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第一篇：辦公室文員工作崗位職責

1、銷售相關數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計

2、負責品牌前期的入庫資料；

3、負責工程項目商務公司資質(zhì)標書的制作；投標文件的.整合，投標文件的排版、打印、復印、裝訂、封標、投遞，各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作，并按規(guī)定如期完成標書制作；

4、熟悉招投標流程，具有良好的溝通能力；

第二篇：文案崗位職責

1、根據(jù)集團要求，完成各類文案撰寫工作，包括不限于：線下活動、日常平面設計文案、物業(yè)文案、招商、廣告TVC腳本等文案工作；

2、日常微信、微博等新媒體公眾平臺日常文章撰寫；

3、活動采編、參與重要項目構思、

第三篇：辦公室崗位職責

一、自覺遵守國家的政策，法令，遵守學院、院辦公室的規(guī)章制度。

二、樹立安全第一的思想，自覺學習和遵守“道路交通管理條例“城巾交通規(guī)則。

二、服從辦公室的工作安排，隨時做好出車準備工作。

四、愛護車輛，自覺做好車輛的'日常例行保養(yǎng)，按期完成年度審驗檢修工作。

五、自覺珍惜姆料，油料，材料，搞好增收節(jié)支。

六、不開隱患車，自覺做到出車前勤檢查，平時勤調(diào)整、勤保養(yǎng)，勤清洗，保持車況整潔完蝦。

七、服務態(tài)度端正，按用戶要求準時出車，熱情，主動為用戶做好服務

八、配合學院設備管理部門和設備管理員做好車輛狀況定期檢查工作。

九、做好車庫，駕駛員辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

十、完成辦公室領導交辦的具他工作。

第四篇：辦公室崗位職責

總體工作職責

1、負責公司本部的行政管理和日常事務，當好領導的參謀，協(xié)助領導搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，促進公司各項工作的規(guī)范化管理。

2、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定及領導批示的落實和督辦工作的事項進行催辦、查辦和落實。

3、負責公司各類文件、簡報起草、核稿與印發(fā)；管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

4、負責公司工作計劃與部署、會議交流、領導講話及年度總結(jié)等材料的準備工作。

5、負責公司文件、函電等的收集、整理、擬辦、送批和傳閱。

6、負責公司各部門年度、月度工作計劃的收集、審核、整理與上報工作。

7、負責公司各類檔案收集、管理工作。

8、負責公司印信的使用和管理工作。

9、負責公司信息資料的收集、報送和管理工作。

10、負責公司行政、后勤規(guī)章制度的制訂和監(jiān)督執(zhí)行。

11、負責公司的資質(zhì)、工商年檢、工商變更等手續(xù)的辦理。

12、負責公司法律事務工作。

13、負責公司對外重大投資有關材料的起草、審核與管理工作。

14、負責辦公用品和其他物品的采購、保管與發(fā)放工作。

15、負責公司固定資產(chǎn)、辦公設施與設備的管理。

16、負責公司行政費用的審核管理。

17、負責公司郵件的寄發(fā)和報刊訂閱工作。

18、負責通訊工具管理及總機話務的管理。

19、負責公司接待管理工作。

20、負責公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、綠化、防火、防盜及安全管理。

21、負責制訂和完善公司人力資源規(guī)劃及人員編制管理制度，并組織實施。

22、負責制訂和完善人員招錄管理制度、員工內(nèi)部流動管理制度、員工晉升與管理干部內(nèi)部選拔管理制度、員工日常評估管理制度等，并指導、監(jiān)督實施。

23、負責制訂和完善績效考核制度，并指導、監(jiān)督各部門實施相應的績效考核制度。

24、負責制訂和完善培訓管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。

25、負責完善薪酬體系，對公司員工實施薪資定級管理。

26、負責公司員工錄用、轉(zhuǎn)正、勞動合同簽訂、內(nèi)部調(diào)動及離職等手續(xù)的辦理。

27、按照總經(jīng)理意圖，負責組織草擬公司工作計劃、報告、總結(jié)、決議、發(fā)布通知、通告，負責審核后以公司名義發(fā)出。

28、準備總經(jīng)理會議議題，根據(jù)會議決議編發(fā)會議紀要，并督促有關部門貫徹執(zhí)行。

29、完成總經(jīng)理交辦的其他有關行政方面的工作。

人員設置安排

一、檔案管理員

1、負責公司公章、介紹信的保管和使用。

2、嚴格執(zhí)行公司保密制度，負責各類文件、人事檔案、營業(yè)執(zhí)照、各類證書的管理。

3、負責公司各類合同協(xié)議、請示報告、工作計劃、會議紀要、重要傳真等綜合檔案的管理。

4、部門經(jīng)理交辦的其他工作。

二、文秘

1、嚴格執(zhí)行公司《專職秘書工作管理制度》。

2、負責公司來訪客人的迎送、接待、訪客、引導工作。

3、負責檢查公司辦公環(huán)境的安靜、整潔、衛(wèi)生程度，及時與公司值班人員或保潔人員聯(lián)系。

4、負責擬定各項接待活動的工作計劃，協(xié)調(diào)相關部門。

5、根據(jù)需要落實住宿和就餐，提供相關所需資料或禮品。

6、負責會議接待工作和會務安排工作。

7、負責接待任務中的費用預決算。

8、做好外來郵件、報刊的收取、分發(fā)和安排公司郵件的登記寄送。

9、負責公司各類會議、活動的通知及宣傳工作。

10、負責公司報刊雜志的訂閱及收發(fā)工作。

11、部門經(jīng)理交辦的其他工作。

12、協(xié)助部門領導做好公司各類會議和活動的安排，負責有關秘書工作。

13、負責起草公司各類文件、通知、簡報，草擬公司月度、季度、年度總結(jié)、計劃、會議交流、領導發(fā)言稿等材料。

14、負責公司中層領導會議、專題會議的記錄。

15、負責公司的保密管理工作。

16、負責各類信息的采集匯編。

17、負責公司打印、傳真等辦公設備的保管、維修和使用。

18、負責總機設備的日常維護工作。

19、協(xié)助對公司通訊工具的管理和內(nèi)部通訊錄的`編制。

20、負責電子郵件收發(fā)及公司各類信息收集。

21、負責公司來訪客人的預約登記。

22、負責保管各種打印文件和資料的原稿和正稿。

23、做好打印文件和資料的登記工作。

24、負責日常辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作，并定期盤點及時申報購買短缺物品。

25、負責公司及各部門文件的打印工作。

26、負責公司文件資料的打字、復印和傳真工作。

27、負責公司傳真收發(fā)管理和復印管理，做好登記。

28、做好文印費用的月度、年度統(tǒng)計工作。

29、負責公司固定資產(chǎn)實物臺帳的記錄工作。

30、負責公司辦公用品等物品的日常管理工作，包括辦公用品、藥品、福利品、禮品等。

31、負責固定資產(chǎn)辦公用品等物品的入庫驗收、登記、保管和配發(fā)手續(xù)。

32、做好物品進出庫登記及費用的月度、年度統(tǒng)計報表工作。

33、完成上級領導交辦的其他工作。

三、事務處

1、負責總經(jīng)理駕駛員及其他公務外出駕駛員工作。

2、負責公司車輛的車況保養(yǎng)及車容整潔工作，做到臟車不過夜。

3、負責總經(jīng)理車輛的汽油費、過路過橋費、停車費等費用的報銷。

4、負責處理和維修車輛的小故障，以保持車輛的完好率。

5、負責公司日常采購工作。

6、負責公司辦公區(qū)域的消防、安全和保衛(wèi)工作，監(jiān)督、檢查衛(wèi)生工作。

7、負責檢查記錄飲水機、空調(diào)、電話機、電器等辦公設備運行情況。

8、完成公司領導交辦的其它工作。

四、駕駛員

1、服從領導調(diào)度指派，嚴格遵守交通法規(guī)，做到“三檢，四勤，五不開”。

2、負責車輛的保養(yǎng)、檢查，提高車輛完好率。

3、負責保養(yǎng)、檢查及正確使用車上滅火器。

4、負責保管使用車輛的一切工具及各種證件。

5、嚴格遵守駕駛操作規(guī)程，根據(jù)不同的道路和氣候條件，合理掌握車連，確保行車安全。

6、負責車輛安全檢查，定期交納辦理各種交通養(yǎng)路費等費用。

7、了解車輛機械性能，能夠進行簡單的小修項目。

8、完成運輸任務后，負責清潔車輛和安全停放車輛，無公司總辦領導同意不能私借車輛。

9、熱情服務，廉潔自律。

10、協(xié)助做好其他后勤服務工作。

11、自覺做到對領導在車內(nèi)的談話內(nèi)容嚴格保密。

12、認真完成領導交辦的其他工作。

五、文書檔案管理員

1、在公司領導和部門領導的指導下，樹立正確的檔案管理意識。

2、明確檔案管理的范圍及工作流程，嚴格按照公司有關制度執(zhí)行。

3、配合有關部門做好資料的建檔、入檔工作。

4、做好檔案的保管、調(diào)閱與利用工作。發(fā)揮檔案的價值。

5、做好檔案的分級管理與保密工作。

6、在公司的領導下做好檔案的鑒定工作。

第五篇：文秘崗位職責范本

一、負責起草學校行政的重要文稿和行政領導的重要講話稿。

二、協(xié)助辦公室領導校核和安排打印以學校名義發(fā)出的各類文稿，并搞好發(fā)文的編號登記及歸檔工作。

三、好每周全校性會議和活動日程安排，負責校行政會議記錄，撰寫會議紀要，及時了解和反饋會議決議和執(zhí)行情況。

四、負責校內(nèi)外各單位往來發(fā)文工作以及相應的督辦、文印、歸檔等工作。

七、主要負責學校、校領導的印章、鋼印的管理工作。負責審定各行政單位印章的刻制，收回廢止停用的印章。

八、組織落實、協(xié)調(diào)全校范圍內(nèi)的重要會議、重大活動和會務組織。

九、負責學校的接待服務工作，組織安排上級領導、兄弟單位領導及重要來賓、來客的接待，制定接待工作計劃并組織實施。

十、負責校領導的工作聯(lián)絡與接待、日常工作的協(xié)調(diào)與安排，并及時向辦公室通報。

十一、負責學校領導出差的交通、通訊等服務工作。

十二、負責學校領導及學校辦公室的衛(wèi)生、安全、基礎設施的配備與管理工作。

十三、負責學校辦公室固定資產(chǎn)管理工作。

十四、負責會議室、會客室的使用與管理工作。

十五、負責校領導外出公務活動預訂機票、車票，以及借款、送站、接站、報銷等工作。

十六負責學校大事記及全校性綜合情況統(tǒng)計報表工作。編寫學校概況和大事記。

十七、完成辦公室領導交辦的其他工作。