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第一篇：行政后勤崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

行政后勤崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

1、固定資產(chǎn)維護(hù)及文檔管理：

1.1隨時(shí)檢查和我維護(hù)所有的辦公設(shè)備，當(dāng)辦公設(shè)備出現(xiàn)損壞，及時(shí)修理，或聯(lián)系相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行維修；

1.2隨時(shí)檢查和維護(hù)所公司的固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)損壞，及時(shí)修理，或聯(lián)系相關(guān)技術(shù)人員盡心維修，并向財(cái)務(wù)部報(bào)損；

1.3建立維修人員的聯(lián)系電話(huà)檔案；

1.4對(duì)于公司歷年的文件進(jìn)行分類(lèi)歸檔并妥善管理。

2、工程、設(shè)備設(shè)施管理：

2.1負(fù)責(zé)新建、改建、擴(kuò)建等基建項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理、質(zhì)量監(jiān)督及竣工驗(yàn)收等相關(guān)工作；

2.2負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施及房屋建筑修繕、維護(hù)和相關(guān)的檔案圖紙的管理工作。

3、物資采購(gòu)：

3.1負(fù)責(zé)根據(jù)員工填寫(xiě)和相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的《物品申購(gòu)單》，購(gòu)買(mǎi)后勤物資；

3.2負(fù)責(zé)建立后勤物資供應(yīng)商檔案，并對(duì)其供貨價(jià)格及貨品質(zhì)量進(jìn)行比較；

3.3采購(gòu)期間，不得故意抬高物品價(jià)格謀取私利，或以次充好損害公司利益；

3.4已定做員工工服的取回.4、工作餐管理：

4.1及時(shí)了解員工伙食問(wèn)題，并與阿姨溝通，安排好午餐值日表；

4.2及時(shí)采購(gòu)糧油；

5、人員管理及其他行政事務(wù)：

5.1對(duì)前臺(tái)進(jìn)行管理，并對(duì)其工作進(jìn)行考核評(píng)估；

5.2對(duì)培訓(xùn)、會(huì)議等事項(xiàng)進(jìn)行前期安排，會(huì)議記錄及整理；

5.2負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的領(lǐng)取及發(fā)放進(jìn)行管理；

5.3確定員工活動(dòng)的內(nèi)容及場(chǎng)地；

5.4以及其他上級(jí)安排的臨時(shí)性工作。