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        辦公室組長崗位職責(zé)范本

        發(fā)布時(shí)間:2023-09-09 05:31:14

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        第一篇:辦公室職責(zé)

        1、協(xié)助館長組織全館活動(dòng),安排有關(guān)工作和會(huì)議,進(jìn)行內(nèi)外聯(lián)系,接待來訪參觀及館長交辦的其他工作。

        2、掌管全館財(cái)務(wù),統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)報(bào)表。

        3、辦理文書收發(fā)事項(xiàng),管理文書檔案。

        4、管理全館設(shè)備、資產(chǎn)、計(jì)劃的申報(bào)、購置圖書館專用設(shè)備,采購圖書館業(yè)務(wù)工作用品。

        5、籌劃館舍、設(shè)備、家具等維修、保管工作。

        6、組織落實(shí)安全、保衛(wèi)、防火、防盜及清潔衛(wèi)生工作。

        7、統(tǒng)計(jì)核定各部人員考勤記錄,每月做出全館工作人員實(shí)際工作日,病、事假及遲到、早退、曠工等項(xiàng)數(shù)字統(tǒng)計(jì)。

        8、負(fù)責(zé)組織、安排督促檢查全館各項(xiàng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

        9、負(fù)責(zé)主持制訂各層次*技術(shù)人員崗位職責(zé)、考核辦法、工作條例、工作細(xì)則及管理工作的各項(xiàng)指標(biāo)及規(guī)章制度。

        10、完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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        第二篇:辦公室主任崗位說明書

        辦公室主任在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下工作,接受中心工作安排,起到上傳下達(dá)作用,積極主動(dòng)地搞好各項(xiàng)工作,努力為教學(xué)和科研服務(wù)。

        一、及時(shí)向各室傳達(dá)實(shí)驗(yàn)中心所做出的決議和決定,并督促檢查各室按時(shí)完成。

        二、在每學(xué)期放假前協(xié)調(diào)有關(guān)院(部)安排好下學(xué)期的教學(xué)工作,并做出有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

        三、做好文件收、發(fā)、傳閱工作。按工作流程及時(shí)處理文件,并做好文件歸檔。

        四、做好實(shí)驗(yàn)中心的綜合治理工作,協(xié)調(diào)有關(guān)部門抓好實(shí)驗(yàn)樓的安全工作和清潔衛(wèi)生工作,保障水、電的正常供給。

        五、負(fù)責(zé)做好實(shí)驗(yàn)中心實(shí)驗(yàn)儀器和辦公用品的計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、入庫、分發(fā)及登記建帳工作,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、科學(xué)、規(guī)范。

        六、做好實(shí)驗(yàn)中心工作人員考勤匯總,按時(shí)發(fā)放各種津貼。

        七、做好勤工儉學(xué)學(xué)生的管理工作。

        八、做好調(diào)查研究工作,經(jīng)常深入教學(xué)單位,了解情況,處理問題,及時(shí)向中心領(lǐng)導(dǎo)提供信息當(dāng)好參謀。

        九、認(rèn)真完成中心領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

        第三篇:辦公室主任的工作職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。

        2、加強(qiáng)本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評(píng)等,提高工作效率。

        3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)推行公司的.各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。

        4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。

        5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。

        6、監(jiān)督檢查、對各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司督種突發(fā)事件。

        7、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

        8、負(fù)責(zé)公司辦公場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)公司內(nèi)治安秩序,做好進(jìn)出公司的人流、物流管理工作。

        9、負(fù)責(zé)公司門禁、門衛(wèi)、食堂、辦公大樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

        10、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勒服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作。

        11、負(fù)責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動(dòng)。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。

        12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

        第四篇:辦公室主任的工作職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級(jí)的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達(dá)工作。了解全校師生員工的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)向?qū)W校匯報(bào)。

        2、負(fù)責(zé)組織學(xué)校召開的全校性大會(huì)。

        3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)召集安排黨總支、行政會(huì)議和校領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì),做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、整理會(huì)議的決議、紀(jì)要,并督促檢查貫徹執(zhí)行情況。

        4、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。

        5、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情況,搞好調(diào)查研究。

        6、負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來訪工作。

        7、負(fù)責(zé)管理使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)的印章,出具對外行政介紹信。

        8、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。

        9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)跨部門之間的'工作關(guān)系。協(xié)調(diào)黨群部門工作。會(huì)同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校突發(fā)事件。

        10、負(fù)責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

        11、負(fù)責(zé)學(xué)校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。

        12、負(fù)責(zé)學(xué)校教職工的考勤工作。

        13、根據(jù)年級(jí)組和各處室的考核項(xiàng)目,做好教職工的考核統(tǒng)計(jì)、評(píng)先評(píng)優(yōu)工作,負(fù)責(zé)辦理專業(yè)技術(shù)職稱的申報(bào)評(píng)審及專業(yè)技術(shù)人員的年終考核等工作。

        14、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

        15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        第五篇:辦公室主任崗位說明書

        一、主持學(xué)校辦公室全面工作,督促檢查辦公室各項(xiàng)崗位責(zé)任的執(zhí)行情況。

        二、協(xié)助校長貫徹執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)的文件和指示,并將貫徹執(zhí)行情況向校長和上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)。

        三、負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校行政綜合性的規(guī)劃、計(jì)劃、工作報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、決議、規(guī)章制度等文件。

        四、協(xié)助校長組織安排校長辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)和全校性的行政會(huì)議。負(fù)責(zé)組織檢查督促學(xué)校行政會(huì)議決議的執(zhí)行情況并及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。

        五、負(fù)責(zé)全校性對外聯(lián)系,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好來校進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校外來賓的接待工作。

        六、負(fù)責(zé)全校性大型會(huì)議與大型活動(dòng)的組織安排工作。

        七、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)部門進(jìn)行專題性調(diào)查研究工作,搜集和綜合處理全校有關(guān)教育事業(yè)改革、行政、外事工作方面的信息,提出合理性建議,供學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

        八、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處置學(xué)校有關(guān)突發(fā)應(yīng)急事務(wù)。

        九、負(fù)責(zé)學(xué)校的外事工作的指導(dǎo)和相關(guān)服務(wù)工作。

        十、管理學(xué)校車隊(duì)。

        十一、負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室(外事辦公室)政治理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

        十二、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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