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第一篇:行政秘書的崗位職責(zé)
1、協(xié)助總經(jīng)理完成會議安排、協(xié)調(diào),并完成會議紀(jì)要;
2、協(xié)助總經(jīng)理起草公司文件,或者審核相關(guān)供應(yīng)商文件;
3、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
4、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員
5、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作
6、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的.準(zhǔn)確預(yù)定;負(fù)責(zé)公司辦公日用品的采購,申報(bào)及整理
7、保證辦公設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等)
8、完成上級主管交辦的其它工作
第二篇:辦公室行政崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、公司人工成本、行政費(fèi)用的預(yù)算與管理;
2、公司各類會議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;
3、行政管理體系搭建、辦公區(qū)域租賃裝修、行政采購體系搭建維護(hù)、大型年會及重要活動(dòng)組織;
4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);
5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。
6、通過有效途徑及方法增進(jìn)部門間的溝通了解,加強(qiáng)部門與部門配合協(xié)調(diào)工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,兩年以上大型企業(yè)行政經(jīng)理崗位相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、有一定固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)或有裝飾行業(yè)公司經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、較強(qiáng)的.責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力。
第三篇:行政辦公室崗位職責(zé)
1、每日根據(jù)現(xiàn)場提交的報(bào)表錄入系統(tǒng);根據(jù)公司要求發(fā)送日報(bào)表
2、負(fù)責(zé)抽查及監(jiān)督現(xiàn)場報(bào)表的`準(zhǔn)確性,檢查業(yè)務(wù)。
4、清點(diǎn)送至場內(nèi)的物資;
5、及時(shí)和公司財(cái)務(wù)部門完成單據(jù)傳遞;協(xié)助財(cái)務(wù)等部門對農(nóng)業(yè)的盤點(diǎn);
7、做好人員后勤保障工作。
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
第四篇:行政秘書的崗位職責(zé)
一,在主任,分管副主任領(lǐng)導(dǎo)下工作,負(fù)責(zé)本所的日常行政事務(wù).
二,負(fù)責(zé)全所人員的工作考勤,行政人員的'選用考核,行政工作的調(diào)配指導(dǎo),與司法行政機(jī)關(guān)和律師協(xié)會以及有關(guān)管理指導(dǎo)部門的聯(lián)系協(xié)調(diào).
三,擬定辦公用品,勞保福利用品的采購計(jì)劃,辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)計(jì)劃,報(bào)分管副主任審批后予以落實(shí).
四,辦理律師承辦案件的登記及審批工作,負(fù)責(zé)出具公函,各類介紹信函.
五,負(fù)責(zé)各類文件編號,傳閱和歸檔.
六,協(xié)助修訂,完善本所各項(xiàng)規(guī)章制度.
七,辦理全所律師執(zhí)業(yè)證的年度注冊,律師職稱考核評審等方面材料的收集整理和報(bào)批.八,負(fù)責(zé)全體律師會議,合伙人會議等各類會議的籌備和記錄工作.
九,貫徹落實(shí)本所各類會議通過的決議,完成主任,副主任交辦的其他工作
第五篇:行政秘書的崗位職責(zé)
1、協(xié)助管理工作中的`布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;
2、做好辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;;
3、負(fù)責(zé)公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理,匯報(bào);
4、協(xié)助上級進(jìn)行各部門日常工作關(guān)系和事務(wù)處理,配合上級處理外部公共關(guān)系;