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