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第一篇:采購方案模板范文最新
本方案是為各類企業(yè)集中采購業(yè)務管理信息化建設提供的解決方案,適用于集團企業(yè)物資公司模式的集中采購管理、集團企業(yè)虛擬采購組織模式等多種模式的集中采購管理。同樣本方案適用于生產性及非生產性物資、勞務的集中采購管理,同時支持企業(yè)級各種業(yè)務類型不同采購流程的采購管理。
一、企業(yè)采購管理中經(jīng)常遇到的問題
1、集團企業(yè)如何發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,降低采購成本?
2、如何使原材料庫存控制在一個合理的水平?
3、如何及時、準確地制定采購計劃,按需采購?
4、如何對供應商進行科學、及時、準確的評估,提高交貨準確率?
5、如何有效控制采購價格,以有效地控制采購成本?
6、如何保證采購物資的質量?
7、如何規(guī)范采購交易行為,并確保各級人員按規(guī)范處理采購業(yè)務?
8、如何提供及時、可靠的信息供領導者進行采購決策?
二、NC集中采購管理能夠做什么?
1、發(fā)揮集中采購的規(guī)模效應,降低采購成本。
支持物資公司模式和虛擬采購組織模式的集中采購。
2、強化物資采購的集中管理控制
支持企業(yè)定價權、采購權、質檢權及支付權做必要的分離以及設專門部門負責采購合同管理、供應商的選擇、價格的確定、質量檢驗等。
3、加強供應商管理。
可以實時采集供應商的歷史交易記錄,建立實用、先進的模型,對供應商從質量、價格、交期、服務、可持續(xù)的改進等多個方面進行科學的評估。
4、加強采購價格管理
NC系統(tǒng)支持采購詢價比價,制訂采購基準價格,并指導、控制采購訂單的執(zhí)行,從而達到降低企業(yè)采購成本的目的。
5、規(guī)范、協(xié)同、優(yōu)化企業(yè)采購業(yè)務處理流程,提高采購工作效率。
支持采購業(yè)務從請購、訂單、收貨質檢、入庫、收票、到結算全過程的管理,并且能夠根據(jù)企業(yè)實際情況,靈活配置適于企業(yè)的各種不同業(yè)務類型的采購業(yè)務流程和審批工作流,支持企業(yè)采購業(yè)務流程的變化。
6、幫助企業(yè)掌握全面的庫存信息,全面壓縮庫存。
NC通過對物資庫存存量狀態(tài)的細化,可以幫助企業(yè)動態(tài)掌握全面的庫存信息,并做出科學合理的采購計劃,從而全面壓縮庫存。
三、NC集中采購管理方案應用價值
1、逐漸顯示集中采購的規(guī)模效應,采購成本明顯呈現(xiàn)降低的趨勢。
2、輕松、科學、實時、準確地進行供應商評估,為您選擇更好的供應商合作伙伴提供可信的決策信息;
3、實時、動態(tài)地分析采購價格執(zhí)行情況,幫您有效地控制采購成本,對采購業(yè)務員業(yè)績進行定量評估;
4、隱蔽的權利公開化,集中的權利分散化,幫助企業(yè)構建全新采購模式;
5、采購資金的規(guī)劃將會更準確,更有預見性;
6、采購交貨期、交貨數(shù)量、質量將會得到有效的控制;
7、采購物資的來源去向將會被精確記錄,使質量跟蹤變得非常容易;
8、采購付款節(jié)奏將得到更為有效的控制;
9、采購資金周轉速度將會大大加快;
10、采購物資的庫存將會維持在一個合理的水平上,原材料類的存貨周轉天數(shù)會明顯縮短;
11、實時、動態(tài)、準確地掌握整個企業(yè)全面的庫存信息,擺脫庫存積壓嚴重而缺貨率仍在上升的尷尬局面,庫存占用資金水平日趨合理;
12、審批流程與預警平臺的應用,可使管理者在流程自動化后實現(xiàn)基于例外的管理。