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        志愿者迎新策劃書(推薦2篇)

        發(fā)布時間:2022-11-21 22:16:31

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        • 文檔分類:策劃書
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        第一篇:大學迎新策劃書

        一、活動主題:

        以心迎新 以心動心

        二、活動背景:

        伴隨著秋收的季節(jié),我們又一次迎來了希望的種子。在浙江財經(jīng)大學法院的這一年里,我們快樂地成長著,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗去引導(dǎo)我們的學弟學妹,讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。

        三、活動宗旨:

        讓學生安心,讓家長放心

        四、活動目的:

        為了使13級新生熟悉大學環(huán)境,適應(yīng)大學生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學生家長對我們院充滿信心,放心的把新生留在美麗的浙江財經(jīng)大學大學。同時,借此活動展現(xiàn)我們法院院師生的良好精神面貌,表達出法院學生會全心全意為同學服務(wù)的宗旨。

        五、活動時間:

        xx年x月x日

        六、活動地點:

        xxx財經(jīng)大學下沙校區(qū)

        七、參與對象:

        法院學生會全體成員、青協(xié)法院分部志愿者及其他自愿報名同學

        八、活動形式:

        (一)定點處流動人員:

        (1)校外:選派若干干事分別在學校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導(dǎo)、指路。

        (2)校內(nèi):選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學校標志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進行引導(dǎo)、指路。

        (二)定點處固定人員:在學校南門口花壇處放置桌椅,為新生及家長提供引導(dǎo)、解答問題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。

        (三)校內(nèi)流動服務(wù)人員:帶領(lǐng)新生及家長前往院樓輔導(dǎo)員辦公室、法院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點,幫助新生提拿行李,同時為新生講解院及園區(qū)基本情況。報名結(jié)束后引導(dǎo)家長前去院參加新生家長會。

        九、前期宣傳:

        (一) 本次活動以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主,于暑期建立20xx級法院新生群,并在群內(nèi)邀請下屆新生加入學校各大人人主頁以關(guān)注學校迎新動態(tài)。

        (二) 在法院學生會(如法生活)等的人人主頁上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息,請各部門主頁及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。

        (三) 在浙江財經(jīng)院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活動,以求擴大宣傳范圍。

        (四) 以海報等紙質(zhì)媒介為輔,以求達到宣傳效果的最大化。為此次活動制作總宣傳海報兩張,于迎新當天擺放至定點桌椅處及文化長廊法院報到處。

        (五) 由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細流程。

        十、前期準備

        (一)于下屆新生錄取結(jié)果發(fā)布前建立20xx級新生群,選派若干大二及大三負責人事先加入新生群,以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。

        (二)由院學生會統(tǒng)一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參與人數(shù)。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新,并及時上報進行統(tǒng)計。

        (三)參與迎新的干事應(yīng)最晚于新生報到前一天(擬定于8月30日)到校,由學生會統(tǒng)一召開臨時工作會議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動形式及具體流程,并分組安排工作。

        (四)由實踐部或辦公室負責人事先聯(lián)系校方或校會物資部,進行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計制作定點處海報及工作人員胸牌,以便報到當日新生辨識。

        (六)組織全體參與人員進行迎新前培訓。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報到流程、法院相應(yīng)報名地點等。

        (七)在預(yù)算范圍內(nèi)進行道具清單列置,并及時進行相應(yīng)采購工作。按照13級法院各專業(yè)級班級打印臺簽,報名當天置于文化長廊法院報名點。

        (八)提前向院領(lǐng)取新生班級、宿舍分配表并打印多份,分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在KT板上粘貼一份,報名當天置于文化長廊法院報名點。

        (九)設(shè)計制作院史、院情宣傳冊,放置若干份于固定咨詢攤位處,其余冊子于家長會時發(fā)放供家長傳閱。(暑假期間制作)

        十一、具體流程

        (一)前期準備(8月20日―28日干事報名、宣傳工作、材料準備等):

        1. 8月20日:召開學生會工作會議,確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團支書、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。

        2. 8月22日:志愿者及干事報名截止,由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計到校時間。(人員篩選條件詳見備注)

        3. 8月23日:將定向策劃發(fā)至各部門公郵,召開工作會議,組織干事了解活動形式及具體流程,并分組進行工作安排,由各組負責人帶領(lǐng)落實各個小組相應(yīng)工作。(建議各工作小組建立QQ臨時討論組或飛信群,以便遠程討論工作動態(tài))

        4. 8月24日:聯(lián)系校方咨詢或進行審批所需場地的相關(guān)事宜。

        5. 8月25日―26日:各人員積極關(guān)注新生群及學生會公布的迎新動態(tài),在新生群中宣傳學校及院的各個公共主頁及院網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報,以便到校使用。

        6. 8月27日:在新生群上大致詢問新生預(yù)計到校時間,在群上公布迎新負責人聯(lián)系方式,以便提前到校同學與志愿者聯(lián)系。

        7. 8月29日:選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進行采購,并打印臺簽、制作院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購需開發(fā)票,并盡量由一名學生會成員帶領(lǐng))

        8. 8月30日:參與人員基本到校,召開會議對大家進行簡單培訓,使各位同學完全熟悉報名流程及院設(shè)置的各攤位位置等;常務(wù)組及采購組負責人員及物品清點。前去院領(lǐng)取班級及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一著裝)

        (二)活動當天流程:

        1. 07:00 全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負責到法院搬桌椅,置于相應(yīng)地點;其余各點工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達相應(yīng)地點,做好迎新開始前的準備。

        2. 08:00 現(xiàn)場總監(jiān)確定各點工作準備無誤,若出現(xiàn)特殊情況,及時調(diào)配人員。

        3. 12:00 由采購組負責為全體工作人員(除校外各點)定工作餐,并聯(lián)系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請院酌情報銷。 4. 12:30 由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及布置。

        5. 17:00 各處工作基本結(jié)束,各點工作人員清理場地及現(xiàn)場資料。

        6. 17:30 各點人員回到文化長廊報名處,幫忙搬桌椅,清點并整理已報名人員及新生報名材料。

        7. 18:00 選派若干干事進行晚間值班,為報到來遲的新生進行引導(dǎo)、服務(wù)。

        8. 20:00 晚間值班人員將晚間報名同學名單及資料整理上交至院

        十二、工作安排:

        (一)前期準備安排:(未定)

        (1) 宣傳組:

        1. 主要負責活動相關(guān)資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、院樓所掛橫幅等)

        2. 新生群、人人狀態(tài)宣傳。

        主要負責人:宣傳部、新聞中心

        (2) 常務(wù)組:

        主要負責完成活動所需的常務(wù)工作。包括場地的申請、各部門的聯(lián)系通知、;

        活動前對人員的培訓桌椅、帳篷的租借申請歸還,活動當天人員的統(tǒng)籌安排。 負責人:實踐部、辦公室

        (3) 采購組:

        負責本次活動所需物品的統(tǒng)一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。

        負責人:生活自律部(及本地若干人員)

        (4) 前期準備總負責:(未定)

        負責本次活動前期工作準備的所有情況,各負責人定期向總負責匯報。

        (5) 物品管理負責人:(未定)

        負責物品的管理和核對,在08月30日晚上在法院302活動物品存放處最終核實活動當天所有物資,確保萬無一失?;顒咏Y(jié)束后負責清點并整齊存放活動物資。

        (6) 現(xiàn)場活動總負責: (未定)

        負責活動前的各點準備情況檢查,以及對活動過程中各點進展情況的全面了解,并根據(jù)現(xiàn)場情況對各點做出調(diào)整。

        (二)現(xiàn)場工作組人員安排(校內(nèi)流動人員):(未定) 各校門引導(dǎo)處(文藝部、就業(yè)、志愿者)

        迎新接待處(實踐部、新聞中心、志愿者)

        注冊單領(lǐng)取點――輔導(dǎo)員(學術(shù)部、宣傳部+志愿者)

        引導(dǎo)新生到法院報到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者)

        各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處(辦公室+志愿者)

        新生入住寢室,行李搬運(生活自律部、體育部、志愿者)

        引導(dǎo)家長前去院樓參加家長會(全體人員)

        十三、經(jīng)費預(yù)算:

        十四、后期工作:

        (一) 活動后會場處理

        1、清理打掃會場。

        2、各點工作人員將所借桌椅歸還至院。

        3、各點工作人員統(tǒng)一將道具送至法院302,整齊存放。

        4、報名材料或文件照片分別交院老師或負責人存檔。

        (二) 活動后期宣傳

        1、 聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗,宣傳學生會團結(jié)齊心,干事們及志愿者為同學服務(wù)的精神。

        2、 通過微博、人人等進行網(wǎng)絡(luò)宣傳,聯(lián)系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發(fā)至人人網(wǎng)各主頁上。

        十五、注意事項:

        (一)負責人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備,確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環(huán)節(jié),保證活動的順利完成。

        (二)各工作小組之間團結(jié)互助,共同完成任務(wù)。

        十六、應(yīng)急預(yù)案:

        (一)遇到不利天氣(如大風、大雨等),視具體情況決定活動是否改變場地等,并及時通知各位工作人員,安全第一。

        (二)若活動過程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況,活動負責人因及時采取相關(guān)措施,以保護同學為第一指導(dǎo)思想。

        (三)活動當天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾,活動總負責人因及時趕往現(xiàn)場,做好調(diào)解工作;并及時向主席團或老師匯報。

        (四) 準備醫(yī)藥箱,安排醫(yī)護人員隨時候命。

        浙江財經(jīng)大學法院

        xx年x月x日

        備注:

        (一)人員篩選條件:著重于態(tài)度好,認真負責,工作積極努力肯干,青協(xié)志愿者、學生會干部及干事、有經(jīng)驗者優(yōu)先,以自愿為主,要求盡量為身強體壯的男生和少量女生,人數(shù)控制在適當?shù)姆秶鷥?nèi)。

        (二)工作具體要求:

        (1)全體人員能夠按照分工,迅速開展工作。

        (2)所有參與接待的人員必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。

        (3)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。

        (三)如有提前到校的新生,可聯(lián)系新生群中公布的負責人,由負責人安排已到校工作人員進行接待、引導(dǎo)。(過早入校者暫不提供引導(dǎo)服務(wù))

        第二篇:志愿服務(wù)活動策劃書

        為進一步提高我校少年兒童參與社會,服務(wù)社會的能力,經(jīng)研究,決定在我校開展“爭當小小志愿者,文明創(chuàng)建我行動”活動,現(xiàn)制定活動方案如下:

        一、活動目的

        從提高全民素質(zhì)和未成年人思想道德建設(shè)的實際出發(fā),遵循未成年人的身心特點和成長規(guī)律,動員全校學生積極參與“爭當小小志愿者,文明創(chuàng)建我行動”活動,鼓勵小學生從身邊的事情做起,從一點一滴做起,踐行道德規(guī)范、增強道德意識,養(yǎng)成良好習慣、培養(yǎng)高尚品質(zhì),做一個有道德的人。并通過“小手拉大手”帶動家庭成員的參與,進而提高家長和廣大市民的文明素養(yǎng),在全縣掀起做文明人的熱潮。

        二、活動主題

        爭當小小志愿者,文明創(chuàng)建我行動。

        三、活動領(lǐng)導(dǎo)小組

        組長:張庚臣

        副組長:韓國瑞、李仁富

        四、活動時間、地點

        1、時間:20XX年

        2、地點:各主干道、孤寡老人。

        五、參加對象

        我校3-5年級師生。

        六、活動步驟

        活動分為宣傳發(fā)動、組織實施、總結(jié)交流三個階段。

        (一)宣傳發(fā)動

        本次活動宣傳發(fā)動階段時間緊迫,成立小組,及時召開協(xié)調(diào)部署工作會議,人員安排落實到位,并懸掛宣傳橫幅、張貼宣傳標語,利用陣地優(yōu)勢,定期出版專題黑板報,切實擴大宣傳范圍,為本次活動營造良好氛圍。

        (二)組織實施

        1、時間安排:綜合實踐課及課外活動時間。

        2、巡邏內(nèi)容:

        大力宣傳道德規(guī)范、文明禮儀、社會公德,積極做好市民文明行為勸導(dǎo)工作;清撿路面、綠化帶垃圾,從身邊的垃圾做起,從給老人讓座開始,從身邊的一點一滴做起,爭做文明小公民;幫助孤寡老人。

        七、活動要求

        1、加強領(lǐng)導(dǎo)。要高度重視本次活動的開展,認真落實一把手負總責、分管領(lǐng)導(dǎo)具體負責的工作責任制。

        2、確保安全。小學生巡查隊上街巡邏,要求至少有一名班主任或任課老師帶隊,切實做好安全工作。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/yyws/chs/1094770.html

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