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第一篇:外貿(mào)助理崗位職責(zé)
外貿(mào)專員是代表本國貿(mào)易部門與駐在國貿(mào)易部門保持聯(lián)系、進(jìn)行交涉的外交*人員,一般由派遣國外貿(mào)主管部門派出。下面介紹的是外貿(mào)助理崗位職責(zé),僅供參考。
職位描述
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品出口物流、單*制作;
2、聯(lián)系貸代安排出口訂艙,聯(lián)系海關(guān)、商檢局等相關(guān)部門,保*貨物的正常出口,領(lǐng)取原產(chǎn)地*專用單據(jù);
3、協(xié)助外貿(mào)銷售人員處理有關(guān)產(chǎn)品包裝、運(yùn)輸?shù)确矫娴目蛻敉对V;
4、協(xié)助外貿(mào)銷售人員跟蹤內(nèi)部生產(chǎn)、訂單協(xié)調(diào)、貨物跟蹤等事項(xiàng)。
任職資格:
1、22-30歲,*貿(mào)易*大專以上學(xué)歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有出口單**作經(jīng)驗(yàn)尤佳;
3、英語四級(jí)以上,有較好的英語讀寫能力。
公司提供食宿!
1、配合公司的所需,及時(shí)作好翻譯工作
2、熟悉產(chǎn)品,對(duì)產(chǎn)品有所掌握,并能*分析其組成和給予準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)
3、熟悉產(chǎn)品在市場(chǎng)上的定位,找出報(bào)價(jià)時(shí)的不同
4、能*開發(fā)客戶,對(duì)外貿(mào)流程了解,對(duì)產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量等都能給客戶及時(shí)的答復(fù)
5、能有隨機(jī)應(yīng)變的能力,處理好客戶的疑問,并努力下單
6、生產(chǎn)過程應(yīng)跟蹤、驗(yàn)貨,做到質(zhì)量保*
7、能夠*制作整套單據(jù)和相關(guān)的檢驗(yàn)*等,并*聯(lián)系貨代,將貨物安全送入倉庫
8、及時(shí)通知客戶和貨代有關(guān)貨物裝運(yùn)的情況
9、妥善保管客戶的資料和樣品,有條理的歸檔
10、退稅核銷要及時(shí),將所需全套資料送給財(cái)務(wù)辦理
11、提交季度業(yè)務(wù)匯總和年度總結(jié)
12、注意提升自身產(chǎn)品知識(shí)、英語和業(yè)務(wù)能力
第二篇:銷售助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)銷售人員工作情況跟蹤:每天與所負(fù)責(zé)區(qū)域的銷售人員進(jìn)行電話溝通,落實(shí)銷售人員銷售進(jìn)度和工作完成情況。
2、負(fù)責(zé)銷售人員考勤、請(qǐng)假審批。
3、負(fù)責(zé)銷售人員工作報(bào)告與匯總:敦促銷售人員分別于每天、每月、每半年和每年將工作總結(jié)和工作計(jì)劃以書面形式發(fā)給銷售助理,銷售助理進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。
4、根據(jù)銷售人員的需求,上網(wǎng)查詢競爭對(duì)手和相關(guān)產(chǎn)品的注冊(cè)證、宣傳廣告、產(chǎn)品特點(diǎn)等各種信息資料。
5、每周不少于三次上網(wǎng)查詢所負(fù)責(zé)區(qū)域的招投標(biāo)信息,并及時(shí)上報(bào)通知相關(guān)銷售人員。
6、協(xié)助銷售人員對(duì)政府招標(biāo)采購公司與競爭對(duì)手提出的質(zhì)疑及時(shí)予以答復(fù)。
7、提供銷售所需相關(guān)資料:產(chǎn)品彩頁資料、公司資質(zhì)、宣傳廣告等。
8、根據(jù)合同和業(yè)務(wù)員需求確認(rèn)發(fā)貨內(nèi)容、開票情況、收貨單位、收貨地址、收貨人、聯(lián)系電話,并與財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)開據(jù)發(fā)票。在沒有合同的情況下詳細(xì)詢問收款情況。負(fù)責(zé)與銷售及時(shí)溝通,并安排發(fā)貨時(shí)間及方式。
9、根據(jù)銷售人員反饋,對(duì)合同回歸情況進(jìn)行跟催,并對(duì)合同進(jìn)行掃描存檔,合同原件交財(cái)務(wù)存檔;財(cái)務(wù)部門開具的發(fā)票進(jìn)行登記后并敦促將發(fā)票寄往各辦事處,并催促各區(qū)域銷售人員及時(shí)收款。
10、負(fù)責(zé)安排到貨確認(rèn)與安裝培訓(xùn)事宜:
A、與銷售人員確認(rèn)是否到貨,是否安裝,運(yùn)行是否正常;
B、如需公司安排人員進(jìn)行上門安裝培訓(xùn),由銷售人員出具書面申請(qǐng)后協(xié)調(diào)公司市場(chǎng)部安排安裝培訓(xùn)事宜。
11、負(fù)責(zé)對(duì)銷售部門工作上傳下達(dá),內(nèi)外溝通。
12、負(fù)責(zé)對(duì)銷售數(shù)據(jù)及客戶資料進(jìn)行匯總、存檔。
13、負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量問題收集:收集到的產(chǎn)品質(zhì)量問題及時(shí)反饋,以便其安排或協(xié)調(diào)維修設(shè)備事宜。
第三篇:行政助理崗位職責(zé)
1、維護(hù)招聘渠道,通過網(wǎng)絡(luò)、人才市場(chǎng)和校園招聘等渠道發(fā)布與更新招聘信息,收集簡歷;
2、篩選簡歷,電話初談;
3、面試人員接待,面試結(jié)果跟蹤;
4、招聘信息匯總,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(預(yù)約人員信息登記表),人事月度報(bào)表更新;
5、辦理員工入職、離職手續(xù),收發(fā)放服裝
6、招聘渠道拓展;
7、實(shí)施員工培訓(xùn)并做好培訓(xùn)工作;
8、負(fù)責(zé)面試(復(fù)試)流程及現(xiàn)場(chǎng)把控;
9、公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事情
10.負(fù)責(zé)上級(jí)交辦的其他工作。
第四篇:行政助理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、預(yù)付款/清帳憑證的整理
2、費(fèi)用及發(fā)票管理,稅票的整理和提交
3、憑證快遞的接收處理,核對(duì)登記
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性突發(fā)性工作
任職要求:
1、中專以上,專業(yè)不限,經(jīng)驗(yàn)不限、
2、能熟練操作各種辦公軟件,責(zé)任心強(qiáng)。
3、思路清晰,懂得總結(jié)歸納工作方式方法提升工作效率
年齡要求:
35―40歲
第五篇:行政助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議安排,做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理等工作;
3、負(fù)責(zé)公司行政、采購、資產(chǎn)等事務(wù)管理;
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;
5、負(fù)責(zé)公司合同管理,建立合同臺(tái)賬并跟蹤合同執(zhí)行情況;
6、負(fù)責(zé)公司獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行;
7、參與公司績效管理、考勤等工作;
8、協(xié)助辦理面試接待、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排;
第六篇:銷售助理崗位職責(zé)
1、合同的整理,存檔。
2、合同款項(xiàng)到帳后的登記
3、客戶信息的監(jiān)測(cè)
4、競爭對(duì)手的信息檢測(cè)
5、還有一些合同的制定\方案的制定\客戶電話的接聽
6、各大小會(huì)議的記錄整理
7、銷售總監(jiān)年季度總結(jié)的初步撰寫
8、經(jīng)營計(jì)劃的撰寫整理等
9、一些小型方案的制定
10、廣告的排期
11、各個(gè)季度銷售情況的統(tǒng)計(jì)監(jiān)測(cè)
12、發(fā)票的申領(lǐng)\人員的報(bào)銷等等
13、整理銷售計(jì)劃和實(shí)施方案。
14、督導(dǎo)追蹤銷售行為。
15、完善銷售計(jì)劃的不足,提出整改方案和應(yīng)對(duì)措施
16、在市場(chǎng)上調(diào)查公司產(chǎn)品的客戶流量及客戶建議,并且根據(jù)市場(chǎng)變化需要,為公司提議適合現(xiàn)在市場(chǎng)需要的產(chǎn)品