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第一篇:采購部門崗位職責(zé)
一、采購總監(jiān)崗位職責(zé)
直接主管:區(qū)域經(jīng)理或地區(qū)副總經(jīng)理
直接部屬:各部門采購經(jīng)理
(一)主要職責(zé)
1、在區(qū)域經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)與授權(quán)下,直接負(fù)責(zé)采購部門的各項(xiàng)工作,并行使采購總監(jiān)的職權(quán)。
2、在公司總體經(jīng)營策略指導(dǎo)下,制定符合當(dāng)?shù)厥袌鲂枨蟮臓I運(yùn)政策、客戶政策、供應(yīng)商政策、商品政策、價(jià)格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項(xiàng)經(jīng)營政策。
3、在遵循公司總體經(jīng)營策略下,領(lǐng)導(dǎo)采購部門達(dá)成公司的業(yè)績及利潤要求。
4、給予采購人員相應(yīng)的培訓(xùn)。
5、與采購本部及其他地區(qū)公司密切溝通與配合。
(二)主要工作項(xiàng)目:
1、制定及督導(dǎo)及各項(xiàng)經(jīng)營政策及措施的實(shí)施。
2、制定并督導(dǎo)各部各月、季、年度各項(xiàng)銷售指標(biāo)的落實(shí),利潤及各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)。
3、協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理的工作并予以指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)各費(fèi)用支出核準(zhǔn),各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算審定和報(bào)批落實(shí)。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督及檢查各采購部門執(zhí)行崗位工作職責(zé)和行為動(dòng)作規(guī)范的情況。
6、負(fù)責(zé)中工的考證工作,在授權(quán)范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動(dòng)、任免等。
7、定期給予采購人員相應(yīng)的培訓(xùn)。
二、部門經(jīng)理(包含經(jīng)理及副經(jīng)理):
直接主管:采購總監(jiān)
直接部屬:采購主管
(一)主要職責(zé):
1、對(duì)公司分配給本部門的業(yè)績及利潤指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,并進(jìn)行考核。
2、負(fù)責(zé)本部門全體商品群商品的品項(xiàng)合理化、數(shù)量合理化及品項(xiàng)選擇。
3、負(fù)責(zé)本部門全體商品價(jià)格決定及商品價(jià)格形象的維護(hù)。
4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計(jì)劃。
5、督導(dǎo)新商品的引入、開發(fā)特色商品及供應(yīng)商。
6、督導(dǎo)滯銷商品的淘汰。
7、決定與供應(yīng)商的合作方式、審核與供應(yīng)商的交易條件是否有利于公司運(yùn)營。
8、負(fù)責(zé)審核每期快訊商品的所有內(nèi)容。
9、參與a類供應(yīng)商的采購,為公司爭取最大利益。
10、在采購主管需要支援時(shí)予以支援。
11、負(fù)責(zé)本部門工作計(jì)劃的制訂及組織實(shí)施和監(jiān)督管理。
12、負(fù)責(zé)部門的全面工作,保證日常工作的正常運(yùn)作。
13、負(fù)責(zé)執(zhí)行采購總監(jiān)的工作計(jì)劃。
14、負(fù)責(zé)采購人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理。
三、采購主管:
直接主管:采購經(jīng)理
直接部屬:采購助理
(一)主要職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司指派商品的企劃及業(yè)務(wù)的拓展工作。
2、篩選合作的供應(yīng)商,并負(fù)責(zé)協(xié)商最佳的'采購交易條件
3、執(zhí)行最有效的價(jià)格策略。
4、計(jì)劃各種促銷活動(dòng)。
5、與賣場人員合作,擴(kuò)展業(yè)績并達(dá)成毛利的目標(biāo)。
(二)主要工作項(xiàng)目:
1、在公司分配的賣場空間下,經(jīng)營公司所指派商品的企劃工作。
所選擇的商品應(yīng)符合客戶的需要,以擴(kuò)展業(yè)績,達(dá)成毛利的目標(biāo)。
2、選擇最佳的供應(yīng)商,并取得最佳的采購交易條件,包括:質(zhì)量、規(guī)格、價(jià)格、折扣、廣告、贊助、賣場陳列/示范、陳列服務(wù)、包裝、最少訂購數(shù)量、訂購所需時(shí)間、及運(yùn)送配合事宜等。
3、開發(fā)并協(xié)商適合自選式的包裝(包括標(biāo)示及說明)。
4、考慮市場的競爭爭善,價(jià)格敏感的項(xiàng)目、促銷、滯銷品特賣及其他營業(yè)損失等因素,訂定市場上可能的最低售價(jià)、塑非常有競爭力的價(jià)格形象。
5、選擇天合快訊及賣場內(nèi)的促銷項(xiàng)目,并采購最佳期的采購條件及廣告贊助,吸引顧客到天合來采購。
6、與賣場合作無間,以擴(kuò)展業(yè)績(業(yè)績是與賣場共同分擔(dān)的責(zé)任),并達(dá)成毛利率及金額的目標(biāo)(毛利是采購人員的主要責(zé)任)。注意存貨,與賣場合作并提供支援,使賣場存貨維持在最適當(dāng)?shù)乃疁?zhǔn)(存貨是與賣場共同分擔(dān)的責(zé)任)。
― 毛利目標(biāo)
― 業(yè)績目標(biāo)
― 拜訪供應(yīng)商或參觀展監(jiān)的計(jì)劃
― 費(fèi)用預(yù)算
7、本職位人員對(duì)下列的決定應(yīng)經(jīng)由采購經(jīng)理的核準(zhǔn):
― 供應(yīng)商
― 商品組合
― 商品及商品類別
― 售價(jià)及毛利
― 第一次訂貨
― 天合快訊的項(xiàng)目
― 所有采購交易的條件
― 采購助理的解雇
8、本職位人員必須確保采購助理人員不在公司的時(shí)候,能獨(dú)立運(yùn)作。采購助理將作短期的決定,這些決定以不影響毛利及商品組合為原則。同理,當(dāng)采購助理不在公司的時(shí)候,本職位人員也應(yīng)負(fù)責(zé)例行公事。
(三)其他事項(xiàng):
1、本職位人員所必須作的許多重要的決定,都是以良好的普通常識(shí)及邏輯判斷做依據(jù)。
2、本職務(wù)說明不可能涵蓋所有的事項(xiàng),本職位人員應(yīng)執(zhí)行由采購經(jīng)理在任何時(shí)間所指派之任何公務(wù)。
3、與賣場的充分溝通與密切配合的合作關(guān)系,是本職位成功的必要條件。
4、采購人員成功的要素有下列七項(xiàng),本職位人員應(yīng)確實(shí)做好:
(1)操守廉潔
(2)掌握市場
(3)精打細(xì)算
(4)積極認(rèn)真
(5)創(chuàng)新求新
(6)適應(yīng)性強(qiáng)
(7)團(tuán)結(jié)合作
(四)總監(jiān)辦公室:
1、錄入組:負(fù)責(zé)采購部所有供應(yīng)廠商資料、商品資料、變價(jià)資料等電腦信息的錄入、更正工作,確保各項(xiàng)采購資訊的準(zhǔn)確性。
2、結(jié)算組:負(fù)責(zé)供應(yīng)商的貨款結(jié)算,其他營業(yè)外收入的收取及追蹤事項(xiàng)。
3、商品組:負(fù)責(zé)商品的下單、催貨、退貨、換貨及接待新供應(yīng)商的
第二篇:采購經(jīng)理崗位職責(zé)說明書
1、供應(yīng)商成本管控,優(yōu)化供應(yīng)商成本結(jié)構(gòu);
2、制定供應(yīng)商績效考核標(biāo)準(zhǔn),組織供應(yīng)商績效考評(píng),持續(xù)優(yōu)化考評(píng)結(jié)果;
3、對(duì)供應(yīng)商提出引入和替換建議,對(duì)供應(yīng)商資源進(jìn)行整合補(bǔ)充;
4、負(fù)責(zé)戰(zhàn)略供應(yīng)商洽談/簽署和管理,優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的培養(yǎng)和服務(wù);
5、及時(shí)跟蹤掌握市場價(jià)格行情變化及品質(zhì)差異,提升產(chǎn)品品質(zhì),控制采購成本。
第三篇:采購部門的崗位職責(zé)
1、根據(jù)成品的需求計(jì)劃及包材庫存等相關(guān)周期編制采購需求計(jì)劃。
2、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃結(jié)合庫存等情況制定各類產(chǎn)成品、包材、物料的采購預(yù)算,降低采購成本。
3、對(duì)供應(yīng)商檔案管理及審核評(píng)估,定期開發(fā)、優(yōu)化供應(yīng)商。
4、做好采購的`各項(xiàng)原始記錄,參與新品開發(fā)階段包材、物料的尋樣、定板及采購進(jìn)度及時(shí)向各環(huán)節(jié)反饋。
5、及時(shí)了解相關(guān)法規(guī)并形成文字匯報(bào)上級(jí)。
第四篇:采購部總經(jīng)理崗位職責(zé)
?物資采購管理1.負(fù)責(zé)編制公司所需物資采購進(jìn)度計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)5萬元以下的物資采購,負(fù)責(zé)組織5萬元以上物資采購的談判。3.負(fù)責(zé)本部門采購物品結(jié)算。4.協(xié)助工程部提供裝修材料和其他需送樣報(bào)審物資的樣品。5.在公司招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下參與材料設(shè)備的選型。6.負(fù)責(zé)工程維修備用物資的移交及工程剩余物資的處理工作。7.負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督采購合同的執(zhí)行情況,建立采購商履約情況記錄。8.負(fù)責(zé)采購內(nèi)容的談判工作。?物資信息管理1.負(fù)責(zé)掌握新墮建筑材料的特點(diǎn)及發(fā)展趨勢(shì)。2.負(fù)責(zé)掌握市場上主要機(jī)電設(shè)備和建筑材料的價(jià)格和供求情況。3.負(fù)責(zé)建立建材信息網(wǎng),為有關(guān)部門提供價(jià)格信息。?項(xiàng)目成本控制1.負(fù)責(zé)編制物資成本計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)物資供應(yīng)的動(dòng)態(tài)管理。3.配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行成本動(dòng)態(tài)監(jiān)控與報(bào)警。4.參與項(xiàng)目后評(píng)估工作。?建立和維護(hù)與相關(guān)單位之間的公共關(guān)系。?負(fù)責(zé)收集及處理本部門工作所涵蓋的市場和客戶(含業(yè)主)的有關(guān)信息。?完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第五篇:分管財(cái)務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)
分管財(cái)務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、分管公司財(cái)務(wù)工作,對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作定期研究、布置、檢查、總結(jié)。
2、審查和參與擬定經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)文件,審查對(duì)處提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料,報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
3、對(duì)投資建議項(xiàng)目和專項(xiàng)工程進(jìn)行可行性研究論證,進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),為決策提供依據(jù)。
4、負(fù)責(zé)公司發(fā)展計(jì)劃中涉及財(cái)務(wù)部分的提議和執(zhí)行。綜合分析公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,對(duì)影響財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的重大問題進(jìn)行調(diào)研,提出改進(jìn)的措施和建議。
5、負(fù)責(zé)對(duì)公司及各分公司的財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督及財(cái)務(wù)狀況的審計(jì)工作。
第六篇:采購經(jīng)理崗位職責(zé)說明書
1. 負(fù)責(zé)建立完善穩(wěn)定的供應(yīng)鏈體系,包含優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商開發(fā)和維護(hù)及長遠(yuǎn)合作;技術(shù)、生產(chǎn)和交付的監(jiān)管。協(xié)調(diào)及配合質(zhì)檢和物流。
2. 制定供應(yīng)商開發(fā)戰(zhàn)略,持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)商儲(chǔ)備;
3. 明確供應(yīng)商實(shí)力;通過采購項(xiàng)目獲取詳細(xì)信息;洽談合同條款;領(lǐng)先市場的實(shí)踐能力;
專業(yè)的商務(wù)談判和成本控制能力;
4. 與供應(yīng)商有效溝通,包括口頭及書面;
5. 最大可能控制成本,確保Plasson China采購力最大化;
6. 付款發(fā)票接收及審核,根據(jù)公司***現(xiàn)金流利益,建立付款規(guī)劃表;
7. 協(xié)調(diào)配合產(chǎn)品檢驗(yàn);與物流部協(xié)調(diào),包含交貨時(shí)間和質(zhì)保等事宜;
8. 建立年度預(yù)算,確保部門運(yùn)營成本在預(yù)算之內(nèi);
9. 建立采購團(tuán)隊(duì),管理部門日常工作內(nèi)容和計(jì)劃.