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        倉(cāng)庫(kù)部門(mén)文員崗位職責(zé)(大全)

        發(fā)布時(shí)間:2024-07-14 23:47:33

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        第一篇:倉(cāng)庫(kù)文員崗位職責(zé)

        一、倉(cāng)儲(chǔ)文員需具備的基本素質(zhì)

        1、遵守公司管理制度及部門(mén)規(guī)定;

        2、愛(ài)崗敬業(yè),學(xué)習(xí)性強(qiáng);

        3、能適應(yīng)環(huán)境,能吃苦耐勞,品行端正;

        4、保守公司機(jī)密,任何時(shí)候不私自備份、盜用公司資料。

        5、具有團(tuán)隊(duì)精神,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。

        二、倉(cāng)儲(chǔ)文員日常工作內(nèi)容

        1、崗位組成:電腦員+理單文員;

        2、電腦員工作內(nèi)容:

        1)、進(jìn)出貨物單據(jù)處理:對(duì)倉(cāng)管員已確認(rèn)的客戶(hù)到貨清單進(jìn)行系統(tǒng)錄入、審核;對(duì)已收到的客戶(hù)要求出庫(kù)單據(jù)進(jìn)系統(tǒng)錄入、審核;所有單據(jù)必須明確單號(hào),包括訂單號(hào)或自定單號(hào),分單處理,特別單據(jù)必須備注原因。對(duì)當(dāng)日的所有出入庫(kù)單據(jù)進(jìn)行復(fù)核整理歸檔,當(dāng)日結(jié)清。

        2)、條碼打?。簩?duì)客戶(hù)要求從公司托運(yùn)的單據(jù)整理,按送貨單(或出貨單)的要求打印公司條碼,條碼內(nèi)容包括客戶(hù)名稱(chēng)、商場(chǎng)名稱(chēng)、訂單號(hào)、訂消日、送貨單號(hào)、件數(shù)、備注。打印好的條碼要和相應(yīng)送貨單(或出貨單)對(duì)應(yīng)放置,并告知倉(cāng)管員。有運(yùn)期不足的訂單必須聯(lián)系客戶(hù)后再做處理,登記好處理意見(jiàn)。所有已打好條碼的出庫(kù)單要及時(shí)通知相應(yīng)倉(cāng)管員。有加急訂單單獨(dú)放置,并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)且告知責(zé)任倉(cāng)管員,且隨時(shí)關(guān)注加急訂單的條碼狀態(tài),遲遲未開(kāi)票的要及時(shí)報(bào)告。

        3)、賬目的核對(duì):每周六打印出倉(cāng)儲(chǔ)盤(pán)存表交由倉(cāng)管員盤(pán)點(diǎn),對(duì)倉(cāng)管員盤(pán)點(diǎn)的數(shù)目進(jìn)行核對(duì),數(shù)目不對(duì)的要及時(shí)聯(lián)系倉(cāng)管員找出原因,并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo);每月月底打印倉(cāng)儲(chǔ)盤(pán)存表交由倉(cāng)管員盤(pán)點(diǎn),對(duì)倉(cāng)管員盤(pán)點(diǎn)的數(shù)目進(jìn)行核對(duì),無(wú)誤后交倉(cāng)管員傳給客戶(hù)確認(rèn),對(duì)客戶(hù)已確認(rèn)的庫(kù)存數(shù)目進(jìn)行整理賬目統(tǒng)一;不定時(shí)的對(duì)所負(fù)責(zé)客戶(hù)的在庫(kù)數(shù)目進(jìn)行抽查清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。

        4)、負(fù)責(zé)電子訂單的接受、打印、整理。協(xié)助理單文員接收整理單據(jù),讓單據(jù)在最短時(shí)間內(nèi)到達(dá)倉(cāng)管員手中。

        5)、部門(mén)日常報(bào)表處理:負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議的記錄、編輯、修改、打?。煌ㄖ木庉?、打印、宣傳;成協(xié)天地的投稿;

        6)、回復(fù)客戶(hù)的查詢(xún)、咨詢(xún)類(lèi)問(wèn)題,及時(shí)解決客戶(hù)提出的問(wèn)題。與各部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào),查詢(xún)回復(fù)。

        7)、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。

        3、倉(cāng)儲(chǔ)理單文員工作內(nèi)容:

        1)、信息、單據(jù)的'接收:負(fù)責(zé)傳真機(jī)的單據(jù)接收確認(rèn),負(fù)責(zé)電話(huà)的信息接收,負(fù)責(zé)郵件單據(jù)的接收,對(duì)每張單據(jù)做到必須要確認(rèn)。

        2)、單據(jù)的整理:清楚各賣(mài)場(chǎng)單據(jù)要求,如紙張、訂送貨單份數(shù)、其它隨單單據(jù)。對(duì)有需要用A4紙做訂單和送貨單的必須復(fù)印成A4紙張,對(duì)需要手工開(kāi)具送貨單的手工填寫(xiě)訂單要求的送貨單位、要求的訂單號(hào)碼、要求的貨物品名規(guī)格、要求的數(shù)量。對(duì)已接收確認(rèn)過(guò)的單據(jù)進(jìn)行整理,把相應(yīng)的送貨單和訂單裝訂(送貨單在前),個(gè)別賣(mài)場(chǎng)有其它隨單單據(jù)(如臨平物美總倉(cāng)的預(yù)約卡),個(gè)別客戶(hù)需要隨附單(如酒類(lèi)流通隨附單、介紹信、質(zhì)量保證書(shū)等)。都應(yīng)與相應(yīng)供應(yīng)商的相應(yīng)訂單一起裝訂。如只有出庫(kù)單的需要問(wèn)明原委,如贈(zèng)品單、貨到補(bǔ)單等。

        3)、信息、單據(jù)的傳遞:接到電話(huà)后及時(shí)將電話(huà)信息告知相關(guān)人員,如電郵訂單接收情況、客戶(hù)查詢(xún)、其它部門(mén)的查詢(xún)都應(yīng)及時(shí)告知相關(guān)人員,整理好的單據(jù)交于相應(yīng)電腦員作錄入處理,其它如調(diào)撥單、介紹信之類(lèi)的交于相應(yīng)倉(cāng)管員。

        4)、參與負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議的記錄、編輯、修改、打??;通知的編輯、打印、宣傳;成協(xié)天地的投稿;協(xié)助電腦員對(duì)單日單據(jù)進(jìn)行錄入、審核處理。

        5)、回復(fù)客戶(hù)的查詢(xún)、咨詢(xún)類(lèi)問(wèn)題,及時(shí)解決客戶(hù)提出的問(wèn)題。與各部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào),查詢(xún)回復(fù)。

        4、倉(cāng)儲(chǔ)文員共同負(fù)責(zé)辦公室的清潔,每日打掃。

        負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的日常維護(hù),設(shè)備有問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。每日下班前檢查辦公室門(mén)窗是否關(guān)閉,電器設(shè)備是否關(guān)閉斷電。

        第二篇:倉(cāng)庫(kù)文員崗位職責(zé)

        1、發(fā)布招聘信息、收集篩選簡(jiǎn)歷,利用各種有效招聘途徑滿(mǎn)足公司的人才需求;

        2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;

        3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;

        4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

        5、其他人事日常工作以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的事情事務(wù)。

        第三篇:物流文員的基本崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)第三方物流公司聯(lián)系安排貨物運(yùn)送時(shí)間 ;

        2、做好發(fā)貨記錄,核對(duì)發(fā)貨信息并記錄重量以及單號(hào)等相關(guān)信息;

        3、密切跟進(jìn)出貨物流情況更新,確保時(shí)效與安全,對(duì)異常情況及時(shí)反饋,積極跟進(jìn)處理善后工作

        4、定期匯總各項(xiàng)物流管理報(bào)表,并根據(jù)管理報(bào)表改進(jìn)物流運(yùn)作;

        5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        第四篇:倉(cāng)庫(kù)文員的崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)出庫(kù)的單證系統(tǒng)錄入;

        2、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)單據(jù)建檔、收集、登記管理;

        3、對(duì)物品的盤(pán)點(diǎn),

        4、物品的出入的`錄入和核實(shí)登記,

        5、工作報(bào)表,

        6、物品的下發(fā),(憑單據(jù))

        7、其它領(lǐng)導(dǎo)交待的事宜

        8、配合財(cái)務(wù)部年底對(duì)物品的盤(pán)點(diǎn)工作。

        第五篇:倉(cāng)庫(kù)文員崗位職責(zé)

        1.倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)管理:按規(guī)定完成物料進(jìn)出庫(kù)驗(yàn)收、記賬與發(fā)放工作,保證賬賬相符、賬物相符;

        2.倉(cāng)庫(kù)單據(jù)管理:完成每日系統(tǒng)單據(jù)審核、錄入等,保證單據(jù)處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;

        3.庫(kù)房環(huán)境維護(hù):定期清理庫(kù)房,保持倉(cāng)庫(kù)的'整潔,保證倉(cāng)庫(kù)物料有序存放,數(shù)量準(zhǔn)確;

        4.倉(cāng)庫(kù)部門(mén)溝通:協(xié)調(diào)物流、倉(cāng)儲(chǔ)、品質(zhì)及采購(gòu)等部門(mén)的溝通,保證供應(yīng)鏈部門(mén)信息及時(shí)準(zhǔn)確的傳達(dá)。

        第六篇:物流文員的基本崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常物資的驗(yàn)收、入庫(kù)、碼放、保管、盤(pán)點(diǎn)、對(duì)賬等工作;

        2、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常物資的揀選、復(fù)核;定期與財(cái)務(wù)核對(duì)數(shù)據(jù)并實(shí)地盤(pán)點(diǎn)。

        3、信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入、填寫(xiě)和傳遞,相關(guān)單證、報(bào)表的整理和歸檔;

        4、負(fù)責(zé)日常發(fā)貨,物流跟進(jìn)。

        5、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其它工作。

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