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        部門行政文員崗位職責(大全)

        發(fā)布時間:2023-06-27 22:57:33

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:行政文員崗位職責

        1.負責公司行政后勤保障、制度執(zhí)行,協調各部門管理工作;

        2.負責對公司所有車輛進行管理(調用、保險、年審等);

        3.負責對各部門員工進行日??记诠芾恚?/p>

        4.負責公司辦公用品/設備物資的采辦、收發(fā)管理;

        5.組織公司內部各項定期和不定期集體活動;

        6.做好招聘工作(篩選簡歷、電話邀約);

        7.協助人事相關工作及完成上級交代的其他工作;

        第二篇:行政文員崗位職責

        一、日常工作:

        1、負責公司日常接待工作:及時倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;

        2、負責文件打印復印、傳真收發(fā);

        3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出;

        二、行政事務:

        1、配合綜合管理部進行會議室安排準備:采購水果(有固定商家,送貨上門);放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協調準別好投影儀;會后及時鎖好會議室門;

        2、公司辦公用品的采購、統計、發(fā)放,以及新員工入離職辦公用品的'發(fā)放與回收工作;

        3、員工生日福利統計并發(fā)放;

        每月考勤系統及時錄入,更新及人員的考勤、外出記錄核對,并及時提交。

        三、后勤工作:

        辦公室飲用水訂購;

        辦公室綠植養(yǎng)護、更換;

        第三篇:行政文員崗位職責

        1、負責前臺電話接聽,快遞,信件收發(fā)等工作。

        2、負責接待及人事工作。

        3、負責辦公用品及各類固定資產管理。

        4、配合領導組織員工活動及采購員工福利禮品。

        5、負責公司每月考勤。

        6、負責公司人才招聘信息的`起草、招聘廣告的發(fā)布。

        7、配合各部門的工作。

        第四篇:行政文員崗位職責

        1、協調溝通公司內部各個部門的關系,加強行政部與其他部門的聯系。

        2、及時、準確地向各部門領導傳達上級領導下達的各項指令及相關信息。

        3、負責起草工作計劃、總結、有關上報材料和公文。

        4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。

        5、辦理公司有關社保新增減人員及繳納費用的手續(xù)。

        6、整理各部門轉交至辦公室的文檔資料,并進行分類歸整,建立電子檔案。

        7、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。

        8、辦理公司有關工商、社保類手續(xù)的申請變更及年度檢驗。

        9、及時給高新區(qū)報送相關數據報表。

        10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神指導工作。

        11、每月及時匯總公司考勤、臨時工工資及值班費用。

        12、協助領導做好會議安排,并做好公司會議記錄或紀要。

        13、負責按規(guī)定保管和使用公司營業(yè)執(zhí)照等公司證明。

        14、負責有關文件、資料的打?。◤陀。?、校對、分發(fā)工作。

        15、負責公司的`合同、文件等檔案管理工作。

        16、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發(fā)

        17、根據公司領導的要求,做好來訪客人的登記接待工作。

        18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作,并完成領導交辦的其他工作。

        第五篇:行政文員崗位職責

        1、負責辦公室環(huán)境,公司日常行政管理工作

        2、訂單下派跟蹤及材料統計

        3、公司公文擬稿、核定工作

        4、公司往來公文的傳遞和處理工作

        5、公司例會等各種會議的記錄整理工作

        6、公司證照管理工作

        7、辦公用品的采購、管理工作

        8、公司印章管理工作

        9、領導交辦的其他工作

        第六篇:行政文員崗位職責

        崗位職責:

        1、根據現有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協調、統計各部門的招聘需求,利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,進行招聘

        2、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作

        3、進行聘前測試和簡歷甄別工作

        4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

        人事管理

        1、負責人員檔案整理

        2、人員入離調管理

        3、人事手續(xù)的辦理

        4、勞動合同的簽訂與保管

        5、五險一金的.繳納名單的提報及管理工作

        考勤管理

        1、考勤機的管理

        2、人員考勤卡片的制作與發(fā)放

        3、公司各級人員考勤數據的整理與匯總,并公布月考勤數據

        4、員工各類假期的核算與審核

        5、管理群日清的統計與備案

        行政管理

        1、辦公區(qū)管理

        2、行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)

        3、辦公用品需求提報及采購

        4、物品管理,包括工牌、物品等發(fā)放登記

        5、總經理辦公會的會議記錄

        任職要求:

        具有良好的溝通能力和學習能力。

        網址:http://puma08.com/qywd/gwzz/1532440.html

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