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        文員的崗位職責(zé)和要求

        發(fā)布時間:2024-02-18 22:55:48

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        一、采購文員工作內(nèi)容

        1、編寫采購合同等文件,單價對比,報價單輸入系統(tǒng)。

        2、編制采購部門的周報表或月報表

        3、收集、整理與統(tǒng)計各種采購單據(jù)與報表

        4、采購品質(zhì)記錄的`保管與維護(hù)

        5、采購事務(wù)的傳達(dá)

        6、整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報價情況、產(chǎn)品種類等

        7、協(xié)助采購員完成價格談判等工作

        8、管理日常采購文件,記錄采購進(jìn)度

        二、采購文員崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)登記請購單、驗(yàn)收單

        2、負(fù)責(zé)登記訂購單與合約

        3、負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨

        4、負(fù)責(zé)安排與接待來訪客人

        5、負(fù)責(zé)申請與報支采購費(fèi)用

        6、負(fù)責(zé)申請進(jìn)出口文件

        7、負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理

        三、采購文員崗位職權(quán)

        1、有權(quán)提醒采購員遵守日常規(guī)范

        2、有權(quán)監(jiān)督采購員的工作進(jìn)度

        3、有權(quán)安排上級領(lǐng)導(dǎo)的活動日程

        4、有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)商

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