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        倉庫部門文員崗位職責

        發(fā)布時間:2024-07-14 23:52:51

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:倉庫文員的崗位職責

        1.協(xié)助人事經(jīng)理完成人事管理規(guī)章制度、招聘、培訓制度擬案;招聘渠道的開發(fā)、建立、維護、管理;協(xié)助執(zhí)行招聘、甄選、面試;

        2.員工入職、轉(zhuǎn)正工作的辦理;員工錄用手續(xù)《勞動合同》辦理;員工信息資料存檔及管理

        3.培訓制度和流程的跟蹤、執(zhí)行;員工入職培訓、在崗培訓。(培訓的組織、培訓方式、培訓結(jié)果認定、培訓報表的完善)

        4.總部考勤制度的執(zhí)行。

        5.社會保險、合同簽訂、合同鑒證、社??ㄞk理、工傷等手續(xù)的辦理。

        6.員工檔案的更新、監(jiān)督。

        7. 人事操作系統(tǒng)的維護。

        8. 公司組織架構(gòu)圖的及時修正。

        9. 完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

        第二篇:倉庫文員崗位職責

        一、倉儲文員需具備的基本素質(zhì)

        1、遵守公司管理制度及部門規(guī)定;

        2、愛崗敬業(yè),學習性強;

        3、能適應(yīng)環(huán)境,能吃苦耐勞,品行端正;

        4、保守公司機密,任何時候不私自備份、盜用公司資料。

        5、具有團隊精神,服從領(lǐng)導安排。

        二、倉儲文員日常工作內(nèi)容

        1、崗位組成:電腦員+理單文員;

        2、電腦員工作內(nèi)容:

        1)、進出貨物單據(jù)處理:對倉管員已確認的客戶到貨清單進行系統(tǒng)錄入、審核;對已收到的客戶要求出庫單據(jù)進系統(tǒng)錄入、審核;所有單據(jù)必須明確單號,包括訂單號或自定單號,分單處理,特別單據(jù)必須備注原因。對當日的所有出入庫單據(jù)進行復核整理歸檔,當日結(jié)清。

        2)、條碼打?。簩蛻粢髲墓就羞\的單據(jù)整理,按送貨單(或出貨單)的要求打印公司條碼,條碼內(nèi)容包括客戶名稱、商場名稱、訂單號、訂消日、送貨單號、件數(shù)、備注。打印好的條碼要和相應(yīng)送貨單(或出貨單)對應(yīng)放置,并告知倉管員。有運期不足的訂單必須聯(lián)系客戶后再做處理,登記好處理意見。所有已打好條碼的出庫單要及時通知相應(yīng)倉管員。有加急訂單單獨放置,并及時報告領(lǐng)導且告知責任倉管員,且隨時關(guān)注加急訂單的條碼狀態(tài),遲遲未開票的要及時報告。

        3)、賬目的核對:每周六打印出倉儲盤存表交由倉管員盤點,對倉管員盤點的數(shù)目進行核對,數(shù)目不對的要及時聯(lián)系倉管員找出原因,并報告領(lǐng)導;每月月底打印倉儲盤存表交由倉管員盤點,對倉管員盤點的數(shù)目進行核對,無誤后交倉管員傳給客戶確認,對客戶已確認的庫存數(shù)目進行整理賬目統(tǒng)一;不定時的對所負責客戶的`在庫數(shù)目進行抽查清點,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。

        4)、負責電子訂單的接受、打印、整理。協(xié)助理單文員接收整理單據(jù),讓單據(jù)在最短時間內(nèi)到達倉管員手中。

        5)、部門日常報表處理:負責部門會議的記錄、編輯、修改、打?。煌ㄖ木庉?、打印、宣傳;成協(xié)天地的投稿;

        6)、回復客戶的查詢、咨詢類問題,及時解決客戶提出的問題。與各部門之間的溝通協(xié)調(diào),查詢回復。

        7)、領(lǐng)導安排的其它任務(wù)。

        3、倉儲理單文員工作內(nèi)容:

        1)、信息、單據(jù)的接收:負責傳真機的單據(jù)接收確認,負責電話的信息接收,負責郵件單據(jù)的接收,對每張單據(jù)做到必須要確認。

        2)、單據(jù)的整理:清楚各賣場單據(jù)要求,如紙張、訂送貨單份數(shù)、其它隨單單據(jù)。對有需要用A4紙做訂單和送貨單的必須復印成A4紙張,對需要手工開具送貨單的手工填寫訂單要求的送貨單位、要求的訂單號碼、要求的貨物品名規(guī)格、要求的數(shù)量。對已接收確認過的單據(jù)進行整理,把相應(yīng)的送貨單和訂單裝訂(送貨單在前),個別賣場有其它隨單單據(jù)(如臨平物美總倉的預(yù)約卡),個別客戶需要隨附單(如酒類流通隨附單、介紹信、質(zhì)量保證書等)。都應(yīng)與相應(yīng)供應(yīng)商的相應(yīng)訂單一起裝訂。如只有出庫單的需要問明原委,如贈品單、貨到補單等。

        3)、信息、單據(jù)的傳遞:接到電話后及時將電話信息告知相關(guān)人員,如電郵訂單接收情況、客戶查詢、其它部門的查詢都應(yīng)及時告知相關(guān)人員,整理好的單據(jù)交于相應(yīng)電腦員作錄入處理,其它如調(diào)撥單、介紹信之類的交于相應(yīng)倉管員。

        4)、參與負責部門會議的記錄、編輯、修改、打??;通知的編輯、打印、宣傳;成協(xié)天地的投稿;協(xié)助電腦員對單日單據(jù)進行錄入、審核處理。

        5)、回復客戶的查詢、咨詢類問題,及時解決客戶提出的問題。與各部門之間的溝通協(xié)調(diào),查詢回復。

        4、倉儲文員共同負責辦公室的清潔,每日打掃。

        負責辦公室設(shè)備的日常維護,設(shè)備有問題及時上報。每日下班前檢查辦公室門窗是否關(guān)閉,電器設(shè)備是否關(guān)閉斷電。

        第三篇:倉庫文員崗位職責

        1、負責倉庫物料進出庫的單證系統(tǒng)錄入;

        2、負責倉庫單據(jù)建檔、收集、登記管理;

        3、對物品的`盤點,

        4、物品的出入的錄入和核實登記,

        5、工作報表,

        6、物品的下發(fā),(憑單據(jù))

        7、其它領(lǐng)導交待的事宜

        8、配合財務(wù)部年底對物品的盤點工作。

        第四篇:倉庫文員的'崗位職責

        1、嚴格執(zhí)行倉庫作業(yè)流程,執(zhí)行收發(fā)貨操作。

        2、負責進出庫貨品的單據(jù)驗收數(shù)據(jù)及庫位的準確

        3、負責ERP系統(tǒng)的入庫及出庫操作。

        4、協(xié)助主管處理項目各種報表;

        5、準確及時提供公司要求報表數(shù)據(jù);

        6、年度盤點報表制作,庫存差異核實與調(diào)整;

        7、及時與客戶對接物流信息的'跟蹤。

        第五篇:倉庫文員崗位職責

        1. 與用人部門及時溝通,了解人員需求情況,對招聘計劃進行調(diào)整并實施;

        2. 協(xié)助用人部門形成招聘申請單,根據(jù)招聘要求,尋找合適的渠道發(fā)布招聘信息;

        3. 篩選簡歷,進行初試,并組織安排復試;

        4. 每月匯總員工考勤情況,進行考勤管理;

        5. 管理公司員工檔案、花名冊,定期更新;

        6. 負責公司日常行政事務(wù);

        7.上級交辦的其他事務(wù)。

        第六篇:倉庫文員崗位職責

        1、負責倉庫物料進出庫的單證系統(tǒng)錄入;

        2、負責倉庫單據(jù)建檔、收集、登記管理;

        3、對物品的盤點

        4、物品的出入的錄入和核實登記

        5、工作報表

        6、物品的下發(fā),(憑單據(jù))

        7、其它領(lǐng)導交待的`事宜

        8、配合財務(wù)部年底對物品的盤點工作。

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