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（一） 活動背景：

我們暖心社一直為了公益事業(yè)，不斷創(chuàng)新社團(tuán)運(yùn)行方式，走出校園與社會相結(jié)合，以“助人”為價(jià)值取向，以風(fēng)雨無阻的堅(jiān)持為信念，做有益社會的活動；以社會責(zé)任為己任，以鍛煉會員和發(fā)展公益為目的'，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)力量。在這個嚴(yán)寒的冬日里，暖心人的心仍就炙熱的跳動著，為了暖心人共同渴望的美好明天奮斗著。

（二）活動目的：

1、揚(yáng)州日報(bào)與暖心社達(dá)成長期合作意識，并在晚會中舉行啟動儀式。

2、讓全院師生及社會各界人士更好的了解暖心社以及暖心人，并且呼吁大家關(guān)注弱勢群體，支持公益事業(yè)。

3、表明暖心人對美好明天的期待，并且會一直用最積極的心態(tài)去做公益。

（三）活動主題：

愛心傳承 相約暖心

（四）參與人員：

部分師生及社會愛心人士

（五）活動時(shí)間及地點(diǎn)：

20xxx年12月17日 D201

分組安排：

總導(dǎo)演：蕭克 王華 陸運(yùn)

執(zhí)行導(dǎo)演：張宇 尼康

1、物資組 （組長:杜絕 基恩士）

2、節(jié)目組 （組長：王娜谷 杜康 ）

3、禮儀組 （組長： 曉佳，楊珊，張濤）

4、宣傳組 （組長：陳瑤，陳祺，黃婷）

5、舞美組 （組長：云秀，陽龍）

6、安保組 （組長：李楊，李花）

7、技術(shù)組 （組長：殷婷，興旺）

8、外聯(lián)組 （組長：龍蕭雨，劉維）

9、后勤組 （組長：嚴(yán)晴，王偉偉）

前期準(zhǔn)備：

1、 策劃組對整個晚會策劃的完成與完善，并遞交理事會；對整個晚會的籌辦工作進(jìn)行分組，并在12月13日以前確認(rèn)組長及組員；對與揚(yáng)州日報(bào)合作方案的落實(shí)。

2、 外聯(lián)組從12月12日起制定拉贊助的具體方案，并在12月17日之前完成拉贊助的任務(wù)。

3、 節(jié)目組在12月13日前制定出晚會節(jié)目計(jì)劃，并對晚會現(xiàn)場的整個流程進(jìn)行設(shè)計(jì)與規(guī)劃，并在12月18日前交予策劃組，以及對社團(tuán)內(nèi)部節(jié)目的排練，在12月22日前結(jié)束對晚會所需節(jié)目的征集，并于12月25日進(jìn)行篩選。

4、 宣傳組為本次晚會設(shè)計(jì)并制作海報(bào)5張，橫幅兩條，標(biāo)語兩條，于12月18日之前完成；寫好廣播稿，聯(lián)系廣播站在活動當(dāng)天廣播；利用網(wǎng)站、博客、微博等進(jìn)行宣傳。

5、 禮儀組聯(lián)系晚會需出禮儀的人員，并對其進(jìn)行培訓(xùn)（12月19日前完成）以及對嘉賓的邀請（包括大三的）。

6、 舞美組在12月10日前對D201的舞臺進(jìn)行設(shè)計(jì)，并制作噴繪、幕布和整個會場的設(shè)計(jì)。

7、 技術(shù)組在12月13日前對晚會所需DV進(jìn)行拍攝和處理，并與節(jié)目組聯(lián)系制作晚會所需所有PPT及音樂。

8、 安保組聯(lián)系院保衛(wèi)部負(fù)責(zé)晚會的安保工作。

9、 物資組在12月13日以前對所有東西進(jìn)行采購及保管。

10、 后勤組負(fù)責(zé)對12月17日參與晚會的所有暖心人請假的相關(guān)事宜（在12月14日前將名單和假條打印好，在12月15日交由社聯(lián)蓋章）；對晚會場地(D201)的申請;負(fù)責(zé)接送回訪人員；負(fù)責(zé)搬晚會所需的相關(guān)物品及節(jié)目道具（12月16日到位）；打掃衛(wèi)生和物品的歸還。

11、 12月25日對晚會節(jié)目進(jìn)行第一次彩排。

12、 12月17日對晚會主持人的落實(shí)，以及主持人串詞的完成（節(jié)目組）。

13、 12月18日之前對晚會主持人服裝，節(jié)目所需服裝的租借（后勤組）。

14、 12月29日對節(jié)目進(jìn)行第二次彩排。

15、1月1日對晚會整個流程進(jìn)行最后的彩排。

16、 1月5日將海報(bào)張貼4張，橫幅、標(biāo)語各一條。（宣傳組 地點(diǎn)自定）。

17、 1月8日對晚會現(xiàn)場進(jìn)行裝扮(舞美組)。

18、 負(fù)責(zé)整個活動的申報(bào)（王陽）。

活動當(dāng)天：

1、 將剩余的海報(bào)、橫幅、標(biāo)語掛在相應(yīng)的位置，8:30前完成（宣傳組 地點(diǎn)自定）。

2、 對需要請假的同學(xué)，寫好請假條并簽假，下午3點(diǎn)前發(fā)到各請假人手上（后勤組）。

3、 12月17日下午3點(diǎn)開始對所有參演人員化妝。

4、 12月17日晚上6:20所有人在D201集合，并由秘書處點(diǎn)到。

5、 在教室外安排嘉賓簽到位置，并安排好嘉賓座次（禮儀組）。

6、 在6:20之前將舞臺做最后的檢查（舞美組）。

7、 在6:00對物品做最后清點(diǎn)整理，如有遺漏馬上與物資組聯(lián)系（后勤組）。

8、 在晚會開始之前對活動現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查（安保組）。

9、 活動開始之前，將DV,PPT及音樂進(jìn)行會前播放，如存在問題及時(shí)處理（技術(shù)組）。