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IT俱樂部成立大會策劃書
金秋九月，春華秋實，我們IT俱樂部迎來了一批又一批優(yōu)秀的人才，為了使IT俱樂部在未來的一年里班子建設(shè)更加合理，組織構(gòu)架更加完整，組織紀律性更加嚴密，能夠為每一個部員學子營造一個有著良好的管理、高質(zhì)量的活動、規(guī)范化的日常工作制度和健康發(fā)展、團結(jié)創(chuàng)新的,有著高度凝聚力的組織，IT俱樂部擬定于10月11 日召開IT俱樂部第二屆成立大會。
一、大會時間：10月13日周四中午12:30（初定）
二、大會地點：待定
三、大會前期準備
（一）物品準備：
1、條幅，桌布，2、制作IT俱樂部工作人員的工作證
3、邀請的各級領(lǐng)導的邀請函，制作嘉賓的桌牌，嘉賓簽到表，部員簽到表。
4、活動地的指引紙及座位分配后需要張貼的紙張
5、教室的申請及桌椅的申請
6、第二屆IT俱樂部簡介（IT俱樂部的性質(zhì)，定位，宗旨，工作核心，結(jié)構(gòu)組織圖，各部
部長的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式、部門郵箱，）
7、會長部長的聘書
8、IT俱樂部宣傳視頻，當場活動介紹的PPT
9、IT俱樂部工作人員的考勤表，第二屆全體IT俱樂部成員的信息匯總
10、礦泉水
（二）人員的準備：
1、禮儀人員選拔（門口迎賓人員，嘉賓簽到人員，嘉賓引領(lǐng)人員，頒發(fā)獎狀和聘書人員）
2、主持人選拔
3、IT俱樂部代表
4、邀請出席大會的嘉賓有：
（1）IT俱樂部指導老師：樊博老師，仇玉斌老師，逄奔一老師，校團委老師。
（2）校內(nèi)其他社團負責人：CTA電腦技術(shù)協(xié)會會長---薛清華 網(wǎng)絡(luò)愛好者協(xié)會會長----牛旭晨 ERP創(chuàng)新俱樂部會長----王杰 上屆會長----高杰
（二）會場布置及相關(guān)安排
1、場外
（1）會場指引標志張貼，宣傳板擺放（2）門口迎賓人員
2、場內(nèi)
（1）會場布置要求：①會場的布置以大方美觀為主，能夠凸顯大會的主題；
②會場的布置包括嘉賓簽到處，主持臺，嘉賓座位安排和IT俱樂部成員的座位安排等； ③會場人員安排。
（2）場內(nèi)布置：
1）簽到處：桌子，桌布，禮儀，嘉賓簽到簿，嘉賓引領(lǐng)員，IT俱樂部簡介2）主持臺：桌子，椅子，桌布，桌牌，水，麥克風3）嘉賓席：桌牌，水
4）IT俱樂部成員席：各部所在區(qū)域及各工作人員座位，表彰人員座位，會長副會長部長座位
5）IT俱樂部成員入場引領(lǐng)員及退場指引標志6）IT俱樂部大會物品存放處：考勤表，聘書，獎狀（3）場內(nèi)人員準備：1）秩序維持人員
2)大會主持人3）IT俱樂部代表4）考勤人員5）禮儀
6）現(xiàn)場影音拍攝人員
備注：（1）主持人的形象要大方高雅，說話口齒清晰，發(fā)音正確
（2）禮儀小姐形象要得體，動作要高雅
四、大會流程
1.布置會場
2.邀請嘉賓入場，同時會場播放視頻
3.主持人宣布活動開始，介紹到場嘉賓和老師 4.各位老師致辭（根據(jù)老師的情況）5.上屆會長總結(jié)發(fā)言。
5.會長、副會長講話（讓大家對我們協(xié)會的了解加深、使大家意識到計算機技術(shù)在當今社會的重要性）。
6．主持人介紹俱樂部成員，老師頒發(fā)聘書 7.歡送老師（掌聲）
8.各部長帶領(lǐng)成員交流，解答疑問 9.主持人宣布活動結(jié)束 10.各部長清理會場 11．歸還所接物品
五、大會期間要求
1、大會當天相關(guān)工作人員下午12:00準時到場；
2、中午12:00前把所有布置大會現(xiàn)場的東西都帶到四教31
33、12:10全體IT俱樂部成員有序進場，全體人員提前十五分鐘到齊，考勤部門提前十分鐘點名。
4、嘉賓簽到后及時報給會長副會長及主持人。
5、迎賓女生穿旗袍，化淡妝；禮儀男生著正裝；外聯(lián)部維護秩序人員著正裝；主持著正裝。
六、預算
物品
氣球 1 ×１０＝10 聘書 １０×13＝１30 請?zhí)? × 5 = 45 礦泉水 10×１．５＝１5 條幅1 × 50=50 簽到表 簡介 5 合計255元
七、應急措施
1、成立大會當晚又發(fā)現(xiàn)聘書拿錯的情況，要等大會結(jié)束之后跟會長反應，進行聘書交換；
2、大會之前一定要準備好裝備（視頻，PPT，麥克風）以防大會期間失靈；
3、如果遇到緊急情況必須馬上聯(lián)系會長副會長。
IT俱樂部成員名單
