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第一篇：人事文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容

人事文員的崗位職責(zé)及工作內(nèi)容

責(zé)任人:

一、招聘職責(zé)

1、接待所有到公司應(yīng)聘的人員的工作咨詢。

2、安排正確填寫應(yīng)聘表格，將其交給車間主管面試。

3、給應(yīng)聘合格后的人員安排體檢時(shí)間、報(bào)到時(shí)間。

二、員工的入職、調(diào)動(dòng)、辭職等手續(xù)的辦理

1、入職

（1）應(yīng)聘者體檢合格后，查看體檢結(jié)果是否合格再為其辦理手續(xù)、身體證復(fù)印、照相、整理資料。

（2）將入職員工的體檢結(jié)果明細(xì)錄入電腦并整理資料存檔。

（3）入職人員廠牌、IC卡的制作，幫助新進(jìn)員工填寫入職表、合同等。

（4）印花廠人員辦理入職、照相及廠牌的制作。

2、調(diào)動(dòng)

（1）讓調(diào)動(dòng)的員工填寫員工變動(dòng)申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)同意后即可；

（2）人事部負(fù)責(zé)對(duì)調(diào)動(dòng)者的檔案、相關(guān)資料、工號(hào)牌進(jìn)行變更，并及時(shí)做好記錄。

3、離職

（1）為離職人員辦理離職手續(xù)，工具需退還設(shè)備部或組長，操作崗位離職需經(jīng)理簽批，職員以上需總裁簽批。

（2）回收廠牌。

（3）查看每日考勤有自離人員做自離處理以及廠牌掛失。

（4）隔時(shí)將離職人員檔案、合同從在職檔案、合同中整理出來。

三、檔案管理

（1）將新入職人員資料及合同按工號(hào)編寫整理分類，存檔保證資料的完整性。

（2）印花廠人員的入職資料及合同的保管存檔。

四、人事報(bào)表

(1)提供每日滿試用期3個(gè)月人員明細(xì)于各部門主管.(2)將每日入職車位及培訓(xùn)工的人員明細(xì)電子檔發(fā)各車縫主管便于查看及關(guān)心新入職車位。

(3)每日入職離職車位、培訓(xùn)工統(tǒng)計(jì)表、應(yīng)聘統(tǒng)計(jì)表發(fā)于公司領(lǐng)導(dǎo)。

(4)每月9日、19日、25日、29日提供自離人員明細(xì)表及手寫檔交于財(cái)務(wù)部。

(5)每月月初交于車間的車縫組別分析表、交于財(cái)務(wù)的流失率表電子檔與手寫檔。

(6)每月初的轉(zhuǎn)崗明細(xì)表電子檔交于財(cái)務(wù)、每月的廠牌補(bǔ)扣費(fèi)明細(xì)表電子檔、手寫檔交于財(cái)務(wù)。

(7)每月為引進(jìn)熟練車位工獎(jiǎng)勵(lì)介紹費(fèi)的資料整理、申請(qǐng)、落實(shí)交于財(cái)務(wù)部電子檔及手寫檔。

(8)為員工補(bǔ)辦丟失的廠牌或是需購買廠牌殼、吊繩登記資料于電腦，電子檔手寫檔于月底交財(cái)務(wù)便于扣費(fèi)。

五、臨時(shí)工作安排

（1）到車間去找員工續(xù)簽每月做滿一年的合同、簽完以后在檔案中找出身份證復(fù)印件復(fù)印一份貼于合同中、將每月明細(xì)表發(fā)于負(fù)責(zé)人。

（2）檢查打印機(jī)的墨粉、廠牌全套、檔案袋的專案申請(qǐng)、每月人事部需采購的用品申請(qǐng)。

（3）為參觀來訪的客人照相，為臨時(shí)來訪客人或臨時(shí)工辦理廠牌、開門禁等。

第二篇：人事文員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)工廠員工的初步招聘工作：篩選簡歷，邀請(qǐng)面試;

2.負(fù)責(zé)新員工的入職手續(xù)辦理;

3.負(fù)責(zé)員工的'考勤統(tǒng)計(jì)、日常的請(qǐng)假、出差等;

4.員工合同簽訂;員工離職手續(xù)的辦理;

5.辦公室用品的使用與維護(hù);

6.負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織及會(huì)議記錄;

7.協(xié)助行政人事主管處理日常的行政人事工作。

第三篇：行政文員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)5S管理，各類會(huì)務(wù)的安排工作；

2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù)，包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行；

3、負(fù)責(zé)社?；虮ｋU(xiǎn)辦理，各種證件的辦理與年檢；

4、負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站管理，入職、離職、調(diào)崗、升遷、請(qǐng)假等手續(xù)，統(tǒng)計(jì)上報(bào)考勤；

5、公司內(nèi)部培訓(xùn)的制定與安排，公司活動(dòng)的`策劃；

6、完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)性工作。

第四篇：文員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)每日考勤信息和各類假期的'記錄、分析和匯總，如遲到、漏打卡、請(qǐng)休假等。

2、熟悉公司考勤規(guī)定，解答員工對(duì)考勤的疑問。

3、與相關(guān)人員或相關(guān)部門考勤負(fù)責(zé)人聯(lián)系，雙方確認(rèn)考勤信息。

4、完成部門日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，形成相關(guān)報(bào)表，進(jìn)行歸檔和保管。

5、日常工作相關(guān)的信息反饋和問題跟進(jìn)。

6、執(zhí)行和監(jiān)督考勤工作流程，并結(jié)合系統(tǒng)數(shù)據(jù)情況，提出工作優(yōu)化建議。

第五篇：文員崗位職責(zé)

1、主要負(fù)責(zé)公司行政后勤工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，督促清潔員按標(biāo)準(zhǔn)清潔辦公環(huán)境;

2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行、執(zhí)行與追蹤，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的'權(quán)威，確保有序無違紀(jì)現(xiàn)象;

3、負(fù)責(zé)公司日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢;

4、辦公用品的申購、發(fā)放、保管;

5、辦公設(shè)備/固定資產(chǎn)的登記、管理、維護(hù)、報(bào)廢處置事;

6、公司制度文書、各類通知等文件管理;

7、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)及安排公司年會(huì)、員工活動(dòng)及相關(guān)節(jié)日福利活動(dòng);

8、相關(guān)部門工作的配合及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。