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第一篇：助理崗位職責(zé)

辦事處助理崗位工作

行政工作

1.

2.

3.

4.信件、快遞收發(fā)管理； 禮品、資料的申請(qǐng)及管理； 辦事處固定資產(chǎn)管理：保證電話、網(wǎng)絡(luò)、打印機(jī)、飲水機(jī)等正常運(yùn)行； 組織例會(huì)及活動(dòng)：主持每周例會(huì)并做好會(huì)議紀(jì)要；組織季度、半年、年度會(huì)議；組織辦事處活動(dòng)展開；會(huì)議紀(jì)要及時(shí)發(fā)給林盈盈及辦事處成員；

5.辦事處日常費(fèi)用交納及報(bào)銷，控制辦事處費(fèi)用；

6.接聽電話及人員接待；

7.簽訂住宿協(xié)議及預(yù)定住房：簽訂浙江省內(nèi)酒店住宿協(xié)議；為客戶及來訪辦事處的人員訂房、訂票；為辦事處人員出差預(yù)定酒店并做好登記，當(dāng)月月底將表格發(fā)給財(cái)務(wù)及銷售中心；

8.辦公用品采購

9.辦事處人員考勤：辦事處人員考勤每月25號(hào)上交人力資源部；辦事處銷售考勤明細(xì)發(fā)給辦事處主任；辦事處銷售考勤表發(fā)給林盈盈；

10.辦事處庫存管理：每月5號(hào)前將辦事處庫存盤點(diǎn)表上交給商務(wù)部

11.信息收集工作：每月5號(hào)前收集行業(yè)經(jīng)理月報(bào)發(fā)給將發(fā)給林盈盈；每月15號(hào)左右收集市場(chǎng)信息資料整理并發(fā)給林盈盈及張文杰；每月15號(hào)左右收集銷售預(yù)測(cè)發(fā)給林盈盈；

12.建立辦事處檔案庫：將銷售提交的周計(jì)劃、售前提交的項(xiàng)目表、售后提交的服務(wù)月報(bào)及銷售技術(shù)提交的市場(chǎng)信息資料整理并建立個(gè)人檔案庫；

13.辦事處文檔管理：辦事處訂單、合同管理，存檔保留；

14.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)工作

商務(wù)工作

1.根據(jù)銷售訂單需求，核對(duì)配置、數(shù)量及價(jià)格，制作訂單發(fā)給客戶要求他們蓋章回傳，跟蹤訂單回傳情況；

2.辦事處退貨管理：做好銷售退貨、換貨退回、測(cè)試退回等設(shè)備的制作記錄，寄回北京總部庫房，跟蹤核對(duì)設(shè)備倒庫情況；

3.對(duì)有需要調(diào)撥到辦事處的貨物制作調(diào)撥單；

4.配合銷售及客戶對(duì)貨物出庫的K3查詢；

5.對(duì)銷售提供支持對(duì)商務(wù)接口；

6.制作每周銷售訂單匯總表給領(lǐng)導(dǎo)；

第二篇：助理崗位職責(zé)

人事助理的崗位職責(zé)： 1協(xié)助上級(jí)執(zhí)行公司的培訓(xùn)和績效評(píng)價(jià)的組織、后勤保障工作，例如收集審核各類表格、表單

2協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等 3協(xié)助計(jì)算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調(diào)查

4辦理人事招聘、人才引進(jìn)、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、解聘、退休、接納和轉(zhuǎn)移保險(xiǎn)、公積金繳納的相關(guān)手續(xù)

5辦理各類職稱評(píng)定 6辦理勞動(dòng)年檢

7執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度，處理員工獎(jiǎng)懲事宜 8管理員工信息資料及各類人事資料 9回答有關(guān)人力資源方面的質(zhì)疑，或向該問題的主管提交該質(zhì)疑 10準(zhǔn)備并完成招聘文件

行政助理崗位職責(zé): 1協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作 2協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理 3各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4參與公司績效管理、考勤等工作 5獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行 6協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù) 7會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作 8負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9參與公司行政、采購事務(wù)管理 10負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作 11做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作 12對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作 13協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等 14協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

銷售助理崗位職責(zé): 1銷售相關(guān)文檔管理2訂單處理3與客戶、各代理店的溝通協(xié)調(diào)等工作

1負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。2負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫，并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢。3負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場(chǎng)行情、價(jià)格，以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料，提出分析報(bào)告，為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。4協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作；在銷售人員缺席時(shí)，及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信息，妥善處理。

人事，行政，助理工作職責(zé)：人事、行政助理主要是協(xié)助人事、行政經(jīng)理開展工作，每家公司都有具體的崗位職責(zé)，各有不同的。比如我公司人事、行政助理主要職責(zé)是： 1協(xié)助人事行政經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理 2參與公司招聘、培訓(xùn)、績效管理、考勤等工作 3參與公司行政、采購事務(wù)管理 1.考勤.2.負(fù)責(zé)人事招聘,辭退,請(qǐng)假.3.負(fù)責(zé)辦公用品的購買和發(fā)放.4.現(xiàn)代化辦公設(shè)備的使用.5.負(fù)責(zé)文檔的建立和管理.公司考勤主要包括：1記載員工出勤情況2記載工作時(shí)間和加班時(shí)間3考核計(jì)算扣假工資和加班工資等

行政助理的技能： 1行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、ms word、excel和powerpoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn) 2分析性思維很重要，因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控 3行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。

１安全衛(wèi)生檢查，２會(huì)議管理，３提案管理，４編制行政文書，５各財(cái)產(chǎn)管理 人力資源管理分六大模塊:1人力資源規(guī)劃2招聘與配置3培訓(xùn)與開發(fā)4績效管理5薪酬福利管理6勞動(dòng)關(guān)系管理篇二：總經(jīng)理助理工作職責(zé)

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

職責(zé)一：助手工作

工作任務(wù)：

1.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)，做好上情下達(dá)工作 2.按照領(lǐng)導(dǎo)的安排，協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動(dòng) 3.協(xié)助跟蹤企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議 4.在企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃、銷售策略、運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案 5.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合開展企業(yè)文化工作

考核重點(diǎn)：內(nèi)部關(guān)系順暢，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)情況 職責(zé)二：對(duì)外關(guān)系的協(xié)調(diào)

工作任務(wù)：

1.配合企業(yè)有關(guān)部門，協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系 2.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)及其他單位的關(guān)系 3.按照領(lǐng)導(dǎo)安排，代表企業(yè)出席各種外部會(huì)議

考核重點(diǎn)：外部關(guān)系維護(hù)狀況

職責(zé)三：會(huì)議管理

工作任務(wù)：

1.按照總經(jīng)理的安排，召集并列席總經(jīng)理辦公會(huì)議及其他各種日常會(huì)議等 2.按照總經(jīng)理的安排起草會(huì)議文件，協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會(huì)議及談判 3.做好會(huì)議記錄，及時(shí)編制完成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)各相關(guān)部門，跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)決議 考核重點(diǎn)：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)滿意程度和會(huì)議管理結(jié)果

職責(zé)四：文書檔案管理

工作任務(wù)：

1.編寫文件管理制度，制定文件編碼，對(duì)企業(yè)各種文件進(jìn)行登記、歸檔管理 2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發(fā)工作 3.起草企業(yè)各階段工作總結(jié)和其他文件，上報(bào)總經(jīng)理審批

考核重點(diǎn)：文件編碼發(fā)放及時(shí)，文檔完整無損

職責(zé)五：日常接待

工作任務(wù)： 1.妥善、禮貌地接待國內(nèi)外有關(guān)單位、人員的來訪 2.妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人 3.協(xié)助有關(guān)部門做好來賓的接待工作

考核重點(diǎn)：接待工作適當(dāng)、周到

職責(zé)六：總經(jīng)理工作日程安排

工作任務(wù)：

1.按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程，保證總經(jīng)理工作順暢 2.及時(shí)、準(zhǔn)確地處理臨時(shí)事件，保證總經(jīng)理的工作效率

考核重點(diǎn)：領(lǐng)導(dǎo)工作順暢程度及滿意程度

任職資格

1.學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)

大學(xué)本科及以上，具有行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專業(yè)知識(shí) 2.工作經(jīng)驗(yàn)

三年以上相關(guān)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，兩年以上相關(guān)職位的工作經(jīng)驗(yàn)；具有一年以上外資企業(yè)或國內(nèi)知名企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先篇三：業(yè)務(wù)部助理崗位職責(zé)

業(yè)務(wù)部助理崗位職責(zé)

一、業(yè)務(wù)部助理在工作崗位上，一言一行都代表公司形象，要全心全意、熱情細(xì)致地接人待物，為人處世，善于“換位思考”；

二、協(xié)助執(zhí)行部門工作計(jì)劃和工廠業(yè)務(wù)訂單計(jì)劃；

三、協(xié)助處理本部門與其他部門之間的關(guān)系；

四、協(xié)助制定、發(fā)送業(yè)務(wù)通知；

五、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄；

六、協(xié)助業(yè)務(wù)與客戶進(jìn)行溝通，了解客戶需求和對(duì)服務(wù)質(zhì)量的意見，并對(duì)需求進(jìn)行整理、分析，提出合理建議，并向部門經(jīng)理報(bào)告；

七、落實(shí)追蹤客戶需求和建議的實(shí)施情況；

八、協(xié)助落實(shí)客戶進(jìn)場(chǎng)參觀考察的各項(xiàng)試餐、接待工作；

九、協(xié)助處理有關(guān)方面的客戶投訴，并及時(shí)向客戶及負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)反饋；

十、了解自己所負(fù)責(zé)模塊的工作進(jìn)程，有權(quán)對(duì)本部門其他成員工作完成質(zhì)量及完成情況進(jìn)行監(jiān)管，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)解決并向部門經(jīng)理反映；

十一、完成部門經(jīng)理交辦的其他業(yè)務(wù)工作。并向上級(jí)提出改進(jìn)工作的合理化建議；

十二、部門經(jīng)理不在業(yè)務(wù)部辦公室時(shí)，各成員需對(duì)其所安排的各項(xiàng)工作及時(shí)處理，如因漏項(xiàng)、拖時(shí)等造成問題者對(duì)負(fù)責(zé)

人進(jìn)行20元以上罰款；

十三、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，各助理全力配合及完成自身分管范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作，以確保各項(xiàng)工作的有序有效進(jìn)行；

十

四、處理各類與業(yè)務(wù)工作相關(guān)的文件（如公司資質(zhì)）及負(fù)責(zé)完成招投標(biāo)文件的制作；

十五、負(fù)責(zé)各類指定產(chǎn)品的報(bào)價(jià)工作，并在沒有業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)的情況下進(jìn)行跟進(jìn)；

十六、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)制度的落實(shí)，并且配合對(duì)各項(xiàng)制度進(jìn)行實(shí)施，對(duì)過程進(jìn)行跟進(jìn)及反饋；

十

七、按照公司應(yīng)收款制度，對(duì)到期的應(yīng)收款進(jìn)行整理并有效的跟進(jìn)；

十八、監(jiān)督各業(yè)務(wù)員完成應(yīng)收款的對(duì)賬工作，對(duì)賬單審核，蓋章，電話確認(rèn)并在有條件的情況下蓋章回傳；

十

九、對(duì)業(yè)務(wù)員上交的工資、出勤、提成表進(jìn)行審核； 二

十、其他各類報(bào)表的完成； 二十

一、負(fù)責(zé)監(jiān)督業(yè)務(wù)對(duì)各項(xiàng)工作的運(yùn)行及開展情況，并對(duì)執(zhí)行力不到位的工作跟經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào)；

二十

二、當(dāng)天需要解決完畢的事情必須當(dāng)天解決，如遇問題影響解決進(jìn)程的及時(shí)告知相關(guān)負(fù)責(zé)人，無法調(diào)解的問題向上級(jí)反映。造成不良后果追究相關(guān)責(zé)任人，依據(jù)情況對(duì)其進(jìn)行20元至200元處罰；

二十三、如工作中發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)與助理產(chǎn)生糾紛影響工作進(jìn)程，若雙方在自行溝通得以解決，將不予追究，反之依據(jù)情況對(duì)雙方相關(guān)人員進(jìn)行20元至200元處罰；

二十四、如有報(bào)價(jià)內(nèi)容不詳、生產(chǎn)情況謊報(bào)、發(fā)貨不及時(shí)、訂單下發(fā)延誤等，在可安排得當(dāng)?shù)那疤嵯露赐瓿梢灾鲁霈F(xiàn)問題者，業(yè)務(wù)人員舉報(bào)三次以上，經(jīng)核實(shí)的確存在所述問題，公司將給與警告，若有再犯類似錯(cuò)誤且態(tài)度不端者，公司給予辭退處理； 二十

五、業(yè)務(wù)助理對(duì)客戶做出的承諾要照所承諾的按時(shí)落實(shí)，如違背承諾，追究責(zé)任人，對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行20元至200元處罰，并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任；

二十六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)事情。

鄭州億通空調(diào)設(shè)備有限公司

部 門：

部門經(jīng)理：

業(yè)務(wù)助理簽字：

總經(jīng)理簽字： 2011年8月*日篇四：業(yè)務(wù)助理工作內(nèi)容與職責(zé)

上海分公司

業(yè)務(wù)助理

工作內(nèi)容與職責(zé)

一、業(yè)務(wù)助理先要經(jīng)過一個(gè)實(shí)習(xí)期，時(shí)間為7天。在此期間記錄實(shí)習(xí)業(yè)務(wù)助理的工作態(tài)度與工作成績，并據(jù)此進(jìn)行考核，以確定是否勝任工作。

實(shí)習(xí)業(yè)務(wù)助理的主要實(shí)習(xí)內(nèi)容： 1.熟練掌握工作崗位的規(guī)章制度，業(yè)務(wù)部門的工作流程。2.熟練掌握公司網(wǎng)站的產(chǎn)品分類，以及品牌、地區(qū)等。3.熟練掌握業(yè)務(wù)助理的主要工作及流程，如調(diào)貨、溝通、協(xié)助、投訴等。4.熟練掌握倉庫發(fā)貨流程，訂單退換貨流程。5.接受公司的系統(tǒng)培訓(xùn)并熟練掌握培訓(xùn)內(nèi)容和技能。

二、實(shí)習(xí)業(yè)務(wù)助理實(shí)習(xí)合格后方可后轉(zhuǎn)正為業(yè)務(wù)助理。業(yè)務(wù)助理對(duì)業(yè)務(wù)員與相關(guān)業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)；協(xié)助業(yè)務(wù)員與相關(guān)業(yè)務(wù)人員完成訂單的跟蹤任務(wù)；業(yè)務(wù)助理的主要職責(zé)是跟單與建立客戶檔案。業(yè)務(wù)助理應(yīng)積極學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí)，市場(chǎng)信息等業(yè)務(wù)知識(shí)，如表現(xiàn)出色將晉升為業(yè)務(wù)員。

業(yè)務(wù)助理的主要工作內(nèi)容： 1.根據(jù)業(yè)務(wù)員以及業(yè)務(wù)人員的指令進(jìn)行系統(tǒng)報(bào)價(jià)，查詢庫存以及協(xié)調(diào)與倉庫、零售店的調(diào)貨情況并回饋業(yè)務(wù)員。2.根據(jù)業(yè)務(wù)員的指令，進(jìn)行導(dǎo)入訂單，送報(bào)審核，轉(zhuǎn)單，打印單據(jù)，送入財(cái)務(wù)進(jìn)行查帳并將簽字單據(jù)交由文員送入倉庫。3.根據(jù)業(yè)務(wù)員的指令進(jìn)行庫存查詢以及協(xié)調(diào)在香港與零售店調(diào)貨，并回饋業(yè)務(wù)員； 4.協(xié)助業(yè)務(wù)員進(jìn)行訂單導(dǎo)入，及時(shí)跟進(jìn)訂單的各個(gè)環(huán)節(jié)，從下單直至訂單完成。5.建立客戶檔案，包括付款狀況、基本數(shù)據(jù)等，以備業(yè)務(wù)部和業(yè)務(wù)人員的查

詢。

6.負(fù)責(zé)起草關(guān)于業(yè)務(wù)的所有合同、文件等。7.監(jiān)督公司產(chǎn)品在各大網(wǎng)站銷售價(jià)格，如有低于公司指定銷售及時(shí)同事業(yè)務(wù)員與客戶交流。并每天做好記錄，是否解決要及時(shí)上報(bào)與跟蹤。8.業(yè)務(wù)電話接聽，受理客戶的投訴并做好客戶投訴單。9.客戶退回產(chǎn)品測(cè)試及備案。完成客戶退換貨跟蹤。10.制作每月銷售匯總表；每月初與倉庫對(duì)上月的發(fā)貨單。11.統(tǒng)計(jì)客戶賬款情況，并每月底與財(cái)務(wù)對(duì)賬。12.跟蹤香港與倉庫的相互調(diào)貨情況，并做好出庫單。13.每月客戶大貨訂單下定結(jié)束后，制作大貨訂單匯總與品牌分類表，以便公司跟廠家訂貨。

14.統(tǒng)計(jì)客戶訂貨數(shù)量與大貨來貨數(shù)量并進(jìn)行對(duì)帳，如出現(xiàn)貨物數(shù)量不足的情況，與香港或零售調(diào)貨。

15.客戶退回產(chǎn)品的測(cè)試與備案，完成客戶退換貨跟蹤。16.整理收集業(yè)務(wù)員每天的新客戶開發(fā)情況，并對(duì)潛在客戶進(jìn)行登記。17.統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)員每月新客戶開發(fā)情況。18.統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)員每月的銷售量，并與上月銷售量做對(duì)比。19.批發(fā)網(wǎng)站現(xiàn)貨區(qū)的管理。20.管理公司客戶的合同文書。21.制作品牌分析表，列出各品牌在當(dāng)月銷量排行前10名的產(chǎn)品。22.制作客戶銷量排行表，列出當(dāng)月拿貨量排行前10名的客戶。23.配合協(xié)助上級(jí)完成日常工作及公司下達(dá)的其它任務(wù)。篇五：業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)

業(yè)務(wù)助理崗位說明書

1、遵守公司的各種規(guī)章制度，認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司業(yè)務(wù)管理規(guī)定與實(shí)施細(xì)則，努力提高自身的業(yè)務(wù)水平。

2、在公司業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過程中以客戶訂單為依據(jù)，跟蹤產(chǎn)品運(yùn)作流向并督促訂單落實(shí)的情況。

3、在接到客戶需求后及時(shí)安排好生產(chǎn)工作。要按客戶的要求，并以書面的形式詳細(xì)列出工藝要求明細(xì)。

4、每天進(jìn)行訂單跟進(jìn)，掌握生產(chǎn)進(jìn)度狀況。

5、樣品完成后，應(yīng)仔細(xì)審核樣品，如是新客戶，樣品是否向客戶收費(fèi)，收多少、快遞費(fèi) 是預(yù)付還是到付，都要按照公司規(guī)定特殊情況需有業(yè)務(wù)經(jīng)理決定。

6、積極主動(dòng)與業(yè)務(wù)溝通，追蹤業(yè)務(wù)促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后，應(yīng)及時(shí)詢問業(yè)務(wù)客戶對(duì)樣

品的評(píng)價(jià)，是否有下單的可能。

7、負(fù)責(zé)異常訂單（質(zhì)量、交期等）的統(tǒng)計(jì)與反饋，為工作改進(jìn)提供依據(jù)。

8、負(fù)責(zé)客戶合同明細(xì)、要求、合同更改等信息的傳遞，并以書面的形式傳遞給公司相關(guān)部門。

9、負(fù)責(zé)部門內(nèi)外業(yè)務(wù)相關(guān)信息、單據(jù)收集與傳遞，確保及時(shí)、準(zhǔn)確。

第三篇：材料部經(jīng)理崗位職責(zé)

第一條

為加強(qiáng)工程管理，確保工程按質(zhì)按期完成，并最大限度地降低工程成本，節(jié)約投資，實(shí)現(xiàn)工程總目標(biāo)，特制訂本職責(zé)。

第二條

材料部經(jīng)理在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主要負(fù)責(zé)組織材料部進(jìn)行工程材料計(jì)劃編制、材料管理賬目建立、材料詢價(jià)采購、材料質(zhì)量把關(guān)、控制材料采購成本、簽認(rèn)材料款項(xiàng)、辦理余富材料退貨、退庫等專項(xiàng)工作的開展，通過對(duì)材料工作的組織管理，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)工程總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

第三條認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度，逐級(jí)建立健全材料部各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

第四條積極主動(dòng)地完成工程材料定購任務(wù)，滿足工程施工要求，對(duì)工程材料的加工、訂貨、采購進(jìn)度、質(zhì)量及訂貨采購資金使用情況，實(shí)施全面的管理。

第五條對(duì)開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行前期跟蹤，配合公司的投標(biāo)工作，組織投標(biāo)材料樣板制作。

第六條

組織建立工程材料采購平臺(tái)，對(duì)材料的品種、規(guī)格、*能、質(zhì)量、環(huán)保達(dá)標(biāo)等相關(guān)參數(shù)、材料價(jià)格、加工制作周期、生產(chǎn)廠商、供貨商信譽(yù)等進(jìn)行建賬評(píng)價(jià)，及時(shí)了解掌握材料市場(chǎng)價(jià)格等各種情況變化，實(shí)施工程材料工作動(dòng)態(tài)化管理。

第七條

組織工程材料詢價(jià)，貨比三家，在保*材料供貨滿足工程進(jìn)度及質(zhì)量要求的基礎(chǔ)上進(jìn)行材料價(jià)格商談。

第八條組織編制工程材料采購供貨計(jì)劃，組織對(duì)工程各項(xiàng)材料需求總數(shù)量按*供、*指及公司自購材料進(jìn)行分類匯總，確保工程材料采購供貨計(jì)劃的真實(shí)*、完整*和有效*，對(duì)工程材料總需求在數(shù)量、供貨時(shí)機(jī)、資金使用上進(jìn)行全面整體有效的把控

第九條

與材料商進(jìn)行洽談，對(duì)所購材料的質(zhì)量*能、環(huán)保等技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行把關(guān)，保*所購材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，保*所購材料單價(jià)不超過同類產(chǎn)品市場(chǎng)時(shí)價(jià)，組織建立材料采購賬目，配合預(yù)算部與材料供貨商簽訂大宗主材采購合同。

第十條組織現(xiàn)場(chǎng)配合做好材料供應(yīng)工作，確保工程材料使用，對(duì)材料發(fā)放使用賬目完善建立情況、材料出入庫簽認(rèn)辦理、現(xiàn)場(chǎng)材料使用、浪費(fèi)情況進(jìn)行檢控。

第十一條組織處理材料事故問題，協(xié)調(diào)材料問題糾紛，對(duì)出現(xiàn)質(zhì)量問題的工程材料，組織提出處理方案，進(jìn)行問題處理，辦理相關(guān)材料退換手續(xù)。

第十二條組織工程完結(jié)后工程材料采購、使用及余富材料盤點(diǎn)工作，按照公司要求及時(shí)組織辦理余富材料退貨、退庫，對(duì)材料實(shí)耗情況進(jìn)行分析。

第十三條貫徹執(zhí)行公司文件和的'有關(guān)資料管理辦法，做好保密工作，保*本部門文件和資料工作管理有序。

第十四條樹立公司利益第一的宗旨，維護(hù)公司的形象與聲譽(yù)，潔身自律、杜絕一切違法行為的發(fā)生。

第十五條協(xié)助配合公司其他部門進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)工作。

第十六條完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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8.《公司總經(jīng)理崗位職責(zé)2011》

第四篇：助理崗位職責(zé)

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助理崗位職責(zé)

導(dǎo)讀：本文是關(guān)于助理崗位職責(zé)，希望能幫助到您！

助理崗位職責(zé)（一）

1、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo) 下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好公司經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo) 下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

3、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請(qǐng)公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

5、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供公司經(jīng)理決策。

6、做好公司經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文 辦理，解決來信、來訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào)。

10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位的接待、參觀工作。

助理崗位職責(zé)（二）

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1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；

5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算；

7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作；

8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；

10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行；

11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃 ，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃 ；

12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；

13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、感謝您的閱讀，希望能幫助到您。

出勤核算、離職證明、合同解除等；

17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；

20、其他突發(fā)事件的處理。

助理崗位職責(zé)（三）

1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、做好會(huì)議紀(jì)要。

5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的感謝您的閱讀，希望能幫助到您。

管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

16、接受其他臨時(shí)工作、

施工項(xiàng)目助理崗位職責(zé)

施工企業(yè)經(jīng)營部助理崗位職責(zé)

助理崗位職責(zé)描述

施工崗位職責(zé)范本大全

施工崗位職責(zé)

第五篇：助理崗位職責(zé)

業(yè)務(wù)跟單員崗位職責(zé)

職位：業(yè)務(wù)跟單員

所屬部門：業(yè)務(wù)部

直接上級(jí)：業(yè)務(wù)分部經(jīng)理

1.全面負(fù)責(zé)公司訂單從下達(dá)給供應(yīng)商到最終出運(yùn)的全部過程。

2.根據(jù)客戶訂單，向供應(yīng)商爭(zhēng)取最優(yōu)價(jià)格，然后下達(dá)各種采購合同，同上跟蹤和監(jiān)督合同的執(zhí)行和交貨狀況，與相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理保持良好溝通。如客戶需要要積極準(zhǔn)備出貨樣品。

3.維護(hù)現(xiàn)有的老供應(yīng)商，視客戶要求開發(fā)新的供應(yīng)商并積極參與對(duì)新供應(yīng)商的驗(yàn)廠、審核工作，與其他業(yè)務(wù)分部共享供應(yīng)商資源。

4.根據(jù)客戶訂單，及時(shí)下達(dá)各種內(nèi)部生產(chǎn)和相關(guān)單據(jù)給生產(chǎn)部、工程部、質(zhì)檢部、包裝部等并對(duì)生產(chǎn)過程進(jìn)行全面跟蹤。

5.按照客戶訂單要求，獨(dú)立制作整套單據(jù)和相關(guān)的檢驗(yàn)證明等。

6.初步核對(duì)確認(rèn)包裝部制作的各種客戶包裝文件，并按包裝部要求提供樣品。

7.安排貨物出運(yùn)事宜，向單證部下達(dá)出貨安排，同時(shí)就出貨事項(xiàng)與生產(chǎn)部保持及時(shí)溝通。

8.貨物出運(yùn)后，根據(jù)財(cái)務(wù)提供的資料及時(shí)填寫開票申請(qǐng)和付款申請(qǐng)。

9.協(xié)助業(yè)務(wù)分部經(jīng)理尋找新供應(yīng)商詢價(jià)，同時(shí)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備樣品。

10.妥善保管客戶的資料和樣品，有條理的歸檔，保守企業(yè)商業(yè)機(jī)密。

11.處理好與各部門的關(guān)系，與各相關(guān)部門保持良好溝通，配合其他部門的工作。

12.完成業(yè)務(wù)分部經(jīng)理安排的其他工作，全力協(xié)助經(jīng)理完成本組年度業(yè)務(wù)目標(biāo)。

13.和業(yè)務(wù)文員共同負(fù)責(zé)各種展會(huì)的籌展、布展、撤展等工作。

14.接受并完成業(yè)務(wù)分部經(jīng)理或公司布置的其他工作。

客戶經(jīng)理崗位職責(zé)

職位：客戶經(jīng)理

所屬部門：業(yè)務(wù)部

直接上級(jí)：業(yè)務(wù)分部經(jīng)理

1.維護(hù)公司分配的老客戶或自行開發(fā)的新客戶，全面負(fù)責(zé)客戶的日常聯(lián)系、產(chǎn)品報(bào)價(jià)、訂單確認(rèn)及跟蹤。

2.根據(jù)客戶訂單，與各供應(yīng)商商談最優(yōu)價(jià)格，自行下達(dá)各種采購合同，交業(yè)務(wù)分部經(jīng)理審核，同時(shí)跟蹤合同的執(zhí)行及時(shí)向上級(jí)主管反映情況。

3.熟悉公司和行業(yè)內(nèi)產(chǎn)品，對(duì)于客戶詢價(jià)，能夠及時(shí)尋找合格供應(yīng)商，獨(dú)立分析并給予準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)。對(duì)于一些重大項(xiàng)目，在業(yè)務(wù)分部經(jīng)理審核價(jià)格后，報(bào)價(jià)給相關(guān)客戶。

4.維護(hù)現(xiàn)有的老供應(yīng)商，視客戶要求開發(fā)新的供應(yīng)商并積極參與對(duì)新供應(yīng)商的驗(yàn)廠、審核工作，與其他業(yè)務(wù)分部共享供應(yīng)商資源。

5.能獨(dú)立開發(fā)和維護(hù)客戶，對(duì)外貿(mào)流程了解，耐心及時(shí)回復(fù)客戶的各種問題，給客戶提供良好的服務(wù)。

6.定期向新老客戶提供最新產(chǎn)品信息和推銷各類新產(chǎn)品，了解所需，不斷擴(kuò)大業(yè)務(wù)額，完成公司布置的年度業(yè)務(wù)目標(biāo)額。

7.根據(jù)客戶訂單，下達(dá)給生產(chǎn)部、工程部、質(zhì)檢部、包裝部、單證部的各種內(nèi)部單據(jù)和文件，同時(shí)對(duì)生產(chǎn)過程進(jìn)行跟蹤。

8.按照客戶訂單要求，獨(dú)立審核信用證或其它相關(guān)文件，并制作相關(guān)單據(jù)和相關(guān)的檢驗(yàn)證明等。

9.全面負(fù)責(zé)核對(duì)包裝部制作的新客戶或新產(chǎn)品的包裝文件。

10.安排貨物出運(yùn)事宜，及時(shí)通知客戶和貸代有關(guān)貨物裝運(yùn)的情況，跟進(jìn)和負(fù)責(zé)客戶貨款的收回事宜。

11.根據(jù)客戶需要準(zhǔn)備出貨樣品，聯(lián)系產(chǎn)品測(cè)試，第三方驗(yàn)貨等事宜。

12.貨物出口后，根據(jù)財(cái)務(wù)提供的資料，填寫的開票申請(qǐng)和付款申請(qǐng)。

13.接收客戶的投訴信息，并將相關(guān)的信息傳遞到公司的相關(guān)部門，并積極處理。

14.根據(jù)客戶訂單或者開發(fā)意向，下達(dá)“工作聯(lián)系單”到設(shè)計(jì)部，跟蹤客戶定向開發(fā)產(chǎn)品的進(jìn)展?fàn)顩r。

15.根據(jù)市場(chǎng)的變化和客戶信息，及時(shí)提供相關(guān)新產(chǎn)品市場(chǎng)信息給相關(guān)部門，以便公司開發(fā)新產(chǎn)品。

16.妥善保管客戶的資料和樣品，有條理的歸檔，保守企業(yè)商業(yè)秘密。

17.提交季度業(yè)務(wù)匯總和年度總結(jié)。

18.處理好與各部門的關(guān)系，與各相關(guān)部門保持良好溝通，配合其他部門的工作。

19.和業(yè)務(wù)文員共同負(fù)責(zé)各種展會(huì)的籌展、布展、撤展等工作。

20.聽從業(yè)務(wù)分部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)，服從業(yè)務(wù)分部經(jīng)理的協(xié)調(diào)。

21.接受并完成業(yè)務(wù)分部經(jīng)理或公司布置的其他工作。

業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)

職位：業(yè)務(wù)助理

所屬部門：業(yè)務(wù)部

直接上級(jí)：業(yè)務(wù)分部經(jīng)理

1、負(fù)責(zé)協(xié)助業(yè)務(wù)分部經(jīng)理處理所有與客戶相關(guān)的事宜，包括日常聯(lián)系、產(chǎn)品報(bào)價(jià)、訂單確認(rèn)及跟蹤。

2、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理聯(lián)系產(chǎn)品測(cè)試，第三方驗(yàn)貨等事宜。

3、協(xié)助業(yè)務(wù)分部經(jīng)理核對(duì)新產(chǎn)品包裝物文件和出運(yùn)單據(jù)。

4、協(xié)助業(yè)務(wù)分部經(jīng)理處理貨物訂艙、貨款回收等事宜。

5、協(xié)助業(yè)務(wù)分部經(jīng)理尋找新客戶，進(jìn)行詢價(jià)、報(bào)價(jià)、樣品準(zhǔn)備等事宜。

6、協(xié)助業(yè)務(wù)分部經(jīng)理填寫各類業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)資料。

7、妥善保管客戶的資料和樣品，有條理的歸檔，保守企業(yè)商業(yè)秘密。

8、處理好與各部門的關(guān)系，與各相關(guān)部門保持良好溝通，配合其他部門的工作。

9、和業(yè)務(wù)文員共同負(fù)責(zé)各種展會(huì)的籌展、布展、撤展等工作。

10、聽從業(yè)務(wù)分部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)，服從業(yè)務(wù)分部經(jīng)理的協(xié)調(diào)。

11、接受并完成業(yè)務(wù)分部經(jīng)理或公司布置的其他工作。