千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關的《愛施德內(nèi)控自我評價報告(大全)》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《愛施德內(nèi)控自我評價報告(大全)》。
第一篇:內(nèi)部控制自我評價
第一次在廣告公司工作,已經(jīng)有一個星期了,來的第一天就接手做中信銀行與蘇寧電器的合作活動,真的很累,這幾天我整個人都曬黑了很多,比以前的銷售工作還要累,但是這份工作到目前為止,我還不反感,因為,我可以學會整理資料,可以學到其他的很多事情,很好。
這次中信與蘇寧的'活動我做的很不好,有很多我這邊的工作我都沒有做好,很亂……
針對這次活動,為了能讓我在下一次工作中有一個很好的開始,我做出了一個簡單的總結:
1、首先應該熟悉這次活動的活動規(guī)則,例如刷卡滿多少錢送什麼禮品,是分期付款,還是一次性付款等等,都應了解清楚,不然后面出的問題可就是很麻煩的問題了。
2、其次就是這次活動禮品怎麼發(fā)放,?什麼要求,都應了如指掌,不然自己都會覺得頭腦一片混亂,而且,對自己在活動結束后結算這塊都會有很大的影響,會很麻煩。
3、再接著就是活動結束后,去回收禮品的同時,應帶上筆及筆記本,把回收回來的禮品都記錄下來,哪個點回收了什麼禮品,多少個,都因詳細的記清楚,過后沒有人會幫你去對賬的。
4、對于合作單位給活動單位營業(yè)員的獎勵禮品應在活動結束后,給拿過去,不然根本沒有辦法實數(shù)回收。
以上就是我的工作總結,可以說是我的工作經(jīng)驗吧。
后面的工作,我會遇到更多的麻煩事,我還要繼續(xù)學習,加油!
第二篇:內(nèi)部控制自我評價
根據(jù)《公司內(nèi)部控制評估手冊的通知精神,我部在20xx年工作中進一步強調(diào)內(nèi)控合規(guī)工作的重要性,我們充分認識到這既是公司適應法律法規(guī)要求必須進行的工作,也是公司強化內(nèi)部管理、增強風險防范能力的內(nèi)在需要。建立必要的內(nèi)控制度,實施良好的內(nèi)控管理,是公司業(yè)務發(fā)展的綠色屏障。在領導小組及工作小組的組織領導下、組織了全體員工認真學習有關內(nèi)控合規(guī)的相關知識,切實履行合規(guī)的管理職責?,F(xiàn)將20xx年我部內(nèi)控合規(guī)管理情況匯報如下:
(一)、合規(guī)風險管理狀況概述:我部對內(nèi)部控制工作予以了高度重視,以經(jīng)理為組長、由各部門負責人為成員的的內(nèi)控合規(guī)領導小組,確定了內(nèi)控工作聯(lián)系人,在日常工作中,按照《內(nèi)控評估手冊對照表》的內(nèi)控評估要點、《20xx年內(nèi)控管理工作評估辦法》的要求,層層把關,對相關崗位進行監(jiān)督檢查。利用日常會議、學習不斷強化內(nèi)控合規(guī)意識,豐富內(nèi)控合規(guī)相關反面的知識,從而提高大家風險識別能力,做到全員參與、各司其責、及時對公司內(nèi)部管理進行合規(guī)風險的識別、分析、評估和控制。積極響應市公司內(nèi)控工作要求,對關鍵崗位及人員進行確認和再確認。
(二)、合規(guī)經(jīng)營評估信息:20xx年全年中,重大違規(guī)經(jīng)營行為或者缺陷。
(三)、合規(guī)人員和合規(guī)管理部門的情況:以經(jīng)理為組長、由各部門負責人為成員的的內(nèi)控合規(guī)領導小組,主動進行日常合規(guī)自查自糾工作、定期向合規(guī)部門提供風險信息等。
(四)、公司內(nèi)部管理制度建設情況:公司制定了一系列員工和銷售人員行為準則、崗位合規(guī)等文件,及時補充原來制定的相關文件完善了合規(guī)管理方面的內(nèi)容。公司倡導并推行誠信正直道德行為準則和價值觀、按照上級公司統(tǒng)一的合規(guī)文化進行宣傳和培訓。采取了專題培訓、晨會宣導等方式對內(nèi)外勤進行培訓,加深了內(nèi)外勤對內(nèi)控工作重要性、緊迫性的了解,提高了內(nèi)勤人員內(nèi)控工作技能。通過學習和理解,進一步增強大家內(nèi)控合規(guī)意識,與全體員工簽署《員工行為守則》、《防范舞弊風險控制手冊》聲明書。在職場張貼了內(nèi)控制度,并組織員工積極參加公司組織的內(nèi)控制度在線考試、反舞弊知識考試。
(五)、重要業(yè)務活動的合規(guī)情況:在處理重要業(yè)務活動時,我部相關部門都嚴格按照內(nèi)控合規(guī)要求,對客戶身份進行登記、識別、可疑交易審核,對客戶資料做好留存?zhèn)洳椤?/p>
(六)、合規(guī)評估:20xx年度我公司無紀檢門立案查處的違法違規(guī)案件、無行政處罰事項、無個人代理人重大違規(guī)案件、無外部審計師審計情況。
(七)、面臨的重大合規(guī)風險及應對措施:目前面對重大的合規(guī)風險,我部的應對措施是,加強內(nèi)控管理、日常監(jiān)督檢查、加強對員工及業(yè)務員的培訓、將風險防患于未然。
(八)、重大違規(guī)事件及處理:目前我公司未出現(xiàn)重大違規(guī)事件,如出現(xiàn)違規(guī)事件,我們將依照程序?qū)ω熑稳诉M行嚴肅處理。
(九)、合規(guī)風險管理存在的問題和改進措施:
存在的問題:
1、風險識別能力還需繼續(xù)提高;
2、還需不斷豐富員工及業(yè)務員的內(nèi)控合規(guī)知識;
改進措施:
1、加強內(nèi)控理論知識學習;
2、日常工作中,加強風險排查工作;
今年我部在內(nèi)控合規(guī)管理工作中,各部門積極配合,全體員工共同努力,確保了內(nèi)控合規(guī)工作的順利進行,為今后的規(guī)范化經(jīng)營打下堅實基礎。經(jīng)后我們再接再厲,不足之處加以改進,促進內(nèi)控工作再上新臺階。
第三篇:內(nèi)部控制自我評價
一、綜述
20xx年度內(nèi),在公司推行“基礎管理年”、全面推進戰(zhàn)略導向管理體系的背景下,公司不斷完善內(nèi)部控制制度,逐步調(diào)整對控股子公司的管理模式,進一步改進了內(nèi)部控制體系。
(1)公司內(nèi)部控制的組織架構。
公司已設立較為完善的組織控制架構,并制定了各層級之間的控制程序,保證董事會及高級管理人員下達的指令能夠被嚴格執(zhí)行。明確界定各部門、崗位的目標、職責和權限,建立了相應的制衡和監(jiān)督機制,確保其在授權范圍內(nèi)履行職能。
(2)公司內(nèi)部控制制度的建設情況。
公司已建立信息披露事務管理、招標管理、財務管理、生產(chǎn)管理、投資管理、藥品質(zhì)量管理、內(nèi)部審計、關聯(lián)交易管理、行政管理、全面預算管理、采購供應管理、擔保管理、合同管理、檔案管理、固定資產(chǎn)管理、計算機及網(wǎng)絡管理等專門管理制度。
(3)公司內(nèi)部審計部門工作人員的配備情況。
20xx年,經(jīng)公司董事會批準,公司正式設立審計部,使內(nèi)部審計職能從原董事會秘書處的職能中獨立出來,專門負責監(jiān)督檢查公司及下屬企業(yè)的內(nèi)部控制活動。作為公司的戰(zhàn)略監(jiān)控工具,審計部除了開展內(nèi)部控制、經(jīng)濟效益、經(jīng)濟責任以及財務狀況審計外,還介入招投標管理、二級企業(yè)資本性支出、投資兼并前的盡職調(diào)查業(yè)預算完成情況等事項。目前審計部共六人,部長一人,審計師兩人,審計員三人,全部具有本科以上學歷。
(4)20xx年公司建立和完善內(nèi)部控制所進行的重要活動、工作及成效。
20xx年6月,公司董事會成立了審計委員會。審計部開始直接對審計委員會負責并匯報工作,為公司保證內(nèi)部控制創(chuàng)造了更好的環(huán)境。公司修訂了《三九醫(yī)藥股份有限公司招標管理制度》、《三九醫(yī)藥內(nèi)部審計制度》,制定了《三九醫(yī)藥下屬企業(yè)內(nèi)部審計條例》、《三九醫(yī)藥下屬企業(yè)管理辦法》、《三九醫(yī)藥安全生產(chǎn)管理制度》、《安全生產(chǎn)應急預案》、《商標管理制度》、《三九醫(yī)藥股份有限公司信息發(fā)布系統(tǒng)管理制度》、《公文管理制度》等制度。20xx年,隨著資產(chǎn)債務重組的完成,逐步加強對二級公司的管理控制,健全二級公司董事會等治理機構,通過業(yè)務指導、預算管理、績效考核以及內(nèi)部審計等工具來加強二級企業(yè)的管理。根據(jù)公司管理的需要,強化了內(nèi)部審計職能。審計部進行了包括內(nèi)控制度審計、資本性支出后續(xù)審計、清算審計、經(jīng)濟效益審計、工程決算審計、擬收購項目盡職調(diào)查等多種類型的審計工作,涉及公司本部及下屬企業(yè)共11家企業(yè),審計項目12項。出具審計報告后,向各下屬企業(yè)下發(fā)《落實審計意見通知書》,要求各下屬企業(yè)嚴格按照審計建議進行整改,并將整改步驟、時間和責任人上報,以促進被審單位對審計建議的落實。此外,審計部以參加現(xiàn)場會議、通訊方式等形式參與了公司本部及下屬二級企業(yè)的各類項目招標共計58個項目,確保了招標程序的規(guī)范。
二、重點控制活動
一、公司控股子公司控制結構及持股比例表。
二、對控股子公司的管理控制情況20xx年,根據(jù)《三九醫(yī)藥下屬企業(yè)管理辦法》,公司加強了對控股子公司在財務、投資、營銷、供應、研發(fā)、人事行政管理等方面的控制,對下屬企業(yè)生產(chǎn)和質(zhì)檢業(yè)務進行指導;通過委派董事、監(jiān)事及重要高級管理人員的方式,對部分子公司的管理層進行了調(diào)整;統(tǒng)一對子公司經(jīng)營責任人的薪酬管理,統(tǒng)一規(guī)范了各下屬企業(yè)社會保險繳費標準,通過適當?shù)姆绞綄ο聦倨髽I(yè)經(jīng)營班子進行業(yè)績考核。實現(xiàn)了對部分下屬企業(yè)資金的集中管理;初步建立了下屬企業(yè)法律風險監(jiān)控制度。
三、公司關聯(lián)交易的內(nèi)部控制情況。
公司制定了《關聯(lián)交易管理辦法》,對關聯(lián)方、關聯(lián)關系、關聯(lián)交易價格、關聯(lián)交易的批準權限、關聯(lián)交易的回避與決策程序、對控股股東的特別限制、關聯(lián)交易信息披露、法律責任做了明確的規(guī)定,保證了公司與關聯(lián)方之間訂立的關聯(lián)交易合同符合公平、公開、公正的原則。報告期內(nèi)發(fā)生的關聯(lián)交易,公司均按照相關規(guī)定履行審批手續(xù)之后實施,不存在與《關聯(lián)交易管理辦法》、《公司章程》及其他規(guī)定不符的情況。
四、公司對外擔保的內(nèi)部控制情況。
公司制定了《擔保管理制度》,對公司及下屬企業(yè)對外擔保應遵守的規(guī)定、信息披露、審批程序、擔保合同的簽署及管理、責任追究等作了明確規(guī)定;《公司章程》明確了擔保事項的審批權限,上述規(guī)定已得到有效執(zhí)行。20xx年度公司未新增對外擔保事項,并積極尋求延續(xù)擔保事項的解決方案,以控制對外擔保風險。
五、公司募集資金使用的內(nèi)部控制情況。
公司募集資金的使用按照《招股說明書》約定的使用計劃進行,對已經(jīng)變更的使用項目,公司按照相關法規(guī)的規(guī)定履行了審批及信息披露手續(xù)。報告期內(nèi),公司變更了部分募集資金使用項目,將該部分募集資金用于新生產(chǎn)基地建設,該事項已于報告期內(nèi)履行了相關審批及披露程序。
六、公司重大投資的內(nèi)部控制情況。
公司制定了《投資管理暫行辦法》,對公司對外投資的原則、程序、權限、對下屬子公司的管理、投資管理部門職責等作了明確規(guī)定?!豆菊鲁獭访鞔_了對外投資的審批權限,上述規(guī)定已得到有效執(zhí)行。
七、公司信息披露的內(nèi)部控制情況。
公司已建立《信息披露事務管理制度》和《重大事項內(nèi)部報告制度》,對公開信息披露和重大內(nèi)部事項溝通進行全程控制。對照深交所《上市公司內(nèi)部控制指引》的有關規(guī)定,公司對信息披露的內(nèi)部控制嚴格、有效,報告期內(nèi),未有違反《上市公司內(nèi)部控制指引》、公司《信息披露事務管理制度》和公司《重大事項內(nèi)部報告制度》的情形發(fā)生。
三、問題及整改計劃
一、公司內(nèi)部控制存在的.問題:
(1)對控股子公司的管理控制仍需進一步加強。
(2)商標授權使用管理需進一步規(guī)范。
二、整改計劃:
(1)公司已初步建立了對子公司的較為有效的管理控制體系,對子公司的財務預算、投資決策、藥品研發(fā)、市場營銷、薪酬、績效等進行管理或給與業(yè)務指導。為實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈的有效整合,公司在調(diào)整確定子公司的專業(yè)化定位后,仍需加強對子公司的管理,通過對計劃、物流、采購等的整合,全面實施供應鏈管理;繼續(xù)提高資金集中管理的范圍,以及加強對資本性支出的內(nèi)部審計和法律風險的監(jiān)控。
(2)20xx年,公司向三九集團購入了“999”及三九系列商標,開始逐步規(guī)范商標授權使用。20xx年,公司將進一步強化商標管理和行政保護,確定并實施三九醫(yī)藥品牌發(fā)展戰(zhàn)略。通過全面清理999系列商標授權使用狀況,重新確定授權使用999商標產(chǎn)品目錄,加強對子公司使用商標的管理。并通過司法途徑打擊商標專利侵權等不正當侵權行為。
四、公司內(nèi)部控制情況的總體評價
公司已建立了內(nèi)部控制管理體系,內(nèi)部控制活動基本涵蓋了所有營運環(huán)節(jié),包括但不限于:銷售及收款、采購及付款、固定資產(chǎn)管理、存貨管理、資金管理、財務報告、信息披露、人力資源管理和信息系統(tǒng)管理等。上述內(nèi)部控制體系及相關制度是依據(jù)《公司法》、《公司章程》和有關法律法規(guī)的規(guī)定,并結合公司自身的實際情況制定的,雖然仍存在一些不足,整體而言,公司內(nèi)部控制是有效的。公司正在遵照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及相關指引,進一步完善公司內(nèi)控制度。
以提高經(jīng)營管理水平和風險防范能力。
第四篇:內(nèi)部控制自我評價
一、內(nèi)部控制環(huán)境評估
治理結構與職責分工明確,董事會和管理層對內(nèi)部控制負有明確責任。
企業(yè)文化倡導誠信與合規(guī),員工對內(nèi)部控制有較高認同感。
二、風險評估與應對策略
建立了全面的風險評估體系,定期識別并評估潛在風險。
針對關鍵風險點制定了具體的.應對策略和應急計劃。
三、關鍵業(yè)務流程控制
財務管理:嚴格執(zhí)行會計政策,加強資金管理和財務報告審核。
采購與銷售:完善供應商管理,規(guī)范銷售流程,確保合同執(zhí)行與收款安全。
存貨與資產(chǎn)管理:定期盤點,加強資產(chǎn)保管,減少浪費與損失。
四、信息技術控制
信息系統(tǒng)權限管理嚴格,數(shù)據(jù)備份與恢復機制健全。
加強網(wǎng)絡安全防護,定期進行系統(tǒng)安全審計。
五、信息與溝通
建立了多渠道的信息反饋機制,確保信息暢通無阻。
定期召開內(nèi)部控制會議,分享經(jīng)驗,解決問題。
六、監(jiān)督與改進
內(nèi)部審計部門獨立開展監(jiān)督工作,及時發(fā)現(xiàn)并報告問題。
管理層重視審計結果,及時采取改進措施,持續(xù)優(yōu)化內(nèi)部控制體系。
第五篇:內(nèi)部控制自我評價
根據(jù)財政部、證監(jiān)會等部門聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等規(guī)定以及《深圳證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》的有關要求,我們對杭州初靈信息技術股份有限公司(以下簡稱公司或本公司)的內(nèi)部控制建立健全與實施情況進行了全面的檢查,并就內(nèi)部控制設計和運行中存在的缺陷進行了認定,在此基礎上對本公司內(nèi)部控制建立的合理性、完整性及實施的有效性進行了全面的評價。現(xiàn)將公司公司財務報表相關的內(nèi)部控制自我評價情況報告如下:
一、內(nèi)部控制評價組織實施的總體情況
公司董事會一直十分重視內(nèi)部控制體系的建立健全工作,結合本次年度財務報表審計,董事會組織內(nèi)部人員對公司截止12月31日的內(nèi)部控制建立與實施情況進行了全面的檢查,并授權審計委員會與外部審計機構進行了充分溝通,廣泛征詢外部審計師的意見,在此基礎上出具了20內(nèi)部控制自我評價報告。本報告于4月19日經(jīng)公司董事會批準。
二、內(nèi)部控制責任主體的聲明
在公司治理層的監(jiān)督下,按照財政部、中國證券監(jiān)督管理委員會等五部委聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》以及《深圳證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》等相關規(guī)定,設計、實施和維護有效的內(nèi)部控制,并評價其有效性是本公司管理層的責任;公司主要負責人對內(nèi)部控制評價結論的真實性負責。
三、內(nèi)部控制評價的基本要求
1.內(nèi)部控制評價的原則
遵循全面性、重要性和獨立性原則,確保本次評價工作獨立、客觀、公正。
2.內(nèi)部控制評價的內(nèi)容
(1)以內(nèi)部環(huán)境為基礎,重點關注:治理結構、發(fā)展戰(zhàn)略、機構設置、權責分配、不相容崗位是否分離、人力資源政策和激勵約束機制、企業(yè)文化、社會責任等。
(2)以生產(chǎn)經(jīng)營活動為重點,重點關注:資金籌集和使用、采購及付款、銷售及收款、生產(chǎn)流程及成本控制、資產(chǎn)運行和管理、對外投資、關聯(lián)交易、對外擔保、研發(fā)等環(huán)節(jié)。
(3)兼顧控制手段,重點關注:預算是否具有約束力、合同履行是否存在糾紛、信息系統(tǒng)是否與內(nèi)部控制有機結合、內(nèi)部報告是否及時傳遞和有效溝通等。
3.內(nèi)部控制評價的依據(jù)
根據(jù)《公司法》、《證券法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等法律、法規(guī)以及《深證證券交易所股票上市規(guī)則》、《深證證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》等相關規(guī)定。
4.內(nèi)部控制評價的程序和方法
(1)評價程序:成立評價小組,制定評價方案;現(xiàn)場檢查;評價小組研究認定內(nèi)部控制缺陷;按照規(guī)定權限和程序報董事會審議批準。
(2)評價方法:組成評價小組綜合運用個別訪談、專題討論、穿行測試、統(tǒng)計抽樣、比較分析等多種方法,廣泛收集本公司內(nèi)部控制設計和有效運行的證據(jù),研究認定內(nèi)部控制設計缺陷和運行缺陷。
四、內(nèi)部控制的建立與實施情況
(一)建立與實施內(nèi)部控制遵循的目標
內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實施的、旨在實現(xiàn)控制目標的過程。建立與實施內(nèi)部控制的目標是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務報告及相關信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。
(二)建立與實施內(nèi)部控制遵循的原則
1.全面性原則。內(nèi)部控制應當貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋公司的各項業(yè)務和事項。
2.重要性原則。內(nèi)部控制應當在全面控制的基礎上,關注重要業(yè)務事項和高風險領域。3.制衡性原則。內(nèi)部控制應當在治理結構、機構設置及權責分配、業(yè)務流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督,同時兼顧運營效率。
4.適應性原則。內(nèi)部控制應當與公司經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務范圍、競爭狀況和風險水平等相適應,并隨著情況的變化及時加以調(diào)整。
5.成本效益原則。內(nèi)部控制應當權衡實施成本與預期效益,以適當?shù)某杀緦崿F(xiàn)有效控制。
(三)公司內(nèi)部控制基本框架評價
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等規(guī)定,公司建立與實施有效的內(nèi)部控制,應當包括下列要素:(1)內(nèi)部環(huán)境;(2)風險評估;(3)控制活動;(4)信息與溝通;(5)內(nèi)部監(jiān)督。從這五個要素進行全面評價,本公司內(nèi)部控制體系的建立和實施情況如下:
1.內(nèi)部環(huán)境
(1)治理結構
公司已根據(jù)國家有關法律法規(guī)和本公司章程的規(guī)定,建立了規(guī)范的公司治理結構和議事規(guī)則,明確決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責權限,形成科學有效的職責分工和制衡機制。
1)制定了《股東大會議事規(guī)則》,對股東大會的性質(zhì)、職權及股東大會的召集與通知、提案、表決、決議等工作程序作出了明確規(guī)定。該規(guī)則的制定并有效執(zhí)行,保證了股東大會依法行使重大事項的決策權,有利于保障股東的合法權益。
2)公司董事會由7名董事組成,設董事長1人,其中獨立董事3名。下設戰(zhàn)略委員會、審計委員會、薪酬與考核委員會、提名委員會四個專門委員會;專門委員會均由公司董事、獨立董事?lián)巍9局贫恕抖聲h事規(guī)則》、《獨立董事工作制度》、《獨立董事年報工作制度》、《戰(zhàn)略委員會議事規(guī)則》、《審計委員會議事規(guī)則》、《薪酬與考核委員會議事規(guī)則》、《提名委員會議事規(guī)則》,規(guī)定了董事的選聘程序、董事的義務、董事會的構成和職責、董事會議事規(guī)則、獨立董事工作程序、各專門委員會的構成和職責等。這些制度的制定并有效執(zhí)行,能保證專門委員會有效履行職責,為董事會科學決策提供幫助。
3)公司監(jiān)事會由3名監(jiān)事組成,其中1名為職工代表。公司制定了《監(jiān)事會議事規(guī)則》,對監(jiān)事職責、監(jiān)事會職權、監(jiān)事會的召集與通知、決議等作了明確規(guī)定。該規(guī)則的制定并有效執(zhí)行,有利于充分發(fā)揮監(jiān)事會的監(jiān)督作用,保障股東利益、公司利益及員工合法利益不受侵犯。4)公司制定了《總經(jīng)理工作細則》,規(guī)定了總經(jīng)理職責、總經(jīng)理辦公會、總經(jīng)理報告制度、監(jiān)督制度等內(nèi)容。這些制度的制定并有效執(zhí)行,確保了董事會的各項決策得以有效實施,提高了公司的經(jīng)營管理水平與風險防范能力。
(2)內(nèi)部組織結構
公司設置的內(nèi)部機構有:研發(fā)部、產(chǎn)品支撐中心、綜合服務部、采購部、生產(chǎn)部、市場部、證券投資部、財務部、內(nèi)部審計部。通過合理劃分各部門職責及崗位職責,并貫徹不相容職務相分離的原則,使各部門之間形成分工明確、相互配合、相互制衡的機制,確保了公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的有序健康運行,保障了控制目標的實現(xiàn)。
(3)內(nèi)部審計機構設立情況
公司董事會下設審計委員會,根據(jù)《審計委員會議事規(guī)則》等規(guī)定,負責公司內(nèi)、外部審計的溝通、監(jiān)督和核查工作。審計委員會由3名董事組成,獨立董事2名,其中有1名獨立董事為會計專業(yè)人士,且擔任委員會召集人。審計委員會下設內(nèi)審部,內(nèi)審部結合內(nèi)部審計監(jiān)督,對內(nèi)部控制的有效性進行監(jiān)督檢查。內(nèi)審部對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,按照企業(yè)內(nèi)部審計工作程序進行報告;對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制重大缺陷,有權直接向董事會及其審計委員會、監(jiān)事會報告。
(4)人力資源政策
公司制定了有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策,包括:員工的聘用、培訓、辭退與辭職;員工的薪酬、考核、晉升與獎懲;關鍵崗位員工的休假制度和定期崗位輪換制度等。同時,公司非常重視員工素質(zhì),將職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)勝任能力作為選拔和聘用員工的重要標準。全公司目前共有172個員工,其中碩士研究生8人,本科生118人,大專生及其他46人。公司還根據(jù)實際工作的需要,針對不同崗位展開多種形式的后續(xù)培訓教育,使員工們都能勝任其工作崗位。
(5)企業(yè)文化
公司以為社會創(chuàng)造簡單、高效、輕松的信息接入方式為己任,專注于各種信息數(shù)據(jù)的遠程互連、接入領域,為能實現(xiàn)人們隨時隨地、簡單、高效獲取信息的目標而貢獻自己的力量和智慧。公司十分重視加強文化建設,培育一支注重效率,敢于表達意見,善于提出解決方案,勇于創(chuàng)新,為我們的事業(yè)貢獻自己的智慧和力量,受人尊敬的團隊。公司以“六個原則”作為共同的準則來建設公司的團隊。董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員應當在企業(yè)文化建設中發(fā)揮主導作用。企業(yè)員工應當遵守員工行為守則,認真履行崗位職責。
2.風險評估
公司制定了合理的控制目標,建立了有效的風險評估機制,以識別和應對與實現(xiàn)控制目標相關的內(nèi)部風險和外部風險,確定相應的風險承受度。
公司根據(jù)戰(zhàn)略目標及發(fā)展思路,結合行業(yè)特點,建立了系統(tǒng)、有效的風險評估體系,設立了風險評估及其管理領導小組,負責評估公司各類風險。根據(jù)設定的控制目標,全面系統(tǒng)地收集相關信息,準確識別內(nèi)部風險和外部風險,及時進行風險評估,并及時向總經(jīng)理提交報告及相應的防范措施,做到風險可控。
在內(nèi)部風險評估上,主要關注環(huán)境風險、程序風險和戰(zhàn)略決策信息風險,其中環(huán)境風險是指影響公司實現(xiàn)目標而對公司生存構成威脅的外部力量;程序風險是指影響公司內(nèi)部業(yè)務程序有效實施而導致各類資產(chǎn)損害、流失和破壞的內(nèi)部力量。戰(zhàn)略決策信息風險是指造成決策信息失真、過時或使用不當?shù)耐獠苛α俊T谕獠匡L險評估上,公司對所面臨的經(jīng)濟環(huán)境和法規(guī)監(jiān)督尤為關注。經(jīng)濟環(huán)境方面主要包括經(jīng)濟形勢、融資環(huán)境、產(chǎn)業(yè)政策、市場競爭、資源供給等因素;法規(guī)監(jiān)督方面主要包括法律法規(guī)、監(jiān)管要求等因素。
3.控制活動
(1)不相容職務分離控制
公司已全面系統(tǒng)地分析、梳理業(yè)務流程中所涉及的不相容職務,并實施相應的分離措施,形成各司其職、各負其責、相互制約的工作機制。不相容的職務主要包括:授權批準與業(yè)務執(zhí)行、業(yè)務執(zhí)行與審核監(jiān)督、財產(chǎn)保管與會計記錄、業(yè)務經(jīng)辦與業(yè)務稽核等。
(2)授權審批控制
公司已將授權審批控制區(qū)分常規(guī)授權和特別授權,明確各崗位辦理業(yè)務和事項的權限范圍、審批程序和相應責任。對于常規(guī)授權,編制了權限指引;對于特別授權,明確規(guī)范其范圍、權限、程序和責任,并嚴格控制特別授權。
(3)會計系統(tǒng)控制
1)公司已嚴格按照《會計法》、財政部2月頒布的《企業(yè)會計準則》以及財政部7月新修訂的《企業(yè)會計準則》等進行確認和計量、編制財務報表,明確會計憑證、會計賬薄和財務報告的處理程序,保證會計資料真實完整。
2)會計基礎工作完善,會計機構設置完整,會計從業(yè)人員按照國家有關會計從業(yè)資格的要求配置,并且機構、人員符合相關獨立性要求。
(4)財產(chǎn)保護控制
公司已建立財產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,采取財產(chǎn)記錄、實物保管、定期盤點、賬實核對、限制接觸和處置等措施,確保財產(chǎn)安全。
(5)運營分析控制
公司已建立運營情況分析制度,管理層及時綜合地運用生產(chǎn)、購銷、投資、籌資、財務等方面的信息,通過因素分析、對比分析、趨勢分析等方法,定期開展運營情況分析,發(fā)現(xiàn)存在的問題,及時查明原因并加以改進。
(6)績效考評控制
公司已建立和實施績效考評制度,設置考核指標體系,對企業(yè)內(nèi)部各責任單位和全體員工的業(yè)績進行定期考核和客觀評價,將考評結果作為確定員工薪酬以及職務晉升、評優(yōu)、降級、調(diào)崗、辭退等的依據(jù)。
(7)電子信息系統(tǒng)控制
主要包括一般控制和應用控制。公司在電子信息系統(tǒng)的維護、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲存與保管等方面做了較多的工作,保證信息及時有效的傳遞、安全保存和維護。
4.信息與溝通
公司已建立信息與溝通制度,明確內(nèi)部控制相關信息的收集、處理和傳遞程序,確保信息及時溝通,促進內(nèi)部控制有效運行。