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第一篇:倉庫文員的崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)來料及生產(chǎn)成品入庫、根據(jù)指令發(fā)貨、組織運(yùn)輸?shù)裙ぷ鳌?/p>
2、負(fù)責(zé)庫存臺(tái)賬的建賬工作。
3、負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)規(guī)劃、倉儲(chǔ)安全和各種物料搬運(yùn)的.安排。
4、負(fù)責(zé)倉庫的現(xiàn)場(chǎng)管理,及時(shí)對(duì)倉庫進(jìn)行整理、清掃。
5、負(fù)責(zé)倉庫的安全保全工作并對(duì)物料進(jìn)行有效防護(hù)。
6、貫徹落實(shí)倉庫崗位責(zé)任制,對(duì)進(jìn)出倉庫的各項(xiàng)數(shù)據(jù)按時(shí)錄入倉庫系統(tǒng),并按要求報(bào)送相關(guān)報(bào)表。
7、負(fù)責(zé)物流采購和供應(yīng)商管理。
8、完成上級(jí)交辦的其他工作。
第二篇:倉庫文員的崗位職責(zé)
1. 與用人部門及時(shí)溝通,了解人員需求情況,對(duì)招聘計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整并實(shí)施;
2. 協(xié)助用人部門形成招聘申請(qǐng)單,根據(jù)招聘要求,尋找合適的渠道發(fā)布招聘信息;
3. 篩選簡(jiǎn)歷,進(jìn)行初試,并組織安排復(fù)試;
4. 每月匯總員工考勤情況,進(jìn)行考勤管理;
5. 管理公司員工檔案、花名冊(cè),定期更新;
6. 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù);
7.上級(jí)交辦的其他事務(wù)。
第三篇:倉庫文員崗位職責(zé)
1、客服部相關(guān)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂;
2、客服部信件、傳真的收取及分發(fā);
3、電話的轉(zhuǎn)接和記錄;
4、辦公用品的登記、保管、發(fā)放;
5、客服部的未預(yù)約客戶上門的接代;
6、及時(shí)準(zhǔn)確的上傳下達(dá)客服部?jī)?nèi)部信息,協(xié)助協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系;
第四篇:倉庫文員崗位職責(zé)
一、倉儲(chǔ)文員需具備的基本素質(zhì)
1、遵守公司管理制度及部門規(guī)定;
2、愛崗敬業(yè),學(xué)習(xí)性強(qiáng);
3、能適應(yīng)環(huán)境,能吃苦耐勞,品行端正;
4、保守公司機(jī)密,任何時(shí)候不私自備份、盜用公司資料。
5、具有團(tuán)隊(duì)精神,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。
二、倉儲(chǔ)文員日常工作內(nèi)容
1、崗位組成:電腦員+理單文員;
2、電腦員工作內(nèi)容:
1)、進(jìn)出貨物單據(jù)處理:對(duì)倉管員已確認(rèn)的客戶到貨清單進(jìn)行系統(tǒng)錄入、審核;對(duì)已收到的客戶要求出庫單據(jù)進(jìn)系統(tǒng)錄入、審核;所有單據(jù)必須明確單號(hào),包括訂單號(hào)或自定單號(hào),分單處理,特別單據(jù)必須備注原因。對(duì)當(dāng)日的所有出入庫單據(jù)進(jìn)行復(fù)核整理歸檔,當(dāng)日結(jié)清。
2)、條碼打印:對(duì)客戶要求從公司托運(yùn)的單據(jù)整理,按送貨單(或出貨單)的要求打印公司條碼,條碼內(nèi)容包括客戶名稱、商場(chǎng)名稱、訂單號(hào)、訂消日、送貨單號(hào)、件數(shù)、備注。打印好的條碼要和相應(yīng)送貨單(或出貨單)對(duì)應(yīng)放置,并告知倉管員。有運(yùn)期不足的訂單必須聯(lián)系客戶后再做處理,登記好處理意見。所有已打好條碼的出庫單要及時(shí)通知相應(yīng)倉管員。有加急訂單單獨(dú)放置,并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)且告知責(zé)任倉管員,且隨時(shí)關(guān)注加急訂單的條碼狀態(tài),遲遲未開票的要及時(shí)報(bào)告。
3)、賬目的核對(duì):每周六打印出倉儲(chǔ)盤存表交由倉管員盤點(diǎn),對(duì)倉管員盤點(diǎn)的數(shù)目進(jìn)行核對(duì),數(shù)目不對(duì)的要及時(shí)聯(lián)系倉管員找出原因,并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo);每月月底打印倉儲(chǔ)盤存表交由倉管員盤點(diǎn),對(duì)倉管員盤點(diǎn)的數(shù)目進(jìn)行核對(duì),無誤后交倉管員傳給客戶確認(rèn),對(duì)客戶已確認(rèn)的庫存數(shù)目進(jìn)行整理賬目統(tǒng)一;不定時(shí)的對(duì)所負(fù)責(zé)客戶的在庫數(shù)目進(jìn)行抽查清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。
4)、負(fù)責(zé)電子訂單的接受、打印、整理。協(xié)助理單文員接收整理單據(jù),讓單據(jù)在最短時(shí)間內(nèi)到達(dá)倉管員手中。
5)、部門日常報(bào)表處理:負(fù)責(zé)部門會(huì)議的記錄、編輯、修改、打印;通知的編輯、打印、宣傳;成協(xié)天地的投稿;
6)、回復(fù)客戶的查詢、咨詢類問題,及時(shí)解決客戶提出的問題。與各部門之間的溝通協(xié)調(diào),查詢回復(fù)。
7)、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。
3、倉儲(chǔ)理單文員工作內(nèi)容:
1)、信息、單據(jù)的'接收:負(fù)責(zé)傳真機(jī)的單據(jù)接收確認(rèn),負(fù)責(zé)電話的信息接收,負(fù)責(zé)郵件單據(jù)的接收,對(duì)每張單據(jù)做到必須要確認(rèn)。
2)、單據(jù)的整理:清楚各賣場(chǎng)單據(jù)要求,如紙張、訂送貨單份數(shù)、其它隨單單據(jù)。對(duì)有需要用A4紙做訂單和送貨單的必須復(fù)印成A4紙張,對(duì)需要手工開具送貨單的手工填寫訂單要求的送貨單位、要求的訂單號(hào)碼、要求的貨物品名規(guī)格、要求的數(shù)量。對(duì)已接收確認(rèn)過的單據(jù)進(jìn)行整理,把相應(yīng)的送貨單和訂單裝訂(送貨單在前),個(gè)別賣場(chǎng)有其它隨單單據(jù)(如臨平物美總倉的預(yù)約卡),個(gè)別客戶需要隨附單(如酒類流通隨附單、介紹信、質(zhì)量保證書等)。都應(yīng)與相應(yīng)供應(yīng)商的相應(yīng)訂單一起裝訂。如只有出庫單的需要問明原委,如贈(zèng)品單、貨到補(bǔ)單等。
3)、信息、單據(jù)的傳遞:接到電話后及時(shí)將電話信息告知相關(guān)人員,如電郵訂單接收情況、客戶查詢、其它部門的查詢都應(yīng)及時(shí)告知相關(guān)人員,整理好的單據(jù)交于相應(yīng)電腦員作錄入處理,其它如調(diào)撥單、介紹信之類的交于相應(yīng)倉管員。
4)、參與負(fù)責(zé)部門會(huì)議的記錄、編輯、修改、打印;通知的編輯、打印、宣傳;成協(xié)天地的投稿;協(xié)助電腦員對(duì)單日單據(jù)進(jìn)行錄入、審核處理。
5)、回復(fù)客戶的查詢、咨詢類問題,及時(shí)解決客戶提出的問題。與各部門之間的溝通協(xié)調(diào),查詢回復(fù)。
4、倉儲(chǔ)文員共同負(fù)責(zé)辦公室的清潔,每日打掃。
負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的日常維護(hù),設(shè)備有問題及時(shí)上報(bào)。每日下班前檢查辦公室門窗是否關(guān)閉,電器設(shè)備是否關(guān)閉斷電。
第五篇:倉庫文員的崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)打印進(jìn)貨、出貨單據(jù),進(jìn)、出貨物單據(jù)處理,整理數(shù)據(jù)報(bào)表,確認(rèn)數(shù)據(jù)無誤;
2、對(duì)進(jìn)貨單、出貨單數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行校準(zhǔn),抽盤,與實(shí)際庫存核對(duì);
3、負(fù)責(zé)配合倉管做好庫內(nèi)商品的盤點(diǎn)準(zhǔn)確性;
4、負(fù)責(zé)本部門文件資料的'管控工作,及跨部門文件資料傳遞并做好記錄存檔。
5、負(fù)責(zé)日常報(bào)表的整理及制作,能夠利用excel進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)分析,并能總結(jié)數(shù)據(jù)分析的結(jié)果、提出方向性的改善建議;
6、負(fù)責(zé)倉庫的臨時(shí)工作。