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一、開展調(diào)查研究，為黨委、行政決策提供有價值的建議方案；根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示和授權(quán)，掌握各系、部門貫徹執(zhí)行黨委、行政決議的情況及進程，綜合協(xié)調(diào)各系、部門的.工作及有關(guān)事宜，做好督辦督查工作。

二、負責學(xué)院黨委會、院長辦公會、書記院長碰頭會及中層干部會議等的會務(wù)工作，編印會議紀要，督促、協(xié)調(diào)會議決定及其他重要決策的貫徹落實情況。

三、處理學(xué)院日常事務(wù)，組織、協(xié)調(diào)學(xué)院重大事項和大型活動，開展對外聯(lián)絡(luò)，接待重要來賓。

四、負責起草學(xué)院黨委和行政的重要文件和院領(lǐng)導(dǎo)的重要講話。

五、負責院黨委及行政公文的處理工作，指導(dǎo)院內(nèi)各單位的公文處理工作，統(tǒng)一管理全院機要文件。

六、負責群眾來信來訪工作，做好院內(nèi)外、上下級的溝通協(xié)調(diào)。

七、負責全院信息的收集、匯總、上報和下發(fā)，編印《信息簡報》、《合肥學(xué)院年鑒》及《合肥學(xué)院大事記》等重要資料。

八、協(xié)調(diào)并推進全院電子政務(wù)工作，負責學(xué)院辦公室網(wǎng)頁的管理、維護與更新等工作。

九、負責全院保密工作和檔案管理工作，指導(dǎo)、檢查各系、部門檔案立卷工作。

十一、辦理出國人員成績單審核蓋章，負責畢業(yè)證書、學(xué)位證書甄別工作

十二、負責院黨委、院行政、院長簽名印章及介紹信的管理和使用，院內(nèi)單位公章刻制的審核工作。

十三、負責學(xué)院情況、數(shù)據(jù)綜合統(tǒng)計工作。

十四、負責院領(lǐng)導(dǎo)日常事務(wù)性工作，安排院領(lǐng)導(dǎo)會議、出行等有關(guān)服務(wù)工作。

十五、負責全院通訊服務(wù)及管理工作。

十六、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。