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第一篇:行政文員崗位職責
1.負責公司行政后勤保障、制度執(zhí)行,協調各部門管理工作;
2.負責對公司所有車輛進行管理(調用、保險、年審等);
3.負責對各部門員工進行日??记诠芾恚?/p>
4.負責公司辦公用品/設備物資的采辦、收發(fā)管理;
5.組織公司內部各項定期和不定期集體活動;
6.做好招聘工作(篩選簡歷、電話邀約);
7.協助人事相關工作及完成上級交代的其他工作;
第二篇:行政文員崗位職責
一、日常工作:
1、負責公司日常接待工作:及時倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;
2、負責文件打印復印、傳真收發(fā);
3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出;
二、行政事務:
1、配合綜合管理部進行會議室安排準備:采購水果(有固定商家,送貨上門);放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協調準別好投影儀;會后及時鎖好會議室門;
2、公司辦公用品的采購、統計、發(fā)放,以及新員工入離職辦公用品的'發(fā)放與回收工作;
3、員工生日福利統計并發(fā)放;
每月考勤系統及時錄入,更新及人員的考勤、外出記錄核對,并及時提交。
三、后勤工作:
辦公室飲用水訂購;
辦公室綠植養(yǎng)護、更換;
第三篇:行政文員崗位職責
1、負責前臺電話接聽,快遞,信件收發(fā)等工作。
2、負責接待及人事工作。
3、負責辦公用品及各類固定資產管理。
4、配合領導組織員工活動及采購員工福利禮品。
5、負責公司每月考勤。
6、負責公司人才招聘信息的`起草、招聘廣告的發(fā)布。
7、配合各部門的工作。
第四篇:行政文員崗位職責
1、協調溝通公司內部各個部門的關系,加強行政部與其他部門的聯系。
2、及時、準確地向各部門領導傳達上級領導下達的各項指令及相關信息。
3、負責起草工作計劃、總結、有關上報材料和公文。
4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。
5、辦理公司有關社保新增減人員及繳納費用的手續(xù)。
6、整理各部門轉交至辦公室的文檔資料,并進行分類歸整,建立電子檔案。
7、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。
8、辦理公司有關工商、社保類手續(xù)的申請變更及年度檢驗。
9、及時給高新區(qū)報送相關數據報表。
10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神指導工作。
11、每月及時匯總公司考勤、臨時工工資及值班費用。
12、協助領導做好會議安排,并做好公司會議記錄或紀要。
13、負責按規(guī)定保管和使用公司營業(yè)執(zhí)照等公司證明。
14、負責有關文件、資料的打?。◤陀。?、校對、分發(fā)工作。
15、負責公司的`合同、文件等檔案管理工作。
16、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發(fā)
17、根據公司領導的要求,做好來訪客人的登記接待工作。
18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作,并完成領導交辦的其他工作。
第五篇:行政文員崗位職責
1、負責辦公室環(huán)境,公司日常行政管理工作
2、訂單下派跟蹤及材料統計
3、公司公文擬稿、核定工作
4、公司往來公文的傳遞和處理工作
5、公司例會等各種會議的記錄整理工作
6、公司證照管理工作
7、辦公用品的采購、管理工作
8、公司印章管理工作
9、領導交辦的其他工作
第六篇:行政文員崗位職責
崗位職責:
1、根據現有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協調、統計各部門的招聘需求,利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,進行招聘
2、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作
3、進行聘前測試和簡歷甄別工作
4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求
人事管理
1、負責人員檔案整理
2、人員入離調管理
3、人事手續(xù)的辦理
4、勞動合同的簽訂與保管
5、五險一金的.繳納名單的提報及管理工作
考勤管理
1、考勤機的管理
2、人員考勤卡片的制作與發(fā)放
3、公司各級人員考勤數據的整理與匯總,并公布月考勤數據
4、員工各類假期的核算與審核
5、管理群日清的統計與備案
行政管理
1、辦公區(qū)管理
2、行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)
3、辦公用品需求提報及采購
4、物品管理,包括工牌、物品等發(fā)放登記
5、總經理辦公會的會議記錄
任職要求:
具有良好的溝通能力和學習能力。