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        工廠倉庫收料員崗位職責(范文六篇)

        發(fā)布時間:2023-09-10 01:48:19

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        第一篇:工廠倉庫管理員崗位職責

        1、負責產(chǎn)品及快遞的收發(fā)、貯存、保管、擺放歸位等相關(guān)工作;

        2、進出貨的登記,配合檢查倉庫物料賬務的一致性;

        3、負責成品入倉、出貨及退貨的跟進;

        4、根據(jù)上級領(lǐng)導指示,進行盤點工作及月結(jié)情況;

        5、協(xié)助倉管處理倉庫日常工作;

        6、能適應貨物擺放及搬運等工作要求;

        7、完成上級安排的臨時性工作。

        第二篇:工廠倉管員崗位職責

        1.根據(jù)倉庫管理規(guī)程,負責物料及產(chǎn)品的接收、儲存、發(fā)放、退貨等管理工作

        2.負責帳、物、卡管理,確保帳物卡相符以及數(shù)據(jù)的準確性、真實性

        3.主導對呆料、廢料、不合格物料及不合格產(chǎn)品的管理工作,及時處理以優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)

        4.負責物料定期盤點,配合財務部及事務所對公司所有物料、成品的年中及年末的.盤點工作

        5.主導每月上報庫存月報表、盤點表,對庫存的異常情況及時處理協(xié)調(diào)

        第三篇:原料倉管員崗位職責

        1、及時、準確維護庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;

        2、做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴格按流程要求收發(fā)物料,并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財務對物料采購與生產(chǎn)成本的'控制和監(jiān)督;

        3、與領(lǐng)料及采購員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實履行物料儲備和配送的物流職能,并及時反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況;

        4、對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責,對部品的實行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務部報告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。

        5、做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;

        6、確保公司倉庫管理制度、相關(guān)制度、規(guī)定得以貫徹實施。

        第四篇:成品倉管員崗位職責

        1、嚴格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進倉時,倉管人員要核實數(shù)量、種類是否與貨單一致;將物料和成品擺放整齊,并及時入賬,準確登記;

        2、出庫時,應核對好送貨單或相關(guān)憑證上的`物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息后,按照“先進先出”的原則發(fā)出,并登記好臺帳;

        3、為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作;

        4、負責保管好各類進出庫的原始憑證、單據(jù);

        5、保證倉庫內(nèi)整齊、清潔,并做好防火、防盜等措施;

        6、領(lǐng)導交待的其他工作。

        第五篇:工廠材料員崗位職責

        1、 招投標信息的收集,投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作;

        2、負責公司投標文件的制作、檢查、封裝等整個投標過程的工作;

        3、 能獨立制作工程項目報名資料、資格預審文件及項目投標的技術(shù)標書、綜合標;

        4、建立招投標資料庫,對招投標資料進行歸檔與管理,建立并協(xié)調(diào)與當?shù)卣袠宿k,審查處等主管部門的工作關(guān)系,確保有效維護外部資源,支持各項工作的順利開展;

        5、負責部門內(nèi)部日常行政事務管理及聯(lián)絡工作;

        6、完成上級交辦的其他任務。

        第六篇:倉庫保管員崗位職責

        倉庫保管員崗位職責

        1. 在部長領(lǐng)導下,負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。

        2. 提出倉庫管理運行及維護改造計劃、支出預算計劃,在批準后貫徹執(zhí)行。

        3. 嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細則規(guī)定,防止收發(fā)貨物差錯出現(xiàn)。入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導簽批。

        4. 負責倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。

        5. 合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。

        6. 負責將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風、鼠害、蟲害、腐蝕等因素,并采取相應措施。

        7. 負責定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、物、卡三者相符,協(xié)助物料主管做好盤點、盤虧的處理及調(diào)帳工作。

        8. 負責倉庫管理中的入出庫單、驗收單等原始資料、賬冊的收集、整理和建檔工作,及時編制相關(guān)的統(tǒng)計報表,逐步應用計算機管理倉庫工作。

        9. 做到以公司利益為重,愛護公司財產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。

        10. 完成采購臨時交辦的其他任務

        倉庫保管員崗位職責及工作流程2016-06-29 11:11 | #2樓

        (1) 樹立為生產(chǎn)服務、為公司服務的觀點,愛護公司財產(chǎn),終于職守,廉潔奉公,熱愛倉庫工作,樹立高度責任感,認真鉆研業(yè)務,不斷提高管理水平。

        (2) 在老總的領(lǐng)導下,負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。并電腦員、業(yè)務員做好倉庫的管理工作。

        (3) 及時編制采購計劃、物料添加計劃,及時匯報商品的庫存情況, 確保發(fā)貨的正常執(zhí)行。

        (4) 嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其先進先出的原則,堵絕少裝、混裝、防止收發(fā)貨物差錯的出現(xiàn)。入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求,不準入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導簽批。

        (5) 合理安排商品在倉庫內(nèi)的存放次序,按商品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,卡片內(nèi)容登記齊全,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。

        (6) 重視倉儲成本管理,不斷降低倉儲成本。妥善保管好庫存商品、廢舊包裝的收集和處理,做好回收工作。用具、貨板等妥善保管、細心使用,促使延長使用壽命。

        (7) 各類物資分類賬目齊全,進出清楚,做到有據(jù)可尋,負責定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、卡、物三者相符,對報廢產(chǎn)品及時清理,做好盤盈、盤虧的處理及調(diào)帳工作。

        (8) 負責倉庫管理中的入、出庫單、驗收單等原始資料、賬冊的收集、整理和建檔工作,每月月底及時編制相關(guān)的統(tǒng)計報表,報財務部審核。

        (9) 負責倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。

        (10) 負責將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風、

        鼠害、蟲害、腐蝕等因素,并采取相應措施。

        (11) 做到以公司利益為重,愛護公司財產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。

        (12) 完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務。

        工作流程:

        一.入庫

        1.外購商品入庫 做好入庫前數(shù)量清點,查驗材料質(zhì)量,符合要求,填制入庫單:按入庫單的要求分別填列,內(nèi)容有:⑴.供貨單位 ⑵供貨單位地址電話聯(lián)系人 ⑶.商品類別 ⑷.發(fā)貨號碼或送貨單號碼 ⑸送貨日期 ⑹.材料編號 ⑺.材料名稱 ⑻規(guī)格 ⑼.計量單位 ⑽.數(shù)量(應收、實收) ⑾.單價 ⑿.無稅金額 ⒀.抵稅金額 ⒁.部門主管簽字 ⒂.記賬簽字 ⒃.驗收簽字 ⒄.制單簽字。入庫單一式四聯(lián):第一聯(lián)存根(用于備查);第二聯(lián)交財務部(登記材料往來);第三聯(lián)倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿);第四聯(lián)交采購部(用于材料付款結(jié)賬)。

        2.半成品入庫(內(nèi)部調(diào)撥) 填制半成品入庫單內(nèi)容有:⑴.入庫產(chǎn)品的單位 ⑵.日期 ⑶.產(chǎn)品編碼 ⑷.規(guī)格 ⑸.數(shù)量 ⑹.包裝定額及箱數(shù) ⑺.入庫人簽字 ⑻.制單人簽字等填寫完整。入庫單一式四聯(lián):第一聯(lián)存根(用于備查);第二聯(lián)交財務部(了解生產(chǎn)狀況);第三聯(lián)倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿);第四聯(lián)交部門主任(隨時掌屋生產(chǎn)情況)。

        3.產(chǎn)成品入庫 產(chǎn)品完工,經(jīng)質(zhì)量檢驗員檢驗合格后,車間填寫"產(chǎn)品入庫單"。填列內(nèi)容有:⑴.入庫產(chǎn)品的單位 ⑵.日期 ⑶.產(chǎn)品編碼 ⑷.產(chǎn)品名稱 ⑸.規(guī)格 ⑹.數(shù)量 ⑺.包裝定額及箱數(shù) ⑻.驗收簽字 ⑼.制單簽字等填寫完整.入庫單一式四聯(lián)第一聯(lián)存根(用于備查).第二聯(lián)交財務部(登記產(chǎn)成品數(shù)量).第三聯(lián)倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿).第四聯(lián)交部門主任(隨時掌屋生產(chǎn)情況) 。

        4.報廢品入庫 車間填寫"產(chǎn)品入庫單"時,除原來填寫的內(nèi)容以外應注明報廢原因入庫。

        二.出庫

        1.原材料出庫(領(lǐng)用材料) 車間填寫"材料領(lǐng)料單",填列內(nèi)容有:⑴.日期⑵.材料名稱 ⑶.規(guī)格 ⑷數(shù)量 ⑹.單價 ⑺.金額 ⑻.部門主管簽字 ⑼.領(lǐng)料人簽字 ⑽發(fā)貨人簽字等填寫完整.領(lǐng)料單一式四聯(lián):第一聯(lián)存根(用于備查);第二聯(lián)交車間;.第三聯(lián)倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿);第四聯(lián)交部門主任(隨時掌屋生產(chǎn)情況)。

        2.半成品出庫 填制半成品出庫單內(nèi)容有:⑴.出庫產(chǎn)品的單位 ⑵.日期 ⑶.產(chǎn)品編碼 ⑷.規(guī)格 ⑸.數(shù)量 ⑹.包裝定額及箱數(shù) ⑺.領(lǐng)用人簽字 ⑻.發(fā)貨人簽字等填寫完整.出庫單一式四聯(lián):第一聯(lián)存根(用于備查);第二聯(lián)交財務部(了解生產(chǎn)狀況);第三聯(lián)倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿);第四聯(lián)交部門主任(隨時掌屋生產(chǎn)情況)。

        3.成品出庫必須按照"先進先出"原則辦理出庫,必須經(jīng)質(zhì)檢認定無問題后,填寫產(chǎn)品出庫單及送(提)貨單,送(提)貨單由購貨單位簽字或蓋章確認后回傳倉庫。出庫單的填列內(nèi)容有:⑴.收貨單位名稱 ⑵收貨單位地址電話聯(lián)系人⑶.訂單號⑷送貨日期⑸.產(chǎn)品編號⑹.產(chǎn)品名稱⑺規(guī)格⑻.計量單位⑼.數(shù)量⑽.單價⑾.金額⑿.包裝定額及箱數(shù)⒀.部門主管簽字⒁.發(fā)貨人簽字⒂.送貨人簽字⒃.收貨人簽字.送貨單一式五聯(lián)第一聯(lián)存根(用于備查).第二聯(lián).倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿)第三聯(lián).出門證.第四聯(lián)驗收回執(zhí).第五聯(lián)收貨單位留存。

        4.報廢產(chǎn)品出庫 對報廢產(chǎn)品應及時整理,清點報廢,減少庫存。報廢時應填制報廢單,內(nèi)容有: ⑴.報廢產(chǎn)品的單位 ⑵.日期 ⑶.產(chǎn)品編碼 ⑷.規(guī)格 ⑸.數(shù)量 ⑹.單價 ⑺.金額 ⑻報廢原因. ⑼.部門主管簽字 ⑽.制單人簽字⑾注塑物流部簽字等. 報廢單一式四聯(lián):第一聯(lián)存根(用于備查).第二聯(lián).倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿)第三聯(lián).報廢回執(zhí)(必須經(jīng)過物流部簽字).第四聯(lián)收貨單位留存。

        三.編制報表

        1.設置賬簿:原材料帳簿、半成品帳簿、在產(chǎn)品帳簿、產(chǎn)成品帳簿、實地貨物卡、隨發(fā)生時間及時登記。

        2.每月月底,根據(jù)以上入庫單,出庫單,定期編制”原材料盤點表”、 “半成品盤點表”、 “在產(chǎn)品盤點表”、”產(chǎn)成品盤點表”、 “庫存匯總表”。應做到表格計算準確,表與表的銜接關(guān)系準確,所附單據(jù)齊全。

        3.與供應商p銷售商及時核對賬目,確認銷售金額,以便及時開票。

        4.每月月底(26日)應與公司物流部核對注塑件的入庫金額,如有差額,應及時調(diào)整。

        倉庫管-理-員崗位職責2016-06-29 18:54 | #3樓

        一、按規(guī)定做好物資設備進出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。

        二、隨時掌握庫存狀態(tài),保證物料及時供應,充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。

        三、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物料分類排列,存放整齊,數(shù)量準確。

        四、熟悉相應物料品種、規(guī)格、型號及性能,填寫分明。

        五、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。

        六、制表登記; 分類建帳; 型號不同; 單獨碼放; 進貨需簽認; 出庫有憑據(jù); 缺貨及時申報; 每月進行盤庫; 設計幾種表格; 建立相應制度.

        如果倉庫條件允許, 可以把倉庫分成幾個區(qū)域 (或庫位), 每個區(qū)域建一本帳 (用活頁帳本,以便續(xù)頁,但每頁帳頁都要有頁碼).每種配件必有單獨帳頁.

        入庫:

        倉庫管理程序

        1.上崗后第一時間應對倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報告。

        2.每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。

        3.每天打開一次各庫區(qū)的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內(nèi)空氣。

        4.每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報告。

        5.合理安排庫內(nèi)堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥,也不準在貨堆旁的通道坐、臥。

        8.倉庫內(nèi)的每一堆貨物應在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量與貨品實物應完全一致。

        9.貨物出入倉時,倉管員應依據(jù),進倉單、領(lǐng)料單核準出入物品的名稱、型號、數(shù)量,準確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。

        10.入庫物料嚴格把好驗收關(guān),做好各種驗收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)或不良物料拒收入庫,所有材料先進先發(fā),后進后發(fā),以防保管期過長變質(zhì)。

        11.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。

        12.要按規(guī)定尺寸,保持庫內(nèi)合理干濕度,發(fā)現(xiàn)干濕度超過規(guī)定,即時開門開窗通風,保證物資完整,不易變質(zhì)。

        13.所有怕潮物品應及時入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區(qū)潮濕的應按規(guī)定下墊尺寸增高50%。

        14.根據(jù)各類物品物資說明書的保管要求,結(jié)合實際采取相應的措施。

        15.堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據(jù),特別是放行條,無放行條的堅決不準帶貨物出倉庫。

        16.收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應迅速分發(fā)到相關(guān)部門,不允許延誤甚至遺失。

        17.倉管員保管的單據(jù),帳本應妥為保管,平時應上鎖,節(jié)假日加封條。

        18.按時做好庫存報告草稿并向倉庫主管遞交。

        19.所有出入庫物料的單據(jù)都要倉庫主管審核并簽名后才能入倉及發(fā)放。

        20.完成上級的臨時工作安排。

        倉庫管-理-員崗位職責

        1. 嚴格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進倉時,倉管人員要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單

        一致,物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。

        2. 入庫的物料和成品應分堆放整齊,杜絕不安全因素; 并設物料卡,標識清楚。

        3 .存貨入庫后應及時入賬,準確登記。

        4 .領(lǐng)用物料部門應開具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時,應配套領(lǐng)用;倉管人員應按審核無誤的領(lǐng)

        料單和先進先出的原則發(fā)料。

        5. 成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領(lǐng)導同意后

        方可發(fā)貨,事后應補方可發(fā)貨。

        6 .車間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應及時登記有關(guān)賬卡。

        7. 倉管人員應堅持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一

        致。

        8. 為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。

        9. 隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即

        時上報。

        10 . 定期上報不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時處理。

        11. 做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存

        貨變質(zhì)。

        12. 嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。

        13. 上下班前應做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。

        14. 倉管人員要按時上下班,遵守公司各項規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管

        人員要無條件服從。

        15. 倉管人員要立足本職,堅守崗位,熟練業(yè)務,具備高度責任感,要樂于聽取他人意見或

        批評,服從領(lǐng)導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。

        16. 倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有

        關(guān)文件帶出廠外。

        17 .倉管人員如不履行自己的職責,對公司的財產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責任;對

        廠情況嚴重的,應追究其法律責任。

        18 . 倉管人員調(diào)動或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項核對點收;如有短缺,必須

        限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。

        倉庫保管員崗位職責2016-06-29 18:15 | #4樓

        1. 嚴格執(zhí)行倉庫管理制度,負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。

        2. 提出倉庫管理運行及維護改造計劃、支出預算計劃,在批準后貫徹執(zhí)行。

        3. 嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細則規(guī)定,防止收發(fā)貨物差錯出現(xiàn)。入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導簽批。

        4. 負責倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。

        5. 合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。

        6. 負責定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、物相符,做好盤點、盤虧的處理及調(diào)帳工作。

        7. 負責倉庫管理中的入出庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和建檔工作,及時編制相關(guān)的統(tǒng)計報表,逐步應用計算機管理倉庫工作。

        8. 做到以公司利益為重,愛護公司財產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。

        9. 完成公司領(lǐng)導臨時交辦的其他任務。

        倉庫管理制度

        一、倉庫管理的總體要求

        1.為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度。

        2.倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,降低費用。

        3.要根據(jù)公司需要統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質(zhì)量標準化,應用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。

        二、物資驗收入庫

        1.物資驗收入庫時,保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量等是否一致,以明確承擔物資保管的經(jīng)濟責任。

        2.材料數(shù)量驗收準確后,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量存放就位。

        3.驗收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知采購供應部負責人處理,

        不得隱瞞不報,如有發(fā)生保管員應負失職的責任。

        4.入庫單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致,收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。

        5.杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的`現(xiàn)象。

        三、物資的儲存保管

        1.倉庫保管員必須合理設置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。

        2.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途設置庫位,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工.

        3.倉庫保管員對庫存、代保管、產(chǎn)成品等其他物資的安全完整負有經(jīng)濟責任和法律責任。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等情形發(fā)生,保管員不得隱瞞不報或采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。

        4.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。

        5.庫存物資,未經(jīng)公司領(lǐng)導同意,一律不準擅自借出。

        6.倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本倉庫人員擅自入庫。

        四、物資出庫

        1.按“推陳儲新,先進先出”的原則發(fā)放在庫物資。

        2.倉管員應開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入帳,當面點交清楚,防止差錯出庫。

        3.所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。

        五、其他有關(guān)事項

        1.出入庫臺賬要及時登帳,不得壓賬。

        2.允許范圍內(nèi)的差錯、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,須及時上報《庫存盤點表》,報經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批處理,以便做到賬、卡、物、資金四一致。

        3保管員調(diào)動工作,必須要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,有關(guān)領(lǐng)導見證,雙方各執(zhí)一份,財務部存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。

        4.對保管員失職造成的物資短少損失,應原價賠償。

        倉庫保管員崗位職責2016-06-29 9:42 | #5樓

        職能:負責公司物資的管理,做好物資出入庫發(fā)放、登記,做好月末庫存商品盤點,保證所管物資的數(shù)量、質(zhì)量。

        1、負責物資入庫,按規(guī)定嚴格把好數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān)、價格關(guān)。

        2、負責物資出庫領(lǐng)用,領(lǐng)料單須有部門負責人簽字。嚴格控制發(fā)放范圍、數(shù)量,如有超出,及時反映核實處理。

        3、嚴禁公司物資違規(guī)發(fā)放,更不準擅自外借,如有發(fā)現(xiàn),嚴重處分。

        4、負責進出物資出入庫日記賬的登記,按時交納入庫、領(lǐng)料、直撥單及收付存盤存報表,并于財務核對,準確反映物資收發(fā)存工作,做到賬實一致,隨時接受檢查。

        5、經(jīng)常盤查常用物資,如有缺少應及時申購,并負責將各部門的申購單及時轉(zhuǎn)交給采購員并督促物品及時到位。

        6、驗收后的物資,必須按類別,根據(jù)物品的數(shù)量、性質(zhì)固定位Z整齊擺放,在貨架上粘貼注明貨物名稱的標簽,正確發(fā)放,并注意留通道,便于收發(fā)、檢驗、盤點、清查。

        7、對部門領(lǐng)用低值易耗物品的使用情況負責進行跟蹤調(diào)查,若有使用不當、不妥的情況,要及時提出改進,在下一次重新領(lǐng)用時要將舊物回收,做到以舊換新,確保每項易耗物品的使用達到正常年限。

        8、商品和物料進出倉,要做到先進先出、后進后出,防止商品變質(zhì)、霉壞,盡量減少損耗,嚴格審核入庫領(lǐng)用手續(xù)是否齊全。

        9、對于手續(xù)不全者,一律拒發(fā)、拒收。

        10、倉庫要保持通風干燥,根據(jù)倉庫的環(huán)境、氣溫變化、通風條件,調(diào)節(jié)干、濕度和溫度。要勤檢查,防止蟲蛀鼠咬、霉爛變質(zhì)。

        11、每日匯總票據(jù),嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),按期登記明細賬,定期盤點,按時填寫報表,做到賬物相符、賬表清楚,并于月底及時結(jié)出月末庫存數(shù),上報財務部。

        12、嚴格執(zhí)行倉庫的安全制度。庫內(nèi)嚴禁吸煙,上下班前后,對倉庫的門窗、電源、消防器材、貨垛等進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,保證物資和庫房的安全。

        13、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作紀律,按時上下班,工作時不撤離職守,并做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作。

        倉庫商品物資月末盤點、費用匯總

        核實工作流程

        1、每月末,保管員對倉庫物資進行全面盤點。核實匯總上月入庫、出庫商品單據(jù),匯總商品明細分類賬簿,核實賬面數(shù)與實物數(shù)相符。

        2、完成物資盤點后,制作月度盤存表:部門雜項消耗明細表、客房部一次性消耗品明細表、小商品消耗明細表、酒水調(diào)料消耗明細表、餐廳雜項消耗明細表。

        3、消耗明細表由保管員交部門負責人核實簽字認可,核實簽字后的消耗表作為計算各部門費用依據(jù)。

        4、保管員每月最后一天在餐廳收市后對后廚半成品進行盤點,盤點后的半成品成本報會計人員作沖減當月餐廳營業(yè)成本依據(jù)。

        物資保管、賠償制度

        1、所有物品由財務部保管組保管員負責管理。保管員應對物品負保管責任。

        2、物品到貨時,保管員應按規(guī)定嚴格把好數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān)、價格關(guān)。物品要按種類及要求合理存放,便于發(fā)放。

        3、收貨注意事項:

        (1)收貨數(shù)量與供應商提供的送貨單數(shù)量有差異時,應要求供貨商及時補足,補足后,開具商品入庫單,并將客戶聯(lián)交與供貨商。

        (2)收貨時質(zhì)量、價格出現(xiàn)與前批貨物有差異時,保管員應將該物品質(zhì)量、價格問題在入庫單上注明,并上報至財務經(jīng)理處,由財務經(jīng)理控制支付貨款時要求供貨方降低價格或退貨。

        4、物資出庫領(lǐng)用:領(lǐng)料單須有部門經(jīng)辦人簽字、部門負責人或部門負責人指定的領(lǐng)班簽字,嚴格控制發(fā)放范圍、數(shù)量,部門領(lǐng)用如有超出正常范圍、數(shù)量,應及時反映核實后再發(fā)放。發(fā)放時要認真核對品種數(shù)量發(fā)貨,不能出現(xiàn)錯發(fā)。

        5、保管人員應進行物品出、入庫日記賬的登記,按時上交入庫、領(lǐng)料、直拔單及收付存盤存報表,并于財務核對,準確反映物資收發(fā)存工作,做到賬實一致,隨時接受檢查。每月最后一天對物品進行盤點,發(fā)現(xiàn)短少應查明原因,如是保管員工作失職出現(xiàn)短少,損失由保管員承擔。賠付按物品原價賠償。

        6、保管員應經(jīng)常盤查常用物資,如有缺少應及時申購,并負責將各部門的申購單及時轉(zhuǎn)交給采購員并督促物品及時到位。物品應按先進先出的原則發(fā)貨。保管員應隨時掌握所管物品質(zhì)量情況,對食品類物資注意保質(zhì)日期,注意食品衛(wèi)生,減少積壓,避免浪費。

        7、嚴禁保管員將物資違規(guī)發(fā)放,更不準擅自外借,如有發(fā)現(xiàn),嚴重處分。

        8、物品的管理要做到三防。防霉防蟲防鼠。倉庫要保持通風干燥,根據(jù)倉庫的環(huán)境、氣溫變化、通風條件,調(diào)節(jié)干、濕度和溫度。

        倉庫衛(wèi)生、安全制度

        1、倉庫應嚴格執(zhí)行安全制度。庫內(nèi)嚴禁吸煙,上下班前后,對倉庫的門窗、電源、消防器材、貨垛等進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,保證物資和庫房的安全。

        2、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作紀律,按時上下班,工作時不擅離職守,并做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作。

        3、由于保管人員工作失職,出現(xiàn)火災至財產(chǎn)物資損失,物品損失費原則上由保管員按進價賠付。對損失金額較大的由財務部負責人根據(jù)情況上報董事會處理。

        各類廢舊物品出售制度

        1、為了加強對物資的統(tǒng)一管理,維護公司的利益,現(xiàn)對各部門廢品的處理及報廢物品處理做出如下規(guī)定:

        2、所有的報損設備、家具、各種廢品的處理,全部統(tǒng)一由財務部負責。

        3、各部門破損的設備、家具等,本著修舊的原則,由各部門統(tǒng)一放在銷售部指定的房內(nèi),由行政部負責維修。如經(jīng)過鑒定不能維修的,由財務部統(tǒng)一處理(有關(guān)部門配合)。

        4、對各種包裝物(紙箱、塑料填充物等)、回收的可出售的消耗品等廢品,各部門選派一名員工專門負責,要處理的廢品由財務部負責處理,財務部收妥廢品款項開具收據(jù)后方可出門,否則,銷售部不能允許任何物品或廢品出門。

        5、處理廢品,財務部和各部選派的員工一起處理,所得款項,其中30%留有關(guān)部門使用,70%留財務部作招待所營業(yè)外收入入賬。年末將30%收入?yún)R總上報公司領(lǐng)導同意后返還給各部門作為節(jié)約獎勵金發(fā)放。

        6、銷售部必須嚴格把關(guān),決不允許沒有任何正當手續(xù)的人自行出門處理廢品,任何個人不得私自處理廢品,否則,按違紀處理。

        7、上述由財務部會計收銀組負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、監(jiān)督執(zhí)行。

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