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第一篇:出納工作職責(zé)與的崗位職責(zé)
一、 支票管理
1、銀行票據(jù)的發(fā)放:
① 根據(jù)業(yè)務(wù)需要,申請(qǐng)人領(lǐng)用銀行票據(jù)須填寫(xiě)(支票領(lǐng)用單),并經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人員簽署同意后,方可出具銀行票據(jù)。若遇金額不確定的情況,應(yīng)在最高位填上“¥”標(biāo)識(shí),以限定其最高使用額度。
② 根據(jù)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的人員審批(支票領(lǐng)用單),正確出具銀行票據(jù)。審核(支票領(lǐng)用單)上是否填寫(xiě)齊全規(guī)范,要求填寫(xiě)領(lǐng)用人、審批人、金額、收款單位、用途等。
③ 使用支票管理系統(tǒng),填制支票或其它銀行票據(jù),并打印出具。
2、銀行票據(jù)的購(gòu)買(mǎi):
為方便公司對(duì)銀行票據(jù)的管理,購(gòu)買(mǎi)銀行票據(jù)事先經(jīng)財(cái)務(wù)主管簽字批準(zhǔn),每一次購(gòu)買(mǎi)的數(shù)量限定支票為100張、其它票據(jù)為兩本。對(duì)已購(gòu)買(mǎi)的銀行票據(jù)要在支票管理系統(tǒng)中登記,做到有據(jù)可查,使其有可追溯性。未用銀行票據(jù)必須鎖在財(cái)務(wù)室保險(xiǎn)箱中。
3. 銀行票據(jù)的作廢:
對(duì)作廢的'銀行票據(jù)要做到及時(shí)回收,杜絕在外單位或不相關(guān)的部門(mén)保管。
4. 銀行票據(jù)的跟蹤核銷(xiāo):為便于帳目的管理,支票及其它銀行票據(jù)出具后應(yīng)及時(shí)催回銀行票據(jù)存根和相應(yīng)發(fā)票,以便登記帳目或錄入“金蝶”財(cái)務(wù)系統(tǒng)。
5、余款或購(gòu)貨款必須經(jīng)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的人員及資金管理員(周瓊)審核簽字,后方可出票。
6、支票出票后4日內(nèi)要跟蹤票根的回籠情況,對(duì)超期的要查明原因并提醒相關(guān)業(yè)務(wù)人員及時(shí)收回。對(duì)領(lǐng)用時(shí)金額不確定的銀行票據(jù),在收回票據(jù)后,當(dāng)天將實(shí)際金額錄入支票管理系統(tǒng)和“金蝶”財(cái)務(wù)系統(tǒng)。
7、銀行票據(jù)出票后,及時(shí)整理(支票領(lǐng)用單),并與支票管理系統(tǒng)出票記錄核對(duì),使其一致。每使用支票(100張、包括作廢票據(jù))需打印出票清單,附在(支票領(lǐng)用單)中一并裝訂,經(jīng)總經(jīng)理審批后由公司統(tǒng)一保存。
8、支票管理系統(tǒng)要每周做一次備份。
二、現(xiàn)金管理和報(bào)銷(xiāo)款的支付:
1. 對(duì)所有現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)的單據(jù)要審核發(fā)票的真實(shí)性,業(yè)務(wù)的合理性,金額的正確性,檢查是否有陳平董事長(zhǎng)簽字和經(jīng)辦人員簽字。
2、對(duì)不符合財(cái)務(wù)要求的報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)要求報(bào)銷(xiāo)人重填并重新審核。發(fā)票涂改或嚴(yán)重缺損的應(yīng)拒絕接收。
3、 核對(duì)無(wú)誤后,按實(shí)際金額支付報(bào)銷(xiāo)款,并請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)人在報(bào)銷(xiāo)單上簽字,作為簽收依據(jù)。
4、 駕駛員報(bào)銷(xiāo)要先審核其出車(chē)記錄,查看行車(chē)時(shí)間任務(wù)、地點(diǎn)、汽油消耗是否符合公司標(biāo)準(zhǔn)(每升油行駛10-13公里)、用車(chē)人簽字。同時(shí)其他停車(chē)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、汽油費(fèi)發(fā)票必須有使用人或證明人簽字證明方可報(bào)銷(xiāo)。
5、 交納水、電、煤、電話費(fèi)及物業(yè)管理費(fèi)時(shí),須按月按號(hào)分別做好登記,記錄以備核查。
6、 嚴(yán)格執(zhí)行每周統(tǒng)一付款制度。
7、 為確?,F(xiàn)金的安全性,除每月發(fā)薪日外,保險(xiǎn)箱內(nèi)現(xiàn)金總額不得超過(guò)1萬(wàn)元整。
三、工資發(fā)放:
1、每月按工資表發(fā)放工資、補(bǔ)貼等報(bào)酬。
2、對(duì)享受手機(jī)補(bǔ)貼的員工,須按其電話帳單或發(fā)票金額參照?qǐng)?bào)銷(xiāo),對(duì)金額小于補(bǔ)貼金額的按發(fā)票金額實(shí)報(bào),并要求未達(dá)到補(bǔ)貼金額的退回差額。
3、按照工資保密的原則,發(fā)放工資前要把相應(yīng)的內(nèi)容隱蔽,不得以任何形式向任何人透露與其不相關(guān)的內(nèi)容。
4、發(fā)放工資時(shí),需經(jīng)當(dāng)事人當(dāng)面點(diǎn)清,核實(shí)發(fā)放金額是否正確。
四、簽章與保險(xiǎn)箱鑰匙的管理:
1、印簽章與支票必須分開(kāi)存放,并妥善保管。
2、保險(xiǎn)箱鑰匙必須隨身攜帶,并要分兩地存放。定期更新保險(xiǎn)箱密碼。
五、帳務(wù)處理:
1、每日10點(diǎn)前結(jié)算出每個(gè)銀行余額,編制銀行余款日?qǐng)?bào)表并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
2、依據(jù)單據(jù)在“金蝶”財(cái)務(wù)系統(tǒng)中填制會(huì)計(jì)憑證,摘要欄要盡量寫(xiě)完整業(yè)務(wù)相關(guān)內(nèi)容,以備日后查詢(xún)。
3、每日依部門(mén)審核erp軟件中往來(lái)帳收付款金額的正確性。
4、每天及時(shí)登記銀行存款手工日記帳,檢查進(jìn)帳單大小寫(xiě)的正確性,銀行業(yè)務(wù)章蓋是否戳蓋。銀行日記帳與現(xiàn)金日記帳必需做到日結(jié)日清。
6、月底必須核對(duì)銀行帳,如發(fā)現(xiàn)以外支付情況必須當(dāng)場(chǎng)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。按時(shí)填寫(xiě)銀行“未達(dá)帳調(diào)節(jié)表”。
7、公司購(gòu)入的固定資產(chǎn),辦公易耗品等物品報(bào)銷(xiāo)時(shí),須收回相應(yīng)的保修卡,保修單等資料并妥善保管,以備不時(shí)之需。
六、其他事項(xiàng):
1、遇請(qǐng)假或出差,臨時(shí)交付其他財(cái)務(wù)人員工作時(shí),應(yīng)以書(shū)面的方式交接工作,做好備忘記錄,當(dāng)事人雙方簽字認(rèn)可。接班后也以書(shū)面的方式交接工作。
2、 按公司需要辦理銀行開(kāi)戶(hù)或撤銷(xiāo)賬戶(hù)業(yè)務(wù),及時(shí)交納各種費(fèi)用。
3、 處理公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。
第二篇:人事出納崗位職責(zé)
出納及行政崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
工作職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款收支的管理和核對(duì);
2、 負(fù)責(zé)日常報(bào)銷(xiāo)憑證、貨款的.核對(duì)和支付工作;
3、 負(fù)責(zé)公司日常的行政工作。
4、 完成上級(jí)交付的其他財(cái)務(wù)工作。
崗位要求:
1、會(huì)計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)或以上學(xué)歷;
2、具備1年以上出納相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證;
3、具備一定得財(cái)務(wù)知識(shí),包括國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、稅法,熟悉結(jié)算報(bào)銷(xiāo)等程序;
4. 熟悉銀行業(yè)務(wù);
3、熟悉EXCEL及WORD日常操作;
4、工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),具有良好的職業(yè)道德水平;
5、廣州戶(hù)口優(yōu)先
出納及行政崗位
第三篇:出納工作職責(zé)與的崗位職責(zé)
1、開(kāi)具發(fā)票、并核對(duì),保質(zhì)保量完成開(kāi)票工作;
2、與銀行對(duì)接完成款項(xiàng)收支及回單打印、對(duì)賬單打印、完成銀行對(duì)賬調(diào)節(jié)并按要求保存;
3、完成與稅務(wù)局、科技局對(duì)接,并完成相應(yīng)工作;
4、完成現(xiàn)金流量表的指定并出具報(bào)表;
5、完成費(fèi)用、收付款等與資金相關(guān)憑證的制單工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng);
第四篇:出納的主要工作崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)每日現(xiàn)金、銀行的收付款、制單;
2、負(fù)責(zé)審核費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)原始單據(jù);
3、保證每日現(xiàn)金、銀行各賬戶(hù)余額一致并制作銀行余額調(diào)節(jié)表、貨幣資金收支情況表;
4、負(fù)責(zé)銀行事宜聯(lián)絡(luò)、銀行票據(jù)的'保管、使用記錄;
5、每月整理、裝訂憑證及年末的賬簿打?。?/p>
6、其他主管交待事項(xiàng)
第五篇:出納工作職責(zé)與的'崗位職責(zé)
1.開(kāi)具支票、現(xiàn)金收付,日常網(wǎng)銀收付結(jié)算業(yè)務(wù),并及時(shí)在通關(guān)平臺(tái)核銷(xiāo)
2.辦理銀行業(yè)務(wù)(開(kāi)戶(hù)、變更、維護(hù)更新、業(yè)務(wù)等)
3.負(fù)責(zé)日常的銀行理財(cái)業(yè)務(wù)
4.日常報(bào)銷(xiāo)、保管有關(guān)印章、押金收據(jù)和空白支票及現(xiàn)金