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        物業(yè)綜合部資料員崗位職責

        發(fā)布時間:2022-05-27 23:18:02

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:物業(yè)綜合部資料員崗位職責

        1、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協(xié)調(diào)會紀要、專題會議紀要等。

        2、負責管理各類材料設備驗收記錄等。

        3、責保存材料設備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數(shù)據(jù),并辦理歸檔手續(xù)。

        4.登記、整理、統(tǒng)計、傳遞、復印、歸檔各類文件(公文、資料、圖紙、變更、通知、信函)等資料、記錄;按照規(guī)定要求收集、整理工程技術(shù)檔案資料,做到準確、齊全、完整。準確無誤地填制各種報表和表格。

        5.負責收集甲供進場的工程設備、工程材料的相關(guān)報驗、抽驗、復檢資料,并即時做好標識和信息傳遞工作。

        第二篇:物業(yè)管理文檔事務員崗位職責

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        事務員崗位職責

        1、負責小區(qū)的社區(qū)文化、檔案管理、清潔、綠化、安全、消防、樓管及電梯管理工作,并做好相關(guān)考核記錄。

        2、負責小區(qū)環(huán)境整體養(yǎng)護的監(jiān)督。

        3、負責綠化養(yǎng)護,化糞池清掏、垃圾清運、電梯維保等外包項目的監(jiān)督、檢查考核。 4、隨時掌握小區(qū)內(nèi)物業(yè)管理狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,必要時現(xiàn)場監(jiān)督,并做好相關(guān)記錄。

        5、負責小區(qū)樓宇巡查工作的實施,并做好相關(guān)記錄。 6、負責小區(qū)裝修現(xiàn)場的巡查及監(jiān)管工作。 7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

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        第三篇:物業(yè)綜合辦公室職責

        1、貫徹國家法律法規(guī),遵守公司管理制度,執(zhí)行公司決策,完成工作目標。

        2、熟悉小區(qū)管理服務環(huán)境、小區(qū)管理服務運行體系和客戶服務流程。

        3、嚴格執(zhí)行客戶服務規(guī)范,為客戶提供接待、投訴、求助、回訪等服務。

        4、熟悉轄區(qū)物業(yè)樓宇結(jié)構(gòu)、樓座排列、單元戶數(shù)以及小區(qū)各種費用的收費標準和計算辦法。

        5、負責各種費用的收取以及接待、受理來電來訪,妥善處理業(yè)主(客服)投訴,虛心接受批評和建議,不斷改進工作。

        6、負責小區(qū)內(nèi)各業(yè)主檔案的管理。

        7、負責制定本部門的規(guī)章制度、條例上報管理處經(jīng)理同意后進行實施,并檢查落實情況。

        8、負責制定本部門的培訓計劃,加強本部門員工的業(yè)務培訓,不斷提高員工的業(yè)務水平。

        9、協(xié)助服務中心經(jīng)理擬訂轄區(qū)全年社區(qū)文化活動計劃,批準后根據(jù)實際情況組織開展。

        10、負責本部門員工的排班、考勤、考核以及匯總工作。

        11、負責本部門的月工作總結(jié)、月工作計劃和采購計劃。

        12、負責做好與其他有關(guān)部門的協(xié)調(diào)和溝通工作。

        13、定期匯報工作情況。完成公司交辦的其他工作任務。

        第四篇:物業(yè)事務助理崗位職責

        物業(yè)事務助理崗位職責

        事務助理在項目經(jīng)理的領(lǐng)導下,組織領(lǐng)導員工對樓宇、公共設施、治安、交通、綠化、清潔等實施全面管理,并向項目經(jīng)理和住戶負責。

        5.5.1 負責職責范圍內(nèi)工作的策劃、指導、監(jiān)督、把關(guān)。 5.5.2 負責每月向項目經(jīng)理提交工作計劃及工作總結(jié)。

        5.5.3 負責對員工進行定期、不定期考核,向項目經(jīng)理提交本部門員工的工作績效報告。

        5.5.4 向項目經(jīng)理提交用人計劃。

        5.5.5 積極參加時事政治和業(yè)務學習,自覺地遵守國家和地方的法律、法令、政策以及管理中心的各項規(guī)章制度。

        5.5.6 堅守崗位,按時上下班,著裝整齊,持證上崗,熱情接待住戶和來訪客人,對

        住戶的投訴要有耐心解釋,及時處理(一般在24小時內(nèi)處理完畢)。投訴處理率達100%。

        5.5.7 熟悉住宅區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)、樓宇的排列、單元數(shù)、戶數(shù);管線的走向;各種設備操

        作方法和開關(guān)位置;樓宇和公共設施的維修養(yǎng)護要領(lǐng)和常見故障、常用維修辦法;住戶的各類、數(shù)量、居住人員情況;督促員工及時收繳管理費,收繳率達99%。

        5.5.8 熟悉地方有關(guān)物業(yè)、市容衛(wèi)生、綠化、治安、消防等管理規(guī)定,并能熟練運用;負責制訂住宅區(qū)管理服務工作計劃,監(jiān)督、指導、檢查本處維修、綠化、治安、清潔、消殺等員工做好本職工作,保證住宅區(qū)內(nèi)各項管理指標達到市、省、國家文明住宅區(qū)要求,負責處理住宅區(qū)內(nèi)重大違章、違法、違章行為和重大突發(fā)事件;懂得發(fā)生火警、電梯困人、臺風、治安案件時的應急處理辦法,并且能夠有效及時地組織、安排處理。

        5.5.9 堅持定期詳細巡查住宅區(qū),檢查本部門及其它部門工作,發(fā)現(xiàn)存在及潛在問題,及時安排處理并改進有關(guān)工作。

        5.5.10 負責指導、監(jiān)督建立健全員工檔案管理制度,定期查詢檔案情況,如有檔案不全或丟失情況,應及時組織補全。

        5.5.11 督導有關(guān)員工向住戶宣傳國家的方針政策,及時傳達政府和公司的各項通知、規(guī)定,配合公安機關(guān)、居委會搞好人口管理和計劃生育工作。 5.5.12 完成管理中心經(jīng)理交待的其它任務。

        第五篇:物業(yè)綜合辦公室職責

        1、協(xié)助片區(qū)負責人做好在管小區(qū)各項經(jīng)營管理工作。

        2、協(xié)助片區(qū)負責人負責小區(qū)資源管理;

        3、協(xié)助片區(qū)負責人做好項目外包人員管理;

        4、對管理服務品質(zhì)負責,不斷提交項目品質(zhì)及滿意度;

        5、負責業(yè)主關(guān)系、對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)處理;

        6、完成上級交辦的其他工作事項。

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