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        出庫文員的崗位職責(zé)和要求(合集)

        發(fā)布時間:2024-02-18 23:02:04

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        • 文檔分類:崗位職責(zé)
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        第一篇:倉庫文員工作職責(zé)

        1、倉管員必須遵紀(jì)守法,盡心盡責(zé),熱愛本職工作,有良好的心態(tài)、有高度的責(zé)任感。

        2、原料倉庫隨時保持清潔整齊、干燥、防火、防高溫、防潮、防鼠、防塵、防蟲、通風(fēng)良好。每天上班時和下班前必須對倉庫各巡檢一次,發(fā)現(xiàn)異常情況及時通知主管領(lǐng)導(dǎo)處理。

        3、 材料物資必須分類存放,標(biāo)識清楚,擺放整齊,便于管理和搬運。

        4、 無業(yè)務(wù)需要,倉庫區(qū)禁止無關(guān)人員進入,進入庫區(qū)人員,禁止吸煙, 禁止打鬧, 禁止大聲喧嘩。

        5、 為了保證生產(chǎn)原料供應(yīng),倉管員每天必須查看物資的庫存數(shù)量,庫存數(shù)量不足的及時申報采購計劃單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交物料部采購。

        6、 購進材料物資,倉管員必須向供應(yīng)商索要生產(chǎn)許可證復(fù)印件及檢驗報告,同時經(jīng)物資質(zhì)檢員檢驗合格的'方可入庫。若無上述材料,沒有經(jīng)質(zhì)檢員檢驗或檢驗不合格的,拒絕收料。

        7、 經(jīng)質(zhì)檢合格的材料物資入庫時,倉管員必須核對入庫材料的名稱、數(shù)量、規(guī)格。核對無誤并由主管確認單價后,開具“材料物資驗收入庫單”,入庫單一式三聯(lián),第一聯(lián):存根聯(lián),倉庫入賬用;第二聯(lián):收貨聯(lián),交送貨供應(yīng)商確認收貨,供應(yīng)商開具發(fā)票時連同結(jié)算聯(lián)附后,到財務(wù)核對確認無誤,方可付款;第三聯(lián):統(tǒng)計聯(lián),及時交財務(wù)登記臺賬。

        8、 倉管員不得多開虛開材料物資驗收入庫單,不得以次充好驗收入庫。如若發(fā)現(xiàn),以材料物資驗收入庫單金額2倍以上罰款。

        9、 對已變質(zhì)或過期的材料不準(zhǔn)出庫,由倉管員列出清單,提出報廢申請,經(jīng)檢驗員檢驗后確實不可用的,由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),及時作報廢處理。

        10、 材料領(lǐng)用,由生產(chǎn)部門主管填寫“材料請領(lǐng)單”一式三聯(lián)注明材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途,并簽字認可后,交由領(lǐng)料人員領(lǐng)取材料,領(lǐng)料人簽字確認,發(fā)貨時認真核對數(shù)量,杜絕多發(fā)、少發(fā)、錯發(fā)、漏發(fā)。材料物資出庫時一般遵循先進先出原則。

        11、 倉管員須依據(jù)材料入庫單、領(lǐng)料單及時登記倉庫材料明細帳,必須做到日清月結(jié),每日進行帳物核對,做到帳實相符,并于每月3日前將倉庫相關(guān)的各報表交會計,次月10日后與會計對帳一次。

        12、 庫存成品每月進行一次全面盤點,次月1日組織盤點,盤點完畢,參加盤點人員在盤點記錄單上簽字以示負責(zé).盤點后賬面數(shù)與實物對比發(fā)生盤盈盤虧的報主管領(lǐng)導(dǎo),批準(zhǔn)后作相應(yīng)處理。

        第二篇:跟單文員崗位的工作職責(zé)

        1、協(xié)助總經(jīng)理及銷售副總辦理日常工作;

        2、負責(zé)公司銷售合同及其化營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

        3、負責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的.咨詢;

        4、負責(zé)收集、整理、歸納客源等信息資料,提出分析報告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;

        5、負責(zé)客戶、顧客的投訴記錄,協(xié)助有關(guān)部門妥善處理;

        6、協(xié)助副總做好部內(nèi)內(nèi)務(wù)、各種部內(nèi)會議的記錄等工作;

        7、為銷售部績效考評提供數(shù)據(jù);

        8、完成總經(jīng)理及副總臨時交辦的其弛任務(wù)。

        第三篇:跟單文員崗位職責(zé)

        1.根據(jù)企業(yè)訂單的實際情況,分別與企業(yè)內(nèi)的各部門聯(lián)系。并根據(jù)訂單的要求,與客戶進行必要的聯(lián)絡(luò)、聯(lián)系。

        2.跟蹤出貨進度,能獨立處理工作中的`各種問題,應(yīng)變能力強,能夠與供應(yīng)商及客戶保持良好的溝通能力;協(xié)調(diào)供應(yīng)商與客戶之間事項。

        3.在訂單完成后,跟蹤產(chǎn)品的發(fā)售全過程。

        4.及時更新客戶下單及欠款信息,與客戶及供應(yīng)商進行對賬,并跟催收回各種款項及欠款。

        5.對于產(chǎn)品出售后的.信息反饋,也要及時地向客戶及領(lǐng)導(dǎo)反映,以得到更好地落實和改進。

        6.其他信息及事務(wù)的反饋的處理等。

        7.完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

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