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        文員辦公室崗位職責(zé)范本(優(yōu)秀范文三篇)

        發(fā)布時(shí)間:2024-06-19 00:29:14

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        第一篇:文員崗位職責(zé)說明書范本

        一、工作概要:

        單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進(jìn)、文件資料的收發(fā)、管理。

        二、主要職責(zé):

        1、《入庫單》的接收和簽回。

        2、《采購訂單》的打印,分發(fā)和訂單回傳的跟催和整理,以及訂單結(jié)案情況的跟進(jìn)。

        3、 供應(yīng)商文件、資料的管理。

        4、 每月不良品處理情況的跟進(jìn)。

        5、《廠商品質(zhì)異常通知單》的傳真,跟進(jìn)回傳,并復(fù)印分發(fā)。

        6、 模具的建檔和帳目的管理。

        7、 文件、資料的接收及分類歸類和本部門5S監(jiān)督與維護(hù)。

        8、 每月統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的準(zhǔn)時(shí)交貨率及品質(zhì)合格率。

        9、 資料打印、各部門聯(lián)絡(luò)單的簽收、辦公用品領(lǐng)用、傳真件領(lǐng)取。

        10、主管交辦的其它事項(xiàng),向主管報(bào)備工作的處理結(jié)果

        第二篇:辦公室文員崗位職責(zé)

        1.負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

        2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

        3.做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作,實(shí)行集中統(tǒng)一管理;

        4.負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄;

        5.管理好員工人事檔案材料。建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

        6.負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。

        7.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

        8.負(fù)責(zé)傳真件、郵件的收發(fā)工作。

        9.負(fù)責(zé)公司合同、標(biāo)書以及各類文件的制作、打印工作。

        10社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

        11.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

        12.接受其他臨時(shí)工作.

        13.到銀行打印銀行對賬單,取回稅單和到帳回單。每月最后一天到銀行辦理。

        第三篇:辦公室文員崗位職責(zé)

        1、門店及后勤辦公物資申請和發(fā)放,申請時(shí)間應(yīng)及時(shí),以確保門店能夠有充足的物資,發(fā)放應(yīng)準(zhǔn)確,避免發(fā)錯(cuò)、發(fā)漏,每月月底做本月的物資領(lǐng)取電子賬與保管賬,年底整理本年度所用物資數(shù)量;

        2、工程部燈具、插排的發(fā)放,發(fā)放應(yīng)經(jīng)過工程部經(jīng)理或副經(jīng)理簽字執(zhí)行,每月做保管賬與電子賬交與工程部經(jīng)理審核(暫管);

        3、辦公室設(shè)備物資(桌、椅、柜子、飲水機(jī)等)的管理與調(diào)撥,調(diào)撥需原使用人與現(xiàn)使用人雙方簽字認(rèn)可,不得私自調(diào)撥辦公設(shè)備;

        4、后勤及各門店鑰匙的保管,確保鑰匙在辦公室留存不少于一把,門店再次領(lǐng)取鑰匙需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可;

        5、日常事物的傳遞與交接(大多指門店交與財(cái)務(wù)小票及存單等),要求門店把所傳遞材料封裝,在封裝外需標(biāo)明所屬門店,填寫日常事務(wù)傳遞交接登記表;

        6、來訪人員的接待工作及來往信件和資料的收發(fā),外來人員來訪需將其引領(lǐng)到會(huì)客室,接待客人要熱情、周到;確保信件、資料的安全性、傳遞的及時(shí)性;

        7、負(fù)責(zé)辦公室公文的打印、材料的整理、資料的復(fù)??;

        8、過節(jié)福利的發(fā)放,保證發(fā)放數(shù)量準(zhǔn)確、及時(shí)、到位。

        9、確保辦公室每日擁有充足的飲用水,每月月底與飲用水供應(yīng)者的結(jié)算送水款;

        10、每天早晨提前到辦公室開門,下班時(shí)需檢查水、電、燈、飲水機(jī)、空調(diào)是否關(guān)閉后鎖好門窗。

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