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第一篇:倉庫文員崗位職責(zé)
1.倉庫賬務(wù)管理:按規(guī)定完成物料進(jìn)出庫驗(yàn)收、記賬與發(fā)放工作,保證賬賬相符、賬物相符;
2.倉庫單據(jù)管理:完成每日系統(tǒng)單據(jù)審核、錄入等,保證單據(jù)處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;
3.庫房環(huán)境維護(hù):定期清理庫房,保持倉庫的'整潔,保證倉庫物料有序存放,數(shù)量準(zhǔn)確;
4.倉庫部門溝通:協(xié)調(diào)物流、倉儲(chǔ)、品質(zhì)及采購等部門的溝通,保證供應(yīng)鏈部門信息及時(shí)準(zhǔn)確的傳達(dá)。
第二篇:倉庫文員崗位職責(zé)
一、倉儲(chǔ)文員需具備的基本素質(zhì)
1、遵守公司管理制度及部門規(guī)定;
2、愛崗敬業(yè),學(xué)習(xí)性強(qiáng);
3、能適應(yīng)環(huán)境,能吃苦耐勞,品行端正;
4、保守公司機(jī)密,任何時(shí)候不私自備份、盜用公司資料。
5、具有團(tuán)隊(duì)精神,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。
二、倉儲(chǔ)文員日常工作內(nèi)容
1、崗位組成:電腦員+理單文員;
2、電腦員工作內(nèi)容:
1)、進(jìn)出貨物單據(jù)處理:對(duì)倉管員已確認(rèn)的客戶到貨清單進(jìn)行系統(tǒng)錄入、審核;對(duì)已收到的客戶要求出庫單據(jù)進(jìn)系統(tǒng)錄入、審核;所有單據(jù)必須明確單號(hào),包括訂單號(hào)或自定單號(hào),分單處理,特別單據(jù)必須備注原因。對(duì)當(dāng)日的所有出入庫單據(jù)進(jìn)行復(fù)核整理歸檔,當(dāng)日結(jié)清。
2)、條碼打?。簩?duì)客戶要求從公司托運(yùn)的單據(jù)整理,按送貨單(或出貨單)的要求打印公司條碼,條碼內(nèi)容包括客戶名稱、商場名稱、訂單號(hào)、訂消日、送貨單號(hào)、件數(shù)、備注。打印好的條碼要和相應(yīng)送貨單(或出貨單)對(duì)應(yīng)放置,并告知倉管員。有運(yùn)期不足的訂單必須聯(lián)系客戶后再做處理,登記好處理意見。所有已打好條碼的出庫單要及時(shí)通知相應(yīng)倉管員。有加急訂單單獨(dú)放置,并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)且告知責(zé)任倉管員,且隨時(shí)關(guān)注加急訂單的條碼狀態(tài),遲遲未開票的要及時(shí)報(bào)告。
3)、賬目的核對(duì):每周六打印出倉儲(chǔ)盤存表交由倉管員盤點(diǎn),對(duì)倉管員盤點(diǎn)的數(shù)目進(jìn)行核對(duì),數(shù)目不對(duì)的要及時(shí)聯(lián)系倉管員找出原因,并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo);每月月底打印倉儲(chǔ)盤存表交由倉管員盤點(diǎn),對(duì)倉管員盤點(diǎn)的數(shù)目進(jìn)行核對(duì),無誤后交倉管員傳給客戶確認(rèn),對(duì)客戶已確認(rèn)的庫存數(shù)目進(jìn)行整理賬目統(tǒng)一;不定時(shí)的對(duì)所負(fù)責(zé)客戶的在庫數(shù)目進(jìn)行抽查清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。
4)、負(fù)責(zé)電子訂單的接受、打印、整理。協(xié)助理單文員接收整理單據(jù),讓單據(jù)在最短時(shí)間內(nèi)到達(dá)倉管員手中。
5)、部門日常報(bào)表處理:負(fù)責(zé)部門會(huì)議的記錄、編輯、修改、打??;通知的編輯、打印、宣傳;成協(xié)天地的投稿;
6)、回復(fù)客戶的查詢、咨詢類問題,及時(shí)解決客戶提出的問題。與各部門之間的溝通協(xié)調(diào),查詢回復(fù)。
7)、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。
3、倉儲(chǔ)理單文員工作內(nèi)容:
1)、信息、單據(jù)的'接收:負(fù)責(zé)傳真機(jī)的單據(jù)接收確認(rèn),負(fù)責(zé)電話的信息接收,負(fù)責(zé)郵件單據(jù)的接收,對(duì)每張單據(jù)做到必須要確認(rèn)。
2)、單據(jù)的整理:清楚各賣場單據(jù)要求,如紙張、訂送貨單份數(shù)、其它隨單單據(jù)。對(duì)有需要用A4紙做訂單和送貨單的必須復(fù)印成A4紙張,對(duì)需要手工開具送貨單的手工填寫訂單要求的送貨單位、要求的訂單號(hào)碼、要求的貨物品名規(guī)格、要求的數(shù)量。對(duì)已接收確認(rèn)過的單據(jù)進(jìn)行整理,把相應(yīng)的送貨單和訂單裝訂(送貨單在前),個(gè)別賣場有其它隨單單據(jù)(如臨平物美總倉的預(yù)約卡),個(gè)別客戶需要隨附單(如酒類流通隨附單、介紹信、質(zhì)量保證書等)。都應(yīng)與相應(yīng)供應(yīng)商的相應(yīng)訂單一起裝訂。如只有出庫單的需要問明原委,如贈(zèng)品單、貨到補(bǔ)單等。
3)、信息、單據(jù)的傳遞:接到電話后及時(shí)將電話信息告知相關(guān)人員,如電郵訂單接收情況、客戶查詢、其它部門的查詢都應(yīng)及時(shí)告知相關(guān)人員,整理好的單據(jù)交于相應(yīng)電腦員作錄入處理,其它如調(diào)撥單、介紹信之類的交于相應(yīng)倉管員。
4)、參與負(fù)責(zé)部門會(huì)議的記錄、編輯、修改、打印;通知的編輯、打印、宣傳;成協(xié)天地的投稿;協(xié)助電腦員對(duì)單日單據(jù)進(jìn)行錄入、審核處理。
5)、回復(fù)客戶的查詢、咨詢類問題,及時(shí)解決客戶提出的問題。與各部門之間的溝通協(xié)調(diào),查詢回復(fù)。
4、倉儲(chǔ)文員共同負(fù)責(zé)辦公室的清潔,每日打掃。
負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的日常維護(hù),設(shè)備有問題及時(shí)上報(bào)。每日下班前檢查辦公室門窗是否關(guān)閉,電器設(shè)備是否關(guān)閉斷電。
第三篇:倉庫文員的崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)來料及生產(chǎn)成品入庫、根據(jù)指令發(fā)貨、組織運(yùn)輸?shù)裙ぷ鳌?/p>
2、負(fù)責(zé)庫存臺(tái)賬的建賬工作。
3、負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)規(guī)劃、倉儲(chǔ)安全和各種物料搬運(yùn)的'安排。
4、負(fù)責(zé)倉庫的現(xiàn)場管理,及時(shí)對(duì)倉庫進(jìn)行整理、清掃。
5、負(fù)責(zé)倉庫的安全保全工作并對(duì)物料進(jìn)行有效防護(hù)。
6、貫徹落實(shí)倉庫崗位責(zé)任制,對(duì)進(jìn)出倉庫的各項(xiàng)數(shù)據(jù)按時(shí)錄入倉庫系統(tǒng),并按要求報(bào)送相關(guān)報(bào)表。
7、負(fù)責(zé)物流采購和供應(yīng)商管理。
8、完成上級(jí)交辦的其他工作。
第四篇:倉庫文員的崗位職責(zé)
1.根據(jù)各倉的上報(bào)原始單據(jù)及時(shí)輸入計(jì)算機(jī)。
2.根據(jù)計(jì)算機(jī)單定期或不定期對(duì)倉庫賬目和實(shí)物進(jìn)行抽查,并向倉庫主管反映結(jié)果。
3.統(tǒng)計(jì)訂購單的進(jìn)出存狀況,打印計(jì)算機(jī)匯總表。
4.向會(huì)計(jì)部門提供成本核算數(shù)據(jù)。
5.對(duì)倉庫進(jìn)出倉物料活動(dòng)情況的終端跟蹤。
6.監(jiān)督倉庫備料和出貨情況。
7.掌握物料到廠的'時(shí)間。
8.跟蹤成品卸貨情況。
第五篇:倉庫文員崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1.負(fù)責(zé)打印每日銷售貨物的出庫單、快遞物流下單事宜;
2.負(fù)責(zé)倉庫數(shù)據(jù)的`統(tǒng)計(jì)、存檔、賬務(wù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入,與公司客服部、財(cái)務(wù)部對(duì)接好相關(guān)數(shù)據(jù);
3.負(fù)責(zé)入庫、備貨的核對(duì)工作;
4.完成上級(jí)安排的其他工作
任職要求:
1.高中及以上學(xué)歷;
2.熟悉倉庫進(jìn)出貨物操作流程,能熟練操作電腦辦公軟件;
3.數(shù)據(jù)觀念強(qiáng);
4.較好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識(shí),積極主動(dòng)注重團(tuán)隊(duì)合作。
第六篇:倉庫文員的崗位職責(zé)
1、客訴處理:準(zhǔn)時(shí)了解客戶反饋問題,賜予客戶答復(fù),增加客戶滿意度;
2、跟進(jìn)客戶貨物的返修等進(jìn)度,并準(zhǔn)時(shí)反饋信息;
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)資源賜予客戶支持,解決客戶端問題;
4、ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入與跟進(jìn);
5、生疏入庫檢查操作流程和倉儲(chǔ)管理
6、涉及部分修理備件庫庫存管理,對(duì)接供應(yīng)商處理返廠修理事宜。
7、完成部門上級(jí)交代工作