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        辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)

        發(fā)布時(shí)間:2022-05-27 23:19:57

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        第一篇:辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)

        目的:規(guī)定和明確綜合內(nèi)勤的職責(zé)內(nèi)容和職責(zé)范圍。

        范圍:適用于辦公室綜合內(nèi)勤人員。

        責(zé)任人:綜合內(nèi)勤人員。

        內(nèi)容:

        1 在公司辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任的日常工作,負(fù)責(zé)行政管理、后勤總務(wù)工作。

        2 負(fù)責(zé)公司GMP文件相關(guān)管理規(guī)程的起草及管理工作。

        3 在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展人事管理工作。

        4 負(fù)責(zé)公司人事檔案的建立、保存。

        5 負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)各項(xiàng)培訓(xùn)管理規(guī)程及計(jì)劃,建立并維護(hù)培訓(xùn)檔案,并具體協(xié)調(diào)與組織培訓(xùn)活動(dòng)。

        6 負(fù)責(zé)起草公司健康體檢的相關(guān)規(guī)程、體檢計(jì)劃,建立并維護(hù)健康檔案,并具體協(xié)調(diào)與組織人員體檢。

        7 負(fù)責(zé)各種辦公用品的購(gòu)買、印刷、領(lǐng)用及保管工作。

        8 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        第二篇:工程部管理崗位職責(zé)

        青島天潤(rùn)集團(tuán) 工程管控文件

        青島天潤(rùn)集團(tuán)有限公司 工 程 管 理 部 工 作 職 責(zé)

        第一章:部門目標(biāo)

        為了有效管控集團(tuán)下屬工程項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、建立完善工程管理的規(guī)范性文件及相關(guān)制度,為各分公司現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部提供技術(shù)、信息支持、使公司在規(guī)定時(shí)間內(nèi),不斷提高施工質(zhì)量、不斷優(yōu)化施工工藝、不斷創(chuàng)新,在建筑領(lǐng)域建立良好聲譽(yù)。

        第二章:基本職責(zé)

        負(fù)責(zé)對(duì)公司所有施工項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行全過程監(jiān)控;負(fù)責(zé)配合分管領(lǐng)導(dǎo)完成上級(jí)下達(dá)的產(chǎn)值目標(biāo)。負(fù)責(zé)牽頭完成項(xiàng)目履約策劃和簽訂項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任狀;負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的相關(guān)工作;完成上級(jí)交辦的其它工作。

        其具體職責(zé)包括但不限于以下內(nèi)容:

        一、項(xiàng)目管理:工程管理制度建設(shè),施工質(zhì)量、安全、進(jìn)度等監(jiān)控。

        1、建立健全工程管理體系,健全工程管理的規(guī)章制度體系,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

        2、負(fù)責(zé)審核重點(diǎn)項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)或施工方案;負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)目上報(bào)的各項(xiàng)計(jì)劃。

        3、參加對(duì)大型設(shè)備、大宗材料供貨商資質(zhì)、資格、技術(shù)條件的評(píng)審。

        4、參與對(duì)施工單位的評(píng)審和選擇工作。

        5、負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)在建工程項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、進(jìn)度巡查和抽查工作。 青島天潤(rùn)集團(tuán) 工程管控文件

        6、參加重點(diǎn)工程協(xié)調(diào)會(huì)議,協(xié)助項(xiàng)目部解決需協(xié)調(diào)解決的問題。

        7、參加重點(diǎn)項(xiàng)目的基礎(chǔ)、主體、竣工驗(yàn)收工作。

        8、參加審核工程款撥付流程。

        9、負(fù)責(zé)定期組織召開工程管理會(huì)議,分析研究施工中存在的問題,提出改進(jìn)措施。

        10、參與重大質(zhì)量安全事故的調(diào)查、鑒定處理工作。

        二、技術(shù)管理:建筑技術(shù)信息收集,優(yōu)化設(shè)計(jì),信息交流、技術(shù)支持。

        1、負(fù)責(zé)組織貫徹技術(shù)方面的政策、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn),建立和完善技術(shù)管理體系、制定技術(shù)管理工作、規(guī)章制度、并監(jiān)督實(shí)施。

        2、負(fù)責(zé)重點(diǎn)項(xiàng)目的重大技術(shù)方案審核。

        3、制定或組織審定新技術(shù)、新工藝、新材料應(yīng)用方案。

        4、參與重大項(xiàng)目的施工圖紙會(huì)審,參加重點(diǎn)項(xiàng)目圖紙交底、竣工圖的審定工作。

        5、參與重大圖紙變更的審定工作。

        三、做好與公司內(nèi)部各部門間的配合工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        第三章:工作內(nèi)容

        一、進(jìn)度管理

        1、要求各分項(xiàng)目部每周周五下午14點(diǎn)前上報(bào)本周完成情況及下周施工計(jì)劃,每月第四周周五下午14點(diǎn)前上報(bào)本月完成情況及下月施工計(jì)劃。

        2、每月中下旬組織項(xiàng)目部檢查實(shí)際進(jìn)度情況,加強(qiáng)重點(diǎn)項(xiàng)目檢查,對(duì)可能出現(xiàn)的工期拖延提出預(yù)警。 青島天潤(rùn)集團(tuán) 工程管控文件

        3、每月第四周周五組織項(xiàng)目部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)最終月進(jìn)度情況檢查,拍攝形象進(jìn)度照片并編制當(dāng)月進(jìn)度對(duì)比表。

        4、要求各項(xiàng)目部提供當(dāng)月(重點(diǎn)項(xiàng)目當(dāng)周)工程月報(bào),分析影響工期的原因(如因設(shè)計(jì)變更、報(bào)批報(bào)建、氣候、甲供材料、施工單位人力及物質(zhì)資源)、及時(shí)采取補(bǔ)救措施及下部應(yīng)急方案。

        二、質(zhì)量管理

        1、做好與技術(shù)管理的對(duì)接工作,及時(shí)了解新技術(shù)、新材料的情況。

        2、參加重點(diǎn)工程施工圖紙會(huì)審會(huì)議。

        3、對(duì)施工中遇到的難題提出技術(shù)支持。

        4、對(duì)不斷收集最新的施工規(guī)范,并及時(shí)提供給下屬各分公司項(xiàng)目部作為參考。

        5、對(duì)分公司項(xiàng)目部提交的已審批通過的施工組織設(shè)計(jì)方案。

        6、每月檢查項(xiàng)目部上月資料檔案(如施工日志、周報(bào)、月報(bào)、隱蔽工程驗(yàn)收單、原材料復(fù)試報(bào)告等)提出整改通知,并進(jìn)行復(fù)查。

        7、每月進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)重點(diǎn)環(huán)節(jié)的施工質(zhì)量檢查。

        三、安全文明施工管理

        1、定期收集各類最新的安全文明施工規(guī)范及規(guī)定,并及時(shí)提供給各分公司項(xiàng)目部。

        2、定期組織項(xiàng)目部及施工單位參觀學(xué)習(xí)其他安全文明工地。

        3、組織公司內(nèi)部的雙向交流。

        4、每月不定期對(duì)各項(xiàng)目部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽查,提出相應(yīng)的整改通知并對(duì)提出的整改項(xiàng)目及時(shí)進(jìn)行復(fù)查,重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行周檢。 青島天潤(rùn)集團(tuán) 工程管控文件

        四、例會(huì)管理

        1、每周六上午9點(diǎn)組織質(zhì)量、進(jìn)度、安全檢查視頻會(huì)議。

        2、例會(huì)參加人員:項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人,主管工程師,資料員,分包單位經(jīng)理,分包單位技術(shù)負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員。無(wú)特殊原因每遲到一次罰款100元,曠會(huì)一次罰款200元。

        3、工程管理部負(fù)責(zé)會(huì)議主持,負(fù)責(zé)會(huì)議的組織與安排。

        4、資料員記錄會(huì)議紀(jì)要并負(fù)責(zé)整理、打印和發(fā)放會(huì)議紀(jì)要。

        青島天潤(rùn)集團(tuán) 工程管控文件

        工程部經(jīng)理崗位職責(zé)

        1、制定本部門年、月工作計(jì)劃,確定部門下屬的工作范圍及管理、監(jiān)控職能。

        2、制定培訓(xùn)計(jì)劃,積極推廣使用先進(jìn)技術(shù)和科學(xué)管理的辦法。

        3、通過與其他部門的協(xié)調(diào),安排本部門的工作或本部門與其他部門或單位的活動(dòng)。

        4、組織工作例會(huì),檢查業(yè)務(wù)完成情況,貫徹實(shí)施集團(tuán)公司及本部門的規(guī)章制度,本部門的工作承擔(dān)責(zé)任。

        5、參與調(diào)查重大質(zhì)量安全事故,協(xié)助下屬處理重要的和困難的工程管理或技術(shù)性問題。

        6、審核建筑新材料、新技術(shù)、新工藝的可行性及有效性,建立信息庫(kù);

        7、審查施工組織設(shè)計(jì),審定重大施工方案,參與重大項(xiàng)目的施工圖紙技術(shù)交底會(huì)并提出意見。

        8、定期檢查各分公司項(xiàng)目部工程情況,采取有效的管控措施,及時(shí)對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全提出預(yù)警,以確保公司的最佳盈利程度,使工程施工合同得到有效執(zhí)行,并將檢查結(jié)果形成資料存檔或通報(bào)有關(guān)各方。

        9、每周周六組織召開質(zhì)量、進(jìn)度、安全通報(bào)會(huì)、協(xié)調(diào)并處理提出的問題。

        青島天潤(rùn)集團(tuán) 工程管控文件

        工程師崗位職責(zé)(市政、建筑、土建等)

        1、積極獲取建筑工程技術(shù)信息,努力提高自身素質(zhì)及水平。

        2、本著科學(xué)、節(jié)能、節(jié)支、環(huán)保要求,收集有關(guān)新材料、新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備等方面的科技情報(bào),組織新型節(jié)能材料、新工藝、新技術(shù)研討級(jí)應(yīng)用。

        3、配合工程部經(jīng)理對(duì)于結(jié)構(gòu)體系復(fù)雜的工程、施工中遇到的技術(shù)難題組織有關(guān)部門、專家進(jìn)行對(duì)施工技術(shù)方案進(jìn)行論證工作;為項(xiàng)目部提供技術(shù)支持。

        4、審核現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部提報(bào)的施工組織設(shè)計(jì),提出意見并存檔。

        5、參與重大項(xiàng)目施工圖紙技術(shù)交底會(huì),提出建設(shè)性意見。

        6、參與定期組織的對(duì)項(xiàng)目工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、標(biāo)準(zhǔn)化管理的檢查、考核、評(píng)比,并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題下達(dá)隱患通知單,參與重大質(zhì)量、安全事故的調(diào)查處理。

        7、參加工程管理交底會(huì)。

        8、積極參加公司培訓(xùn)及專業(yè)組織活動(dòng)。 青島天潤(rùn)集團(tuán) 工程管控文件

        安全工程師崗位職責(zé)

        1、貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)方針政策、法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和本辦法,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

        2、制定安全生產(chǎn)工作計(jì)劃和方針目標(biāo),并督導(dǎo)實(shí)施。

        3、掌握安全動(dòng)態(tài),制定或修改安全生生產(chǎn)綜合管理制度,對(duì)各項(xiàng)安全生產(chǎn)管理制度和操作規(guī)程執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

        4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織推動(dòng)安全生產(chǎn)活動(dòng),宣傳安全生產(chǎn)法規(guī),提高全體員工的安全生產(chǎn)意識(shí)。

        5、建立定期安全檢查制度,組織開展安全生產(chǎn)檢查活動(dòng)。發(fā)現(xiàn)重大事故隱患和違章指揮、違章作業(yè)或遇有重大險(xiǎn)情時(shí),必須采取有效措施,并責(zé)令有關(guān)單位處理。

        6、參加施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案)的會(huì)審,并對(duì)安全技術(shù)措施的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

        7、參加施工生產(chǎn)例會(huì),掌握施工生產(chǎn)信息,預(yù)測(cè)事故發(fā)生的可能性,提出防范建議。

        8、組織生產(chǎn)安全事故的調(diào)查處理,進(jìn)行事故統(tǒng)計(jì)、分析、定性、定責(zé)和上報(bào),對(duì)各單位執(zhí)行事故報(bào)告處理制度的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。 青島天潤(rùn)集團(tuán) 工程管控文件

        資料員崗位職責(zé)

        1、在工程管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程管理部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件以及書籍等資料的收集、借閱和管理;負(fù)責(zé)管理與其他部門往來(lái)文件的簽發(fā)、分發(fā)的工作,要做到及時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間。

        2、及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來(lái)做好編號(hào)登記,經(jīng)工程管理部經(jīng)理閱批后歸檔。

        3、負(fù)責(zé)催促各分公司需提報(bào)的文件資料,并負(fù)責(zé)落實(shí)跟蹤,負(fù)責(zé)工程周報(bào)、月報(bào)的匯總整理,并上報(bào)公司。

        4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。

        5、負(fù)責(zé)工程管理部資料歸檔管理,認(rèn)真做好文件的編號(hào)、歸檔、分發(fā)。

        6、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話,接待來(lái)訪人員并做好記錄。

        7、負(fù)責(zé)有關(guān)工程會(huì)議記錄工作,將形成的會(huì)議紀(jì)要整理歸檔并下發(fā)有關(guān)各方。

        8、對(duì)部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問題造成重要文件丟失。

        9、負(fù)責(zé)工程管理部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。

        10、完成公司及工程部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 青島天潤(rùn)集團(tuán) 工程管控文件

        材料采購(gòu)員崗位職責(zé)

        1、熟悉各種材料技術(shù)性能、規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)定。

        2、做好管區(qū)的材質(zhì)達(dá)標(biāo)工作和文明安全管理。

        3、協(xié)助參加項(xiàng)目安全值班檢查,同時(shí)做好記錄。

        4、熟悉建筑工程施工圖、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,編制出單位工程材料計(jì)劃。

        5、做好各種資料保管、使用及材料計(jì)劃的發(fā)放、回收登記,整理存檔及時(shí)到位。

        6、組織編制年、季以及月供應(yīng)計(jì)劃。

        7、按計(jì)劃組織好周轉(zhuǎn)工具等材料的賃租,按期完成各種物質(zhì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,按期完成各種限額領(lǐng)料資料匯總、統(tǒng)計(jì)以及核算。

        8、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行材料管理制度和標(biāo)準(zhǔn)。

        9、收集物資材料市場(chǎng)信息動(dòng)態(tài)資料。

        10、依據(jù)施工單位及各部門所需材料計(jì)劃單,填寫材料計(jì)劃表。

        11、通知供應(yīng)商按材料計(jì)劃表供應(yīng)材料。

        12、對(duì)送達(dá)工地(庫(kù)房)的材料進(jìn)行入庫(kù)前檢驗(yàn)。

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        預(yù)算員崗位職責(zé)

        1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行國(guó)家和建設(shè)行政管理部門制訂的建筑經(jīng)濟(jì)法規(guī)、規(guī)定、定額、標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)率;

        2、熟悉施工圖紙(包括其說(shuō)明及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)圖集),參加圖紙會(huì)審,參與投標(biāo)項(xiàng)目的預(yù)算編制;

        3、熟悉單位工程的有關(guān)基礎(chǔ)材料(包括施工組織設(shè)計(jì)和甲、乙雙方有關(guān)工程的文件)及施工現(xiàn)場(chǎng)情況,了解采用的施工工藝和方法;

        4、掌握并熟悉各項(xiàng)定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的組成和計(jì)算方法,其中包括國(guó)家和本地區(qū)、本行業(yè)的規(guī)定;

        5、根據(jù)施工圖預(yù)算的費(fèi)用組成、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算方法及編制程序,編制施工預(yù)算;

        6、經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng),

        對(duì)設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)工程施工方法更改材料價(jià)差,以及施工圖預(yù)算中的錯(cuò)算、漏算、重算等問題,能及時(shí)做好調(diào)整方案;

        7、根據(jù)施工預(yù)算開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,進(jìn)行兩算對(duì)比,協(xié)助工程項(xiàng)目部搞好經(jīng)濟(jì)核算;

        8、在竣工后,協(xié)助有關(guān)部門編制竣工結(jié)算與竣工決算;

        9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 青島天潤(rùn)集團(tuán) 工程管控文件

        工程管理部工地檢查制度

        第一條:目的

        為了是工地檢查工作規(guī)范化、制度化,便于公司及時(shí)了解各工地的質(zhì)量、進(jìn)度等情況,特訂立本制度。

        第二條:檢查方法

        1、檢查工地,是工程管理部的日常工作內(nèi)容之一,主要指項(xiàng)目工程部代表集團(tuán)公司工程管理部對(duì)分包單位各項(xiàng)目工地的質(zhì)量、進(jìn)度、工程簽證、設(shè)計(jì)變更、合同履約等情況進(jìn)行定期檢查及不定期抽查,并將檢查結(jié)果總結(jié)上報(bào)集團(tuán)公司工程部。

        2、工程管理部應(yīng)不定期參加現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部組織召開的工程例會(huì),對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行抽查,以了解工地的現(xiàn)狀及存在的問題,根據(jù)問題的重要程度出專題報(bào)告,并將專題報(bào)告處理結(jié)果通知集團(tuán)公司分管經(jīng)理和總經(jīng)理。

        3、工程管理部應(yīng)定期會(huì)同成本造價(jià)部、總經(jīng)理辦公室有關(guān)人員對(duì)各工地進(jìn)行一次大檢查,各項(xiàng)目部在檢查中應(yīng)給予積極支持與配合,并指派一名專業(yè)工程師配合檢查工作,具體檢查考核表詳見《項(xiàng)目部管理績(jī)效考核匯總表》。

        4、工地檢查的內(nèi)容包括,各專業(yè)的質(zhì)量情況、工程總體進(jìn)度完成情況、現(xiàn)場(chǎng)文明施工情況、公司工程管理各種規(guī)范的執(zhí)行情況等。

        5、各現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部應(yīng)將每周的”工程例會(huì)紀(jì)要”,在會(huì)后的第二天以電子郵件形式發(fā)給工程管理部。

        6、各現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部應(yīng)在本月第四周周五前,將本工地的質(zhì)量情況、進(jìn)度完成青島天潤(rùn)集團(tuán) 工程管控文件 情況、下月主要工作計(jì)劃、主要設(shè)備材料供貨詳細(xì)計(jì)劃、存在的主要問題等,以電子郵件的形式上報(bào)工程管理部。工程管理部將上述內(nèi)容充實(shí)到工程月報(bào)中,在規(guī)定日期之前,報(bào)給分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理。

        7、各現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部應(yīng)將現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的重大事件(如:重大的質(zhì)量事故、人身安全事故等對(duì)公司造成直接或間接經(jīng)濟(jì)損失的),及時(shí)電話通知工程管理部、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理。

        8、工程管理部每月對(duì)各工地進(jìn)行一次評(píng)估,并將評(píng)估報(bào)告發(fā)給各現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部及上報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)。

        第三條 解釋權(quán)

        本制度解釋權(quán)歸集團(tuán)工程管理部。

        工程內(nèi)勤崗位職責(zé)

        工程部后勤主管崗位職責(zé)

        內(nèi)勤主管崗位職責(zé)

        工程管理部崗位職責(zé)

        理賠內(nèi)勤崗位職責(zé)

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