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文員的工作內(nèi)容和職責(zé)(5篇)

現(xiàn)如今,崗位職責(zé)在企業(yè)內(nèi)使用的情況越來(lái)越多,崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。以下是小編整理的文員的工作內(nèi)容和職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考！

文員的工作內(nèi)容和職責(zé)【篇1】

1、每天負(fù)責(zé)公司外來(lái)人員來(lái)訪日常接待、快遞收發(fā)事項(xiàng)工作。

2、每月負(fù)責(zé)辦公用品統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表，根據(jù)其他部門辦公用品需求，每月負(fù)責(zé)填寫單申購(gòu)單，由部門主管、經(jīng)理審核簽名后進(jìn)行統(tǒng)一申購(gòu)。并且負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用簽名發(fā)放事項(xiàng)工作。

3、每天負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話轉(zhuǎn)接工作，如有客人來(lái)訪應(yīng)__時(shí)間端茶倒水給客人。

4、配合主管、經(jīng)理檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)不達(dá)標(biāo)的區(qū)域衛(wèi)生，及時(shí)上報(bào)部門主管以及部門經(jīng)理。不得隱瞞或不報(bào)。

5、配合人事文員做好考勤統(tǒng)計(jì)核算，員工入職離職手續(xù)辦理相關(guān)工作。

6、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)臨時(shí)工作。協(xié)助部門主管、經(jīng)理按時(shí)完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。

文員的工作內(nèi)容和職責(zé)【篇2】

職責(zé)描述：

1、負(fù)責(zé)公司日常宣傳、策劃設(shè)計(jì)制作。

2、廣告平面設(shè)計(jì)、制作及其他圖文處理；企業(yè)宣傳資料的設(shè)計(jì)、制作與創(chuàng)新。

3、做好檔案管理，對(duì)文件分類管理、歸檔、裝訂成冊(cè)。

4、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

5、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作及物品出入庫(kù)的登記。

6、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用支出、流水帳登記。

7、入離職手續(xù)辦理、員工人事檔案的管理。

8、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，工作積極主動(dòng)。

任職要求：

1、大專以上學(xué)歷

2、能夠熟練操作辦公軟件。

3、有良好的溝通能力與語(yǔ)音表達(dá)能力，能承受一定的工作壓力。

4、有平面設(shè)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮。

文員的工作內(nèi)容和職責(zé)【篇3】

一、制度流程與計(jì)劃管理

負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)組織擬定、監(jiān)督實(shí)施本組相關(guān)管理制度和流程、部門工作計(jì)劃。

二、行政事務(wù)管理

1、負(fù)責(zé)酒店與機(jī)票的預(yù)訂、合作、對(duì)帳管理。

2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一申購(gòu)、登記、監(jiān)控與管理。

3、負(fù)責(zé)員工入職/離職行政手續(xù)的辦理。

4、負(fù)責(zé)做好外來(lái)人員的接待工作。

5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司制度流程的執(zhí)行。

6、負(fù)責(zé)管理會(huì)議室必要硬件的維護(hù)及監(jiān)督檢查下屬人員會(huì)議管理情況。

三、后勤管理

1、負(fù)責(zé)車輛派遣、調(diào)度（加油、維修、保養(yǎng)）管理。

2、負(fù)責(zé)宿舍、水電、安全管理。

四、費(fèi)用管理

負(fù)責(zé)制訂每月部門費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃，費(fèi)用對(duì)帳、結(jié)算與排款跟蹤。

五、其它

1、負(fù)責(zé)訂貨會(huì)、評(píng)審會(huì)等相關(guān)會(huì)務(wù)工作。

2、協(xié)調(diào)本部門與其它部門的關(guān)系。

3、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)或其它部門需協(xié)助的工作

文員的工作內(nèi)容和職責(zé)【篇4】

1.協(xié)助人事經(jīng)理完成人事管理規(guī)章制度、招聘、培訓(xùn)制度擬案;招聘渠道的開發(fā)、建立、維護(hù)、管理;協(xié)助執(zhí)行招聘、甄選、面試;

2.員工入職、轉(zhuǎn)正工作的辦理;員工錄用手續(xù)《勞動(dòng)合同》辦理;員工信息資料存檔及管理

3.培訓(xùn)制度和流程的跟蹤、執(zhí)行;員工入職培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)。(培訓(xùn)的組織、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)結(jié)果認(rèn)定、培訓(xùn)報(bào)表的完善)

4.總部考勤制度的執(zhí)行。

5.社會(huì)保險(xiǎn)、合同簽訂、合同鑒證、社保卡辦理、工傷等手續(xù)的辦理。

6.員工檔案的更新、監(jiān)督。

7. 人事操作系統(tǒng)的維護(hù)。

8. 公司組織架構(gòu)圖的及時(shí)修正。

9. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文員的工作內(nèi)容和職責(zé)【篇5】

1、負(fù)責(zé)接聽辦公室的來(lái)電，并代理留言、答復(fù)、傳呼、轉(zhuǎn)達(dá)等工作。

2、負(fù)責(zé)建立、完善、保管各項(xiàng)人事文件檔案和電腦數(shù)據(jù)庫(kù)的更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊(cè)等)。

3、負(fù)責(zé)申領(lǐng)、人事部的文具、書籍、儀器、設(shè)備等管理工作。

4、負(fù)責(zé)酒店各項(xiàng)公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送工作。

5、負(fù)責(zé)辦公室物品的保管并做好物品收發(fā)的登記工作。

6、負(fù)責(zé)總辦、人事部及其它部門委派的文件打印與修正工作。

7、協(xié)助辦理員工的入職、離職、調(diào)職、勞動(dòng)合同、保險(xiǎn)、體檢等手續(xù)工作。

8、負(fù)責(zé)員工食宿安排和登記工作及相關(guān)手續(xù)的辦理與程序引導(dǎo)。

9、月底收考勤卡、寫考勤卡及收取各部門排班表。

10、負(fù)責(zé)員工工牌、打印紙、打印機(jī)、電腦、員工更衣柜等保管工作。

11、協(xié)助人事主任完成其它委派工作。