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        內(nèi)控自我評(píng)價(jià)報(bào)告

        發(fā)布時(shí)間:2024-09-27 11:37:51

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        第一篇:內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)

        一、內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)的概念及內(nèi)容

        內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)是指企業(yè)董事會(huì)或類似機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部控制有效性進(jìn)行全面評(píng)價(jià)、形成評(píng)價(jià)結(jié)論、出具評(píng)價(jià)報(bào)告的過(guò)程。內(nèi)部控制有效性是指企業(yè)建立與實(shí)施內(nèi)部控制對(duì)實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)提供合理保證的程度,包括內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的有效性和內(nèi)部控制運(yùn)行的有效性。

        根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引的有關(guān)內(nèi)容,企業(yè)建立與實(shí)施內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)包含五個(gè)基本要素:內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督。因此,企業(yè)在開展內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)工作時(shí),應(yīng)圍繞內(nèi)部控制這五個(gè)基本要素,結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求,確定內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的具體內(nèi)容,建立內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的核心指標(biāo)體系,對(duì)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行情況進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。

        二、國(guó)有企業(yè)開展內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)的背景

        20xx年,美國(guó)在安然事件后頒布的《薩班斯-奧克斯利》法案要求上市公司在年報(bào)中必須包括公司內(nèi)部控制狀況的陳述并要求公司管理層對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行負(fù)責(zé)。200x年,中國(guó)航油集團(tuán)下屬子公司-中國(guó)航油(新加坡)股份有限公司因石油衍生交易,總計(jì)虧損5.5億美元,凈資產(chǎn)僅為1.45億美元,嚴(yán)重資不低債,最后不得不向新加坡最高法院申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保護(hù)。由此,社會(huì)投資人和民眾對(duì)國(guó)有大中型企業(yè)的內(nèi)部控制執(zhí)行能力產(chǎn)生了巨大的疑問(wèn),究竟是什么原因?qū)е略撈髽I(yè)走向末路?實(shí)際上,中航油(新加坡)公司在成立后不久便建立了相應(yīng)的內(nèi)部控制體系和風(fēng)險(xiǎn)管控體系,其根本原因在于公司缺乏對(duì)內(nèi)部控制體系運(yùn)行情況進(jìn)行定期的評(píng)價(jià)。

        國(guó)資委作為中央所屬企業(yè)的監(jiān)管機(jī)構(gòu),一直以來(lái)對(duì)國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)與實(shí)施工作極為關(guān)注。尤其是20xx年,按照財(cái)政部等五部委印發(fā)的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和配套指引的有關(guān)要求,國(guó)資委下發(fā)了《關(guān)于加快構(gòu)建中央企業(yè)內(nèi)部控制體系有關(guān)事項(xiàng)的通知》(國(guó)資發(fā)評(píng)價(jià)[20xx]68號(hào)),要求各企業(yè)立足自身實(shí)際,建立健全內(nèi)部控制體系;采取有效措施,確保內(nèi)部控制有效執(zhí)行;加強(qiáng)評(píng)價(jià)與審計(jì),促進(jìn)內(nèi)部控制持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化。同時(shí)要求各中央企業(yè)自20xx年開始,向國(guó)資委報(bào)送內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告。由此可見,不論從外部監(jiān)管的角度,還是從企業(yè)自身內(nèi)在管理要求來(lái)看,內(nèi)控評(píng)價(jià)工作都已成為國(guó)有企業(yè)每年必做的一項(xiàng)重要工作任務(wù)。

        三、當(dāng)前國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)存在的問(wèn)題和不足

        近年來(lái),國(guó)有企業(yè)通過(guò)實(shí)施內(nèi)控評(píng)價(jià)工作,企業(yè)內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)不斷增強(qiáng)。通過(guò)對(duì)日常業(yè)務(wù)中發(fā)現(xiàn)的缺陷進(jìn)行分析、整改,解決了管理上存在的不足之處與薄弱環(huán)節(jié),不同程度上促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的提升。但是另一方面,國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作推進(jìn)程度、工作成果參差不齊,在實(shí)際工作中還存在一些問(wèn)題,主要體現(xiàn)在以下方面:

        1.缺乏領(lǐng)導(dǎo)層足夠的重視

        現(xiàn)階段,一些國(guó)有企業(yè)正處于規(guī)模迅速擴(kuò)張期,也就是所謂跑馬圈地的時(shí)期,公司大部分的人力、財(cái)力傾注于跑項(xiàng)目、拿項(xiàng)目上。另一方面企業(yè)在迅速擴(kuò)張的同時(shí),也在下大力氣抓經(jīng)營(yíng)、抓效益。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)工作的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層甚至認(rèn)為,內(nèi)控評(píng)價(jià)工作做與不做,做好與做不好,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展意義不大,對(duì)內(nèi)控評(píng)價(jià)工作的實(shí)質(zhì)內(nèi)涵缺乏正確理解,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到內(nèi)控評(píng)價(jià)工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的巨大潛力。這種潛力或許不是立竿見影的,但在企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展中,將會(huì)賦予企業(yè)強(qiáng)有力的發(fā)展動(dòng)力。

        2.內(nèi)控建設(shè)相對(duì)滯后

        一些企業(yè)內(nèi)控建設(shè)工作剛剛起步,內(nèi)控體系還未建立健全,或已建立但未健全,雖然制定了相應(yīng)的規(guī)章制度,但制度可能并未覆蓋公司的全部重點(diǎn)業(yè)務(wù),未形成統(tǒng)一的制度體系;有的企業(yè)雖然建立健全了內(nèi)部控制,但制度的有效性還存在問(wèn)題,即使制度本身是有效的.,但實(shí)際執(zhí)行還有許多問(wèn)題,甚至有的企業(yè)出現(xiàn)兩層皮現(xiàn)象,制度定的是一套,實(shí)際執(zhí)行是另一套。由此可見,部分企業(yè)在內(nèi)控建設(shè)方面存在的問(wèn)題還很多,內(nèi)控建設(shè)工作基礎(chǔ)比較薄弱。

        這里舉一個(gè)例子,大家耳熟能詳?shù)娜f(wàn)科公司,這家企業(yè)的內(nèi)控建設(shè)已形成比較規(guī)范的體系,主要體現(xiàn)在兩大特色上。一是制度規(guī)范化,萬(wàn)科的內(nèi)部網(wǎng)站上有一個(gè)制度規(guī)范庫(kù),其制度主要是工作指引型的,告訴員工遇到問(wèn)題如何操作。萬(wàn)科規(guī)范的制度體系使得公司內(nèi)部很少出現(xiàn)繁瑣的請(qǐng)示匯報(bào),提高了工作效率,降低了內(nèi)部交易成本。二是流程優(yōu)先,在制定每一項(xiàng)新制度前,首先要考慮流程的規(guī)范,在流程中充分考慮總部與地區(qū)公司、總部各部門之間的對(duì)接,考慮最直接、有效的渠道,打破上下級(jí)、各部門之間的剛性職能束縛。有了這樣扎實(shí)的內(nèi)控體系做基石,內(nèi)控評(píng)價(jià)工作開展起來(lái)也就會(huì)有的放矢、水到渠成了。

        3.缺乏業(yè)務(wù)層面的積極參與

        目前大多數(shù)企業(yè)內(nèi)控自評(píng)工作由內(nèi)審部門牽頭組織實(shí)施,未設(shè)立專職內(nèi)控評(píng)價(jià)崗位,而是由內(nèi)審人員兼職來(lái)做,其它部門的內(nèi)控自評(píng)工作也是由部門人員兼職承擔(dān)。企業(yè)大部分人員均初次接觸這塊業(yè)務(wù),缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

        另一方面,由于對(duì)內(nèi)控評(píng)價(jià)工作的認(rèn)識(shí)程度不足,業(yè)務(wù)層面操作人員未能積極參與到公司內(nèi)控評(píng)價(jià)工作中來(lái),只是被動(dòng)接受這項(xiàng)工作。自評(píng)工作由全員參與最后演變成為內(nèi)部審計(jì)人員的工作任務(wù)。內(nèi)部審計(jì)人員由于其專業(yè)的局限性,對(duì)公司的重點(diǎn)業(yè)務(wù)并不能全面掌握與了解。因此,缺乏業(yè)務(wù)層面的積極參與,也會(huì)使內(nèi)控自評(píng)工作脫離經(jīng)營(yíng)實(shí)際,流于形式。

        4.不同類型的企業(yè)未能有效實(shí)施具有自身特點(diǎn)的內(nèi)控評(píng)價(jià)工作

        目前,大部分國(guó)有企業(yè)都是以集團(tuán)公司的形式存在,旗下管理幾百家企業(yè),這些企業(yè)所從事的業(yè)務(wù)板塊也是千差萬(wàn)別,不盡相同。管理層級(jí)有的到了三級(jí)、四級(jí),其中多數(shù)二級(jí)企業(yè)都是管理型公司,而三級(jí)、四級(jí)企業(yè)主要是生產(chǎn)型企業(yè)為主。

        集團(tuán)公司在開展內(nèi)控評(píng)價(jià)過(guò)程中,制定了統(tǒng)一的表格模版,例如內(nèi)控評(píng)價(jià)工作底稿、內(nèi)控缺陷認(rèn)定表、內(nèi)控缺陷匯總表等。集團(tuán)公司下屬所有企業(yè)都統(tǒng)一使用這種格式開展自評(píng)工作,認(rèn)定內(nèi)控缺陷。然而,下屬企業(yè)在開展自評(píng)工作時(shí),未結(jié)合自身業(yè)務(wù)實(shí)際對(duì)表格進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,只是照搬現(xiàn)成的模板。在筆者看來(lái),也許這套模板對(duì)管理型企業(yè)比較適用,而對(duì)生產(chǎn)型企業(yè)而言,就不一定是信手拈來(lái)可以用的。

        5.未與信息化管理相結(jié)合

        在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下,企業(yè)要想獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,必須要不失時(shí)機(jī)地改變傳統(tǒng)的工作方式,由單一的手工模式向現(xiàn)代化、信息化模式轉(zhuǎn)變,內(nèi)控評(píng)價(jià)工作也不例外。

        目前部分國(guó)有企業(yè)已經(jīng)建立了內(nèi)審的信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了在線審計(jì)、信息共享等功能。但絕大部分企業(yè)尚未建立內(nèi)控評(píng)價(jià)工作的信息化渠道,內(nèi)控評(píng)價(jià)工作單純依賴手工編寫、人工報(bào)送,致使內(nèi)控評(píng)價(jià)工作效率不高、工作效果不明顯。

        四、完善企業(yè)內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)的對(duì)策及建議

        企業(yè)內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)的建立和健全是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作,不是一蹴而就的。內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)作為一種管理工具,在實(shí)踐中將不斷得到改善和持續(xù)改進(jìn)。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)工作在國(guó)有企業(yè)有著巨大的提升空間。根據(jù)企業(yè)在開展內(nèi)控自評(píng)工作中出現(xiàn)的上述問(wèn)題,筆者對(duì)如何進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)控評(píng)價(jià)工作進(jìn)行了思考與分析,主要包括以下幾個(gè)方面:

        1.加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控評(píng)價(jià)工作的培訓(xùn)和宣貫,轉(zhuǎn)變企業(yè)員工理念

        做好內(nèi)部控制自評(píng)工作,需要一定的資源,如人力、時(shí)間成本等,因此,管理層經(jīng)營(yíng)觀念的轉(zhuǎn)變,以及強(qiáng)有力的支持是必不可少的。公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,能夠?yàn)閮?nèi)控評(píng)價(jià)工作創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境和工作條件,企業(yè)全體員工的積極參與,是保證內(nèi)控評(píng)價(jià)工作順利開展的先決條件。

        企業(yè)可以通過(guò)組織培訓(xùn)、專題座談會(huì)等形式,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控評(píng)價(jià)工作的宣貫,提高全體員工的認(rèn)知與理解,提升業(yè)務(wù)人員操作能力,有利于內(nèi)控評(píng)價(jià)工作的全面開展。從另一角度來(lái)看,企業(yè)在開展內(nèi)控評(píng)價(jià)工作的過(guò)程中,通過(guò)查找和發(fā)現(xiàn)內(nèi)控缺陷,并組織實(shí)施整改,可以進(jìn)一步補(bǔ)齊管理短板,提升管理水平??傊?,內(nèi)控評(píng)價(jià)工作能有效促進(jìn)企業(yè)發(fā)展質(zhì)量的改進(jìn)和提升,促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理,夯實(shí)發(fā)展基礎(chǔ)。

        2.加強(qiáng)內(nèi)控體系建設(shè),奠定內(nèi)控評(píng)價(jià)工作的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)

        內(nèi)控建設(shè)是一個(gè)漫長(zhǎng)的動(dòng)態(tài)過(guò)程,需要長(zhǎng)期不懈的努力。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身現(xiàn)狀,根據(jù)成本效益原則,制定相應(yīng)的內(nèi)控目標(biāo)。并不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),完善內(nèi)控體系,保證內(nèi)控能夠與公司日常經(jīng)營(yíng)管理相適應(yīng)。另一方面,內(nèi)控建設(shè)必須滲透到公司經(jīng)營(yíng)管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)過(guò)程和各個(gè)操作環(huán)節(jié),涵蓋所有的部門和崗位,才能保證內(nèi)控建設(shè)工作落到實(shí)處。在內(nèi)控體系構(gòu)建完成后,企業(yè)對(duì)內(nèi)控體系的持續(xù)改進(jìn)和完善應(yīng)建立常態(tài)化機(jī)制。

        企業(yè)內(nèi)控評(píng)價(jià)工作的成功與否很大程度上依賴于內(nèi)控體系的建立健全。如果內(nèi)控體系未建立或不健全,那么內(nèi)控評(píng)價(jià)工作也會(huì)成為無(wú)源之水、無(wú)本之木。換言之,內(nèi)控體系建設(shè)是內(nèi)控評(píng)價(jià)工作的根源所在。內(nèi)控體系建設(shè)與內(nèi)控評(píng)價(jià)相輔相成,互相促進(jìn),內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作是內(nèi)控體系建設(shè)的重要保證環(huán)節(jié),它的有效開展將促進(jìn)內(nèi)控體系建設(shè)的進(jìn)一步優(yōu)化與改進(jìn),從而對(duì)企業(yè)發(fā)展起到積極的推動(dòng)作用。

        3.與企業(yè)自身實(shí)際緊密結(jié)合,對(duì)內(nèi)控工作做出更全面的評(píng)價(jià)

        不同的企業(yè)在實(shí)施內(nèi)控自評(píng)的過(guò)程中,有共性的東西,同時(shí)必然存在個(gè)性化差異的地方。企業(yè)應(yīng)結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性質(zhì)等因素,制定出詳細(xì)的實(shí)施方案,并對(duì)內(nèi)控評(píng)價(jià)工作統(tǒng)一模板做細(xì)致的分析,找到與自身企業(yè)最適當(dāng)?shù)钠鹾宵c(diǎn),并對(duì)個(gè)別差異的地方做進(jìn)一步補(bǔ)充與完善。只有細(xì)致入微地開展內(nèi)控評(píng)價(jià)工作,才能更全面地發(fā)現(xiàn)內(nèi)控中的缺陷,并對(duì)缺陷產(chǎn)生的原因做出分析和判斷。

        4.利用信息化管理手段,提升業(yè)務(wù)水平

        隨著互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的興起,依托信息化發(fā)展也成為必然趨勢(shì)。大多數(shù)國(guó)有企業(yè)的信息化平臺(tái)建設(shè)與時(shí)俱進(jìn),基本能夠滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。其中內(nèi)審信息平臺(tái)建設(shè)日趨成熟,逐步建立起與現(xiàn)有的財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、全面預(yù)算管理系統(tǒng)等的業(yè)務(wù)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程審計(jì)和非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)。因此,在成熟的內(nèi)審信息平臺(tái)上,再增加一個(gè)內(nèi)控評(píng)價(jià)子模塊,通過(guò)不同業(yè)務(wù)模塊之間的數(shù)據(jù)共享、資源共享,形成工作合力。同時(shí)也能大大提高內(nèi)控評(píng)價(jià)工作效率,更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

        第二篇:內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)

        在本年度,我公司積極響應(yīng)監(jiān)管要求,秉持嚴(yán)謹(jǐn)、客觀的原則,開展了一次全面的內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)工作。評(píng)價(jià)覆蓋了公司的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,包括但不限于財(cái)務(wù)報(bào)告、運(yùn)營(yíng)效率、合規(guī)性管理、資產(chǎn)安全及信息技術(shù)控制等方面。

        評(píng)價(jià)過(guò)程中,我們組建了跨部門的內(nèi)控評(píng)價(jià)小組,采用問(wèn)卷調(diào)查、訪談、抽樣檢查等多種方法,深入分析各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與執(zhí)行情況。特別關(guān)注了以往內(nèi)審及外部審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題區(qū)域,確保整改措施得到有效實(shí)施和持續(xù)跟蹤。

        評(píng)價(jià)結(jié)果顯示,公司內(nèi)部控制體系總體運(yùn)行有效,特別是在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的'準(zhǔn)確性和完整性、以及合規(guī)管理方面表現(xiàn)穩(wěn)健。我們成功建立了更為嚴(yán)格的審批流程,加強(qiáng)了對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)的監(jiān)控,有效降低了潛在的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

        然而,本次自我評(píng)價(jià)也揭示出一些需改進(jìn)之處,如信息技術(shù)系統(tǒng)在數(shù)據(jù)安全和訪問(wèn)權(quán)限管理上存在可優(yōu)化空間,以及員工培訓(xùn)頻率和內(nèi)容需要進(jìn)一步強(qiáng)化,以提升全員的內(nèi)控意識(shí)和執(zhí)行力。

        針對(duì)發(fā)現(xiàn)的不足,公司管理層已制定詳細(xì)的改進(jìn)計(jì)劃,明確了責(zé)任部門與完成時(shí)限,確保每一項(xiàng)改進(jìn)建議都能得到有效落實(shí)。同時(shí),我們將持續(xù)強(qiáng)化內(nèi)部控制文化建設(shè),鼓勵(lì)員工主動(dòng)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、上報(bào)問(wèn)題,共同構(gòu)建更加穩(wěn)固的內(nèi)部控制環(huán)境,為公司的可持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。

        第三篇:內(nèi)部控制自查報(bào)告

        根據(jù)市社保局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省社保中心〈開展社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制工作檢查評(píng)估的通知〉的通知》(贛市社險(xiǎn)字23號(hào))文件要求,我局高度重視,抽調(diào)精干人員組成檢查評(píng)估小組,認(rèn)真自查評(píng)估,現(xiàn)就自查有關(guān)情況匯報(bào)如下:

        加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制工作,是確保社會(huì)保險(xiǎn)基金安全的本質(zhì)要求,也是規(guī)范經(jīng)辦機(jī)構(gòu)各種行為,實(shí)施自動(dòng)防錯(cuò)、查錯(cuò)和糾錯(cuò),實(shí)現(xiàn)自我約束、自我控制的重要手段。為切實(shí)做好這項(xiàng)工作,我局從社會(huì)保險(xiǎn)工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化出發(fā),形成了一套事事有復(fù)核、人人有監(jiān)督,行之有效、科學(xué)規(guī)范的社保工作內(nèi)控制度和業(yè)務(wù)流程,建立對(duì)社?;鹗虑?、事中、事后全過(guò)程的監(jiān)督機(jī)制。

        1、合理設(shè)置崗位,明確責(zé)任分工,建立內(nèi)部制衡機(jī)制

        根據(jù)工作需要,按照不相容崗位不能一人兼任的原則,設(shè)置了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、稽核和待遇審批等部門。在各部門內(nèi)部再進(jìn)行崗位細(xì)分,財(cái)務(wù)部門要求會(huì)計(jì)與出納分設(shè),業(yè)務(wù)部門要求設(shè)立業(yè)務(wù)受理、復(fù)核、系統(tǒng)管理員等崗位,待遇審批部門要求設(shè)立受理、復(fù)核崗位,建立崗位責(zé)任制度,形成責(zé)任明確,相互制約的內(nèi)部制衡機(jī)制。

        突出加強(qiáng)對(duì)資金結(jié)算過(guò)程的監(jiān)督。一是靠財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的監(jiān)督,出納經(jīng)手的每一筆資金收付業(yè)務(wù)必須經(jīng)另一財(cái)務(wù)人員復(fù)核,每天下班前,另一財(cái)務(wù)人員對(duì)出納當(dāng)天收繳的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)存入開戶銀行的情況要再次進(jìn)行復(fù)核;二是靠對(duì)賬制度來(lái)約束,每天、每月、全年都要進(jìn)行對(duì)賬,業(yè)務(wù)部門每天開出的票據(jù)與財(cái)務(wù)部門實(shí)際收到的資金核對(duì)一致,不一致的查明原因及時(shí)解決,月份、年度終了,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門分別由不同的人員核對(duì)月份和年度發(fā)生額,確保月發(fā)生額與當(dāng)期日發(fā)生額累計(jì)數(shù)核對(duì)一致;三是靠?jī)?nèi)部稽核來(lái)監(jiān)督,充分發(fā)揮稽核部門職能作用,采取定期檢查和不定期抽查的方式,對(duì)社?;鸬倪\(yùn)行進(jìn)行稽核,提出稽核意見和改進(jìn)建議,促進(jìn)內(nèi)控制度的不斷完善。形成了對(duì)社?;鹑轿?、全過(guò)程的監(jiān)督。

        2、工作程序化、規(guī)范化,建立組織嚴(yán)密、可操作性強(qiáng)的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范

        按照既高效、便捷又安全、嚴(yán)密的原則,建立涵蓋社?;饛倪M(jìn)口到出口,涉及財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、待遇、稽核等各部門的。要求加大復(fù)核、審核、稽核作用,強(qiáng)化內(nèi)部控制功能,最終達(dá)到一個(gè)人不能辦理社保業(yè)務(wù)的要求。

        參保單位到業(yè)務(wù)部門辦理繳費(fèi)基數(shù)調(diào)整、社保待遇調(diào)整等業(yè)務(wù),受理人審核后,必須經(jīng)復(fù)核人復(fù)核,并經(jīng)稽核部門稽核后,方能辦理;業(yè)務(wù)經(jīng)辦人每月都要對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)待遇本月發(fā)放情況與上月發(fā)放情況進(jìn)行對(duì)比分析,并經(jīng)復(fù)核人、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核,稽核部門稽核,局領(lǐng)導(dǎo)審核后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門辦理支付。財(cái)務(wù)部門出納收取社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、撥付社保待遇必須經(jīng)另一財(cái)務(wù)人員復(fù)核;財(cái)務(wù)專用章和個(gè)人名章由兩人分開管理;安排專人從源頭抓好社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)專用收款票據(jù)的管理;每月與開戶銀行和財(cái)政部門對(duì)賬,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)對(duì)賬情況進(jìn)行復(fù)核。待遇審批部門應(yīng)建立檔案聯(lián)合審查制度,審批社保待遇必須經(jīng)四人審核小組共同審查檔案,經(jīng)稽核部門稽核后,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)召開辦公會(huì)審批。

        3、加強(qiáng)內(nèi)部稽核,確保各項(xiàng)規(guī)范和流程得到貫徹落實(shí)

        有了好的規(guī)范和流程是做好工作的基礎(chǔ),但把規(guī)范和流程貫徹落實(shí)好則是關(guān)鍵所在。根據(jù)社會(huì)保險(xiǎn)政策法規(guī),對(duì)照《內(nèi)部社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)規(guī)范和流程》,采取定期檢查和不定期抽查的方法,對(duì)財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門、待遇審批部門執(zhí)行社保政策和工作流程情況進(jìn)行稽核?;送戤吅?,向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、分析稽核發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,并提出改進(jìn)意見,向被稽核部門反饋稽核情況,促進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)管理水平的不斷提高。

        4、建立工作流程運(yùn)行分析制度

        社會(huì)保險(xiǎn)工作政策性強(qiáng),制度不斷發(fā)展完善,必須根據(jù)出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題不斷修訂完善。我局從自身工作實(shí)際出發(fā),在已有的業(yè)務(wù)規(guī)范、工作流程基礎(chǔ)上,應(yīng)建立工作流程運(yùn)行分析制度,主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓。定期召開會(huì)議,財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、稽核、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員等相關(guān)人員參加,工作人員結(jié)合工作分工,對(duì)當(dāng)期工作流程運(yùn)行情況進(jìn)行分析,逐條梳理,對(duì)發(fā)現(xiàn)的不能適應(yīng)當(dāng)前工作的流程,及時(shí)進(jìn)行修改,從而保證了工作流程的嚴(yán)密性和適用性。

        第四篇:內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)

        本人嚴(yán)格遵守我公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,試用期間,未曾出現(xiàn)過(guò)無(wú)故缺勤,遲到早退現(xiàn)象。我腳踏實(shí)地的工作,努力做到,工作始終以“熱心、細(xì)心”為準(zhǔn)則。

        我相信通過(guò)自身的不斷努力,拿出百尺竿頭的干勁,胸懷會(huì)當(dāng)凌絕頂?shù)膲阎?,不斷提高自身的綜合素質(zhì),在與社會(huì)的接觸過(guò)程中,減少磨合期的碰撞,加快融入社會(huì)的步伐,才能夠在人才高地上站穩(wěn)腳跟,才能夠揚(yáng)起理想的.風(fēng)帆,駛向成功的彼岸。

        試用期期間我認(rèn)真刻苦、吃苦耐勞,有上進(jìn)心。為人誠(chéng)懇、虛心好學(xué)、能夠正確對(duì)待、處理生活及工作中遇到的各種困難,思想積極上進(jìn),接受能力和獨(dú)立能力強(qiáng),有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神和集體榮譽(yù)感。做事認(rèn)真負(fù)責(zé),有很強(qiáng)的責(zé)任心。有強(qiáng)烈的上進(jìn)心、事業(yè)心,有很強(qiáng)的對(duì)環(huán)境的適應(yīng)能力,能很快融入集體。

        第五篇:內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)

        怎樣寫內(nèi)控自我評(píng)價(jià)?

        一般情況下,根據(jù)自我評(píng)價(jià)報(bào)告內(nèi)容和內(nèi)控體系實(shí)際建設(shè)情況,外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部控制體系會(huì)出具三種意見的某一種:

        達(dá)到內(nèi)控要求:同意評(píng)價(jià)報(bào)告意見;

        有重大缺陷:否定意見;

        有范圍限制:撤消業(yè)務(wù)約定,或無(wú)法表示意見。

        上述意見并非僅憑借企業(yè)出具的自我評(píng)價(jià)報(bào)告,還需要依據(jù):

        內(nèi)部控制文檔(內(nèi)控管理手冊(cè)+管理制度匯編目錄);

        內(nèi)控控制程序相關(guān)審計(jì)結(jié)果(如果有);

        內(nèi)控控制程序測(cè)試結(jié)果;

        實(shí)質(zhì)性業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程文件;

        企業(yè)內(nèi)部評(píng)估自查結(jié)果(如果有)。

        問(wèn)詢會(huì)是一種方式,但不作為審計(jì)底稿的依據(jù)。因此,一份內(nèi)控自我評(píng)價(jià)報(bào)告的意義確實(shí)沒(méi)有多大,雖然是自我評(píng)估的表達(dá),但能否讓外部審計(jì)機(jī)構(gòu)接受,他們信還是不信需要有其他依據(jù)的。如果實(shí)際的內(nèi)控體系只是一套文件,外部審計(jì)機(jī)構(gòu)很難出具第一種意見,如果真出具了,對(duì)于廣大的`中小投資者也是很不負(fù)責(zé)任的行為。

        如果一個(gè)企業(yè)在內(nèi)部控制體系建設(shè)過(guò)程中確實(shí)建立了標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范并予以實(shí)施,那在撰寫內(nèi)控自我評(píng)價(jià)報(bào)告的時(shí)候可以有所側(cè)重。常規(guī)意義上,一份標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)控自我評(píng)價(jià)報(bào)告包括(不同企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況有所刪減或強(qiáng)調(diào)):

        內(nèi)控整體情況綜述(包括對(duì)整體內(nèi)控情況評(píng)述、組織機(jī)構(gòu)、制度建設(shè)和內(nèi)控職能部門建立和運(yùn)行情況的描述);

        內(nèi)部控制有效性評(píng)估(包括經(jīng)營(yíng)環(huán)境控制情況評(píng)述,重點(diǎn)內(nèi)部控制活動(dòng)和重點(diǎn)業(yè)務(wù)活動(dòng)內(nèi)部控制情況描述,問(wèn)題及整改計(jì)劃以及綜合評(píng)價(jià))

        內(nèi)容不復(fù)雜,主要是針對(duì)報(bào)告期間(一般是1.1―12.31)內(nèi)部控制建設(shè)情況及內(nèi)部控制體系應(yīng)用的有效性進(jìn)行自我評(píng)估。做的好企業(yè),在撰寫自我評(píng)價(jià)報(bào)告前,會(huì)考慮通過(guò)內(nèi)部審計(jì)部門或由內(nèi)控職能部門主導(dǎo)完成企業(yè)內(nèi)部控制的自我評(píng)估檢查。同時(shí),對(duì)于集團(tuán)型企業(yè)來(lái)說(shuō)還是檢查和評(píng)價(jià)各分支機(jī)構(gòu)內(nèi)控執(zhí)行情況,并進(jìn)行評(píng)價(jià)和績(jī)效考核的方法。整體情況評(píng)價(jià)是看企業(yè)在報(bào)告期間內(nèi)有否出現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn),是否進(jìn)行了重大調(diào)整,對(duì)于調(diào)整部分內(nèi)部控制是如何做的。對(duì)于業(yè)務(wù)活動(dòng)部分,除了結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用規(guī)范中要求逐一檢查的內(nèi)容外,主要是針對(duì)企業(yè)內(nèi)控管理手冊(cè)中各個(gè)控制點(diǎn)的控制情況進(jìn)行了解并挑出確實(shí)卓有成效的部分進(jìn)行詳細(xì)描述。無(wú)論怎樣,內(nèi)控的意義是防止出現(xiàn)重大管理問(wèn)題,督促企業(yè)進(jìn)行規(guī)范運(yùn)作,如果報(bào)告期間內(nèi)企業(yè)已經(jīng)出現(xiàn)了重大問(wèn)題,內(nèi)控評(píng)價(jià)報(bào)告怎樣寫都無(wú)法得到外審出具的第一種意見。

        正如,重視風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的企業(yè)會(huì)將內(nèi)部控制作為規(guī)范企業(yè)運(yùn)作和防范風(fēng)險(xiǎn)的手段,不重視的企業(yè),會(huì)將內(nèi)控做成只有一紙文書的應(yīng)付差事。即使企業(yè)什么都沒(méi)做,寫出內(nèi)控自我評(píng)價(jià)報(bào)告也是完全可能的,畢竟沒(méi)有企業(yè)是沒(méi)有任何規(guī)章制度規(guī)范,在完全失控的狀態(tài)去管理的。

        第六篇:內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)

        根據(jù)財(cái)政部會(huì)同證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)制定的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套具體規(guī)范(以下簡(jiǎn)稱“規(guī)范”)的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司《內(nèi)部審計(jì)制度》的具體要求,審計(jì)部對(duì)貴州川恒化工股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“本公司”或“公司”)各機(jī)構(gòu)、部門及業(yè)務(wù)板塊在截止20xx年12月31日的內(nèi)部控制有效性進(jìn)行了評(píng)價(jià)。

        一、重要聲明

        公司董事會(huì)及全體董事保證本報(bào)告內(nèi)容不存在任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏,并對(duì)報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)個(gè)別及連帶責(zé)任。公司內(nèi)部控制的目標(biāo)是:通過(guò)系統(tǒng)的分析內(nèi)部控制現(xiàn)狀,促進(jìn)內(nèi)部控制的有效實(shí)施和持續(xù)改善,促使公司內(nèi)各機(jī)構(gòu)、部門及員工經(jīng)常性的審視所處的內(nèi)控系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)并克服內(nèi)控缺陷、尋找并改善薄弱環(huán)節(jié),防止或及時(shí)糾正錯(cuò)誤及舞弊行為,保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、合法性、完整性,從而促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。由于內(nèi)部控制存在固有局限性,故僅能對(duì)實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)提供合理保證。

        二、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)范圍

        公司按照風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則確定納入評(píng)價(jià)范圍的主要單位、業(yè)務(wù)和事項(xiàng)以及高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。

        納入評(píng)價(jià)范圍的單位包括貴州川恒化工股份有限公司及控股子公司。

        納入評(píng)價(jià)范圍的主要業(yè)務(wù)和事項(xiàng)包括:

        資金管理、采購(gòu)、存貨、銷售、工程項(xiàng)目、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)與研發(fā)、長(zhǎng)期股權(quán)投資、籌資、預(yù)算、成本費(fèi)用、擔(dān)保、合同、子公司管理、業(yè)務(wù)外包、財(cái)務(wù)報(bào)告編制與披露、人力資源管理、信息系統(tǒng)、關(guān)聯(lián)交易、內(nèi)部審計(jì)等。重點(diǎn)關(guān)注以下高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域:貨幣資金管理、采購(gòu)管理、存貨管理、銷售與收款管理、資產(chǎn)管理、合同管理、募集資金管理等事項(xiàng)。

        上述納入評(píng)價(jià)范圍的單位、業(yè)務(wù)和事項(xiàng)以及高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域涵蓋了公司經(jīng)營(yíng)管理的主要方面,不存在重大遺漏。

        三、內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)

        定性標(biāo)準(zhǔn)具有以下特征的缺陷,認(rèn)定為重大缺陷:

        (1)董監(jiān)高舞弊并給公司造成重大不利影響;

        (2)已經(jīng)公告的財(cái)務(wù)報(bào)告存在重大會(huì)計(jì)差錯(cuò);

        (3)注冊(cè)會(huì)計(jì)師發(fā)現(xiàn)當(dāng)期財(cái)務(wù)報(bào)告存在重大錯(cuò)報(bào),而內(nèi)部控制在運(yùn)行過(guò)程中未能發(fā)現(xiàn)該錯(cuò)誤;

        (4)審計(jì)委員會(huì)以及內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制監(jiān)督無(wú)效。具有以下特征的缺陷,認(rèn)定為重要缺陷:

        (1)董監(jiān)高舞弊但未給公司造成重大不利影響;

        (2)未依照公認(rèn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則選擇和應(yīng)用會(huì)計(jì)政策;

        (3)未建立反舞弊程序和控制措施;

        (4)對(duì)于非常規(guī)或特殊交易的賬務(wù)處理沒(méi)有建立相應(yīng)的控制機(jī)制或沒(méi)有實(shí)施且沒(méi)有相應(yīng)的補(bǔ)償性控制;

        (5)對(duì)于期末財(cái)務(wù)報(bào)告過(guò)程中的控制存在一項(xiàng)或多項(xiàng)缺陷且不能合理保證編制的財(cái)務(wù)報(bào)表達(dá)到真實(shí)、準(zhǔn)確的目標(biāo)。一般缺陷是指除上述重大缺陷、重要缺陷以外的其他內(nèi)部控制缺陷。

        具有以下特征缺陷,認(rèn)定為重大缺陷:

        (1)違反公司決策程序?qū)е轮卮鬀Q策失誤;

        (2)嚴(yán)重違反國(guó)家法律法規(guī)并受到國(guó)家政府部門行政處罰或者證券交易所公開譴責(zé);

        (3)公司董監(jiān)高及主要技術(shù)人員發(fā)生非正常重大變化;

        (4)媒體頻現(xiàn)惡性負(fù)面新聞,涉及面廣且負(fù)面影響一直未能消除;

        (5)公司重要業(yè)務(wù)缺乏制度控制或制度體系失效;

        (6)公司內(nèi)部控制重大缺陷未得到整改;

        (7)造成重大安全責(zé)任事故;

        (8)其他對(duì)公司有重大不利影響的情形。

        具有以下特征的缺陷,認(rèn)定為重要缺陷:

        (1)違反公司決策程序?qū)е乱话銢Q策失誤;

        (2)違法國(guó)家法律法規(guī)并受到省級(jí)以上政府部門行政處罰或證券交易所通報(bào)批評(píng);

        (3)公司關(guān)鍵崗位業(yè)務(wù)人員流失嚴(yán)重;

        (4)媒體出現(xiàn)負(fù)面新聞,涉及局部區(qū)域,影響較大;

        (5)公司重要業(yè)務(wù)制度或系統(tǒng)存在缺陷;

        (6)造成較重大的安全責(zé)任事故;

        (7)公司內(nèi)部控制重要缺陷未得到整改;

        (8)其他對(duì)公司有較大不利影響的情形。一般缺陷是指除上述重大缺陷、重要缺陷之外的其他內(nèi)部控制缺陷。

        定量標(biāo)準(zhǔn)利潤(rùn)總額潛在錯(cuò)報(bào):錯(cuò)報(bào)≥利潤(rùn)總額的10%為重大缺陷;利潤(rùn)總額的5%≤錯(cuò)報(bào)<利潤(rùn)總額的10%為重要缺陷;除重大缺陷、重要缺陷以外的其他利潤(rùn)總額潛在錯(cuò)報(bào)為一般缺陷。資產(chǎn)總額錯(cuò)報(bào):錯(cuò)報(bào)≥資產(chǎn)總額的5%為重大缺陷;資產(chǎn)總額的2.5%≤錯(cuò)報(bào)<資產(chǎn)總額的5%為重要缺陷;除重大缺陷、重要缺陷以外的其他資產(chǎn)總額潛在錯(cuò)報(bào)為一般缺陷。直接經(jīng)濟(jì)損失金額:損失≥利潤(rùn)總額的10%為重大缺陷;利潤(rùn)總額的5%≤損失<利潤(rùn)總額的10%為重要缺陷;除重大缺陷、重要缺陷以外的其他直接經(jīng)濟(jì)損失為一般缺陷。

        四、內(nèi)部控制情況

        根據(jù)規(guī)范的指導(dǎo)性規(guī)定,本公司建立及實(shí)施了有效的內(nèi)部控制,包括的范圍為以下5要素:①內(nèi)部環(huán)境,②風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,③控制活動(dòng),④信息與溝通,⑤內(nèi)部監(jiān)督,針對(duì)各要素的具體評(píng)價(jià)如下:

        (一)內(nèi)部環(huán)境

        1.公司治理及內(nèi)部組織架構(gòu)

        公司嚴(yán)格按照《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所中小企業(yè)板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》等法律法規(guī)的要求,制定或修訂了《公司章程》、《股東大會(huì)議事規(guī)則》、《董事會(huì)議事規(guī)則》、《監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則》、《總經(jīng)理工作細(xì)則》等規(guī)章制度,明確了決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責(zé)權(quán)限,形成了科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機(jī)制。

        (1)股東與股東大會(huì)

        股東大會(huì)是公司的權(quán)力機(jī)構(gòu)。公司嚴(yán)格按照《公司章程》和《股東大會(huì)議事規(guī)則》的要求召開股東大會(huì),確保所有股東依法行使企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針、籌資、投資、利潤(rùn)分配等重大事項(xiàng)的表決權(quán)。股東大會(huì)決議分為普通決議和特別決議,普通決議應(yīng)當(dāng)由出席股東大會(huì)的股東(包括股東代理人)所持表決權(quán)的1/2以上通過(guò);特別決議應(yīng)當(dāng)由出席股東大會(huì)的股東(包括股東代理人)所持表決權(quán)的2/3以上通過(guò)。公司設(shè)置專門機(jī)構(gòu)和人員負(fù)責(zé)與股東聯(lián)系、接待來(lái)訪、信息披露和回答咨詢,以保證股東享有對(duì)公司重大事項(xiàng)的知情權(quán)和參與權(quán)。公司股東大會(huì)還聘請(qǐng)律師出席并進(jìn)行見證,運(yùn)作規(guī)范。

        (2)董事和董事會(huì)

        公司嚴(yán)格按照《公司法》和《公司章程》的有關(guān)規(guī)定選舉產(chǎn)生董事,其中獨(dú)立董事占全體董事的比例不低于1/3,董事會(huì)的人員構(gòu)成符合法律、法規(guī)和《公司章程》的要求。公司董事會(huì)下設(shè)戰(zhàn)略委員會(huì)、審計(jì)委員會(huì)、提名委員會(huì)、薪酬與考核委員會(huì)四個(gè)專門委員會(huì),委員會(huì)成員全部由董事組成,各專門委員會(huì)之間分工明確,依法行使公司的經(jīng)營(yíng)決策權(quán)。

        (3)監(jiān)事和監(jiān)事會(huì)

        公司嚴(yán)格按照《公司法》和《公司章程》的有關(guān)規(guī)定選舉產(chǎn)生監(jiān)事,監(jiān)事完全獨(dú)立于董事、總經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員。公司監(jiān)事會(huì)按照法律法規(guī)和《公司章程》的要求履行職責(zé),強(qiáng)化對(duì)公司董事、高級(jí)管理人員和財(cái)務(wù)的監(jiān)督職能,維護(hù)了公司和全體股東的.權(quán)益。

        (4)總經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員

        公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、董事會(huì)秘書均由董事會(huì)聘任。其對(duì)公司負(fù)有勤勉義務(wù),能高效的主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,及時(shí)對(duì)公司定期報(bào)告簽署書面確認(rèn)意見,保證了公司所披露的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整;并如實(shí)向監(jiān)事會(huì)提供有關(guān)情況和資料,保證了監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事行使職權(quán)。

        (5)公司組織架構(gòu)

        公司按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求建立了生產(chǎn)部、物管部、品管部、行政部、總工辦、營(yíng)銷中心、財(cái)務(wù)部、安全環(huán)保部、采購(gòu)部、物流部、循環(huán)利用部、人力資源部、證券部、信息部、黨工辦、審計(jì)部及投資發(fā)展部等部門,各個(gè)部門貫徹不相容職務(wù)相分離的原則,較科學(xué)的劃分了每個(gè)組織單位內(nèi)部的責(zé)任權(quán)限,形成相互制衡機(jī)制,協(xié)同實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。

        公司對(duì)下屬單位實(shí)行縱向管理,通過(guò)董事會(huì)對(duì)控股子公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、資金調(diào)度、人員配備、財(cái)務(wù)核算等進(jìn)行管理。

        2.人力資源政策

        公司制定并實(shí)施了有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策,《薪酬福利管理制度》、《社會(huì)保險(xiǎn)及公積金管理辦法》、《職業(yè)健康體檢管理辦法》、《績(jī)效管理制度》、《培訓(xùn)管理制度》、《休假管理制度》、《助學(xué)管理制度》、《個(gè)人購(gòu)房借款管理制度》等一系列內(nèi)部制度,在保障了員工合法權(quán)益的基礎(chǔ)上給予更多的福利,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)建設(shè),增強(qiáng)公司認(rèn)同度,確保員工以更高的職業(yè)道德素養(yǎng)和專業(yè)勝任能力認(rèn)真履行崗位職責(zé)。

        3.法制建設(shè)

        公司聘請(qǐng)專業(yè)法務(wù)人員,對(duì)公司所有合同及協(xié)議發(fā)表專業(yè)意見,同時(shí)還定期對(duì)員工進(jìn)行法制培訓(xùn),能在一定程度上規(guī)避公司產(chǎn)生重大法律糾紛。

        (二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

        公司自成立以來(lái),十分重視對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估,通過(guò)定期召開成本分析會(huì)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)例會(huì)及總經(jīng)辦例會(huì)等對(duì)短期風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行通報(bào),并積極制定應(yīng)對(duì)措施,對(duì)長(zhǎng)期風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行深入分析,確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方式。針對(duì)內(nèi)部或外部各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)采用規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、減少風(fēng)險(xiǎn)、轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)和接受風(fēng)險(xiǎn)等不同的應(yīng)對(duì)策略。

        (三)控制活動(dòng)

        公司通過(guò)手工控制與自動(dòng)控制、預(yù)防性控制與發(fā)現(xiàn)性控制相結(jié)合的方法,運(yùn)用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi)。

        1.主要控制措施

        本公司的主要控制措施包括:交易授權(quán)控制、責(zé)任分工控制、憑證與記錄控制、資產(chǎn)接觸與記錄使用控制、預(yù)算及考核控制、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策控制等。

        (1)交易授權(quán)控制

        公司按交易金額的大小及交易性質(zhì)不同,根據(jù)《公司章程》及各項(xiàng)管理制度規(guī)定,采取不同的交易授權(quán)。對(duì)于經(jīng)常發(fā)生的銷售業(yè)務(wù)、采購(gòu)業(yè)務(wù)、正常業(yè)務(wù)的費(fèi)用報(bào)銷等采用公司各單位、部門逐級(jí)授權(quán)審批制度;對(duì)非經(jīng)常性業(yè)務(wù)交易,如融資、對(duì)外投資、發(fā)行股票、資產(chǎn)重組、轉(zhuǎn)讓股權(quán)、擔(dān)保、關(guān)聯(lián)交易等重大交易,按不同的交易額由公司總經(jīng)理、董事會(huì)、股東大會(huì)審批。

        (2)責(zé)任分工控制

        公司為了預(yù)防和及時(shí)發(fā)現(xiàn)在執(zhí)行所分配的職責(zé)時(shí)產(chǎn)生的錯(cuò)誤和舞弊行為,在從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)制定了一系列較為詳盡的崗位職責(zé)分工制度:如將現(xiàn)金出納和會(huì)計(jì)核算分離;將各項(xiàng)交易業(yè)務(wù)的授權(quán)審批與具體經(jīng)辦人員分離等。

        (3)憑證與記錄控制

        公司在外部憑證的取得及審核方面,根據(jù)各部門、各崗位的職責(zé)劃分建立了較為完善的相互審核制度,有效杜絕了不合格憑證流入企業(yè)內(nèi)部。在內(nèi)部憑證的編制及審核方面,憑證都經(jīng)過(guò)簽名或蓋章,所有的憑證都有唯一編號(hào)。重要單證、重要空白憑證均設(shè)專人保管,設(shè)登記簿由專人記錄。經(jīng)營(yíng)人員在執(zhí)行交易時(shí)及時(shí)編制憑證記錄交易,經(jīng)專人復(fù)核后記入相應(yīng)賬戶,并送交財(cái)務(wù)部,登記入賬后憑證依序歸檔。

        (4)資產(chǎn)接觸與記錄使用控制

        公司限制未經(jīng)授權(quán)人員對(duì)財(cái)產(chǎn)的直接接觸,采取定期盤點(diǎn)、財(cái)產(chǎn)記錄、賬實(shí)核對(duì),以保證各種財(cái)產(chǎn)安全完整。公司建立了一系列資產(chǎn)保管制度、會(huì)計(jì)檔案保管制度,并配備了必要的設(shè)備和專職人員,從而使資產(chǎn)和記錄的安全和完整得到了根本保證。

        (5)預(yù)算及考核控制

        公司實(shí)行全面預(yù)算管理,預(yù)算方案由董事會(huì)負(fù)責(zé)制定,經(jīng)股東大會(huì)審議批準(zhǔn)通過(guò)后執(zhí)行,財(cái)務(wù)部具體負(fù)責(zé)企業(yè)預(yù)算的跟蹤管理,監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況,分析預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行的差異及原因,提出改進(jìn)管理的意見與建議。生產(chǎn)、采購(gòu)、物管、物流、人力資源、營(yíng)銷等職能部門具體負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)涉及的預(yù)算編制、執(zhí)行、分析等工作,并配合預(yù)算委員會(huì)或財(cái)務(wù)部做好企業(yè)總預(yù)算的綜合平衡、協(xié)調(diào)、分析、控制與考核等工作。各部門負(fù)責(zé)人參與企業(yè)預(yù)算委員會(huì)的工作,并對(duì)本部門預(yù)算執(zhí)行結(jié)果承擔(dān)考核責(zé)任。

        (6)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策控制

        公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策的組織形式為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策委員會(huì),由總經(jīng)理、副總經(jīng)理及其他人員構(gòu)成,負(fù)責(zé)決策公司采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售三大版塊的重大事項(xiàng)。經(jīng)理層綜合運(yùn)用生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售及財(cái)務(wù)等方面的信息,通過(guò)因素分析、對(duì)比分析、趨勢(shì)分析等方法,定期開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況分析發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,及時(shí)查明原因并制定應(yīng)對(duì)措施或處理方案。

        2.重點(diǎn)控制活動(dòng)

        目前公司的關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)包括:募集資金使用、關(guān)聯(lián)交易、對(duì)外擔(dān)保、重大投資、資產(chǎn)及在建工程管理、銷售與收款、采購(gòu)與付款、成本管理、招投標(biāo)管理等。

        (1)對(duì)募集資金使用的內(nèi)部控制

        公司制定了《募集資金管理制度》,對(duì)募集資金的存儲(chǔ)、使用和監(jiān)督作了明確規(guī)定,對(duì)募集資金投資項(xiàng)目的可行性進(jìn)行充分論證,確信投資項(xiàng)目具有較好的市場(chǎng)前景和盈利能力,有效防范投資風(fēng)險(xiǎn),提高募集資金使用效益,切實(shí)保護(hù)投資者利益。

        (2)對(duì)關(guān)聯(lián)交易、對(duì)外擔(dān)保、重大投資的內(nèi)部控制

        公司在《公司章程》、《股東大會(huì)議事規(guī)則》、《董事會(huì)議事規(guī)則》、《對(duì)外投資管理制度》、《投資者關(guān)系管理制度》、《對(duì)外擔(dān)保管理制度》、《關(guān)聯(lián)交易管理制度》中規(guī)定了對(duì)外投資、收購(gòu)出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)、委托理財(cái)、關(guān)聯(lián)交易的權(quán)限,并建立了嚴(yán)格的審查和決策程序。

        (3)對(duì)資產(chǎn)及在建工程管理的內(nèi)部控制

        公司制定了《固定資產(chǎn)制度》、《工程建設(shè)、修繕管理制度》、《貨幣資金管理制度》、《產(chǎn)品管理制度匯編》、《盤點(diǎn)管理制度》、《原料管理制度匯編》、《銀行承兌匯票管理制度》等一系列制度,對(duì)貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用發(fā)出、保管及處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,采取了職責(zé)分工、實(shí)物定期盤點(diǎn)、財(cái)產(chǎn)記錄、賬實(shí)核對(duì)等措施,定期對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)、固定資產(chǎn)、在建工程等項(xiàng)目中存在的問(wèn)題和潛在損失進(jìn)行調(diào)查,不定期對(duì)長(zhǎng)期股權(quán)投資及無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行價(jià)值評(píng)定,按照公司制定的規(guī)定合理地計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,并將估計(jì)損失,計(jì)提準(zhǔn)備的依據(jù)及需要核銷項(xiàng)目按規(guī)定的程序和審批權(quán)限報(bào)批。

        (4)對(duì)銷售與收款的內(nèi)部控制

        營(yíng)銷中心通過(guò)日常的營(yíng)銷活動(dòng)和各種大眾傳播媒體及市場(chǎng)調(diào)查,廣泛收集國(guó)內(nèi)、國(guó)際市場(chǎng)供求信息,了解掌握國(guó)內(nèi)國(guó)際市場(chǎng)銷售價(jià)格,根據(jù)國(guó)際、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)不同品種市場(chǎng)供求關(guān)系,制訂出切實(shí)可行的銷售方案,引導(dǎo)公司及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。

        為規(guī)范市場(chǎng)營(yíng)銷管理,公司制訂并及時(shí)修訂了《銷售合同管理辦法》、《產(chǎn)品賒銷管理辦法》、《產(chǎn)品發(fā)運(yùn)管理辦法》、《經(jīng)營(yíng)決策管理辦法》、《不正當(dāng)行為管理辦法》、《應(yīng)收賬款管理制度》等以保障公司的市場(chǎng)營(yíng)銷正常運(yùn)作。

        公司定期對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)存在的問(wèn)題和潛在損失進(jìn)行調(diào)查,按照公司制定的規(guī)定合理地計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,并將估計(jì)損失,計(jì)提準(zhǔn)備的依據(jù)及需要核銷項(xiàng)目按規(guī)定的程序和審批權(quán)限報(bào)批。

        (5)對(duì)采購(gòu)與付款的內(nèi)部控制

        為加強(qiáng)采購(gòu)管理,公司制訂了《采購(gòu)管理制度》,分別對(duì)采購(gòu)計(jì)劃管理、采購(gòu)合同管理、采購(gòu)付款及結(jié)算、采購(gòu)物資驗(yàn)收、供應(yīng)商管理費(fèi)用、低耗物資招標(biāo)管理、采購(gòu)業(yè)務(wù)總結(jié)評(píng)價(jià)管理等制定措施,在采購(gòu)業(yè)務(wù)中根據(jù)制度規(guī)定實(shí)施管理,確保采購(gòu)工作的正常有序開展。

        (6)對(duì)成本費(fèi)用的內(nèi)部控制

        公司制定了《成本管理制度》、《費(fèi)用管理制度》等,嚴(yán)格審核和控制成本費(fèi)用支出;及時(shí)完整地記錄和反映成本費(fèi)用支出;正確計(jì)算產(chǎn)品成本和期間費(fèi)用;建立健全全員目標(biāo)成本費(fèi)用管理責(zé)任制;強(qiáng)化成本費(fèi)用的事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析和考核,綜合反映經(jīng)營(yíng)成果;為經(jīng)營(yíng)決策提供可靠的數(shù)據(jù)和信息;不斷挖掘內(nèi)部潛力、節(jié)約開支、努力降低成本費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。公司實(shí)行全面預(yù)算管理,制定了《全面預(yù)算管理制度》,嚴(yán)格執(zhí)行公司的年度預(yù)算,能有效地提高經(jīng)營(yíng)質(zhì)量和控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)。

        (7)招投標(biāo)管理的內(nèi)部控制

        公司制定了《招投標(biāo)管理制度》,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的購(gòu)買貨物、加工及修理修配勞務(wù)、物流交通運(yùn)輸服務(wù)、建筑施工服務(wù)及其他部分現(xiàn)代服務(wù)、新建工程或技術(shù)改造項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)需進(jìn)行招投標(biāo)管理的范圍進(jìn)行明確,并成立了以總經(jīng)理為招投標(biāo)組長(zhǎng)的專門組織,科學(xué)有效的對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行決策,維護(hù)公司的合法權(quán)益,控制經(jīng)營(yíng)管理成本。

        (四)信息與溝通

        公司成功通過(guò)了“兩化融合管理體系貫標(biāo)”申報(bào),實(shí)現(xiàn)了信息化和工業(yè)化高層次的深度結(jié)合,以信息化帶動(dòng)工業(yè)化、以工業(yè)化促進(jìn)信息化,走新型工業(yè)化道路奠定了基礎(chǔ),以信息化為支撐,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

        公司運(yùn)用各種先進(jìn)的管理軟件并配備專業(yè)的信息管理人才為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策及時(shí)有效的收集的各種內(nèi)部信息和外部信息,并進(jìn)行合理篩選、核對(duì)、整合、存儲(chǔ),提高信息的有用性,進(jìn)一步打通業(yè)務(wù)、管理等各環(huán)節(jié),加快信息互聯(lián)互通和資源共享,強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)分享與協(xié)作,同時(shí)堅(jiān)持效率為先原則。

        (五)內(nèi)部監(jiān)督

        公司制定了《內(nèi)部審計(jì)制度》,明確了內(nèi)部審計(jì)部門在內(nèi)部監(jiān)督中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范了內(nèi)部監(jiān)督的程序、方法和要求。審計(jì)部履行內(nèi)部監(jiān)督職責(zé)分為日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督,日常監(jiān)督是指企業(yè)對(duì)建立與實(shí)施內(nèi)部控制的情況進(jìn)行常規(guī)、持續(xù)的監(jiān)督檢查;專項(xiàng)監(jiān)督是指在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵崗位員工等發(fā)生較大調(diào)整或變化的情況下,對(duì)內(nèi)部控制的某一或者某些方面進(jìn)行有針對(duì)性的監(jiān)督檢查。審計(jì)部運(yùn)用個(gè)別訪談法、調(diào)查問(wèn)卷法、專題討論法、穿行測(cè)試法、實(shí)地查驗(yàn)法及抽樣法等一系列審計(jì)方法履行內(nèi)部監(jiān)督職責(zé),對(duì)監(jiān)督過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的缺陷和提出的改善建議及時(shí)通知被審計(jì)部門,同時(shí)定期向?qū)徲?jì)委員會(huì)報(bào)告。

        五、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)結(jié)論

        綜上所述,為實(shí)現(xiàn)合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略等目標(biāo),公司業(yè)已嚴(yán)格遵循全面性、重要性、制衡性、適應(yīng)性及成本效益原則,在公司內(nèi)部的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)建立健全了有效的內(nèi)部控制系統(tǒng),由經(jīng)營(yíng)層負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的貫徹、執(zhí)行,由全體員工參與內(nèi)部控制的具體實(shí)施,于20xx年12月31日在所有重大方面均保持了有效的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制。

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