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第一篇:文員的工作職責(zé)
1、商務(wù)管理:負(fù)責(zé)公司銷售測(cè)試合同及其他文件資料的建檔、歸類、整理和保管工作;配合銷售人員安排制作銷售合同及銷售報(bào)表并按時(shí)統(tǒng)計(jì)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
2、商務(wù)工作:負(fù)責(zé)訂單、合同簽單及時(shí)回傳、跟進(jìn)、產(chǎn)品打包發(fā)貨。銷售明細(xì)及時(shí)核對(duì)并每周進(jìn)行銷售報(bào)表統(tǒng)計(jì),跟進(jìn)催收貨款,跟進(jìn)貨物快遞等情況;
3、其它工作:負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、電話轉(zhuǎn)接、
傳真收發(fā)等工作,負(fù)責(zé)公司人員招聘及員工考勤管理及辦公用品采購(gòu)發(fā)放管理等相關(guān)工作;
4、兼公司總經(jīng)理助理,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時(shí)性工作。身兼數(shù)職,如果您想快速提升自己工作能力而且喜歡富有挑戰(zhàn)性工作歡迎您的加入.
第二篇:辦公室文員崗位職責(zé)
1、熟練使用Word、excel等辦公軟件,電腦操作熟練;
2、客戶賬單整理并開(kāi)具增值稅專用發(fā)票、增值稅發(fā)票,跟蹤登記客戶簽收;
3、收款到賬登記;
4、每日貨物標(biāo)簽打印,出庫(kù)單、快遞單、質(zhì)檢單的打印;
5、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),思維敏捷,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神;
6、有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng),能承受一定工作壓力。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
崗位要求:
1、熟悉電腦操作和常用電腦軟件的使用。
2、普通話標(biāo)準(zhǔn),口齒清晰,有流暢的文字表達(dá)能力,理解能力強(qiáng);
3、能為顧客著想,對(duì)待客戶充滿激情、熱情、耐心。
4、接受優(yōu)秀畢業(yè)生、實(shí)習(xí)生。
5、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。
第三篇:文員的工作職責(zé)
一、首先生產(chǎn)文員的職責(zé)大約有如下:
1、錄入即每天生產(chǎn)(進(jìn)度)的錄入,只要了解學(xué)會(huì)如何應(yīng)用生產(chǎn)系統(tǒng),基本上可以勝任,只有做的快與慢的區(qū)別。
2、然后就是生產(chǎn)部的每個(gè)員工的報(bào)表錄入,其中包含很多各企業(yè)不同報(bào)表,如員工產(chǎn)量報(bào)表,返工報(bào)表,臨時(shí)工報(bào)表;還有各種單據(jù)的打印如請(qǐng)假單。
3、生產(chǎn)部員工的物品保管和領(lǐng)用。
4、月底生產(chǎn)報(bào)表的統(tǒng)計(jì),比如物耗和采購(gòu)等。
5、生產(chǎn)主管安排的其他事情。
當(dāng)然不同企業(yè)不同的職責(zé)規(guī)劃,但綜上而言,事情不算很復(fù)雜,主要的是細(xì)心及謹(jǐn)慎,耐心且對(duì)待數(shù)據(jù)夠敏感就是可以勝任的。
二、Excel報(bào)表很簡(jiǎn)單的,相信用過(guò)Word基本都可以知道怎N使用,建議買本Excel基礎(chǔ)教程的書(shū)籍或網(wǎng)上學(xué)習(xí)Excel教程,復(fù)雜函數(shù)一般不要求掌握,只需要會(huì)加減乘除就行。
三、生產(chǎn)文員的表格每個(gè)企業(yè)均有不同,沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn),通常是各企業(yè)簡(jiǎn)單制作的無(wú)法下載。其實(shí)只要學(xué)習(xí)了Excel,這份工作基本就不難的。
第四篇:辦公室文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,負(fù)責(zé)受理投訴和來(lái)訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話等工作;
5、負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。
6、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;
7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉(cāng)庫(kù)管理等工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第五篇:辦公室文員的崗位職責(zé)
1、提供銷售報(bào)表及部門銷售業(yè)績(jī)的統(tǒng)計(jì)、查詢、管理;依據(jù)統(tǒng)計(jì)整理的數(shù)據(jù)資料,向主管提交參考建議與方案,用于改善經(jīng)營(yíng)活動(dòng);
2、負(fù)責(zé)公司各種證書(shū)、資質(zhì)的保管、登記,公司辦公設(shè)備的購(gòu)買,管理及領(lǐng)用登激作;
3、整理公司訂單,合同的執(zhí)行并并歸檔管理;
4、內(nèi)部收支、往來(lái)賬核對(duì)等賬目處理;
5、負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)商、聯(lián)絡(luò)、接待、企業(yè)文化的宣傳等日常行政工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。