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        綜合文員的崗位職責(zé)和要求(優(yōu)秀范文五篇)

        發(fā)布時(shí)間:2023-09-09 05:31:02

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        第一篇:文員崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)體系文件、技術(shù)文件(圖紙、生產(chǎn)指導(dǎo)文件、變更文件、外來文件)等發(fā)放、回收的管理;

        2、負(fù)責(zé)本部門相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)及跟蹤(如各類臺(tái)賬、新品統(tǒng)計(jì)、會(huì)議紀(jì)要等);

        3、負(fù)責(zé)技術(shù)部人員考勤的統(tǒng)計(jì);

        4、負(fù)責(zé)技術(shù)部物品的管理;

        5、負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)的管理;

        6、協(xié)助技術(shù)經(jīng)理處理日常工作。

        第二篇:工作要求崗位職責(zé)

        采購員崗位職責(zé)及工作要求

        第一、審核采購物料需求計(jì)劃,根據(jù)erp軟件中業(yè)務(wù)確定的交期及時(shí)下單,并給出供應(yīng)商合理的交期;

        第二、決定合適的采購方式,列出品質(zhì)要求,并對供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)能評估或?qū)嵉乜辈?擇優(yōu)錄取符合我司交期及品質(zhì)的供應(yīng)商;

        第三、掌握各類物料的基本知識及品質(zhì)檢驗(yàn)方法;

        第四、編制供應(yīng)商資料,列出供應(yīng)商的強(qiáng)項(xiàng)產(chǎn)品、生產(chǎn)開發(fā)能力、交貨周期、合同執(zhí)行情況、主要產(chǎn)品的價(jià)格范圍、供應(yīng)柔性度、開發(fā)配合度、售后服務(wù)和信用度等內(nèi)容,對供應(yīng)商進(jìn)行abc分類。同時(shí),積極尋找新的供應(yīng)商,建立指標(biāo)體系,綜合考評并擇優(yōu)供應(yīng)商,與供應(yīng)商維持良好的合作關(guān)系,以期達(dá)到“互助雙贏,共同發(fā)展”之戰(zhàn)略目的;

        第五、采購訂單的打印、簽發(fā)、傳真及管理,保證所有的訂單手續(xù)齊全符合公司規(guī)定,并及時(shí)傳達(dá)至供應(yīng)商;

        第六、根據(jù)采購合同,跟進(jìn)物料的到位情況和品質(zhì)要求,確保質(zhì)量與交期符合我司的需要,并對不合我司要求的物料進(jìn)行跟蹤和處理(如:特采、挑選或退貨等),并責(zé)成供應(yīng)商及時(shí)有效地予以改善;

        第七、在采購經(jīng)理的.直接領(lǐng)導(dǎo)下,對于市場相關(guān)物料或原材料的價(jià)格波動(dòng)有比較詳細(xì)的了解,參照類似樣品,并以此和供應(yīng)商進(jìn)行議價(jià),從而確定供應(yīng)商的最后報(bào)價(jià);

        第八、采購員要嚴(yán)格按照流程執(zhí)行并做到“貨比三家、價(jià)比三家”,控制采購成本,并做好供應(yīng)商價(jià)位及服務(wù)更新表,對供應(yīng)商進(jìn)行管理和考評,對于配合不到位或價(jià)位過高的供應(yīng)商適量減單并逐步淘汰,避免出現(xiàn)單一供應(yīng)的局面;

        第九、綜合調(diào)配庫存資源,切實(shí)做到庫存利用,對于訂單取消物料數(shù)量、實(shí)際庫存數(shù)量、在途材料等數(shù)據(jù)在下新單時(shí),一定要減單采購,切實(shí)做到先進(jìn)先出,充分利用庫存;

        第十、協(xié)助物料的驗(yàn)收和調(diào)配工作,及時(shí)執(zhí)行采購物料需求計(jì)劃,跟進(jìn)供應(yīng)商的交貨期、物料驗(yàn)收入庫及付款等程序。與倉儲(chǔ)部、生產(chǎn)部等部門密切聯(lián)系,及時(shí)解決購進(jìn)物料的質(zhì)量問題,幫助生產(chǎn)部解決停工待料、短料、緊急生產(chǎn)需求物料和品質(zhì)異常等突發(fā)事件,確保出貨不受影響;

        第十一、努力協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,切實(shí)做到服務(wù)公司、服務(wù)生產(chǎn)、服務(wù)于人的思想,確保采購管理工作正常有序運(yùn)轉(zhuǎn);

        第十二、培訓(xùn)和建立采購人員的八項(xiàng)品質(zhì)和基本素養(yǎng):操守廉潔、求實(shí)創(chuàng)新、虛心好學(xué)、適應(yīng)性強(qiáng)、團(tuán)隊(duì)合作、精打細(xì)算、積極認(rèn)真、掌握市場。

        第三篇:辦公室文員的崗位職責(zé)

        1、熟練使用相關(guān)財(cái)務(wù)軟件及辦公軟件,對數(shù)字敏感,工作細(xì)心

        2、負(fù)責(zé)貨品出入庫打單

        3、協(xié)同資產(chǎn)盤點(diǎn),核對進(jìn)銷存明細(xì)賬

        4、具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)精神,能吃苦耐勞,能承受工作壓力,良好的`職業(yè)道德操守。

        第四篇:文員崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)整理客戶及供應(yīng)商資料,并進(jìn)行客戶和供應(yīng)商的合同管理;

        2、產(chǎn)品的詢價(jià)及采購;

        5、采購合同的簽訂及訂單跟進(jìn);

        6、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通客戶和供應(yīng)商,包括產(chǎn)品的對外報(bào)價(jià)以及貨款回收等;

        7、負(fù)責(zé)客戶和供應(yīng)商的日常往來工作;

        8、相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作;

        9、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

        第五篇:工作要求崗位職責(zé)

        專職小車司機(jī)(系指為公司領(lǐng)導(dǎo)開公務(wù)車的專職駕駛員,以下簡稱“專職司機(jī)”),是在公司總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,承擔(dān)著公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門用車任務(wù)的人員。

        一、崗位職責(zé)

        1、承擔(dān)主管領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)活動(dòng)用車任務(wù)。

        2、承擔(dān)車隊(duì)隊(duì)長、保衛(wèi)監(jiān)督部經(jīng)理、總經(jīng)理所安排的業(yè)務(wù)用車任務(wù)。

        3、愛護(hù)車輛設(shè)施,嚴(yán)格遵守一日三檢--出車前、行車中、收車后認(rèn)真檢查制度,以確保車輛的安全正常行使。

        4、對所駕車輛技術(shù)狀況了如指掌,及時(shí)提醒車隊(duì)隊(duì)長辦理車輛相關(guān)手續(xù)以保證車輛使用合法有效。

        5、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)車輛管理規(guī)定和工作流程,認(rèn)真、如實(shí)填寫相關(guān)出車記錄,配合車輛管理人員工作。

        6、車輛的日常維護(hù)、清潔工作。出車前后,須做好保養(yǎng)、加油、車輛內(nèi)外的清潔與衛(wèi)生等工作。

        7、努力提高安全駕駛水平,注意節(jié)約油料,降低車輛消耗。

        二、工作要求:

        1、愛崗敬業(yè),提高“安全第一,服務(wù)至上”的工作意識,樹立良好的工作作風(fēng)。

        2、注重禮儀和禮表。穿著整齊大方,干凈利落,工作時(shí)間不得穿短褲、拖鞋、背心上崗。

        3、熱情為公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),一切以領(lǐng)導(dǎo)滿意為宗旨。對領(lǐng)導(dǎo)提出的.各項(xiàng)任務(wù)和要求,應(yīng)全力以赴完成。一切工作都要在保證領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)活動(dòng)用車的前提下進(jìn)行。

        4、遵守工作紀(jì)律,恪守職業(yè)道德,具備良好的職業(yè)修養(yǎng)。為領(lǐng)導(dǎo)開車的專職司機(jī)要謙虛謹(jǐn)慎,嚴(yán)守公司機(jī)密,維護(hù)公司利益。不泄露領(lǐng)導(dǎo)談話內(nèi)容。

        5、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)勞動(dòng)制度、主動(dòng)配合管理人員的工作。服從工作安排,不得擅自出車,不應(yīng)以任何主、客觀理由拒絕執(zhí)行車隊(duì)隊(duì)長和總經(jīng)理辦有關(guān)管理人員的指揮調(diào)度(除身體條件外)。

        6、熱情服務(wù),禮貌待人。不得發(fā)生無故延誤工作的現(xiàn)象。

        7、嚴(yán)禁以車謀私。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得私自將車輛外借,不得向用車單位或個(gè)人索取額外的錢、財(cái)、物或提出無理用餐要求。

        8、增強(qiáng)法制觀念,嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)守行業(yè)規(guī)范。嚴(yán)守“安全第一”的工作意識和駕駛作風(fēng)。嚴(yán)禁酒后開車,嚴(yán)禁將車交給無照人員駕駛等嚴(yán)重違章行為。

        9、發(fā)生違章或交通事故,應(yīng)立即向車隊(duì)隊(duì)長和有關(guān)管理人員報(bào)告,不得隱瞞。

        10、堅(jiān)守工作崗位,遵守勞動(dòng)紀(jì)律、有事提前請假。出車時(shí)要做到守時(shí)、正點(diǎn)?;剀嚭笙蜍囮?duì)隊(duì)長報(bào)告。無行車任務(wù)時(shí),須將車輛停放在單位,保證車輛隨用隨到。節(jié)假日無特殊任務(wù)或領(lǐng)導(dǎo)出差在外期間,所有車輛必須停放于單位,不得私自挪用。不得發(fā)生因?qū)B毸緳C(jī)脫崗而延誤用車的現(xiàn)象。

        11、維護(hù)專職司機(jī)隊(duì)伍的集體榮譽(yù),樹立專職司機(jī)的良好形象。在辦公室待命時(shí)要著裝整齊,不粗俗輕浮、不打磕睡睡覺、打電腦游戲、大聲喧嘩影響正常辦公。

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