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第一篇：辦公室崗位職責(zé)

1、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織、協(xié)調(diào)、檢查、督促系內(nèi)各辦、室的工作，注重調(diào)查研究，為系領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的事實(shí)和科學(xué)依據(jù)。

2、做好辦公室成員的考勤考核工作，負(fù)責(zé)全系教職工長(zhǎng)期病、事假的`上報(bào)工作。

3、根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)的指示和學(xué)院有關(guān)規(guī)定，組織起草系工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、通知及其它公文的日常處理。

4、協(xié)助系主任做好經(jīng)費(fèi)的管理工作。

5、負(fù)責(zé)系內(nèi)外的工作聯(lián)系，做好來(lái)信、來(lái)訪人員的接待工作。

6、參加系內(nèi)各種會(huì)議，做好會(huì)議記錄。負(fù)責(zé)請(qǐng)示、報(bào)告、工作計(jì)劃、總結(jié)等的起草和主持文書(shū)檔案的立卷歸檔工作。

7、協(xié)助教務(wù)辦搞好教學(xué)工作；協(xié)助學(xué)工辦搞好學(xué)生工作。

8、負(fù)責(zé)系印章和一般辦公設(shè)施的管理，檢查批轉(zhuǎn)相關(guān)文件，做好上傳下達(dá)的工作。

9、負(fù)責(zé)教職工考勤和年度考核有關(guān)材料的收集匯總工作。

10、完成學(xué)院有關(guān)部門(mén)和系領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作，并協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好安全工作。

11、妥善保管和正確使用公章。

第二篇：辦公室文員崗位職責(zé)

一、辦公室文員在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，嚴(yán)守公司的規(guī)章制度，負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)，負(fù)責(zé)來(lái)訪接待、收發(fā)文件資料、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)和記錄以及辦公室的清潔衛(wèi)生等工作。

二、負(fù)責(zé)公司各種文件資料的編號(hào)、登記、整理、歸類(lèi)、打印、復(fù)印、裝訂、發(fā)放、歸檔和保管工作，填制各種報(bào)表和表格，保守公司的商業(yè)秘密。

三、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備，會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)，會(huì)議記錄和文件資料的整理工作，傳達(dá)公司的工作計(jì)劃和會(huì)議決定，督促檢查會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。

四、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)管理公司工作人員的人事檔案，建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度，做好人事檔案資料的收集、整理、統(tǒng)計(jì)和保管工作，對(duì)公司人事檔案資料的安全負(fù)責(zé)。

五、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好人員招聘工作，嚴(yán)格執(zhí)行公司的招聘流程，根據(jù)公司的人事管理制度辦理新進(jìn)員工的入職手續(xù)和離職人員的解聘手續(xù)。

六、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好公司工作人員的定期培訓(xùn)和考核工作，準(zhǔn)備培訓(xùn)和考核資料，完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作，將考評(píng)結(jié)果記錄歸檔。

七、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好公司生產(chǎn)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作，督促檢查公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)并提出解決方案。

八、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。