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第一篇:大堂副理崗位職責
大堂副理崗位職責和權(quán)限
崗位工作簡介:不管是酒店還是會所宗旨是顧客至上,客人有任何的投訴,酒店都有義務(wù)盡力解決。如果總經(jīng)理親自參與處理投訴,一方面總經(jīng)理可以利用全面管理的職能迅速解決問題,另一方面又因為總經(jīng)理親自參與服務(wù)可以讓顧客感受酒店的重視。但是,總經(jīng)理每天需要化大部分時間去處理酒店其它業(yè)務(wù),每件事都要總經(jīng)理親自出面解決顯然是不可能的,而專門設(shè)置大堂副理一職之后,就達到了這個目的。大堂副理是酒店娛樂產(chǎn)業(yè),總經(jīng)理的代表,對外負責處理日常賓客的投訴和意見,平衡協(xié)調(diào)會所各部門與客人的關(guān)系;對各部門的工作起監(jiān)督和配合作用.大堂副理崗位職責
● 代表酒店迎送VIP客人,熟記貴賓姓名,處理主要事件及記錄特別貴賓、值得注意客人的有關(guān)事項。
● 決定是否受理客人支票及處理關(guān)于客人結(jié)賬時的問題及其他詢問,根據(jù)會所有關(guān)規(guī)定和授權(quán)處理。
● 迎接及介紹VIP客人會所的設(shè)施。
● 做VIP客人離店記錄,落實貴賓接待的每一細節(jié),并記錄客戶資料。
● 處理換鎖、換鑰匙的工作并做好記錄。
● 處理客房部報房表上與接待處有誤差的房間,親自鎖定房間?!?處理客人投訴,用個人對會所的認識及針對客人心理解決問題?!?替得病或發(fā)生意外事故的客人安排送護或送院事宜。
● 發(fā)生緊急事件時,必須(在沒有上司請示時)作主動決斷的指示 ● 與保安部及接待處聯(lián)系,取得資料作出“意外”“病客”報告?!?應(yīng)盡量參與接待處工作,了解當天及以后營業(yè)狀態(tài)走勢。
● 巡查酒店內(nèi)外部以保證各項功能運行正常,及時排除可防范的弊端。
● 與客人談話時可適當推廣酒店設(shè)施。
● 服從管理人員如總經(jīng)理、副總、助總及直屬上司指派的工作。● 與保安人員及工程部人員一起檢視發(fā)出警報的房間區(qū)域?!?與財務(wù)部人員配合,追收仍在酒店住宿客人拖欠的賬款。● 必要時可以指揮其他部門人員協(xié)助工作。
● 遇危險事故而沒有高層管理人員可請示時,應(yīng)作出適當決定,視情況需要疏散客人(如火警、炸彈恐嚇)。
● 向管理層反映有關(guān)員工表現(xiàn)和客人意見。
● 負責貴重物品遺失被尋獲的處理工作。
● 檢查前廳大堂范圍內(nèi)需維修項目,跟辦維修單。
● 做好本組范圍內(nèi)的防火防盜工作和協(xié)查通緝犯的工作。
● 每天堅持在值班記錄本上記錄當天發(fā)生的事件及投訴處理情況,并交前廳部經(jīng)理。
權(quán)限
1.在接受處理每一件具體事件或執(zhí)行某項具體工作,可對有關(guān)部門提出管理要求;如遇特殊情況,需請示當值總經(jīng)理或與有關(guān)部門協(xié)商后再進行處理,并按總經(jīng)理或各有關(guān)部門簽發(fā)的各項管理規(guī)定執(zhí)行;
2.在日常工作中可對各部違紀當事員工(主管以下)提出口頭批評,警告、發(fā)過失通知書、扣罰薪金、直至建議人事培訓(xùn)部給予停職或除名處分;對違章違紀的經(jīng)理助理以上人員,可將有關(guān)事實呈報總經(jīng)理及人事培訓(xùn)部酌情處理;
3.可拒絕以下旅客住宿:患病者、酗酒滋事者、租金無法支付者、蠻不講理者、不按規(guī)定辦理登記手續(xù)者、帶寵物進入房間者、其它違反旅館住宿規(guī)定者。