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第一篇:人事文員崗位職責(zé)
1、遵章守紀(jì),以身作則,嚴(yán)褡袷毓靖饗罟嬲輪貧群凸芾砉娑ǎ瓿繕霞督淮母饗釗撾瘛
2、協(xié)助部門經(jīng)理組織每月生日會及節(jié)假日晚會,每月安排新入職及老員工進(jìn)行體檢,對各種需要審核的證照,依據(jù)職能部門審核時間進(jìn)行資料整理、上報。
3、熟悉酒店考勤制度,每月及時對各部門的考勤進(jìn)行審查、核實,完成后上交財務(wù)部。
4、協(xié)助人事經(jīng)理,對員工更衣室、男女生宿舍進(jìn)行管理,安排入職員工入住宿舍,并對入住人員提出的意見進(jìn)行匯總,向部門經(jīng)理反映。
5、管理好酒店各部門檔案,對酒店每月預(yù)定的報刊雜志進(jìn)行編輯入檔,向員工借閱的同時,督導(dǎo)借閱人員及時歸還,確保不丟失、不損壞。
6、熟悉酒店人力資源管理制度及各崗位職責(zé),在人事招聘時,對應(yīng)聘人員提出的相關(guān)問題進(jìn)行解答。
7、協(xié)助部門經(jīng)理,負(fù)責(zé)公司人事招聘、培訓(xùn)等工作,并針對工作向部門經(jīng)理提出改進(jìn)意見和建議。
8、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理做好酒店各部門崗位編制工作。及時溝通各個部門,結(jié)合實際經(jīng)營需求,合理控制勞動力總量及工資總額,杜絕勞動力的浪費。
9、協(xié)助部門經(jīng)理做好酒店衛(wèi)生檢查工作,定期或不定期抽查酒店衛(wèi)生執(zhí)行情況,對于不合竦模忻魘敬懟
10、定期或不定期在員工中間開展調(diào)查,在第一時間掌握員工思想動態(tài)以及情緒波動并做好安撫工作,準(zhǔn)確向部門匯報,以確保員工穩(wěn)定性,降低員工流失率。
11、嚴(yán)褡袷氐胤秸睦投霉ふ吆途頻晗喙毓芾碇貧齲涸鷦憊さ惱釁?、录又櫌辞退工做?/p>
12、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理完成員工勞動合同的簽訂工作,依合同之條款對員工實施管理,并適時對勞動用工合同進(jìn)行必須的`修改,以保證用工公平化、人性化。
13、負(fù)責(zé)配合有關(guān)職能部門做好安全教育工作,參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見。
14、協(xié)同有關(guān)部門,在部門經(jīng)理的監(jiān)督下,籌備酒店會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀(jì)要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
15、每月定時溝通各部門,對內(nèi)部發(fā)行的刊物進(jìn)行編輯,刊發(fā)。
16、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門負(fù)責(zé)人抓好員工培訓(xùn),認(rèn)真做好上級交辦的其它工作任務(wù)。
第二篇:辦公室文員的`工作職責(zé)
1、參與投標(biāo)的相關(guān)工作:招投標(biāo)信息的查詢、投標(biāo)項目的報名、投標(biāo)資格預(yù)審文件編寫、投標(biāo)指定網(wǎng)站的注冊等。
2、按招標(biāo)文件要求,編寫、制作投標(biāo)文件,如期完成投標(biāo)文件的制作(投標(biāo)文件的編寫、裝訂等)
3、整理公司業(yè)績資料、準(zhǔn)備投標(biāo)相關(guān)資質(zhì)、投標(biāo)文件歸檔管理等工作;
4、跟蹤投標(biāo)工作的后續(xù)進(jìn)行;不斷改進(jìn)投標(biāo)及標(biāo)書制作工作;
5、協(xié)助項目授權(quán)書的申請及蓋章等工作;
6、與項目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題,確保投標(biāo)文件按時投遞;
7、負(fù)責(zé)項目開標(biāo)后澄清問題的及時整理與回復(fù);
8、人事行政其他各項工作(包括但不限于協(xié)助人事招募)
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第三篇:辦公室文員的崗位職責(zé)
1、協(xié)助采購主管進(jìn)行采購方面的工作;
2、管理采購合同及供應(yīng)商文件資料,建立供應(yīng)商信息資源庫;
3、協(xié)助采購主管進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、接待工作;
4、制作、編寫各類采購指標(biāo)的統(tǒng)計報表;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。