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第一篇：內(nèi)部控制自我評價
一、引言
內(nèi)部控制對于企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營和可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。本次自我評價旨在全面評估本公司內(nèi)部控制體系的有效性，發(fā)現(xiàn)潛在的問題和不足，并提出改進(jìn)措施，以不斷完善內(nèi)部控制環(huán)境。
二、評價范圍和依據(jù)
（一）評價范圍
涵蓋了公司的財務(wù)管理、人力資源管理、采購與銷售業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理等主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域和關(guān)鍵流程。
（二）評價依據(jù)
相關(guān)法律法規(guī)、企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度以及行業(yè)最佳實(shí)踐。
三、內(nèi)部控制的目標(biāo)
（一）確保財務(wù)報告的準(zhǔn)確性和可靠性
（二）保障資產(chǎn)的安全和完整
（三）提高經(jīng)營效率和效果
（四）遵循法律法規(guī)和內(nèi)部政策
四、內(nèi)部控制的要素評價
（一）內(nèi)部環(huán)境
公司治理結(jié)構(gòu)健全，董事會、監(jiān)事會和管理層職責(zé)明確，相互制衡。
企業(yè)文化積極向上，倡導(dǎo)誠信、合規(guī)和責(zé)任意識。
（二）風(fēng)險評估
建立了風(fēng)險評估機(jī)制，能夠定期識別和評估內(nèi)外部風(fēng)險。
針對重大風(fēng)險制定了相應(yīng)的應(yīng)對策略。
（三）控制活動
財務(wù)管理方面，建立了嚴(yán)格的財務(wù)審批制度和預(yù)算管理制度，確保資金使用的合理性和合規(guī)性。
例如，每一筆重大資金支出都需經(jīng)過多層審批，且預(yù)算調(diào)整需經(jīng)過嚴(yán)格的論證和審批流程。
采購業(yè)務(wù)方面，實(shí)行了供應(yīng)商評估和招標(biāo)制度，有效控制采購成本和質(zhì)量。
銷售業(yè)務(wù)方面，制定了信用評估和收款管理制度，降低了壞賬風(fēng)險。
（四）信息與溝通
建立了完善的信息系統(tǒng)，確保信息的'及時、準(zhǔn)確傳遞。
內(nèi)部溝通渠道暢通，各部門之間能夠及時共享信息和協(xié)同工作。
（五）內(nèi)部監(jiān)督
設(shè)立了內(nèi)部審計部門，定期對內(nèi)部控制進(jìn)行審計和監(jiān)督。
對發(fā)現(xiàn)的問題能夠及時整改，并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行問責(zé)。
五、自我評價結(jié)果
總體而言，公司的內(nèi)部控制體系較為健全和有效，能夠為公司的發(fā)展提供合理的保障。但在以下方面仍存在改進(jìn)的空間：
（一）部分員工對內(nèi)部控制的認(rèn)識和重視程度有待提高。
（二）個別控制流程在實(shí)際執(zhí)行中存在一定的偏差，需要加強(qiáng)監(jiān)督和培訓(xùn)。
六、改進(jìn)措施和建議
（一）加強(qiáng)內(nèi)部控制培訓(xùn)和宣傳，提高員工的風(fēng)險意識和合規(guī)意識。
（二）優(yōu)化部分控制流程，提高其可操作性和執(zhí)行效率。
（三）加強(qiáng)內(nèi)部審計的獨(dú)立性和權(quán)威性，提高審計質(zhì)量和效果。
七、結(jié)論
通過本次自我評價，我們對公司的內(nèi)部控制有了更清晰的認(rèn)識。未來將持續(xù)關(guān)注內(nèi)部控制的有效性，不斷完善和優(yōu)化內(nèi)部控制體系，為公司的穩(wěn)定發(fā)展保駕護(hù)航。
第二篇：內(nèi)部控制自我評價
在本年度，我們公司積極響應(yīng)監(jiān)管要求，深入開展了內(nèi)部控制自我評價工作，以進(jìn)一步提升管理水平和風(fēng)險防控能力。評價過程覆蓋了公司治理結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、信息系統(tǒng)、合規(guī)管理等多個關(guān)鍵領(lǐng)域，確保評價的全面性和深入性。
首先，從公司治理層面，我們審視了董事會、監(jiān)事會及管理層的職責(zé)分工與運(yùn)作效率，確認(rèn)決策機(jī)制科學(xué)合理，信息溝通渠道暢通無阻。通過加強(qiáng)董事會對內(nèi)部控制體系的監(jiān)督指導(dǎo)，提升了戰(zhàn)略執(zhí)行的'一致性和有效性。
其次，在業(yè)務(wù)流程方面，我們重點(diǎn)評估了采購、銷售、財務(wù)報告等核心業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部控制措施。通過流程穿行測試和關(guān)鍵控制點(diǎn)抽查，識別出部分流程中存在的執(zhí)行不力和監(jiān)控不足的問題，如采購審批流程中的文檔記錄不完整等，并立即制定了相應(yīng)的改進(jìn)措施。
信息技術(shù)系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性也是本次評價的重點(diǎn)。我們對信息系統(tǒng)進(jìn)行了全面的安全性評估，包括數(shù)據(jù)保護(hù)、訪問權(quán)限管理及災(zāi)難恢復(fù)計劃等，確保信息資產(chǎn)得到妥善保護(hù)，未發(fā)現(xiàn)重大安全隱患。
合規(guī)管理方面，我們對照相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，檢查了公司的合規(guī)管理體系，強(qiáng)化了員工的合規(guī)培訓(xùn)，提高了全員的合規(guī)意識，確保企業(yè)運(yùn)營活動符合內(nèi)外部規(guī)定。
通過本次內(nèi)部控制自我評價，我們不僅發(fā)現(xiàn)了潛在的風(fēng)險點(diǎn)，更重要的是，明確了后續(xù)改進(jìn)的方向和具體行動計劃。公司將持續(xù)優(yōu)化內(nèi)部控制體系，建立長效的自我評價機(jī)制，以適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境，保障公司穩(wěn)定健康發(fā)展。
第三篇：內(nèi)部控制自查報告
恒泰長財證券有限責(zé)任公司（以下簡稱“恒泰長財”）作為廣東精藝金屬股份有限公司（以下簡稱“精藝股份”或“公司”）持續(xù)督導(dǎo)的保薦機(jī)構(gòu)，根據(jù)《證券發(fā)行上市保薦業(yè)務(wù)管理辦法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《深圳證券交易所上市公司保薦工作指引》、《深圳證券交易所中小企業(yè)板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》等有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定，對精藝股份《xx年度內(nèi)部控制評價報告》及《內(nèi)部控制規(guī)則落實(shí)自查表》有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了審慎核查，具體情況如下：
一、保薦機(jī)構(gòu)進(jìn)行的核查工作
恒泰長財指派擔(dān)任精藝股份持續(xù)督導(dǎo)工作的保薦代表人就精藝股份內(nèi)部控制制度的制定和運(yùn)行情況等有關(guān)事項與精藝股份董事、監(jiān)事、高級管理人員以及內(nèi)部審計部等相關(guān)部門進(jìn)行了溝通，查閱了精藝股份股東會、董事會、監(jiān)事會、董事會各專門員會會議的相關(guān)資料、公司章程、三會議事規(guī)則、投資者管理制度、信息披露制度等相關(guān)文件以及其他相關(guān)內(nèi)部控制制度、業(yè)務(wù)管理規(guī)則等，從公司內(nèi)部控制環(huán)境、內(nèi)部控制制度建設(shè)、內(nèi)部控制實(shí)施情況等多方面對公司內(nèi)部控制制度的完整性、合理性和有效性進(jìn)行了核查，并對精藝股份《xx年度內(nèi)部控制評價報告》及《內(nèi)部控制規(guī)則落實(shí)自查表》進(jìn)行了逐項核查。
二、公司內(nèi)部控制評價結(jié)論
根據(jù)公司財務(wù)報告內(nèi)部控制重缺陷的認(rèn)定情況，于內(nèi)部控制評價報告基準(zhǔn)日，不存在財務(wù)報告內(nèi)部控制重缺陷，董事會認(rèn)為，公司已按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系和相關(guān)規(guī)定的要求在所有重方面保持了有效的財務(wù)報告內(nèi)部控制。
根據(jù)公司非財務(wù)報告內(nèi)部控制重缺陷認(rèn)定情況，于內(nèi)部控制評價報告基準(zhǔn)日，公司未發(fā)現(xiàn)非財務(wù)報告內(nèi)部控制重缺陷。自內(nèi)部控制評價報告基準(zhǔn)日至內(nèi)部控制評價報告發(fā)出日之間未發(fā)生影響內(nèi)部控制有效性評價結(jié)論的因素。
三、公司內(nèi)部控制評價工作情況
（一）內(nèi)部控制評價范圍
公司按照風(fēng)險導(dǎo)向原則確定納入評價范圍的主要單位、業(yè)務(wù)和事項以及高風(fēng)險領(lǐng)域。
1、納入評價的主要單位包括：廣東精藝金屬股份有限公司、佛山市順德區(qū)精藝萬希銅業(yè)有限公司、廣東精藝銷售有限公司、蕪湖精藝銅業(yè)有限公司、飛鴻國際發(fā)展有限公司。納入評價范圍單位資產(chǎn)總額占公司合并財務(wù)報表資產(chǎn)總額的100%，營業(yè)收入合計占公司合并財務(wù)報表營業(yè)收入總額的99。51%。
2、納入評價范圍的主要業(yè)務(wù)和事項有：組織架構(gòu)、企業(yè)文化，人力資源、制度建設(shè)、資金活動、資產(chǎn)管理、銷售管理、財務(wù)報告、信息披露管理、子公司管理、關(guān)聯(lián)交易、對外擔(dān)保、期貨套保、風(fēng)險投資等業(yè)務(wù)。
（1）組織架構(gòu)
公司建立了以股東會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)營管理層為主體、規(guī)范運(yùn)作的法人治理結(jié)構(gòu)，根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃設(shè)置了與公司生產(chǎn)經(jīng)營和規(guī)模相適應(yīng)的組織職能機(jī)構(gòu)和二級產(chǎn)業(yè)管理模式，建立了相應(yīng)的授權(quán)、檢查和逐級負(fù)責(zé)制度，貫徹了不兼容職務(wù)相互分離的原則，形成了相互制衡機(jī)制，保證了董事會及經(jīng)營管理層指令的貫徹執(zhí)行，保障了公司運(yùn)營的規(guī)范有序運(yùn)行。
（2）企業(yè)文化
隨著經(jīng)營形式的變化，公司以“為員工提供適合培育才智發(fā)現(xiàn)的多元化、包容的環(huán)境，創(chuàng)造并傳遞創(chuàng)新知識，建立可持續(xù)發(fā)展的創(chuàng)新型多元化產(chǎn)業(yè)集團(tuán)”為企業(yè)愿望，秉承“尊重知識、認(rèn)同價值、責(zé)任分清、利益共享”的`核心價值觀，堅持以人為本，科學(xué)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)了公司持續(xù)、穩(wěn)健、和諧發(fā)展。
（3）人力資源
公司建立和實(shí)施了較科學(xué)的聘用、培訓(xùn)、教育、考核、獎懲、晉升、淘汰等人事管理制度，對人員引進(jìn)、勞動合同訂立、考勤管理、薪酬結(jié)構(gòu)、績效獎懲等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范，形成了有效的激勵機(jī)制。
（4）制度建設(shè)
為了加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制，提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和風(fēng)險防范能力，結(jié)合公司實(shí)際情況及需要，xx年度公司制定了《風(fēng)險投資管理制度》、《股東會網(wǎng)絡(luò)投票實(shí)施細(xì)則》、《限制性股票激勵計劃實(shí)施考核管理辦法》，進(jìn)一步修訂了《公司章程》、《股東會議事規(guī)則》等內(nèi)部控制管理制度。
（5）資金活動
針對資金管理工作，公司及各重要業(yè)務(wù)子公司均建立了完善的管理制度，包括資金使用審批、對外投資、貨幣資金管理等方面。公司嚴(yán)格按照相關(guān)管理制度做好資金管理工作，確保公司資金使用符合合理性、效率性、安全性的原則，確保為公司發(fā)展提供充足的資金支持。
（6）資產(chǎn)管理
公司制定了較為完善的《固定資產(chǎn)管理制度》，對公司固定資產(chǎn)的購置、登記、管理、處置以及相關(guān)財務(wù)核算進(jìn)行了明確規(guī)定。公司對固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的登記、管理及記錄，嚴(yán)格控制固定資產(chǎn)的日常管理和維護(hù)，保護(hù)固定資產(chǎn)安全。
（7）銷售業(yè)務(wù)
各銷售機(jī)構(gòu)在管理層的指導(dǎo)下，對行業(yè)和市場進(jìn)行深入的研究和預(yù)測，在此基礎(chǔ)上，按照公司項目發(fā)展戰(zhàn)略和總體運(yùn)營目標(biāo)，制定、調(diào)整銷售計劃和銷售策略，確保銷售業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。
（8）財務(wù)報告
公司財務(wù)部門直接負(fù)責(zé)編制公司財務(wù)報告，嚴(yán)格按照國家會計政策等法律法規(guī)和公司相關(guān)內(nèi)控制度的規(guī)定完成工作，確保公司財務(wù)報告真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
針對公司年度財務(wù)報告，公司按照規(guī)定聘請會計師事務(wù)所進(jìn)行審計，并在審計基礎(chǔ)上由會計師事務(wù)所出具審計報告，保證公司財務(wù)報告不存在重差錯。同時，對于財務(wù)報告的信息披露工作，按照公司信息披露管理的制度執(zhí)行，在此過程中對相關(guān)內(nèi)幕信息知情人進(jìn)行及時的登記監(jiān)督，保證公司財務(wù)信息不會提前泄露。
（9）信息披露
公司根據(jù)《上市公司信息披露管理辦法》、《深圳證券交易所中小企業(yè)板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》等規(guī)定，并結(jié)合自身實(shí)際情況制定了《信息披露管理辦法》、《投資者關(guān)系管理辦法》、《內(nèi)幕信息知情人管理制度》、《外部信息使用人管理制度》、《重信息內(nèi)部報告制度》、《年報信息披露重差錯責(zé)任追究制度》、《立董事年度報告工作制度》等制度規(guī)定，明確內(nèi)部控制相關(guān)信息的收集、處理和傳遞程序、傳遞范圍，做好對信息的合理篩選、核對、分析、整合，確保信息的及時、有效。利用EAS、ERP系統(tǒng)、內(nèi)部局域網(wǎng)等現(xiàn)代化信息平臺，使得各管理層級、各部門、各業(yè)務(wù)單位以及員工與管理層之間信息傳遞更迅速、順暢，溝通更便捷、有效。
（10）子公司管理
為加強(qiáng)子公司的管理，確保子公司規(guī)范、高效、有序的運(yùn)作，促進(jìn)子公司健康發(fā)展，提升公司整體資產(chǎn)運(yùn)營質(zhì)量，維護(hù)公司和投資者的合法權(quán)益，根據(jù)我國《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》等法律、行規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件及公司《章程》等的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定了《子公司管理制度》。截止xx年12月31日，公司共有四家全資子公司。按制度要求，公司主要通過向各控股子公司及參股公司派董事、監(jiān)事、高級管理人員，加強(qiáng)對其財務(wù)工作監(jiān)督，重信息溝通和日常工作監(jiān)管等方式對控股子公司及參股公司進(jìn)行監(jiān)控，上述控股子公司不存在違法律法規(guī)的情形。
第四篇：內(nèi)部控制自我評價
這次，能被評為公司20XX年度優(yōu)秀員工榮譽(yù)稱號，我感到十分高興與榮幸，感激公司對我的厚愛與信任，感激領(lǐng)導(dǎo)對我的關(guān)愛，感激同事們對我的認(rèn)可。
加入公司近五年來，我從一個門店的理貨員、店長、盤點(diǎn)員、信息員到今日財務(wù)部的一員，整個過程離不開上級領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)真教導(dǎo)和資深同事們的熱心幫忙，在那里我異常感激洪總和陳經(jīng)理，是他們培養(yǎng)了我，給予我機(jī)會和自我發(fā)揮的空間！與易站一齊走過了五年多的`風(fēng)風(fēng)雨雨，品嘗到了工作的辛苦與歡樂，經(jīng)過不斷的實(shí)踐與提升，我對現(xiàn)有的工作充滿了自信！在工作當(dāng)中，我都把易站當(dāng)作自我的家，才把易站的工作當(dāng)做自我的事業(yè)來做，與易站同甘共苦！看到公司不斷的發(fā)展壯大，我感到很驕傲和自豪。
這次能夠當(dāng)選優(yōu)秀員工，更是對我以后工作的一種鞭策，我更應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格要求自我，把自我的工作做得更好，維護(hù)好優(yōu)秀員工的形象。
成績只能代表過去，新的一年即將來臨，要想趕上經(jīng)濟(jì)大發(fā)展的潮流，在金融危機(jī)的逆勢中，迎頭博擊，我們就要趕上公司發(fā)展的理念和要求，就要緊密地團(tuán)結(jié)在公司領(lǐng)導(dǎo)層的周圍，踏踏實(shí)實(shí)，勤勤懇懇的干好本職工作，為易站的事業(yè)做大做強(qiáng)，貢獻(xiàn)出自我的一份綿薄之力。
第五篇：內(nèi)部控制自我評價
在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的背景下，上市公司定期報告是一種重要的財務(wù)信息披露方式，對投資者、金融分析師和監(jiān)管機(jī)構(gòu)來說具有重要的參考價值。作為一名優(yōu)秀的學(xué)生，我們應(yīng)該了解上市公司定期報告的重要性，同時也需要了解如何正確分析和解讀這些報告。
上市公司定期報告是上市公司每個季度公開披露的企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營情況的文件。這些報告包含了財務(wù)報表、管理層討論和分析、業(yè)績展望等信息，能夠幫助投資者了解公司的盈利能力、償債能力以及運(yùn)營狀況。
首先，作為投資者，我們可以通過定期報告了解公司的財務(wù)狀況。財務(wù)報表是投資者最關(guān)注的信息之一，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表。通過分析這些財務(wù)報表，我們可以了解公司的資產(chǎn)規(guī)模、負(fù)債結(jié)構(gòu)、盈利能力以及現(xiàn)金流狀況。這些信息對于投資者做出投資決策非常重要，能夠幫助我們評估公司的價值和風(fēng)險。
其次，管理層討論和分析是定期報告中的.重要組成部分。在這一部分中，公司的管理層會對過去一段時間的經(jīng)營情況進(jìn)行解讀和分析，并對未來的發(fā)展趨勢進(jìn)行展望。這些分析和展望將幫助投資者更好地理解公司的經(jīng)營策略、市場競爭優(yōu)勢以及業(yè)務(wù)增長預(yù)期。通過仔細(xì)閱讀和分析這些內(nèi)容，我們可以對公司的戰(zhàn)略方向和未來發(fā)展有更深入的了解。
最后，上市公司定期報告還包括了一些其他重要的信息，如公司治理、風(fēng)險管理、合規(guī)性等方面的披露。這些信息對于投資者來說同樣非常重要。公司治理結(jié)構(gòu)的健全性和合規(guī)性能夠直接影響到公司的長期穩(wěn)定發(fā)展，而風(fēng)險管理能力則關(guān)系到公司的抗風(fēng)險能力和業(yè)務(wù)連續(xù)性。
然而，對于學(xué)生來說，正確解讀和分析上市公司定期報告并不容易。我們應(yīng)該學(xué)會運(yùn)用財務(wù)比率分析、趨勢分析等方法，對報告中的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入研究。同時，我們也應(yīng)該關(guān)注公司的行業(yè)競爭環(huán)境、宏觀經(jīng)濟(jì)狀況等因素對公司業(yè)績的影響。
總之，上市公司定期報告對于投資者來說具有重要的參考價值。作為一名優(yōu)秀的學(xué)生，我們應(yīng)該關(guān)注這些報告，掌握正確的分析方法，并將其應(yīng)用于投資決策中。只有通過深入研究和分析，我們才能做出明智的投資決策，并在投資領(lǐng)域取得成功。
第六篇：內(nèi)部控制自我評價
公司內(nèi)部控制是指公司為了提高生產(chǎn)效率、降低生產(chǎn)經(jīng)營成本、保護(hù)自身經(jīng)濟(jì)資源，確保會計信息準(zhǔn)確可靠以實(shí)現(xiàn)其生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)，在遵循相關(guān)法律法規(guī)的前提下制定并實(shí)施的降低各類風(fēng)險的手段和過程，包括制定公司規(guī)章制度、配套相關(guān)流程、檢查評價流程實(shí)施等貫穿整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的一個完整體系。
公司在制定一系列公司規(guī)章制度、完善內(nèi)部控制工作流程后，一般會采用不同的形式進(jìn)行檢查評價，以檢驗是否在實(shí)際工作中落實(shí)到位，風(fēng)險得到有效管控。內(nèi)控的檢查評價包括自我評價、專項評價、綜合評價等等多種形式，其中自我評價即為一種較為客觀、有效的評價方式。穿行測試則是自我評價中自上而下、自始而終的一個評價工具。
一、穿行測試的概述
(一)穿行測試的概念
穿行測試是由測試人員對公司某個時間段的生產(chǎn)經(jīng)營活動或某一特定交易自始至終的行為追蹤，以檢查和評價公司各項內(nèi)部控制流程設(shè)計是否可行、在實(shí)際工作中是否得到了有效實(shí)施，是公司內(nèi)部控制管理的手段，也是內(nèi)控自我評價中最真實(shí)、最全面、最客觀的一種評價方法，因此可稱為公司內(nèi)部控制自我評價中的法寶。
穿行測試較早用于審計，是審計人員了解被審計單位業(yè)務(wù)流程及其風(fēng)險管控的一項審計程序。后來被公司作為檢驗手段用于公司內(nèi)部管理。
參與穿行測試的人員需要具備一定的業(yè)務(wù)能力和熟悉公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況。在整個穿行測試過程中可扮演多個不同的角色，既是公司管理人員，又是生產(chǎn)線工人，裁判員、運(yùn)動員于一身。測試人員在每一個環(huán)節(jié)上既要熟悉操作過程，同時又要進(jìn)行分析和判斷。但由于需要投入較大的精力、時間和專業(yè)人員，大多數(shù)公司管理者并不持積極地態(tài)度，從而忽視了穿行測試所能帶來的潛在利益。
(二)穿行測試的方法
穿行測試的對象既可針對單項交易過程，也可以針對公司整個生產(chǎn)經(jīng)營，穿行測試沒有約定俗成的方法，不同的行業(yè)、不同的經(jīng)營過程所采用的方法也不盡相同。測試的方法一般包括：詢問、抽檢、調(diào)閱、實(shí)地查看以及過程追蹤等。
二、裝卸公司的穿行測試
煙臺港裝卸公司主要從事化肥、煤炭、糧食等貨物的港口裝卸業(yè)務(wù)，其中化肥吞吐量占了50% 左右，已成為國家乃至世界知名的化肥進(jìn)出口作業(yè)碼頭公司。公司打造出精裝化肥品牌，與公司保質(zhì)保量的生產(chǎn)作業(yè)及行之有效的內(nèi)控管理是分不開的。公司的領(lǐng)導(dǎo)及員工對內(nèi)控工作極為重視，每年由內(nèi)控辦組織相關(guān)人員對各項內(nèi)控流程進(jìn)行評價，其中穿行測試是必不可少的評價工具。在此，筆者把裝卸公司在穿行測試過程中取得的經(jīng)驗和不足與大家進(jìn)行一下交流。
(一)抓住主線，追根溯源。
裝卸公司作為生產(chǎn)單位，存在著兩個關(guān)系到生產(chǎn)主線的流向：一個是貨物流向，一個是票據(jù)流向。貨隨票走，票限貨行，就像鐵路的兩條鐵軌彼此沒有沖突而又缺一不可。裝卸公司的貨物流向主要是指貨物輸運(yùn)，可分為貨物進(jìn)港和貨物出港。貨物進(jìn)港按照輸運(yùn)方式分為鐵路集港(術(shù)語稱之到重)、公路進(jìn)港(術(shù)語稱之市入)和水路進(jìn)港(術(shù)語稱之進(jìn)口)。貨物出港按照輸運(yùn)方式分為鐵路出港、公路出港(術(shù)語稱之市提)和水路出港(術(shù)語稱之出口)。裝卸公司目前主要的貨類是化肥，化肥的裝卸是以火車到重卸車及裝船出口為主。
因此，在本年度的穿行測試中，測試人員就以化肥作業(yè)為主，貫穿整個生產(chǎn)作業(yè)主線。首先，測試人員到公司調(diào)度室，按照生產(chǎn)組織管理流程的要求從貨源計劃開始，調(diào)閱了貨源預(yù)控表、公司晝夜生產(chǎn)計劃等相關(guān)業(yè)務(wù)報表，確定以某一條船的化肥直取裝船出口的作業(yè)進(jìn)行測試。本次測試的貨物流向為到重卸車裝船出口，分為車場、場船兩個操作過程，涉及調(diào)度室、商務(wù)科、流機(jī)隊、固機(jī)隊以及裝卸隊等部門或作業(yè)單位。測試人員在旁聽了調(diào)度室交班會和配工會之后，在調(diào)度室內(nèi)勤處了解到化肥的到重時間、作業(yè)安排、船舶到港、停泊泊位等信息，并取得了相關(guān)作業(yè)的工票號。
(二)貼班測試，即時評價。
測試人員征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，開始循著工票號進(jìn)行貼班測試。根據(jù)作業(yè)安排，測試人員到商務(wù)科理貨室，調(diào)取生產(chǎn)系統(tǒng)內(nèi)由理貨人員補(bǔ)充更新的工票號的.理貨信息。然后隨著理貨員到碼頭現(xiàn)場，查看化肥的卸車、運(yùn)輸、裝船的作業(yè)情況。在現(xiàn)場，測試人員檢查作業(yè)人員、作業(yè)機(jī)械是否按定點(diǎn)配工流程的要求按時到場開工;網(wǎng)絡(luò)兜、篷布、墊皮等生產(chǎn)備品是否準(zhǔn)備到位?；首鳂I(yè)過程中，測試人員巡檢各作業(yè)線的作業(yè)人員和作業(yè)機(jī)械是否按照貨運(yùn)質(zhì)量管理的要求進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)。每條化肥作業(yè)線完成后，作業(yè)單位通過生產(chǎn)系統(tǒng)分別將工票信息補(bǔ)錄完整：比如商務(wù)科補(bǔ)錄作業(yè)開完工時間、作業(yè)噸數(shù)、質(zhì)量批注等信息;流機(jī)隊補(bǔ)錄機(jī)械臺時、司機(jī)姓名等信息。最后，測試人員到作業(yè)票審核室對由此生成的作業(yè)票進(jìn)行調(diào)閱，檢查計件工人的工資核定是否正確、部門的考核是否到位。
在數(shù)天的貼班測試過程中，測試人員對照公司內(nèi)控實(shí)施細(xì)則和相關(guān)規(guī)章制度采用抽檢、詢問等方式逐項檢查、即時評價：比如抽檢生產(chǎn)系統(tǒng)錄入更新是否及時準(zhǔn)確;相關(guān)臺賬是否齊全;到現(xiàn)場評價生產(chǎn)單位間各道工序的銜接是否緊密等等。
(三)票據(jù)追蹤，貫穿全線。
該項作業(yè)的票據(jù)流向為辦票提貨計費(fèi)結(jié)算。船舶靠泊化肥裝船作業(yè)前，代理公司提交貨物代理合同、港口作業(yè)單、單船收款單等相關(guān)資料和證明，貨運(yùn)室簽章后即為辦票，將有關(guān)票據(jù)發(fā)送至作業(yè)單位，作業(yè)單位據(jù)此票據(jù)以及代理公司提供的裝船指令辦理放貨裝船手續(xù)。作業(yè)完畢后貨運(yùn)室根據(jù)作業(yè)單位返還的相關(guān)單據(jù)進(jìn)行計費(fèi)，然后與代理公司進(jìn)行結(jié)算。
為測試票據(jù)在流轉(zhuǎn)過程中是否及時、準(zhǔn)確、完整，到重化肥卸車完畢后，測試人員到商務(wù)科中轉(zhuǎn)室查閱了鐵路運(yùn)單、火車卸車臺賬等資料。裝船完畢，作業(yè)票據(jù)由商務(wù)科倉庫批注完整后遞交到商務(wù)科貨運(yùn)室，貨運(yùn)室檢查核對后進(jìn)行計費(fèi)結(jié)算。測試人員在貨運(yùn)室抽樣檢查單船收款單、港口作業(yè)合同、港口作業(yè)單和出入庫匯總表等，調(diào)閱計費(fèi)系統(tǒng)數(shù)據(jù)、報表以及對賬資料，評價是否按照費(fèi)收管理流程辦理計費(fèi)結(jié)算。
至此，該化肥卸車裝船作業(yè)過程的穿行測試結(jié)束。在整個穿行測試過程中，測試人員對個別流程也進(jìn)行了單項測試評價，如網(wǎng)絡(luò)兜、篷布等生產(chǎn)備品的采購、管理、報廢的內(nèi)控流程。
術(shù)有專攻，業(yè)有所長，測試人員分別從專業(yè)、非專業(yè)不同的角度對穿行測試所涉及的內(nèi)控流程提出了各自的意見和建議。對于未按照內(nèi)控實(shí)施細(xì)則執(zhí)行的情況，當(dāng)場提出，區(qū)別對待。屬于技術(shù)上的原因確需修改流程的則進(jìn)行記錄并組織相關(guān)單位討論修訂，而屬于流程有效但未嚴(yán)格執(zhí)行的違規(guī)操作則作為評價缺陷記錄在案，并要求立即整改。
裝卸公司的穿行測試具有即時評價的特點(diǎn)。測試人員在確定測試目標(biāo)時，為了得到真實(shí)的測試評價結(jié)果，會選定未來幾日即將作業(yè)的生產(chǎn)任務(wù)作為目標(biāo)，提前制定計劃，即時追蹤評價。測試人員將自己作為普通工作人員，在實(shí)際作業(yè)過程中都按照制定的規(guī)章制度和內(nèi)控流程進(jìn)行測試，這樣才能發(fā)現(xiàn)流程設(shè)計缺陷或違規(guī)操作情況。當(dāng)然，也有不盡如人意之處。比如：公司作業(yè)區(qū)域廣、涉及單位多、時間跨度大、測試人員少。在以整個生產(chǎn)主線測試時，測試人員只能選擇重點(diǎn)進(jìn)行追蹤測試，對于非重點(diǎn)則是事后評價或作為特定行為進(jìn)行單獨(dú)穿行測試，此處不再贅述。
