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第一篇:工程部辦公室內(nèi)勤資料員崗位職責(zé)
工程部辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)
主要工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書(shū)函文件、合同、招投標(biāo)文件、施工方案、技術(shù)措施、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更,以及書(shū)籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間,督促未處理完畢的文件,保持資料的完整性、真實(shí)性、有效性。
2、及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目、部門(mén)與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來(lái)做好編號(hào)登記,經(jīng)本部經(jīng)理閱批后歸檔。
3、負(fù)責(zé)收集各項(xiàng)目部上傳的周進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃電子文檔及紙質(zhì)文件工作,開(kāi)工報(bào)告;施工日志;竣工、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;督促各技術(shù)主管上報(bào)所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的工程質(zhì)量報(bào)審表;督促各技術(shù)主管、技術(shù)員、施工項(xiàng)目主管上報(bào)費(fèi)用報(bào)審表;督促工程技術(shù)員上報(bào)工程總結(jié)報(bào)表;并對(duì)其分類(lèi)、整理歸檔。
4、負(fù)責(zé)與公司相關(guān)部門(mén)之間的文件收發(fā)和聯(lián)絡(luò)工作。
5、負(fù)責(zé)工程部的日常辦公事務(wù)的申報(bào)及執(zhí)行工作。
6、負(fù)責(zé)本部門(mén)資產(chǎn)、機(jī)械設(shè)備、辦公設(shè)備的使用和日常管理。
7、負(fù)責(zé)工程類(lèi)會(huì)議的記錄。
8、負(fù)責(zé)工程部各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的制作及填報(bào)。
9、負(fù)責(zé)工程部人員(技術(shù)部、工程部)借款事宜辦理,做到一人一表,并登記借款事由,金額、日期。
10、做好工程部設(shè)備的出入庫(kù)記錄,包括勞保用品、工程機(jī)械
11、根據(jù)部門(mén)月度工作計(jì)劃會(huì)議,擬定部門(mén)各崗位人員月度工作計(jì)劃內(nèi)容,并跟蹤、檢查,提醒部門(mén)部門(mén)個(gè)崗位人員及時(shí)、有效的完成計(jì)劃工作。
山西安明宏遠(yuǎn)防水材料有限公司 工程部 2012年2月7日
第二篇:內(nèi)勤年終工作總結(jié)
xx于xxxx年12月到幸福路街道辦工作以來(lái),在做好日常工作的同時(shí),按照街道辦的工作分工,負(fù)責(zé)做好本職工作。認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)理論和業(yè)務(wù)知識(shí),努力做好每項(xiàng)工作?;仡櫼荒陙?lái)所走過(guò)的路程,經(jīng)歷的許多事情值得我思考和總結(jié)?,F(xiàn)將20xx年的工作總結(jié)如下:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的政策法律,在思想認(rèn)識(shí)上和黨中央保持一致。
在日常工作中多讀書(shū),看報(bào),關(guān)心國(guó)家大事。街道辦作為政府的派出機(jī)構(gòu),工作服務(wù)對(duì)象是駐市各單位和廣大市民群眾,我們的言行舉止在某種程度上代表著政府的形象。如何做好服務(wù)工作,是我們工作的重點(diǎn),學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)各項(xiàng)政策,用政策嚴(yán)格拓展我們的工作是十分必要的。尤其在市民群眾的工作中,讓來(lái)者明白政策要求,滿意而歸,就是要求我們“吃透”相關(guān)規(guī)定條款。
二、不斷提高業(yè)務(wù)技能,認(rèn)真做好本職工作。
在街道辦事處我主要分管內(nèi)勤工作,收到政府和師、兵文件及時(shí)登記、傳閱、歸檔。對(duì)于要業(yè)務(wù),按照街道辦領(lǐng)導(dǎo)的批示,及時(shí)將文件送達(dá)到負(fù)責(zé)具體人員的手中?!耙皇乱挥洝?,“件件事情有落實(shí)”。
街道辦的工作“點(diǎn)多面廣”,涉及的層面也多,要做好日常的工作,要求我們要有清醒的頭腦,處理問(wèn)題要學(xué)習(xí)“十個(gè)手指彈鋼琴”,分清主次和輕重緩急。每次收到工作要求性的文件,及時(shí)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示,并做好登記,送達(dá)辦事人員手中。對(duì)于一般性的文件,及時(shí)傳閱,歸檔。嚴(yán)格按照公文處理規(guī)定和保密原則,保管好每封文件。
公章管理,嚴(yán)格按照《公章管理》規(guī)定。領(lǐng)導(dǎo)批示,用章登記的原則,妥善安全的管理好街道辦的行政公章。
公文、通知輸入等工作處理中,認(rèn)真遵守行文規(guī)范,排版輸入,并及時(shí)將街道辦外發(fā)文件、通知?dú)w檔保存。
街道辦事處外發(fā)文件、通知,嚴(yán)格按照發(fā)文規(guī)定要求辦理。按照公文處理單,做好領(lǐng)導(dǎo)批示,起草人,效核人,發(fā)文日期,發(fā)文對(duì)象,發(fā)文數(shù)量等,認(rèn)真做好記錄。認(rèn)真執(zhí)行發(fā)文規(guī)定,發(fā)到駐市單位皆做好簽收登記。全年街道辦事處共收文94份;街道辦事處發(fā)文8份;協(xié)助市政府各部門(mén)發(fā)文24份次;街道辦事處外發(fā)通知等文字性文稿15份。
在做好街道辦事處內(nèi)勤工作的同時(shí),按照街道辦轄區(qū)分片管理,我負(fù)責(zé)大學(xué)路與軍墾大道東側(cè)片區(qū)。對(duì)于片區(qū)管理工作,認(rèn)真督促片區(qū)內(nèi)駐市單位按照“門(mén)前三包”工作的要求,做好環(huán)衛(wèi)公保潔、綠化、秩序等多項(xiàng)工作。加強(qiáng)片區(qū)和單位的聯(lián)系,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。
在桃源集中整治工作中,積極配合街道辦的整體工作,上門(mén)給每個(gè)商戶經(jīng)營(yíng)者宣傳,使每位業(yè)主支持解決整治工作并主動(dòng)配合工作。
在做好日常案頭業(yè)務(wù)的同時(shí),加強(qiáng)片區(qū)街道的巡查工作,積極與街面經(jīng)營(yíng)個(gè)體戶聯(lián)系,督促引導(dǎo)其按照市政府“門(mén)前三包”工作的要求,加強(qiáng)門(mén)面四周的衛(wèi)生保潔工作。
xxxx年度“阿拉爾之夜”廣場(chǎng)文化文藝演出活動(dòng),街道辦事處負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)的各駐市單位組織和協(xié)調(diào)工作。為做好每場(chǎng)的演出工作,街道辦事處全體人員,全力以赴積極與轄區(qū)各駐市單位協(xié)調(diào),按照文藝演出的具體要求,考慮到細(xì)節(jié)的需要,認(rèn)真做到每場(chǎng)演出各有特色,且每場(chǎng)演出安全順利進(jìn)行。20xx年全年除奧運(yùn)期間特殊原因,共演出5場(chǎng)。
三、今后工作。
xxxx年在街道辦事處工作中,學(xué)到了很多知識(shí),通過(guò)直接或參與工作也取得一定的工作經(jīng)驗(yàn),與街道辦事處各位同事共事從他們樸實(shí)的工作作風(fēng)中,我學(xué)到了很多工作方法,工作經(jīng)驗(yàn),更為可貴的是學(xué)到了敬業(yè)精神。
在今后的工作中,要認(rèn)真做到:
1、學(xué)習(xí)政策法律,業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身素質(zhì),增強(qiáng)工作水平和工作能力。
2、國(guó)家大事,多讀書(shū)看報(bào),不斷提升自己和政治素養(yǎng),為黨和國(guó)家的事業(yè)添磚加瓦。
3、同事,向有經(jīng)驗(yàn)的老同志學(xué)習(xí),認(rèn)真聽(tīng)取他們的工作意見(jiàn),積極加強(qiáng)和駐市各單位的聯(lián)系,了解市民的心聲,解決不了的及時(shí)向上級(jí)反饋。認(rèn)真為市民和各單位服務(wù)好。
4、學(xué)習(xí),汲取新知識(shí),用新的思維,新的理念,不斷創(chuàng)新自己的工作。用實(shí)際行動(dòng)踐行科學(xué)發(fā)展觀。
于xxxx年12月到幸福路街道辦工作以來(lái),在做好日常工作的同時(shí),按照街道辦的工作分工,負(fù)責(zé)做好本職工作。認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)理論和業(yè)務(wù)知識(shí),努力做好每項(xiàng)工作?;仡櫼荒陙?lái)所走過(guò)的路程,經(jīng)歷的許多事情值得我思考和總結(jié)?,F(xiàn)將20xx年的工作總結(jié)如下:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的政策法律,在思想認(rèn)識(shí)上和黨中央保持一致。
在日常工作中多讀書(shū),看報(bào),關(guān)心國(guó)家大事。街道辦作為政府的派出機(jī)構(gòu),工作服務(wù)對(duì)象是駐市各單位和廣大市民群眾,我們的言行舉止在某種程度上代表著政府的形象。如何做好服務(wù)工作,是我們工作的重點(diǎn),學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)各項(xiàng)政策,用政策嚴(yán)格拓展我們的工作是十分必要的。尤其在市民群眾的工作中,讓來(lái)者明白政策要求,滿意而歸,就是要求我們“吃透”相關(guān)規(guī)定條款。
二、不斷提高業(yè)務(wù)技能,認(rèn)真做好本職工作。
在街道辦事處我主要分管內(nèi)勤工作,收到政府和師、兵文件及時(shí)登記、傳閱、歸檔。對(duì)于要業(yè)務(wù),按照街道辦領(lǐng)導(dǎo)的批示,及時(shí)將文件送達(dá)到負(fù)責(zé)具體人員的手中?!耙皇乱挥洝?,“件件事情有落實(shí)”。
街道辦的工作“點(diǎn)多面廣”,涉及的層面也多,要做好日常的工作,要求我們要有清醒的頭腦,處理問(wèn)題要學(xué)習(xí)“十個(gè)手指彈鋼琴”,分清主次和輕重緩急。每次收到工作要求性的文件,及時(shí)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示,并做好登記,送達(dá)辦事人員手中。對(duì)于一般性的文件,及時(shí)傳閱,歸檔。嚴(yán)格按照公文處理規(guī)定和保密原則,保管好每封文件。
公章管理,嚴(yán)格按照《公章管理》規(guī)定。領(lǐng)導(dǎo)批示,用章登記的原則,妥善安全的管理好街道辦的行政公章。
公文、通知輸入等工作處理中,認(rèn)真遵守行文規(guī)范,排版輸入,并及時(shí)將街道辦外發(fā)文件、通知?dú)w檔保存。
街道辦事處外發(fā)文件、通知,嚴(yán)格按照發(fā)文規(guī)定要求辦理。按照公文處理單,做好領(lǐng)導(dǎo)批示,起草人,效核人,發(fā)文日期,發(fā)文對(duì)象,發(fā)文數(shù)量等,認(rèn)真做好記錄。認(rèn)真執(zhí)行發(fā)文規(guī)定,發(fā)到駐市單位皆做好簽收登記。全年街道辦事處共收文94份;街道辦事處發(fā)文8份;協(xié)助市政府各部門(mén)發(fā)文24份次;街道辦事處外發(fā)通知等文字性文稿15份。
在做好街道辦事處內(nèi)勤工作的同時(shí),按照街道辦轄區(qū)分片管理,我負(fù)責(zé)大學(xué)路與軍墾大道東側(cè)片區(qū)。對(duì)于片區(qū)管理工作,認(rèn)真督促片區(qū)內(nèi)駐市單位按照“門(mén)前三包”工作的要求,做好環(huán)衛(wèi)公保潔、綠化、秩序等多項(xiàng)工作。加強(qiáng)片區(qū)和單位的聯(lián)系,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。
在桃源集中整治工作中,積極配合街道辦的整體工作,上門(mén)給每個(gè)商戶經(jīng)營(yíng)者宣傳,使每位業(yè)主支持解決整治工作并主動(dòng)配合工作。
在做好日常案頭業(yè)務(wù)的同時(shí),加強(qiáng)片區(qū)街道的巡查工作,積極與街面經(jīng)營(yíng)個(gè)體戶聯(lián)系,督促引導(dǎo)其按照市政府“門(mén)前三包”工作的要求,加強(qiáng)門(mén)面四周的衛(wèi)生保潔工作。
xxxx年度“阿拉爾之夜”廣場(chǎng)文化文藝演出活動(dòng),街道辦事處負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)的各駐市單位組織和協(xié)調(diào)工作。為做好每場(chǎng)的演出工作,街道辦事處全體人員,全力以赴積極與轄區(qū)各駐市單位協(xié)調(diào),按照文藝演出的具體要求,考慮到細(xì)節(jié)的需要,認(rèn)真做到每場(chǎng)演出各有特色,且每場(chǎng)演出安全順利進(jìn)行。20xx年全年除奧運(yùn)期間特殊原因,共演出5場(chǎng)。
三、今后工作。
xxxx年在街道辦事處工作中,學(xué)到了很多知識(shí),通過(guò)直接或參與工作也取得一定的工作經(jīng)驗(yàn),與街道辦事處各位同事共事從他們樸實(shí)的工作作風(fēng)中,我學(xué)到了很多工作方法,工作經(jīng)驗(yàn),更為可貴的是學(xué)到了敬業(yè)精神。
在今后的工作中,要認(rèn)真做到:
1、學(xué)習(xí)政策法律,業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身素質(zhì),增強(qiáng)工作水平和工作能力。
2、國(guó)家大事,多讀書(shū)看報(bào),不斷提升自己和政治素養(yǎng),為黨和國(guó)家的事業(yè)添磚加瓦。
3、同事,向有經(jīng)驗(yàn)的老同志學(xué)習(xí),認(rèn)真聽(tīng)取他們的工作意見(jiàn),積極加強(qiáng)和駐市各單位的聯(lián)系,了解市民的心聲,解決不了的及時(shí)向上級(jí)反饋。認(rèn)真為市民和各單位服務(wù)好。
4、學(xué)習(xí),汲取新知識(shí),用新的思維,新的理念,不斷創(chuàng)新自己的工作。用實(shí)際行動(dòng)踐行科學(xué)發(fā)展觀。
第三篇:內(nèi)勤工作年終工作總結(jié)
時(shí)間一晃而過(guò),xx年的工作已經(jīng)開(kāi)始,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過(guò)自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足。
回顧過(guò)去,我深深的感覺(jué)到自己所學(xué)知識(shí)的膚淺和在實(shí)際運(yùn)用中的專(zhuān)業(yè)知識(shí)的匱乏。剛開(kāi)始的一段時(shí)間里,對(duì)一些工作感到無(wú)從下手茫然不知所措,這讓我感到非常的難過(guò),實(shí)際的工作遠(yuǎn)比想象的細(xì)致的多,復(fù)雜的多,這時(shí)我才領(lǐng)悟到“活到老學(xué)到老”的含義。我會(huì)在以后的工作中特別注意以下幾點(diǎn)細(xì)節(jié):
1.所統(tǒng)計(jì)的材料認(rèn)真核對(duì),票據(jù)是否齊全,收發(fā)是否一致。
2.及時(shí)了解每天所到的木漿、瓦楞的數(shù)量并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
3.合作商的結(jié)算,檢查票據(jù)是否齊全,數(shù)量與發(fā)票是否一致,應(yīng)及時(shí)和供應(yīng)商對(duì)帳,以防少計(jì)或多計(jì),給工作造成不必要的麻煩。
4.每天做好供應(yīng)商付款的登記,并及時(shí)與財(cái)務(wù)部溝通,掌握并了解供應(yīng)商余額情況。
在以往的工作中,通過(guò)實(shí)踐使我了解到內(nèi)勤工作是一項(xiàng)綜合協(xié)調(diào)、綜合服務(wù)的工作,具有協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的紐帶作用。內(nèi)勤位輕責(zé)重既要完成事務(wù)管理、文書(shū)處理、綜合情況、填寫(xiě)報(bào)表等日常程序化的工作又要完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各方面的工作。一個(gè)合格的內(nèi)勤必須具有強(qiáng)烈的事業(yè)心、高
度的責(zé)任感和求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,具有較寬的知識(shí)面和合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)以及嚴(yán)謹(jǐn)干練的工作作風(fēng)、任勞任怨的奉獻(xiàn)精神。而我自己經(jīng)驗(yàn)還是非常欠缺的,需要不斷的學(xué)習(xí)和磨練。因此在新的一年里我希望通過(guò)磨練,不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐,做好個(gè)人工作計(jì)劃,不斷增加自己的經(jīng)驗(yàn)和見(jiàn)識(shí),爭(zhēng)取使自己的辦事能力提到一個(gè)更高的高度,為部門(mén)為公司多做貢獻(xiàn)。
姓名:xxx
日期:xx年x月x日