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第一篇:行政文員崗位職責(zé)和任職要求
行政文員
崗位職責(zé):
1、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
2、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
3、負責(zé)考勤,內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責(zé)會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責(zé)會議記錄和文字材料的整理;
5、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
6、組織企業(yè)文化建設(shè)工作、年會安排、文體活動;
7、負責(zé)資產(chǎn)配置的管理工作,包括清點、維護、登記;
8、協(xié)助對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
9、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷;
2能熟練操作word , Excel等辦公軟件及辦公設(shè)備;
3、有責(zé)任心,做事用心、踏實、細致;
4、有良好的溝通能力與語言表達能力,能承受一定的工作壓力;
5、有行政和文員的工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
6、此崗位可招收應(yīng)屆畢業(yè)生。
第二篇:行政文員崗位職責(zé)
職位描述
崗位職責(zé):
1、負責(zé)部門人員入職、考勤、離職、培訓(xùn)及相關(guān)工作;
2、負責(zé)文件資料的管理;
3、負責(zé)信息的收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作;
4、質(zhì)量記錄收集、檢查整理及保存工作;
5、跟進各分口負責(zé)人工作計劃完成情況,及時上報;
任職要求:
1、國家統(tǒng)招大專以上學(xué)歷,行政人事管理優(yōu)先;
2、具有兩年以上同崗位或相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、具有一定的溝通、協(xié)調(diào)能力:電腦操作熟練;文字編輯能力強。
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求
第三篇:辦公室文員崗位職責(zé)
1、提供銷售報表及部門銷售業(yè)績的統(tǒng)計、查詢、管理;依據(jù)統(tǒng)計整理的數(shù)據(jù)資料,向主管提交參考建議與方案,用于改善經(jīng)營活動;
2、負責(zé)公司各種證書、資質(zhì)的保管、登記,公司辦公設(shè)備的購買,管理及領(lǐng)用登激作;
3、整理公司訂單,合同的執(zhí)行并并歸檔管理;
4、內(nèi)部收支、往來賬核對等賬目處理;
5、負責(zé)對外協(xié)商、聯(lián)絡(luò)、接待、企業(yè)文化的宣傳等日常行政工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
第四篇:辦公室文員崗位職責(zé)
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀(jì)要。
5、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13、社會保險的投保、申領(lǐng)。
14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時工作。
第五篇:行政文員崗位職責(zé)
1、熱情、得體接聽電話,準(zhǔn)確完成文件的收發(fā)工作
2、負責(zé)本部門文件資料的`整理、收集、存放工作,重要文件妥善完好保管
3、負責(zé)工程部的辦公用品申請、采購及發(fā)放工作,辦公用品按需采購,合理配置庫存
4、及時完成每月各項應(yīng)繳納的費用進行繳納的后勤類工作
5、按時完成本部門各種證照的變更、年檢工作
6、負責(zé)員工的考勤工作
7、及時做好員工入職,離職,調(diào)動手續(xù)跟蹤辦理
8、及時做好員工五險一金的辦理及封存
9、建立完整的員工檔案,員工勞動合同及時簽訂,簽訂率100%。
10、準(zhǔn)確的完成部門人事行政報表的制作
11、完成部門的報銷票據(jù)審核及報銷款的發(fā)放等工作
行政文員崗位職責(zé)
第六篇:行政文員崗位職責(zé)
1。企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地,總部各類通知、文件和信息的傳達。
2。負責(zé)招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團隊建設(shè)。
3。負責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。
4。負責(zé)合同、收據(jù)和款項的每日檢查,負責(zé)成交單資料初審和定期上交財務(wù)部門,復(fù)核所在門店的收入/成本。
5。負責(zé)門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金的遞交等。
6。負責(zé)門店證照、資產(chǎn)的管理和維護。
7。負責(zé)門店及協(xié)助大區(qū)、區(qū)域會議材料的準(zhǔn)備、會議的組織和活動策劃。