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第一篇：能源計(jì)量管理制度

1.0目的

為減少公司所有管理活動、服務(wù)中各環(huán)節(jié)能源和資源的消耗，從而減少從環(huán)境的取用和棄置，特制定本程序。

2.0適用范圍

適用于公司范圍內(nèi)電能、柴油、汽油、辦公用復(fù)印紙及水的管理。

3.0職責(zé)

3.1公司質(zhì)量/環(huán)境/安全管理委員會負(fù)責(zé)組織公司各相關(guān)部門根據(jù)上一年實(shí)績制定年度的電、水、油、辦公用復(fù)印紙的節(jié)約目標(biāo)。

3.2各管理處負(fù)責(zé)將公司節(jié)約目標(biāo)細(xì)化并每月將節(jié)約目標(biāo)的達(dá)成情況以月報(bào)的形式向全司公布，公司本部每月目標(biāo)達(dá)成情況由辦公室負(fù)責(zé)。

3.3管理者代表負(fù)責(zé)將節(jié)約目標(biāo)的達(dá)成情況提交管理評審。

4.0工作程序

4.1節(jié)約目標(biāo)制定

4.1.1每年初，由公司質(zhì)量/環(huán)境/安全管理委員會負(fù)責(zé)組織公司各相關(guān)部門根據(jù)上一年實(shí)績，制定本年度的電、水、油，辦公用復(fù)印紙的節(jié)約目標(biāo)，經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)，節(jié)約目標(biāo)納入公司環(huán)境目標(biāo)及指標(biāo)中進(jìn)行管理。

4.1.2各管理處負(fù)責(zé)人根據(jù)公司目標(biāo)予以細(xì)化、分解，組織制定本部門的用電、用水、用油、用紙節(jié)約目標(biāo)及相關(guān)措施對策;公司本部細(xì)化目標(biāo)由辦公室負(fù)責(zé)制定。

4.2節(jié)約目標(biāo)實(shí)施

4.2.1由辦公室負(fù)責(zé)每月抄報(bào)、統(tǒng)計(jì)全公司當(dāng)月用電、用水情況及當(dāng)月目標(biāo)達(dá)成情況，編制《用電、用水量月報(bào)》。

4.2.2由辦公室負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)汽車用油情況及當(dāng)月目標(biāo)達(dá)成情況，編制《汽油消耗月報(bào)》。

4.2.3由辦公室負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)復(fù)印用紙消耗情況及當(dāng)月目標(biāo)達(dá)成情況，編制《用紙量月報(bào)》。

4.2.4辦公室應(yīng)將所有月報(bào)進(jìn)行公布，并在下月10日前提交給管理者代表。

4.2.5根據(jù)節(jié)約目標(biāo)和計(jì)劃，有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)需要制訂相應(yīng)的管理規(guī)定或作業(yè)指導(dǎo)書，并經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后實(shí)施。

4.3節(jié)約目標(biāo)分析及對策

4.3.1各責(zé)任部門根據(jù)細(xì)化的節(jié)約目標(biāo)與實(shí)績對比，未達(dá)成目標(biāo)的需在月報(bào)公布后一周內(nèi)向辦公室提交分析對策報(bào)告。

4.3.2辦公室負(fù)責(zé)跟蹤對策的實(shí)施情況。

4.4管理者代表負(fù)責(zé)將電、水、油、辦公用復(fù)印紙等節(jié)約目標(biāo)的達(dá)成情況提交管理評審。

5.0相關(guān)文件

5.1《節(jié)約用水規(guī)定》

5.2《節(jié)約用電規(guī)定》

6.0質(zhì)量記錄

6.1《用電、用水量月報(bào)》

6.3《用紙量月報(bào)》

6.4《汽油消耗月報(bào)》

第二篇：能源管理職責(zé)和權(quán)限

能源管理職責(zé)和權(quán)限

4.2.3.1 總則

各單位人員按照相應(yīng)的能源管理職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系，確保能源管理體系正常運(yùn)行。4.2.3.2 職責(zé)

1、總經(jīng)理職責(zé)

1）對能源管理工作負(fù)全責(zé)并做出承諾，批準(zhǔn)、發(fā)布能源管理方針、能源管理手冊及公司管理規(guī)定；

2）任命管理者代表；

3）定期主持管理評審，決定重大能源管理活動；

4）負(fù)責(zé)提供能源管理體系運(yùn)行所需的資源（人力、物力、財(cái)力）。

2、管理者代表職責(zé)

1）負(fù)責(zé)能源管理體系的建立、運(yùn)行和維護(hù)管理；

2）組織相關(guān)人員審定（審查）確認(rèn)優(yōu)先控制的能源因素和適用的法律法規(guī)；

3）批準(zhǔn)能源管理目標(biāo)、指標(biāo)及能源管理方案； 4）批準(zhǔn)能源管理體系程序文件；

5）定期向總經(jīng)理匯報(bào)能源管理體系運(yùn)行情況，并為體系的改進(jìn)提供依據(jù)；

6）組織策劃能源管理體系內(nèi)審，對糾正和預(yù)防措施的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督，為管理評審提供依據(jù)。

3、各單位經(jīng)理共同職責(zé)

1）組織本單位能源因素識別，制定本單位能源管理方案； 2）負(fù)責(zé)開展本單位體系運(yùn)行情況的檢查、監(jiān)督； 3）落實(shí)本單位應(yīng)實(shí)施的能源管理方案；

4）審核本單位不符合的糾正和預(yù)防措施，對整改進(jìn)行監(jiān)督； 5）協(xié)助、支持內(nèi)審的實(shí)施；

6）審核和實(shí)施本單位歸口的程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書。

4、動力公司職責(zé) 1）負(fù)責(zé)組織對公司能源管理目標(biāo)、指標(biāo)完成情況的考核工作； 2）負(fù)責(zé)組織編制、修改公司能源管理體系文件；

3）負(fù)責(zé)組織公司能源管理體系內(nèi)審及日常運(yùn)行情況的監(jiān)督檢查工作；

4）負(fù)責(zé)組織建立管理體系內(nèi)審員隊(duì)伍，并進(jìn)行內(nèi)審員培訓(xùn)； 5）負(fù)責(zé)組織識別、更新、評價(jià)公司的能源因素，制定實(shí)施并保持《能源因素的識別、評價(jià)與更新程序》；

8）對新建、改建、擴(kuò)建和大修工程的設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收與能源標(biāo)準(zhǔn)要求的符合性進(jìn)行審查，并對新產(chǎn)生的能源因素進(jìn)行更新；

9）評價(jià)適用于公司的能源法律、法規(guī)及其他要求；

10）組織推行節(jié)能降耗技改技措，提高設(shè)備設(shè)施的能源利用效率； 11）對公司能源管理體系的不符合具有組織調(diào)查和監(jiān)督的職責(zé)； 12）負(fù)責(zé)與能源管理體系有關(guān)的外部聯(lián)系。

5、行政部職責(zé)

1）負(fù)責(zé)審核能源管理相關(guān)制度、辦法、規(guī)定等。

6、各生產(chǎn)公司職責(zé)

1）制定本公司能源管理方案及能源考核指標(biāo)；

2）負(fù)責(zé)本單位管轄范圍內(nèi)能源因素識別，能源消耗使用監(jiān)督工作；

3）監(jiān)督各生產(chǎn)車間能源消耗情況，并根據(jù)自身特點(diǎn)組織制定檢查考核機(jī)制；

4）負(fù)責(zé)確定本單位生產(chǎn)設(shè)備、工作環(huán)境、技術(shù)革新、設(shè)備升級、擴(kuò)產(chǎn)擴(kuò)建中能源因素的控制管理工作；

5）負(fù)責(zé)組織開展本單位的節(jié)源降耗宣傳教育及技術(shù)改造工作。

7、各生產(chǎn)車間的職責(zé)

1）負(fù)責(zé)能源管理方案的落實(shí)，執(zhí)行考核指標(biāo)； 2）負(fù)責(zé)日常本區(qū)域的能源浪費(fèi)檢查工作； 3）嚴(yán)格要求員工按能源管理程序進(jìn)行作業(yè)； 4）負(fù)責(zé)對一線員工節(jié)能降耗宣傳教育工作； 5）負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)能源監(jiān)測器具的配備、臺賬、維護(hù)、報(bào)檢工作。

8、供應(yīng)總公司職責(zé)

1）對供應(yīng)商宣傳公司的能源管理方針，選擇合格的供應(yīng)商； 2）對采購過程中的能源因素實(shí)施控制，采購能效高的設(shè)備設(shè)施。

9、法律事務(wù)部職責(zé)

1）對能源方面相關(guān)重要合同進(jìn)行審查,并對合同文件進(jìn)行登記、歸檔、整理工作；

2）負(fù)責(zé)有關(guān)能源法律法規(guī)宣傳教育，適用法律法規(guī)的定期查新工作，并及時(shí)通告動力公司。

10、生產(chǎn)運(yùn)營部職責(zé)

負(fù)責(zé)參與各生產(chǎn)公司能源考核指標(biāo)制定及評定工作；

11、銷售總公司職責(zé)

負(fù)責(zé)對公司客戶進(jìn)行能源管理方針的宣傳工作。

12、人力資源部職責(zé)

負(fù)責(zé)對新入廠員工進(jìn)行能源節(jié)約培訓(xùn)工作，并對培訓(xùn)效果進(jìn)行考核，建立職工培訓(xùn)檔案。

13、技術(shù)中心職責(zé)

負(fù)責(zé)落實(shí)、推廣新產(chǎn)品、新工藝，對現(xiàn)有工藝進(jìn)行改進(jìn)，并對工藝改進(jìn)過程中可能會出現(xiàn)的能源因素進(jìn)行識別，并報(bào)動力公司更新。

14、安全部職責(zé)

1）負(fù)責(zé)對本職責(zé)范圍內(nèi)能源因素的控制管理工作； 2）負(fù)責(zé)日常本區(qū)域的能源浪費(fèi)檢查工作； 3）負(fù)責(zé)對員工節(jié)能降耗宣傳教育工作。

第三篇：能源管理員崗位描述

職責(zé)描述：

1.負(fù)責(zé)指導(dǎo)制定、監(jiān)控執(zhí)行區(qū)域經(jīng)銷商新能源營銷目標(biāo)和營銷方案，保證新能源銷售目標(biāo)達(dá)成，實(shí)施區(qū)域新能源銷售業(yè)務(wù)管理

2.負(fù)責(zé)區(qū)域新能源市場推廣策略、促銷策略的制定及實(shí)施，負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行公司新能源新產(chǎn)品上市的區(qū)域企劃方案

3.負(fù)責(zé)組織經(jīng)銷商按照公司廣告創(chuàng)意、公關(guān)促銷活動及車展等方案落實(shí)執(zhí)行，對經(jīng)銷商新能源市場推廣活動運(yùn)營進(jìn)行監(jiān)控和管理

4.負(fù)責(zé)提出區(qū)域新能源網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃建議、收集招商線索、接收入網(wǎng)意向，并進(jìn)行前期洽談考察，指導(dǎo)上報(bào)正式申請材料

5.負(fù)責(zé)協(xié)助網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營發(fā)展部和新能源業(yè)務(wù)部對區(qū)域新能源網(wǎng)絡(luò)實(shí)施籌建管控、異常應(yīng)對及驗(yàn)收開業(yè)

職位要求：

1.國家統(tǒng)招大學(xué)本科以上學(xué)歷，獲得相應(yīng)學(xué)位

2.外語水平通過國家四級

3.二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

4.身體健康

第四篇：能源計(jì)量管理制度

為全面貫徹落實(shí)酒店能源管理制度，真正做到能源管理責(zé)任到崗，落實(shí)到人。在確保酒店經(jīng)營服務(wù)質(zhì)量的前提下，以最優(yōu)的經(jīng)濟(jì)能耗運(yùn)行方式，創(chuàng)造理想的服務(wù)環(huán)境，達(dá)到最佳的節(jié)能效果，特制定本能源管理實(shí)施辦法。

一、實(shí)施原則

1、查清各經(jīng)營功能區(qū)和全酒店能耗設(shè)備情況，統(tǒng)計(jì)出各經(jīng)營功能區(qū)能耗設(shè)備功率；

2、根據(jù)各經(jīng)營功能區(qū)的服務(wù)要求，確定耗能設(shè)備的使用時(shí)間，并據(jù)此計(jì)算出其能耗量，確定其能耗的考核指標(biāo)；

3、根據(jù)上述要求，確定各經(jīng)營功能區(qū)各時(shí)間段的開啟方式，作為各部門對當(dāng)班負(fù)責(zé)人的考核最低要求；

4、各部門按上述要求加強(qiáng)管理，在滿足酒店經(jīng)營要求的前提下，未引起服務(wù)投訴，酒店提取已節(jié)約能耗費(fèi)用的一定比例對部門和責(zé)任人進(jìn)行獎勵；

5、酒店提取已節(jié)約能源價(jià)值的一定比例作為節(jié)能獎勵基金，用于獎勵對酒店節(jié)能有特別貢獻(xiàn)的人，同時(shí)提取已節(jié)約能源價(jià)值的一定比例作為節(jié)能改造基金，用于能耗設(shè)備的技術(shù)改造。

二、實(shí)施辦法

1、公司能源管理小組將確定的各部門能耗指標(biāo)按月下達(dá)給各部門，見**酒店月度能耗考核指標(biāo)和前廳、餐飲和機(jī)房空調(diào)日耗能指標(biāo)計(jì)算表

2、各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)各功能區(qū)能耗設(shè)備及照明設(shè)備統(tǒng)計(jì)表，組織本部門熟悉能耗及照明設(shè)備的情況，做到熟練使用和操作，并責(zé)任到崗位；

3、各部門負(fù)責(zé)人組織本部門熟悉各經(jīng)營功能區(qū)照明及空調(diào)按時(shí)間段開啟的方式（附表四）和各樓層走道照明及空調(diào)各時(shí)間段的開啟方式（附表五），并將責(zé)任落實(shí)到各當(dāng)班崗位；

4、主機(jī)房的能源控制由工程物業(yè)部運(yùn)行值班中心負(fù)責(zé)，并按負(fù)二層動力設(shè)備開啟的方式（附表六）的要求責(zé)任到各值班負(fù)責(zé)人；

5、各部門對各區(qū)域、各位置的空調(diào)風(fēng)機(jī)和相關(guān)設(shè)施的開啟或關(guān)閉，要指定專人負(fù)責(zé)，按空調(diào)風(fēng)機(jī)運(yùn)行控制規(guī)定（附件七）執(zhí)行。

6、公司能源控制管理領(lǐng)導(dǎo)小組按能源控制考核和獎罰辦法（附件八）組織對各責(zé)任部門的考核，并根據(jù)考核情況提出獎罰結(jié)果報(bào)公司批準(zhǔn)兌現(xiàn)；

7、公司能源控制管理領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)酒店能耗的整體情況和各部門的申請，參照節(jié)能改造實(shí)施辦法（見附件九）；組織節(jié)能改造工作的實(shí)施。

三、實(shí)施步驟

1、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)能源管理實(shí)施辦法的貫徹執(zhí)行。組建相應(yīng)的能源實(shí)施小組，做好本部門能源管理操作細(xì)則的確定、實(shí)行、檢查、考核和報(bào)告等工作。同時(shí)，以班組或崗位為單位組建能源執(zhí)行小組，做好本班組或輪班節(jié)能降耗措施的具體實(shí)行、開啟或運(yùn)行方式記錄、合理化建議收集和反饋等工作。

2、工程物業(yè)部提供現(xiàn)有耗能設(shè)備及照明設(shè)施的名稱、型號規(guī)格、功率及數(shù)量統(tǒng)計(jì)表。

3、各部門需配合工程物業(yè)部制定相關(guān)經(jīng)營功能區(qū)各時(shí)間段的耗能設(shè)施的開啟方式。

4、確定考核指標(biāo)，以各經(jīng)營功能區(qū)域耗能設(shè)施各時(shí)間段的開啟方式所需要日能耗為基數(shù)，根據(jù)實(shí)際運(yùn)作狀況和預(yù)計(jì)的氣候情況以日為單位累計(jì)，按月統(tǒng)計(jì)確定，每月底下發(fā)下月指標(biāo)；

5、指標(biāo)考核每月底根據(jù)氣候情況和其他特殊（如營業(yè)內(nèi)容的變化等），可合理調(diào)整考核指標(biāo)，再對實(shí)際能耗情況進(jìn)行考核評價(jià)；

6、能源管理領(lǐng)導(dǎo)小組按月收集相關(guān)資料。同時(shí)，不定期進(jìn)行檢查，并做好檢查記錄，作為考核依據(jù)。

四、工作程序

1、各部門分區(qū)做好各能耗設(shè)備及照明的實(shí)際開啟時(shí)間記錄，按月編制日開啟時(shí)間數(shù)統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)日為上月26日至本月25日。于次月1日報(bào)公司能源管理領(lǐng)導(dǎo)小組。

2、根據(jù)季節(jié)的變化部分照明燈具的延長開啟時(shí)間，需對開啟時(shí)間作相應(yīng)的調(diào)整時(shí)，應(yīng)事先報(bào)告申請，交工程物業(yè)部作相應(yīng)的修訂后，經(jīng)公司能源管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批，方可實(shí)行。

3、各部門的耗能設(shè)備及照明設(shè)施如有變更，必須及時(shí)向工程物業(yè)部提供有關(guān)資料，以便修訂相關(guān)數(shù)據(jù)。

4、實(shí)際能耗抄表日期，定于每月25日。由工程物業(yè)部指派專人負(fù)責(zé)抄表記錄，各部門指定專人監(jiān)督抄錄、認(rèn)可簽名。

5、考核指標(biāo)與實(shí)際能耗統(tǒng)計(jì)報(bào)表，由工程物業(yè)部負(fù)責(zé)編制，于次月1日報(bào)能源管理領(lǐng)導(dǎo)小組。

6、公司能源管理領(lǐng)導(dǎo)小組以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù)，以日常檢查記錄作參考，結(jié)合實(shí)際經(jīng)營狀況進(jìn)行綜合評價(jià)，按月考核。

五、考核獎勵操作細(xì)則

1、酒店主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭，工程物業(yè)部具體負(fù)責(zé)，其它各部門負(fù)責(zé)人參加，組建酒店能源管理領(lǐng)導(dǎo)小組。負(fù)責(zé)酒店能源管理考核的實(shí)施；

2、由部門主管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)、各班組主管參加，組成的部門能源實(shí)施小組。負(fù)責(zé)本部門考核的實(shí)施，并貫徹執(zhí)行；

3、由班組主管負(fù)責(zé)、各輪班領(lǐng)班（值長）參加組成的班組能源執(zhí)行小組。負(fù)責(zé)本班組考核的實(shí)施。

第五篇：能源管理員崗位描述

職責(zé)描述:

1、新能源項(xiàng)目進(jìn)度及節(jié)點(diǎn)管理，包括編制項(xiàng)目的一級計(jì)劃、評審各部門的二級計(jì)劃、控制項(xiàng)目進(jìn)度和風(fēng)險(xiǎn)、定期組織pet會議匯報(bào)項(xiàng)目狀態(tài)、組織管理各節(jié)點(diǎn)的部門交付物和相關(guān)資料。

2、新能源項(xiàng)目質(zhì)量管理，跟蹤項(xiàng)目sil狀態(tài)，督促相關(guān)部門按項(xiàng)目計(jì)劃完成。

3、新能源項(xiàng)目材料成本管理，根據(jù)整車costbook，協(xié)助平臺總監(jiān)對整車成本進(jìn)行控制。

4、新能源項(xiàng)目預(yù)算管理，制定項(xiàng)目預(yù)算表，并跟蹤使用情況。

5、新能源項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理，完成任務(wù)分解，制定項(xiàng)目成員工作計(jì)劃及跟蹤考核。

任職要求:

1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷，5年以上整車產(chǎn)品開發(fā)及項(xiàng)目管理工作經(jīng)驗(yàn)。

2、熟悉汽車產(chǎn)品技術(shù)知識、項(xiàng)目管理知識、整車開發(fā)流程知識。

3、工程師或同等級別職稱優(yōu)先。

4、較強(qiáng)的'團(tuán)隊(duì)組織能力、項(xiàng)目管理能力、溝通能力。

新能源項(xiàng)目管理崗位

第六篇：能源計(jì)量管理制度

一、總則

1、為加強(qiáng)公司文書檔案的科學(xué)、規(guī)范管理，提高文書檔案工作質(zhì)量，保證和維護(hù)檔案的安全、完整，進(jìn)一步充分發(fā)揮檔案的功能，提高利用價(jià)值為公司經(jīng)營管理直接服務(wù)的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及檔案法實(shí)施辦法，結(jié)合本公司實(shí)際情況特制訂本暫行規(guī)定。

2、本規(guī)定所稱檔案，是指公司在經(jīng)營、管理活動中形成的各種有保存價(jià)值的資料，包括文本資料、電子記錄資料、聲像資料和實(shí)物資料等。

3、公司各部門、分子公司所有員工均有保護(hù)公司檔案的義務(wù)。

4、公司的檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理，定期歸檔的方式，共同做好檔案資料的收集、保管、整理、立卷和歸檔工作。

二、檔案管理的機(jī)構(gòu)和職責(zé)

1、公司行政部為公司檔案管理的主管部門，對公司的檔案資料實(shí)行統(tǒng)一歸檔和日常管理。

2、公司檔案工作實(shí)行部門收集整理，檔案室統(tǒng)一歸檔的原則。

3、各部門為檔案管理的分管部門，由指定專人負(fù)責(zé)本部門的檔案資料收集、保管和移交歸檔工作。

4、行政部檔案管理員和各部門檔案管理員(兼職)均為公司的檔案管理工作人員，應(yīng)保持相對的穩(wěn)定，各部門專(兼)職檔案管理員名單須報(bào)行政部備案，如有變動須及時(shí)通知行政部。

5、檔案管理員出現(xiàn)工作變動或離職，應(yīng)將其經(jīng)辦或保管的檔案資料向接辦人移交，嚴(yán)禁擅自帶走或銷毀。

6、檔案管理員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守公司《檔案管理規(guī)定》和《保密規(guī)定》，保守公司秘密，不得向其他人員泄露檔案內(nèi)容。

三、檔案的收集

1、堅(jiān)持部門收集、管理資料的原則。各部門、分子公司專(兼)職檔案管理員按本部門資料的歸檔范圍負(fù)責(zé)及時(shí)收集、管理本部門的資料，即把好文件“質(zhì)量關(guān)”，要檢查文件及附件是否完整，文書處理程序是否完備，處理的來龍去脈是否注明，文件質(zhì)量符合要求。采取每月、每季度或次年三月前移交公司檔案室歸檔立卷，并辦好交接簽收手續(xù)。

2、凡公司發(fā)出的公文(含原稿、正件和附件)一律由行政部統(tǒng)一收集管理。

3、一項(xiàng)工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門收集、立卷、歸檔。

4、公司與外單位簽訂的合同或協(xié)議，在用印時(shí)即按合同約定的份數(shù)收取歸檔。

5、召開的各種重大會議，由會議主管部門將會議紀(jì)要、會議材料、聲像資料等向行政部移交，季度統(tǒng)一向檔案室移交。

6、其他聲像檔案的收集應(yīng)在聲像資料形成后一個月內(nèi)隨立檔部門其它載體形態(tài)的檔案同時(shí)歸檔(歸檔的聲像資料均必須為原版、原件，照片含底片)。

四、歸檔范圍

1、公司應(yīng)歸檔的資料包括:公司在日常工作和經(jīng)營活動中形成的有保存和利用、參考價(jià)值的文書資料、工程資料、圖片和聲像制品。

2、上級部門發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、批復(fù)、命令、條例、規(guī)定等文件材料。

3、公司對外的正式發(fā)文以及與有關(guān)單位來往的文書。

4、公司對內(nèi)進(jìn)行管理、規(guī)范事務(wù)的正式發(fā)文。

5、重要的會議材料，參加上級部門會議帶回的會議材料，公司內(nèi)部會議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型發(fā)言、會議紀(jì)要和會議記錄等。

6、公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡報(bào)及合理化建議等。

7、公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書和有關(guān)法律文書等文件材料。

8、公司的財(cái)務(wù)報(bào)表、賬本、憑證等。

9、公司關(guān)于員工勞動、人事、工資、福利方面的文件材料以及對員工獎勵、處分的文件材料。

10、公司工程項(xiàng)目資料及有關(guān)報(bào)建審批手續(xù)和驗(yàn)收記錄、證明資料。

11、公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動的報(bào)道、照片、錄音、錄像等。

12、凡是加蓋過公章未經(jīng)正式使用文件資料的必須交回行政部。

五、檔案的立卷

1、公司各部門要堅(jiān)持檔案資料的平時(shí)立卷工作。

2、各部門對處理完畢或保存的文件資料，由專(兼)職檔案管理員集中統(tǒng)一保管。

3、各部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件材料立卷使用的“案卷類目”?！鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡明確切，并編上條款號。

4、公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)職檔案人員歸卷。

5、專(兼)職檔案管理員應(yīng)及時(shí)將收集的文件材料，按照“案卷類目”條款，放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)“對號入座”，并在收發(fā)文登記簿上注明。

6、公司檔案年度立卷工作由檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)一規(guī)范立卷，保證案卷質(zhì)量，各相關(guān)部門專(兼)職檔案人員配合，共同做好檔案的立卷、組卷、編目工作。

六、文件歸檔與移交

1、各部門文檔應(yīng)于次年三月份以前向檔案室移交;

2、《移交清單》(見附表一)一式二份，清單上需包含的內(nèi)容:文件名稱、文件號、行文日期、文件頁數(shù)、是否原件、文件密級、移交人、監(jiān)交人、接收人信息。

3、文件移交清單三方簽字為有效。

4、公司檔案資料分類組卷由行政部統(tǒng)一規(guī)范，具體的分類標(biāo)準(zhǔn)為:先大類(行政管理、經(jīng)營、科研、后勤)，后部門(董事會、行政、人事、財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目部等)，再小類(文件在前、資料在后)。

5、保管期限分為永久、長期(50年)、短期(15年)三種。新規(guī)則對20xx年以后形成的歸檔文件，保管期限分為永久、長期(30年、10年)兩種。

6、確定文件材料歸檔范圍和劃分保管期限的原則是:

(1)從維護(hù)公司歷史面貌完整出發(fā)，用全面的、歷史的、發(fā)展的觀點(diǎn)，分析和鑒定文件材料的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用，以文件材料形成部門的職能作用及文件材料的具體內(nèi)容作為判定歸檔范圍和劃分保管期限的基本要素。

(2)凡是記錄和反映公司主要經(jīng)營管理活動、中心工作和基本歷史面貌的，在維護(hù)公司權(quán)益等方面具有永久性憑證價(jià)值和文化價(jià)值，對公司有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的各種文件材料應(yīng)定為永久保管;

(3)凡是記錄和反映公司經(jīng)營管理活動，在較長時(shí)間內(nèi)對本公司工作有查考利用價(jià)值，在維護(hù)公司權(quán)益方面具有憑證性價(jià)值的文件材料，應(yīng)定為長期保管。

7、案卷質(zhì)量總的要求是:遵循文件資料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件資料之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。

8、歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，放在一起，不得分開;絕密文件單獨(dú)立卷。

9、不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷;沒有復(fù)文的，放在請示年立卷;跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年;工程資料放在項(xiàng)目驗(yàn)收年度;其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

10、卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依次序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

11、卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序，依次編寫頁號。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右下角，背面的左上角打印頁號。永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)目錄。填寫的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。

12、有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)。若無情況可說明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和日期填上以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置卷尾。

七、檔案的保管、統(tǒng)計(jì)

1、公司檔案資料實(shí)行專人、專柜、專室管理。

2、公司檔案資料的保管按機(jī)構(gòu)、年度、保存期限、編號次序進(jìn)行保管，并編制好案卷目錄等工作。

3、檔案管理員須做好檔案資料的保護(hù)工作，做到“八防”:防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防鼠、防霉、防光。

4、公司檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)監(jiān)控管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、自動化、現(xiàn)代化。

5、公司檔案室應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案的管理和利用，定期對檔案的價(jià)值進(jìn)行鑒定。

6、聲像檔案在保管期限內(nèi)須進(jìn)行定期檢查，防止檔案的變質(zhì)、退磁。對重要的聲像檔案應(yīng)制作光盤保管。嚴(yán)禁私自撤銷、清洗、消磁和修改。

7、文書檔案要建立健全統(tǒng)計(jì)制度，對檔案的收進(jìn)、移出、庫存、利用、銷毀等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)做到準(zhǔn)確可靠。

編制案卷目錄、全引目錄，專題卡片、資料等檢索工具，方便利用，提高效率。

八、檔案的查閱、借閱

1、公司員工查閱、借閱檔案資料時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按程序辦理，填寫《查(借)閱檔案審批表》，檔案室負(fù)責(zé)人對查(借)閱人、查閱檔案內(nèi)容、查閱時(shí)間和歸還時(shí)間進(jìn)行詳細(xì)登記后方予查閱。

2、查(借)閱檔案員工應(yīng)根據(jù)申請內(nèi)容進(jìn)行查閱，對檔案內(nèi)容與本身工作無關(guān)的檔案，一律不得查閱。

3、檔案查(借)閱的批準(zhǔn)人:普通檔案由文件歸屬部門總監(jiān)審批;秘密級以上檔案由總裁或主管副總裁審批。

4、公司檔案原件原則上不外借，如因工作需要確需外借帶出，普通檔案由行政部經(jīng)理批準(zhǔn)，秘密級檔案由總裁或主管副總裁批準(zhǔn)。對常用的檔案資料，檔案室可提供復(fù)印副本供借閱，副本在使用部門使用完畢后，應(yīng)及時(shí)交還檔案室。嚴(yán)禁未經(jīng)允許私自對檔案資料進(jìn)行復(fù)印和復(fù)制。

查(借)閱檔案人員須愛護(hù)檔案，不得在文件上作任何標(biāo)記、標(biāo)志或涂改，不得在閱覽桌上擺放茶水、墨水瓶，不得在閱覽時(shí)吸煙，以免造成檔案的損壞。

5、聲像檔案一般不得借閱。在不影響保密的前提下，經(jīng)總裁或主管副總裁批準(zhǔn)可用于公司內(nèi)部學(xué)習(xí)、對外宣傳。

九、檔案的銷毀

1、對超過保管期限和確已失去價(jià)值的檔案，檔案工作人員應(yīng)定期整理，進(jìn)行銷毀。檔案的銷毀具體見《檔案銷毀程序》。

2、檔案需要銷毀時(shí)，由行政部檔案管理員提出銷毀意見，經(jīng)行政部經(jīng)理會同相關(guān)職能部門經(jīng)理嚴(yán)格審查，并編制檔案銷毀清冊，經(jīng)公司相關(guān)系統(tǒng)總監(jiān)審核，并在會計(jì)檔案銷毀清冊上審批簽字后銷毀。

3、其他檔案銷毀前，應(yīng)將需銷毀檔案在清單一一列明，報(bào)行政部經(jīng)理審核，經(jīng)總裁或主管副總裁審批后，方可實(shí)施銷毀。其他任何人不得私自銷毀檔案。

4、檔案銷毀時(shí)須有兩人以上人員進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督，并在銷毀清單上簽字確認(rèn)該檔案確已銷毀。不得一人單獨(dú)進(jìn)行檔案的銷毀。

十、罰則

有下列行為之一的，由公司行政部責(zé)令限期改正;情節(jié)嚴(yán)重的，報(bào)請總裁或主管副總裁對負(fù)責(zé)的主管人員和直接責(zé)任人給予處分。

1、將公務(wù)活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件、資料據(jù)為己有，拒絕移交檔案室歸檔的。

2、違反公司規(guī)定擅自縮小檔案收集范圍的。

3、明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施，造成檔案損失的。

4、檔案管理員、對檔案負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的人員玩忽職守，造成檔案損失的。

5、未經(jīng)批準(zhǔn)，私自復(fù)印或銷毀檔案的。拆件、涂改、勾劃、折疊、轉(zhuǎn)借，損毀、丟失和擅自提供、抄錄、涂改。

6、偽造檔案的。

7、擅自發(fā)布或傳播公司尚未對外公布的檔案內(nèi)容的。

十一、附則

本規(guī)定由行政部制訂和解釋，經(jīng)總裁或主管副總裁審批，修改時(shí)亦同。

本規(guī)定施行后，凡既有的類似制度自行終止。