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        車庫管理員崗位職責(zé)(合集)

        發(fā)布時間:2022-05-10 10:28:55

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        • 文檔分類:崗位職責(zé)
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        第一篇:車庫管理員崗位職責(zé)

        一、 指揮進(jìn)入車輛慢行,按規(guī)定行駛方向行駛,停放車輛位置適當(dāng),使車場車輛停放整齊。

        二、指揮開出車輛按規(guī)定方向行駛,慢行開出停車場。

        三、 隨時巡檢地面車輛情況,發(fā)現(xiàn)門、窗未關(guān)好,有漏油、漏水,刮蹭現(xiàn)象應(yīng)及時通知車主,并做好記錄。

        四、夜間應(yīng)對停放在大廈停車場內(nèi)的車輛進(jìn)行登記,以保證車輛的安全狀況。

        五、 留意進(jìn)入車場的車輛情況,對帶有危險品車輛,禁止進(jìn)入車場。

        六、如有特殊情況及時上報。

        第二篇:物業(yè)管理公司規(guī)章制度

        1、目的:

        為進(jìn)一步規(guī)范公司會議管理,做好上情下達(dá)和下情上報工作,實現(xiàn)公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞,提升公司運營水平,確保會議內(nèi)容及議定的事項得到有效落實,特制訂本制度。

        2、適用范圍:

        本制度適用于公司內(nèi)部會議管理。

        (各項目內(nèi)部會議管理規(guī)范由項目自定,報總經(jīng)辦審批后執(zhí)行)

        3、管理權(quán)責(zé):

        3.1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

        3.2 會議提擬人或主辦職能部門負(fù)責(zé)會議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。

        4、會議分類:

        備注:如公司會議需提前或延遲等特殊情況,總辦將提前通知。

        5.會議要求:

        5.1、做好會議記錄。公司會議記錄要做到專人記錄和管理,會議記錄人負(fù)責(zé)會議議定事項的督辦和催辦,并將督辦和催辦情況報告會議主持人。(來自:)必要時應(yīng)按照會議主持人的要求形成會議紀(jì)要,以使大家共同遵照執(zhí)行。每月底總經(jīng)辦檢查會議記錄及落實情況,并作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù)。職能部門專題會議也要指定人員做好會議記錄,用以備忘。 5.2、講究會議質(zhì)量。各類會議主持人會前應(yīng)與參會人員充分溝通,做到心中有數(shù)。對議而不決的事項提出解決的原則與方法,并對此負(fù)責(zé)。各類會議力求精干高效用數(shù)據(jù)說話,部署的工作做沒做,做到什么程度,沒做或沒做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復(fù),防止和杜絕空洞無物或泛泛而論。

        5.3、力求會議實效。會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施,與會負(fù)責(zé)人要按照落實要求,層層進(jìn)行傳達(dá)貫徹,務(wù)必使直接執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做,對經(jīng)常性工作要作用制度的形式確定下來,力求使每次會議都有具體的成果。

        5.4、嚴(yán)格會議紀(jì)律。會議管理是保證會議質(zhì)量的一項措施。與會人員應(yīng)有機的.安排工作,認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時參會。會議具體時間、地點由會議主持人決定、會議記錄人會前通知。與會人員一般不得缺席或指定他人代表,確因個人緊急事務(wù)需要請假的,須向會議主持人請假,同時指定專人代為履行職責(zé)。

        6、管理內(nèi)容:

        6.1 會議計劃與統(tǒng)籌

        6.1.1 每月28日前,總經(jīng)辦應(yīng)與各項目協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的項目例會,統(tǒng)一報總經(jīng)理審批后,匯同公司例會編制《月度會議計劃》,于月底前發(fā)放至各項目/職能部門負(fù)責(zé)人。

        6.1.2 凡總經(jīng)辦已列入計劃的項目例會,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時例會時,項目應(yīng)提前2天報請總經(jīng)辦調(diào)整會議計劃。

        6.1.3 會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為:公司例會、公司臨時會議、項目例會、項目臨時會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。

        6.2 會議準(zhǔn)備

        6.2.1 會議通知遵照以下規(guī)定:

        1 、已列入月度會議計劃表的會議,月中無調(diào)整的,不再另行通知,由各項目按計劃表直接通知與會人;

        2 、屬下列情況之一者,按“誰提擬,誰通知”的原則進(jìn)行會議通知: (1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;

        (2)雖然已列入月度會議計劃,但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明;

        (3)其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。

        3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門; 4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議,應(yīng)以會議通知單進(jìn)行書面通知;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議,主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會議計劃通知相關(guān)部門。 6.2.2 會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:

        1、會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃

        草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作;

        2、會所根據(jù)會議提擬部門要求提前做好會務(wù)準(zhǔn)備工作,如落實會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等; 3、公司總部召開的公司級會議會務(wù)組織統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。

        4、各項目/職能部門在公司總部召開的會議需用公共會場的,應(yīng)提前向會議室管理部門(會所)提出工作聯(lián)系單,由會議室管理部門(會所)統(tǒng)籌安排。

        6.3 會議組織。

        6.3.1 會議組織遵照“誰提擬,誰組織”的原則。 6.3.2 會議主持人須遵守以下規(guī)定:

        1、主持人應(yīng)不遲于會前 5 分鐘到達(dá)會場,檢查會務(wù)落實情況,做好會前準(zhǔn)備。 2、主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行必要的說明。

        3、會議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況,對議程進(jìn)行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。

        4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

        5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。 6.3.3 與會人須遵守以下規(guī)定:

        1、應(yīng)準(zhǔn)時到會,并在《會議簽到表》上簽到。

        2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣

        3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

        4、屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言。

        5、遵守會議紀(jì)律,與會期間應(yīng)將手機調(diào)到無聲,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。

        6 、做好本人的會議紀(jì)錄。

        7、會議決議事項,與會人員應(yīng)在會后立即執(zhí)行,不得拖延或敷衍了事。 8、各職能部門/項目要把每次會議精神傳達(dá)到基層員工,也可根據(jù)自己部門/項目的實際情況,定期召開部門/項目級會議傳達(dá)會議精神。

        6.3.4 主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會議記錄員負(fù)責(zé)。

        6.5 會議記錄:

        6.5.1 公司各類會議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會議記錄。 6.5.2 公司各類會議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定: 1、各項目應(yīng)常設(shè)一名會議記錄員(一般為本項目的內(nèi)務(wù)文員,名單報總經(jīng)辦備案),負(fù)責(zé)本部門會議及本部門負(fù)責(zé)組織的會議的記錄工作。

        2、會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時指定會議記錄員。

        3、總經(jīng)理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由總經(jīng)辦文員負(fù)責(zé)會議記錄工作,總經(jīng)理另有指定的,從總經(jīng)理指定。

        6.5.3 會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定: 1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理會議紀(jì)要。

        2、會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格,確保記錄的原始性。

        3、對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

        4、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

        5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

        6.5.4 下列情況下,應(yīng)整理會議紀(jì)要: 1 、公司各類行政會議; 2 、須會后對會議精神貫徹落實進(jìn)行跟進(jìn)的會議; 3 、其它主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。 6.5.5 會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各職能部門組織各項目下對口部門的會議紀(jì)要及各項目每周行政例會的會議紀(jì)要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。

        6.5.6 會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定: 1 、各職能部門負(fù)責(zé)組織的公司各類會議的會議記錄,由本部門負(fù)責(zé)日常歸檔、保管,但應(yīng)作為機要檔案每季度及時轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。 2 、各職能部門內(nèi)部會議記錄由本部門常設(shè)會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。

        6.5.7 會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        6.6 會議跟進(jìn)

        6.6.1 會議決議、決策事項須會后跟進(jìn)落實的,遵照“誰組織,誰跟進(jìn)”的原則;會議主持人另有指定的,從主持人指定。

        6.6.2 集團總經(jīng)理主持的會議的會后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實,集團總經(jīng)理另有指定的,從集團總經(jīng)理指定。

        6.6.3 會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。

        7、獎懲

        7.1 獎罰:計入員工績效考核制度體現(xiàn) 7.2 遲到、早退、缺席

        1、遲到 所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后 5 分鐘內(nèi)未到的,計為遲到。

        2、早退 凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前 5 分鐘提前離開 會場的,計為早退。

        3、缺席 凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的,計為缺席。

        8、附則。

        8.1 本制度由廣州XX物業(yè)管理有限公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

        8.2 本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。

        第三篇:物業(yè)管理公司規(guī)章制度

        一、管理制度的缺陷

        盡管物業(yè)管理這一行業(yè)由來已久,但是在我國范圍內(nèi)還屬于新興行業(yè),相關(guān)制度還不完善,這就難免在運作過程中出現(xiàn)各種問題。

        1.物業(yè)管理法規(guī)不完善

        物業(yè)管理在我國還處于起步階段,還沒有形成實際的管理工作經(jīng)驗,在這種情況下,很難針對居民的具體生活問題進(jìn)行關(guān)注以及管理,這在某種程度上是因為有關(guān)主管部門沒有制定出明確的規(guī)定,對很多方面的內(nèi)容沒有明確的法律條文進(jìn)行約束,最終在時間的推移之下,管理工作日漸松散,致使小區(qū)環(huán)境出現(xiàn)污染和破壞。

        2.缺乏完善的業(yè)主自治制度

        由于國情不同,我國在物業(yè)領(lǐng)域中還沒有形成完善的主管機構(gòu),相關(guān)工作的效率也很低,業(yè)主也不能夠通過法律進(jìn)行權(quán)益上的自我維護(hù)。

        二、改善現(xiàn)狀的對策

        總體來講,物業(yè)管理工作在我國還需要進(jìn)行進(jìn)一步完善,很多矛盾性問題難以通過正規(guī)手段進(jìn)行根治,很多時候出現(xiàn)特殊情況,沒有相關(guān)法律或者規(guī)定進(jìn)行約束,在這種情況下,只有對先進(jìn)的管理經(jīng)驗進(jìn)行借鑒,對整個行業(yè)進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,促進(jìn)行業(yè)的整體規(guī)范,這樣一來,整個物業(yè)行業(yè)才能夠走向正軌與規(guī)范。

        1.平衡物業(yè)市場的供給雙方

        就目前來講,我國在物業(yè)管理方面所應(yīng)用的模式屬于自建自管型,在這種情況下,管理水平較大程度上需要依賴物業(yè)公司。在這種情況下,就需要通過開發(fā)商進(jìn)行規(guī)范和約束,同時發(fā)動政府進(jìn)行相關(guān)規(guī)定,出臺相關(guān)政策,不直接對物業(yè)管理進(jìn)行行政化干預(yù),而是通過有效監(jiān)督,促使管理公司進(jìn)行規(guī)范化管理。在這個過程中,需要建立一個平等的平臺,使物業(yè)管理的供需雙方,無論是在權(quán)力還是義務(wù)上,都能夠處于平衡狀態(tài),處于平等的位置。同時,還需要對物業(yè)管理的相關(guān)事宜進(jìn)行精細(xì)化規(guī)范,明確工作流程中的每一個細(xì)節(jié),使得管理能夠擁有一個量化的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評價。在這種情況下,可以使物業(yè)管理上的糾紛事件有效避免,使物業(yè)公司的工作能夠有所進(jìn)步。

        2.強化業(yè)主的主體性地位

        首先要對相關(guān)規(guī)定進(jìn)行明確了解,使得業(yè)主能夠明確自身權(quán)益,同時還應(yīng)發(fā)揮政府的力量,明確物業(yè)管理在政府管理系統(tǒng)中的具體位置,一旦出現(xiàn)物業(yè)糾紛,政府能夠及時出面,對事件發(fā)展的導(dǎo)向進(jìn)行合理控制。同時還能夠使業(yè)主認(rèn)識到物業(yè)管理對于城市建設(shè)的重要作用,緩解業(yè)主與物業(yè)公司之間針鋒相對的狀態(tài),在這種情況下,物業(yè)管理的狀況將能夠得到極大改善。[3]確立反饋機制,使得業(yè)主能夠擁有對于物業(yè)管理進(jìn)行評價的權(quán)力,在這種機制下,能夠?qū)崿F(xiàn)物業(yè)管理的良性運轉(zhuǎn)。其次,物業(yè)公司應(yīng)強化市場意識,推行商品式的服務(wù)理念,促進(jìn)業(yè)主對于合理服務(wù)需求的意識,使得管理結(jié)構(gòu)更加趨于合理,兼顧供需雙方的實際狀況及意愿。

        三、結(jié)語

        在我國的住宅區(qū)管理中,物業(yè)公司始終處于絕對強勢的地位,在這種情況下,業(yè)主的空間被無限壓縮,物業(yè)公司情緒執(zhí)法,業(yè)主狀告無門。面對這種現(xiàn)狀,就應(yīng)該從制度上進(jìn)行思考,并作出有針對性的改革,使得整個物業(yè)管理市場能夠逐漸向著國際化標(biāo)準(zhǔn)靠攏。這樣一來,整個物業(yè)行業(yè)才能夠逐漸步向正規(guī),整個市場才能夠處于平衡的狀態(tài)。

        第四篇:公司客服部的崗位職責(zé)

        公司客服部的崗位職責(zé)

        一、客戶資料管理

        1. 資料收集。在公司的日常營銷工作中,收集客戶資料是一項非常重要的工作,它直接關(guān)系到公司的營銷計劃能否實現(xiàn)??头Y料的收集要求客服專員每日認(rèn)真提取客戶信息檔案,以便關(guān)注這些客戶的發(fā)展動態(tài)。

        2. 資料整理。客服專員提取的客戶信息檔案遞交客服主管,由客服主管安排信息匯總,并進(jìn)行分析分類,分派專人管理各類資料,并要求每日及時更新,避免遺漏。

        3. 資料處理??头鞴馨凑肇?fù)責(zé)客戶數(shù)量均衡、兼顧業(yè)務(wù)能力的原則,分配給相關(guān)客服專員。客服專員負(fù)責(zé)的客戶,應(yīng)在一周內(nèi)與客戶進(jìn)行溝通,并做詳細(xì)備案。

        二、對不同類型的客戶進(jìn)行不定期回訪

        客戶的需求不斷變化,通過回訪不但了解不同客戶的需求、市場咨詢,還可以發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足,及時補救和調(diào)整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。

        回訪方式:電話溝通、電郵溝通、 短信業(yè)務(wù)等

        回訪流程

        從客戶檔案中提取需要統(tǒng)一回訪的客戶資料,統(tǒng)計整理后分配到各客服專員,通過電話(或電郵等方式)與客戶進(jìn)行交流溝通并認(rèn)真記錄每一個客戶回訪結(jié)果填寫《回訪記錄表》(此表為回訪活動的信息載體),最后分析結(jié)果并撰寫《回訪總結(jié)報告》,進(jìn)行最終資料歸檔。 回訪內(nèi)容:

        1. 詢問客戶對本司的評價,對產(chǎn)品和服務(wù)的建議和意見;

        2. 特定時期內(nèi)可作特色回訪(如節(jié)日、店慶日、促銷活動期)

        3. 友情提醒客戶續(xù)卡或升級為其他消費卡

        注意:回訪時間不宜過長,內(nèi)容不宜過多。

        回訪規(guī)范及用語

        回訪規(guī)范:一個避免,三個必保,即

        避免在客戶休息時打擾客戶;

        必須保證會員客戶的100%的回訪;

        必須保證回訪信息的完整記錄;

        必須保證在三天之內(nèi)回訪(最好與客戶在電話中再約一個方便的時間)。

        開始:您好我是××,請問您是××先生/小姐嗎?

        打擾您了。

        交流:感謝您在××?xí)r間接受了我們××的××服務(wù)項目,請問您對××服務(wù)項目滿意嗎?

        【滿意】:您對我們的服務(wù)有什么建議嗎?

        【不滿意/一般】:(能否告訴我您對哪方面不滿意嗎?/我們應(yīng)改進(jìn)哪方面的工作 結(jié)束:

        【滿意】:感謝您的答復(fù),您如果需要什么幫助,可隨時跟我們?nèi)〉寐?lián)系,祝您(開車愉快/節(jié)日快樂),再見!

        【不滿意/一般】:非常謝謝您的反應(yīng),這一點我們的確做得不夠,我們很快就會有改進(jìn)的望您監(jiān)督,祝您(開車愉快/節(jié)日快樂),再見!

        二、高效的投訴處理

        完善投訴處理機制,注重處理客戶投訴的規(guī)范性和效率性,形成閉環(huán)的管理流程,做到有投訴即時受理,迅速有結(jié)果,處理后有回訪;使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決。建立投訴歸檔資料。

        投訴處理工作的三個方面:

        1.為顧客投訴提供便利的渠道;

        2.對投訴進(jìn)行迅速有效的處理;

        3.對投訴原因進(jìn)行最徹底的分析。

        投訴解決宗旨:挽回不滿意顧客

        投訴解決策略:短―渠道短

        平―代價平

        快―速度快

        認(rèn)識服務(wù)與品牌的關(guān)系

        顧客永遠(yuǎn)都是對的;顧客是商品的購買者,不是麻煩的制造者;顧客最了解自己的需求、 愛好,這是企業(yè)需要收集的信息。失去品牌比損失一次交易更可怕。

        投訴處理流程:

        1、投訴受理

        即初步填寫《顧客投訴登記表》的相關(guān)內(nèi)容,如投訴人、投訴時間、投訴內(nèi)容等。

        2、投訴判斷

        了解客戶投訴的內(nèi)容后,要判定客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如果投訴不能成立,即可以婉轉(zhuǎn)的方式答復(fù)客戶,取得客戶的諒解,消除誤會;如果投訴成立,則根據(jù)顧客投訴信息確定被投訴的責(zé)任部門,并請顧客給予一定時間展開調(diào)查。

        3、展開調(diào)查,分析投訴原因

        要查明客戶投訴的具體原因,具體造成客戶投訴的責(zé)任人,如屬修理質(zhì)量問題,交相關(guān)負(fù)責(zé)人處理;屬服務(wù)問題,則服務(wù)專員/主管處理。

        4、提出處理方案。

        根據(jù)實際情況進(jìn)行部門研討提出不同相關(guān)解決方案。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對投訴處理方案一一過目,選擇最佳解決方案,并及時作出批示。

        5、 實施處理方案

        對直接責(zé)任者和部門主管要按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰;通知顧客,確認(rèn)顧客接受解決方案后請顧客簽字,并盡快地收集顧客的反饋意見。

        6、 總結(jié)批價。

        對投訴處理過程進(jìn)行總結(jié)與綜合評價,由客服主管填寫《顧客投訴分類統(tǒng)計表》,并做數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計,提出改進(jìn)對策,不斷完善企業(yè)的經(jīng)營管理,以提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。 投訴處理準(zhǔn)則

        首先,言行禮儀按服務(wù)規(guī)范操作。

        與顧客不發(fā)生沖突的技巧:

        1. 不爭論;不惡言;不動怒;

        2. 不輕易承諾,不失言;

        3.不推卸責(zé)任;

        4. 不提高說話音調(diào)。

        5. 杜絕跟顧客說“不行、不知道、不可以等”

        6. 不懷疑顧客的誠實品格;

        須注意:

        尊重顧客的人格,專心對待顧客,用心傾聽,從顧客角度出發(fā)分析顧客的實際問題,給顧客一定的自主權(quán)。請顧客參與共同選擇最佳解決途徑,讓顧客感覺到他的意見得到尊重,盡量用補償性方法調(diào)節(jié)與顧客的關(guān)系。

        三、與各部門密切溝通,參與營銷活動,協(xié)助市場銷售。

        企業(yè)實施電話營銷對銷售成功與否起著重要作用,這就要求客服專員具有一定的銷售業(yè)務(wù)能力,掌握一定的業(yè)務(wù)技巧。

        電話營銷溝通技巧:

        一、 掌握客戶的心理

        二、 聲音技巧

        1、 恰當(dāng)?shù)恼Z速,最好與客戶的語速相一致;

        2、 有感情;

        3、 熱誠的態(tài)度。

        三、 開場白的技巧

        1、要引起客戶的注意的興趣;

        2、敢于介紹自己的公司,表明自己的身份;

        3、不要總是問客戶是否有興趣,要幫助客戶決定,引導(dǎo)客戶的思維; 面對客戶的拒絕不要立刻退縮,放棄;

        4、在電話里說話的聲音要比平時大些,營造出很好的通話氣氛;

        5、簡單明了,不要引起顧客的反感。

        四、 介紹公司或產(chǎn)品的技巧

        1、面對“碰壁”的心態(tài)要好;

        2、接受、贊美、認(rèn)同客戶的意見;

        3、要學(xué)會回避問題;

        4、轉(zhuǎn)客戶的反對問題為我們的賣點。

        五、 激發(fā)客戶購買欲望的技巧

        1、應(yīng)用客觀的人的影響力和社會壓力;

        2、用他的觀點;

        3、在乎客戶的每一句話,在乎他在乎的人、事、物;

        4、用媒體及社會輿論對公司的影響力;

        第五篇:停車場人員崗位職責(zé)

        停車場管理員崗位職責(zé)

        為了加強對停車場的有效管理,確保車場的順利運行,明確停車場管理員的崗位職責(zé),要求工作人員做好以下工作事宜:

        一、值班期間保持良好的崗位形象及儀容儀表,文明執(zhí)勤,禮貌待人。

        二、維護(hù)好崗位區(qū)域的交通秩序,確保車場內(nèi)道路暢通無阻。 三、當(dāng)有非清運車輛(單位領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)指定的車輛)駛?cè)胪\噲鰰r,應(yīng)指引車輛慢行,安全停放于指定的車位上,根據(jù)場地合理安排停放位置。

        四、禁止非車場車輛隨意停放(單位領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的除外)。 五、每天應(yīng)不少于兩次檢查車輛有無漏水、漏油,并提醒司機關(guān)好車門、車窗、上鎖等(丟失物品司機自行負(fù)責(zé)),發(fā)現(xiàn)問題要及時與司機取得聯(lián)系,并向當(dāng)日值班領(lǐng)導(dǎo)匯報。 六、值班期間仔細(xì)巡查停車場內(nèi)車輛停放安全情況,發(fā)現(xiàn)無關(guān)人員或可疑人員進(jìn)入車場時應(yīng)及時勸其離開,要及時向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報必要時應(yīng)立即報警。

        七、嚴(yán)密注視司機的行為,若發(fā)現(xiàn)飲酒、醉酒等不利于駕駛車輛的行為時應(yīng)立即勸阻,報告值班領(lǐng)導(dǎo)的同時應(yīng)妥善作出處理。

        八、做好車場(包括會議室、門房)的衛(wèi)生保潔工作。

        九、做好防火、防漏電、防水、防盜等危害停車場的安全工作,禁止閑雜人員進(jìn)入車場、留宿過夜。

        十、嚴(yán)格按照規(guī)定時間開、關(guān)大門,晚上車輛出車時,待車輛駛離車場后,應(yīng)及時關(guān)閉大門。

        十一、及時開、關(guān)停車場燈具和出行安全警示燈,合理用電。 十二、注意車場宣傳標(biāo)識貼掛情況,檢查其是否有歪斜、掉落情況。

        十三、及時清除收垃圾車輛滴漏于地面的滲濾液和污水。 十四、做好領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。

        第六篇:客服部工作職責(zé)及崗位操作細(xì)則

        客服部崗位職責(zé)和崗位操作細(xì)則

        一、吧臺崗客服員崗位職責(zé)及崗位操作細(xì)則

        1、吧臺崗客服員崗位職責(zé)

        1) 做好班前準(zhǔn)備工作,確保接待區(qū)域細(xì)節(jié)整理,清潔衛(wèi)生,設(shè)施設(shè)備,硬質(zhì)鋪裝,綠植符合環(huán)境接待標(biāo)準(zhǔn),接待物料準(zhǔn)備充足并擺放有序整齊。

        2) 儀容儀表,言行舉止嚴(yán)格按照《員工行為規(guī)范》執(zhí)行。

        3) 關(guān)注客戶動向,及時為來訪客戶奉上茶水飲料并添加,了解客戶基礎(chǔ)信息(姓氏,身高,體型,明顯特征,愛好,喜好的飲品和常坐的位置等),熟記二次及以上到訪客戶信息,并在接待中進(jìn)行尊稱傳遞。

        4) 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和接待流程嚴(yán)格按照可視標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

        5) 做好接待區(qū)域巡視檢查工作,確保接待區(qū)域細(xì)節(jié)整理,清潔衛(wèi)生,設(shè)施設(shè)備,硬質(zhì)鋪裝,綠植符合環(huán)境接待標(biāo)準(zhǔn)。

        6) 認(rèn)真做好班后部門內(nèi)部及部門與部門之間交接工作。附《值班記錄表》、《內(nèi)部值班記錄表》。

        2、吧臺崗客服員崗位操作細(xì)則

        班前準(zhǔn)備工作

        1) 著裝干凈無皺褶。女員工上班需化淡妝、不能留指甲及涂帶顏色的指甲油、頭發(fā)按照公司標(biāo)準(zhǔn)盤起;男士不能有胡須、頭發(fā)不宜過耳。

        2) 坐姿、站姿、走姿嚴(yán)格按照可視標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,注意個人嚴(yán)謹(jǐn)性。

        3) 準(zhǔn)備吧臺接待所需物品;接待物品備量需滿足兩天使用,如有缺貨,需及時通知領(lǐng)班補充。

        4) 保持操作臺面干凈整潔,不能將個人物品(如:化妝品,水杯,鏡子,食物等)放置在操作臺面上。

        5) 定時開啟沙盤燈,根據(jù)天氣情況適當(dāng)開啟接待區(qū)域燈飾;

        6) 保持飲水機清潔,飲水機上桶裝水的商標(biāo)(例“全興”字樣)應(yīng)正對會客區(qū) 域,并且擺放在正中,水槽里的水滿時應(yīng)及時清理。

        7) 確保接待區(qū)域沙發(fā)、桌椅擺放整齊,桌上物品擺放統(tǒng)一并且擺放在一條線上,鮮花無枯葉枯枝,花瓶干凈無雜物。

        8) 確保壁畫端正,無歪斜。

        9) 窗戶窗簾褶皺及小裙高度應(yīng)保持一致,百葉窗葉片朝向統(tǒng)一

        10) 毛巾的清洗,確保毛巾干凈無污跡,無異味,無明顯線頭,清洗后按照標(biāo)準(zhǔn)折疊放入毛巾機內(nèi)。

        11) 定時開啟背景音樂、電視及空調(diào)、整理會議室使其能達(dá)到會議接待標(biāo)準(zhǔn)。

        12) 檢查垃圾桶沙盤印章、售樓部綠植及周邊環(huán)境是否達(dá)到接待標(biāo)準(zhǔn)。

        13) 檢查接待區(qū)域及周邊環(huán)境清潔衛(wèi)生、硬質(zhì)鋪裝、設(shè)施設(shè)備是否達(dá)到接待標(biāo)準(zhǔn)。 服務(wù)流程及接待標(biāo)準(zhǔn)

        1) 有客戶到訪時吧臺客服員立即迎上兩步,鞠躬30度微笑問好,并保持站立

        式微笑服務(wù)、隨時關(guān)注客戶的動向。

        2) 沒有客戶時,吧臺客服員按照標(biāo)準(zhǔn)坐姿就坐,就坐時雙眼應(yīng)目視前方,隨時

        觀察周邊的動向。

        3) 接到前廳崗有客戶到訪信息時,吧臺客服員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)為客戶奉上熱毛

        巾及所點的飲品。

        4) 接到前廳崗客戶飲品需續(xù)杯信息時,吧臺客服員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)為客戶續(xù)

        杯;接到前廳崗更換煙缸信息時,吧臺客服員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)為客戶更換煙缸。

        5) 吧臺客服員應(yīng)隨時關(guān)注洽談區(qū)客戶的動向,及時提供服務(wù)。

        6) 根據(jù)前廳客服員及停車場管理員提供的信息記錄客戶的基本情況:客戶姓

        氏,身高,體型,明顯特征,電話號碼,車牌號碼,所點飲品,坐的位置等。

        7) 吧臺為固定崗,吧臺客服員當(dāng)班期間不能離開工作崗位,如有特殊情況需要

        離開崗位,需請示現(xiàn)場負(fù)責(zé)人及以上并通知巡視崗客服員替崗。

        8) 吧臺客服員應(yīng)隨身攜帶對講機,隨時檢查對講機通信是否暢通,頻道是否無

        誤,音量是否適中。

        9) 做好接待區(qū)域巡視檢查工作,確保接待區(qū)域細(xì)節(jié)整理,清潔衛(wèi)生,設(shè)施設(shè)備,

        硬質(zhì)鋪裝,綠植符合接待標(biāo)準(zhǔn)。

        10) 非吧臺崗位工作人員不能在吧臺停留及動用吧臺飲品,如有發(fā)現(xiàn)吧臺客服員

        應(yīng)立即讓其離開及阻止。

        二、前廳崗位職責(zé)及崗位操作細(xì)則

        1、前廳崗客服員崗位職責(zé)

        1)做好班前準(zhǔn)備工作, 整齊有序擺放好工作所需物品,確保接待區(qū)域細(xì)節(jié)

        整理,清潔衛(wèi)生,設(shè)施設(shè)備,硬質(zhì)鋪裝,綠植符合環(huán)境接待標(biāo)準(zhǔn)。

        2)儀容儀表,言行舉止嚴(yán)格按照《員工行為規(guī)范》執(zhí)行。

        3)為來訪客戶提供引導(dǎo)服務(wù)和幫助。

        4)關(guān)注客戶動向,及時通知吧臺崗客服員為客戶提供及時貼心服務(wù)。

        5)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和接待流程嚴(yán)格按照可視標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

        6)隨時關(guān)注接待區(qū)域的細(xì)節(jié)整理、清潔衛(wèi)生情況,及時通知咖啡廳崗客服員恢復(fù)環(huán)境接待標(biāo)準(zhǔn)。換崗時,應(yīng)及時交接在崗期間客戶情況及注意事項。

        2、前廳崗客服員崗位操作細(xì)則

        班前準(zhǔn)備工作

        1) 著裝干凈無皺褶。女員工上班需化淡妝、不能留指甲及涂帶顏色的指甲

        油、頭發(fā)按照公司標(biāo)準(zhǔn)盤起;男士不能有胡須、頭發(fā)不宜過耳。

        2) 坐姿、站姿、走姿嚴(yán)格按照可視標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,注意個人嚴(yán)謹(jǐn)性。

        3) 確保洽談區(qū)桌椅擺放整齊,桌上物品擺放統(tǒng)一并且擺放在一條線上,鮮

        花無枯葉枯枝,花瓶干凈無雜物。

        4) 確保陳列雕塑小品,裝飾物品、資質(zhì)證書,壁畫擺放整齊有序,無歪斜。

        5) 確保復(fù)印機區(qū)域整理有序,及時清理廢棄紙質(zhì)文檔,規(guī)整復(fù)印機機柜里

        存放的A3\A4\B5紙。

        6) 根據(jù)天氣情況適當(dāng)開啟燈飾;

        7) 窗戶窗簾褶皺及小裙高度應(yīng)保持一致。

        8) 檢查接待區(qū)域及周邊環(huán)境清潔衛(wèi)生、硬質(zhì)鋪裝、設(shè)施設(shè)備、綠植是否達(dá)

        到環(huán)境接待標(biāo)準(zhǔn)。

        服務(wù)流程及接待標(biāo)準(zhǔn)

        1) 早上08:28必須到崗,執(zhí)行站立式微笑服務(wù)。

        2) 在崗期間需以標(biāo)準(zhǔn)站姿站立于銷售接待臺前方,隨時關(guān)注來訪客戶,嚴(yán)

        禁與其他工作人員嬉笑聊天(如銷售人員、門童等),注意個人行為規(guī)范,嚴(yán)禁小動作(如撓耳朵、抓頭發(fā)、東張西望等)。

        3) 有客戶到訪時應(yīng)立即至少迎上兩步,鞠躬30度問好,詢問客戶的需求,

        引導(dǎo)客戶,按照客戶需求提供所需服務(wù)。

        4) 客戶落座時,為客戶拉椅。

        5) 客戶落座后,立即上前詢問客戶所需飲品,并通知前廳崗客服員準(zhǔn)備熱

        毛巾、飲品并在規(guī)定時間內(nèi)奉上。

        6) 獲取客戶基本信息及告知吧臺崗客服員做好貴賓信息登記,并及時對客

        戶所在區(qū)域工作人員進(jìn)行尊稱傳遞。

        7) 站崗期間應(yīng)隨時關(guān)注來訪客戶情況及落座客戶動向,及時通知吧臺崗客

        服員添加飲品、更換煙缸及午時提供小點等貼心服務(wù)。

        8) 站崗期間應(yīng)隨時關(guān)注接待區(qū)域細(xì)節(jié)整理,清潔衛(wèi)生,設(shè)施設(shè)備,硬質(zhì)鋪

        裝,綠植符合環(huán)境接待標(biāo)準(zhǔn)。

        9) 客戶離開后立即至少迎上兩步,鞠躬30度,微笑致歡送詞,隨后及時

        通知咖啡廳崗客服員(或通知巡邏崗客服員)對桌面水杯及沙發(fā)桌椅進(jìn)行整理(或通知巡邏崗客服員)。

        10) 客戶需要乘坐觀光車時,應(yīng)立即聯(lián)系觀光車駕駛員到達(dá)觀光車等候區(qū)

        處并引導(dǎo)客戶到觀光車等候區(qū)與觀光車駕駛員形成雙迎雙送,并告知觀光車駕駛員客戶姓氏,以便觀光車駕駛員可以直接稱呼客戶姓氏。

        11) 嚴(yán)禁脫崗及串崗,如有特殊情況,須請示現(xiàn)場負(fù)責(zé)人,找人替崗后方

        可離開。

        12) 換崗時,應(yīng)及時交接在崗期間客戶情況及注意事項。

        三、會議接待客服員崗位職責(zé)及崗位操作細(xì)則

        1、會議接待客服員崗位職責(zé)

        1) 做好會議前的準(zhǔn)備工作。

        2) 做好會議中的接待工作。

        3) 做好會議后的整理工作。

        2、會議接待客服員崗位操作細(xì)則

        會議前的準(zhǔn)備工作

        1) 接到會議通知單后應(yīng)提前三個小時到會議室檢查會議室是否達(dá)到會議接待

        標(biāo)準(zhǔn):檢查會議室是否干凈,有無異味,子擺放整齊有序,子數(shù)量是否

        足夠開會人員使用,把桌椅調(diào)整到一條線上,并檢查手柄是否干凈(如需處理,立即找保潔員進(jìn)行清理)。

        2) 提前半小時做好會議前的準(zhǔn)備工作。

        a) 開啟空調(diào)(空調(diào)溫度夏天為23度至25度),準(zhǔn)備白板筆、白板刷、檢

        查白板是否干凈。

        b) 如需用電腦,先拉緊窗簾再把投影儀的數(shù)據(jù)線連接到電腦上,規(guī)整地面

        電源線,并開啟投影幕布,進(jìn)行調(diào)試直到能正常使用(把電腦屏幕轉(zhuǎn)換到投影機上需同時按FN+F3鍵)。

        c) 需在會議桌上擺放紙、筆、煙灰缸、紙巾和特殊要求所需物品(如鮮花、

        音響等)。

        d) 準(zhǔn)備茶水:準(zhǔn)備杯具、飲品、燒水壺、加水壺并放置到操作臺(注:重

        要領(lǐng)導(dǎo)到訪時準(zhǔn)備專屬杯具,駐場工作人員開會時,都用自己的杯子沖泡飲品,客服員需提前到駐場工作人員辦公室把杯子拿到會議室,并詢問喝什么飲品后再泡上,如是內(nèi)部接待,無特殊要求,只需倒檸檬水)。 會議中的接待工作

        1) 與會人員到會議室后,奉上茶水,上茶水時先檢查杯子是否干凈,杯身的水

        跡擦拭干凈。

        2) 奉茶遞水順序:女士優(yōu)先、先賓后主、先老后幼、先職位高者后職位低者。

        3) 熱飲溫度控制在70℃,不宜過燙也不宜過冷,冷飲根據(jù)客戶喜好添加冰塊,

        并及時將客戶喜好告知交接人和現(xiàn)場負(fù)責(zé)人。

        4) 接待過程中,原則上第一次加水的時間為上完所有茶水后2分鐘,第二次為

        3分鐘,接下來根據(jù)現(xiàn)場飲品的飲用情況進(jìn)行服務(wù),茶水不足三分之一時進(jìn)行添加,飲品添加至七分滿即可,

        5) 原則上煙缸內(nèi)有一個煙頭須更換。

        6) 呈奉飲品時應(yīng)關(guān)注客戶動向,如果客戶較為激動,待客戶平靜后呈奉飲品。

        7) 客戶與會時神情專注,客服員在呈奉和添加飲品時可以無需問詢,在不打擾

        客戶的前提下進(jìn)行。

        8) 整個的會議接待過程,客服員添加茶水時無需敲門,整個過程在不打擾到與

        會人員的情況下進(jìn)行(開門時輕開輕關(guān),若是在開會人員較多的情況下需兩名客服員協(xié)助上茶水)。

        會議后的整理工作

        1) 會議結(jié)束后,首先關(guān)掉空調(diào)、電腦、投影儀,并拉開窗簾、打開窗戶通風(fēng)透

        氣。

        2) 規(guī)整椅子,對會議室進(jìn)行全面檢查,檢查客戶有無遺留物品,如果有及時交

        至現(xiàn)場負(fù)責(zé)人處。

        3) 收拾桌面上所有的杯子,并收揀至咖啡廳操作間清洗,切斷會議室所有電源,

        把會議室恢復(fù)到會前接待環(huán)境。

        4) 再次檢查會議室、辦公區(qū)操作臺接待用品有無遺漏。

        四、營銷中心巡檢崗客服員崗位職責(zé)及崗位操作細(xì)則

        1、營銷中心巡檢崗客服員崗位職責(zé)

        1) 確保營銷大廳及周邊細(xì)節(jié)整理,清潔衛(wèi)生,設(shè)施設(shè)備,硬質(zhì)鋪裝,綠植符合

        環(huán)境接待標(biāo)準(zhǔn),并詳細(xì)記錄在《日常巡視記錄表》上。

        2) 監(jiān)督營銷中心所有客服員儀容儀表,言行舉止符合《員工行為規(guī)范》。

        3) 其他崗位客服員如遇特殊情況需要離開工作崗位,巡視崗客服員應(yīng)替崗。

        2、營銷中心巡檢崗客服員崗位操作細(xì)則

        1) 桌子與沙發(fā)之間的距離應(yīng)保持相對相等(以地面木地板線,地板磚線為標(biāo)

        準(zhǔn)),沙發(fā)與桌子之間距離以坐下后桌子不碰到膝蓋距離為最佳,凳子與凳子之間的距離應(yīng)在同一水平線上保持相對一致。

        2) 沙發(fā)靠墊按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)擺放整齊,將沙發(fā)整理平整,靠墊在整理后統(tǒng)一按照一

        定順序擺放,且靠墊有拉鏈的部位不能顯露在外,應(yīng)朝后擺放。

        3) 桌上物品,諸如花瓶,煙灰缸,計價單應(yīng)按統(tǒng)一順序、同一方向擺放,并且

        擺放在一條水平線上,桌幔放在桌子的中間,桌布垂掉部分需保持相對一致,鮮花無枯葉枯枝,花瓶干凈無雜物。

        4) 墻面懸掛的壁燈,相框,資質(zhì)證書等端正無歪斜。

        5) 陳列雕塑小品,裝飾物品、資質(zhì)證書,壁畫擺放整齊有序。

        6) 桌椅板凳有序擺放,排列在一條水平線上,凳子與凳子之間的距離應(yīng)保持相

        對一致。

        7) 保持飲水機清潔,要將飲水機上桶裝水的商標(biāo)擺放在正中(“全興”字樣),

        水槽里的水滿時要及時清理。

        8) 窗戶窗簾褶皺及小裙高度應(yīng)保持一致。

        9) 確保復(fù)印機區(qū)域整理有序,及時清理廢棄紙質(zhì)文檔,規(guī)整復(fù)印機機柜里存放

        的A3\A4\B5紙。

        10) 檢查保潔工作,包括日常衛(wèi)生檢查,衛(wèi)生間物品紙巾、洗手液、擦手紙、女

        性用品、香水、針線包等物資是否達(dá)到當(dāng)日所用標(biāo)準(zhǔn)。

        11) 看房通道路面是否干凈,無泥土、無落葉、設(shè)施設(shè)備是否完好、綠化展示是

        否達(dá)到展示效果、施工單位是否按要求施工、硬質(zhì)鋪裝是否完好。

        12) 電視、背景音樂是否按要求播放,空調(diào)、燈飾是否按要求開啟。

        13) 檢查營銷中心及周邊環(huán)境清潔衛(wèi)生、硬質(zhì)鋪裝、設(shè)施設(shè)備、綠植是否達(dá)到環(huán)

        境接待標(biāo)準(zhǔn)。

        14) 如發(fā)現(xiàn)其她客服員工作中有不雅行為及高聲喧嘩,應(yīng)立即提醒并糾正,做到

        相互監(jiān)督。

        15) 其他崗位客服員如遇特殊情況需要離開工作崗位,巡視崗客服員應(yīng)替崗,直

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